Όλοι γνωρίζουμε ότι η επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων είναι πολύ δουλειά. Και τις περισσότερες φορές, είναι πραγματικά. Πρέπει να εξετάσετε τις επιλογές που έχετε, να επικοινωνήσετε με τους προμηθευτές, να εξετάσετε τα δεδομένα με την ομάδα σας και να κάνετε πολλά πράγματα.
Υπάρχει πιο εύκολος τρόπος. Και είναι και πιο αποτελεσματικό.
Βλέπετε, οι εταιρείες σας λένε όλα τα είδη ψευδών πραγμάτων μόνο για να σας κάνουν να αγοράσετε το λογισμικό τους. Θα σας πουν ότι έχουν αυτήν τη δυνατότητα και τι θα χάσετε εάν δεν χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες τους.
Επίσης, μπορεί να βλέπετε κριτικές στο διαδίκτυο σχετικά με το πόσο καλό ήταν το Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων για ορισμένες επιχειρήσεις. Δεν γνωρίζουμε, αλλά αυτό μπορεί να οφείλεται απλώς στο ότι η εφαρμογή έλυσε ένα μοναδικό πρόβλημα για αυτούς. Μπορεί να μην είναι η ίδια περίπτωση για εσάς.
Μην το εμπιστεύεστε λοιπόν... ακόμα.
Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα καλό Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων είναι να το ελέγξετε μόνοι σας και να επιβεβαιώσετε ότι διαθέτει τα χαρακτηριστικά που θα παραθέσω παρακάτω. Ο λόγος είναι ότι όταν το παίρνετε για μια περιστροφή, μπορείτε να δείτε από πρώτο χέρι τι μπορεί να κάνει το λογισμικό για εσάς και πόσο ωφέλιμο μπορεί να είναι για την επιχείρησή σας.
Μπορείτε να διαχωρίσετε τη διαφημιστική εκστρατεία από την πραγματική συμφωνία, κρίνοντας τη χρησιμότητα της εφαρμογής από τη δική σας οπτική γωνία . Έχει να κάνει με το να επιβιώνεις και να είσαι παραγωγικός. Μπορείτε μόνο να εμπιστευτείτε τον εαυτό σας και την ομάδα σας για να ξέρετε τι είναι καλό για την επιχείρησή σας. Κανένας άλλος.
Πώς να αποκτήσετε το καλύτερο Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων για την επιχείρησή σας
Τούτου λεχθέντος, ας πάμε γρήγορα σε αυτό που πρέπει να προσέχετε όταν δοκιμάζετε ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων.
1. Ευκολία στη χρήση
Αυτό θα πρέπει να είναι προφανές, αλλά πολλοί ξενοδόχοι και διευθυντές συμβιβάζονται για συστήματα που είναι αρκετά περίπλοκα στη χρήση. Πιστεύουν ότι θα τα καταφέρουν στην πορεία. Αυτός είναι ο λάθος τρόπος να βλέπεις τα πράγματα.
Ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας είναι εκεί για να σας διευκολύνει. Είναι για να σας βοηθήσει να χαλαρώσετε περισσότερο, ενώ γίνεστε πιο παραγωγικοί και κερδίζετε περισσότερα χρήματα. Εάν ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας δεν μπορεί να είναι αρκετά απλό για να το κάνει αυτό, γιατί να το χρησιμοποιήσετε;
Επίσης, μια περίπλοκη διεπαφή είναι μια κόκκινη σημαία. Οι καλές εφαρμογές ήταν πάντα γνωστό ότι είναι εύχρηστες, παρά τις τεράστιες λειτουργίες. Σκεφτείτε το Google, το Twitter, το LinkedIn και άλλα.
Ένας προμηθευτής που ενδιαφέρεται να βοηθήσει τους χρήστες του να αξιοποιήσουν στο έπακρο την επιχείρησή τους θα πρέπει τουλάχιστον να τους διευκολύνει να το κάνουν.
2. Ενσωματώσεις τρίτων
Η επιχείρησή σας – είτε πρόκειται για ξενοδοχείο, ενοικίαση, ξενώνα, κλαμπ, χώρο συνεργασίας, οτιδήποτε άλλο – χρειάζεται κάποιες ενσωματώσεις τρίτων για να συνεχίσουν τα πράγματα να πάνε ομαλά. Οι κοινές ενσωματώσεις περιλαμβάνουν πύλη πληρωμής, διαχείριση καναλιών , ενσωματώσεις POS, μέσα επικοινωνίας και χρέωση κοινής ωφέλειας.
Ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων θα πρέπει να διαθέτει αυτές τις ενσωματώσεις, χωρίς να σας ζητά να κάνετε καμία επιπλέον εργασία από μέρους σας.
3. Βασισμένο σε σύννεφο ή κληρονομιά;
Προτού κάνετε ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας μέρος του πυρήνα της επιχείρησής σας, βεβαιωθείτε ότι έχει αναπτυχθεί σε cloud και σε πραγματικό χρόνο. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει το εξής: βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας σας online, μέσω του ιστού. Ο λόγος για αυτό είναι ότι χρησιμοποιείτε το πιο πρόσφατο και ασφαλέστερο από αυτά που προσφέρει ο προμηθευτής.
Μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή πρέπει να ενημερώνεται με μη αυτόματο τρόπο από εσάς ή τον προμηθευτή και ποιος ξέρει ποια λειτουργικά συστήματα θα ήταν πιο ευάλωτα εάν υπήρχε μια τυχαία επίθεση στους χρήστες; Μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο διασφαλίζει ότι χρησιμοποιείτε αυτό που χρησιμοποιούν όλοι στην εφαρμογή, με την καλύτερη ασφάλεια που μπορείτε να έχετε.
Επίσης, σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ολόκληρη την πλατφόρμα σας από οποιαδήποτε τοποθεσία, με οποιαδήποτε συσκευή, αντί να περιορίζεστε σε μια συσκευή.
4. Σχετικές λύσεις σε πραγματικά προβλήματα
Πολλοί πωλητές Συστημάτων Διαχείρισης Περιουσίας πωλούν λειτουργίες που μπορούν να κάνουν όλα αυτά και όλα αυτά, επομένως είναι δουλειά σας να ελέγξετε εάν αυτά τα συστήματα μπορούν πραγματικά να λύσουν τα προβλήματα που αντιμετωπίζει ο οργανισμός σας.
Η απόκτηση ενός «άκρως λειτουργικού» Συστήματος Διαχείρισης Ακινήτων με πολλές σύνθετες λειτουργίες δεν θα σας κάνει πολύ καλό. Το καλύτερο είναι να εξετάσετε τις ανάγκες και τους στόχους σας και, στη συνέχεια, να βρείτε ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας που μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτούς τους στόχους με τον απλούστερο δυνατό τρόπο.
Αυτό ανταμείβει καλύτερα από το να αγχώνετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας σχετικά με το πώς να κάνετε καλή χρήση του Συστήματος Διαχείρισης Περιουσίας.
5. Λογιστική
Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές των συστημάτων διαχείρισης ακινήτων. Ένα καλό λογιστικό σύστημα θα πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του Συστήματος Διαχείρισης Περιουσίας. Θα πρέπει επίσης να είναι πολύ αποτελεσματικό, χωρίς κενά ή αμέλεια εφαρμογής, γιατί αυτή είναι η δύναμη του οργανισμού σας.
Θα πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζεται κάθε πτυχή που σχετίζεται με τη λογιστική, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, της μεταφοράς κεφαλαίων, του προϋπολογισμού, της καταγραφής ταμειακών ροών, των επαναλαμβανόμενων χρεώσεων και άλλων.
Δώστε προσοχή στη λογιστική πλατφόρμα και βεβαιωθείτε ότι μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας σε αυτόν τον τομέα.
6. Ολοκληρωμένη λύση
Εδώ είναι που πολλοί το κάνουν λάθος. Μια ολοκληρωμένη λύση δεν είναι μόνο απαραίτητη, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να συγκεντρωθείτε περισσότερο στο να κάνετε τα πράγματα, καθώς έχετε τα πάντα και δεν χρειάζεται να αναζητήσετε κάποιες λύσεις αλλού.
Μια λύση όλα σε ένα είναι αυτό που χρειάζεστε ως οργανισμός που σκοπεύει να ενισχύσει την παραγωγικότητα. Έχοντας μια ολοκληρωμένη, ολοκληρωμένη λύση θα σημαίνει ότι όλα τα βασικά στοιχεία με τα οποία χρειάζεστε για να δραστηριοποιηθείτε αποτελεσματικά είναι άμεσα διαθέσιμα. Τα εξωτερικά εργαλεία που μπορεί να χρειαστείτε έρχονται στη συνέχεια με τη μορφή ενσωματώσεων τρίτων.
7. Τι λένε οι σημερινοί χρήστες τους;
Θυμάμαι ότι ανέφερα νωρίτερα ότι δεν πρέπει να εμπιστεύεστε τις κριτικές που βλέπετε στο διαδίκτυο, καθώς θα μπορούσε να είναι εντελώς διαφορετικό για εσάς. Ένας άλλος τρόπος για να ελέγξετε εάν το Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας είναι καλό για εσάς είναι να επικοινωνήσετε προσωπικά με άλλους χρήστες της εφαρμογής, στον ίδιο τομέα με τον οργανισμό σας.
Ο λόγος για αυτό είναι απλός: Όντας στον ίδιο τομέα με εσάς, πιθανότατα θα χρησιμοποιούν την ίδια δυνατότητα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε, ώστε να μπορείτε να λάβετε καλές συμβουλές από αυτούς εάν είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη λύση.
Λοιπόν, να θυμάστε ότι η επιλογή ενός Συστήματος Διαχείρισης Ακινήτων πρέπει να εξαρτάται από εσωτερική απόφαση. Αυτό που είναι καλό για ένα ξενοδοχείο μπορεί να μην είναι εξίσου αποτελεσματικό για έναν συνεργαζόμενο χώρο. Πρέπει να λάβετε υπόψη κάθε χαρακτηριστικό και να κρίνετε εάν ταιριάζει ή όχι στον οργανισμό σας.
Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να σας μιλήσουμε για το Booking Ninjas . Έχουμε εμπλακεί στον κλάδο της φιλοξενίας, ώστε να γνωρίζουμε τι ακριβώς θέλει κάθε τομέας. Και έχουμε κάνει τις λύσεις αναπόσπαστο μέρος της εφαρμογής μας. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε μια αίσθηση σε πραγματικό χρόνο της εφαρμογής μας και να την εκτελέσετε από τα σημεία ελέγχου που αναφέρονται παραπάνω. Καλώς ήρθες!