Nous savons tous que choisir un système de gestion immobilière demande beaucoup de travail. Et la plupart du temps, c’est vraiment le cas. Vous devez examiner les options dont vous disposez, contacter les fournisseurs, examiner les données avec votre équipe et faire un tas de choses.
Il existe un moyen plus simple. Et c'est aussi plus efficace.
Vous voyez, les entreprises vous racontent toutes sortes de fausses choses juste pour vous inciter à acheter leur logiciel. Ils vous diront qu’ils disposent de cette fonctionnalité et ce que vous manquerez si vous n’utilisez pas leurs services.
En outre, vous verrez peut-être des critiques en ligne sur la qualité du système de gestion immobilière pour certaines entreprises. Nous ne le savons pas, mais cela pourrait simplement être dû au fait que l’application a résolu un problème qui leur était propre. Ce n'est peut-être pas la même chose pour vous.
Alors, ne lui faites pas confiance... pour l'instant.
La meilleure façon de choisir un bon système de gestion immobilière est de le vérifier par vous-même et de confirmer qu'il possède les fonctionnalités que je vais énumérer ci-dessous. La raison en est que lorsque vous l'essayez, vous voyez par vous-même ce que le logiciel peut faire pour vous et à quel point il peut être bénéfique pour votre entreprise.
Vous pouvez séparer le battage médiatique de la vraie affaire, en jugeant de l'utilité de l'application de votre propre point de vue. Il s'agit de votre entreprise survivre et être productif. Vous ne pouvez faire confiance qu'à vous-même et à votre équipe pour savoir ce qui est bon pour votre entreprise. Personne d'autre.
Comment obtenir le meilleur système de gestion immobilière pour votre entreprise
Cela dit, examinons rapidement ce à quoi vous devez faire attention lorsque vous essayez un système de gestion immobilière.
1. Facilité d'utilisation
Cela devrait être évident, mais de nombreux hôteliers et gestionnaires font des compromis pour des systèmes assez compliqués à utiliser. Ils croient qu’ils comprendront en cours de route. C'est une mauvaise façon de voir les choses.
Un système de gestion immobilière est là pour vous faciliter la vie. C’est pour vous aider à vous détendre davantage tout en devenant plus productif et en gagnant plus d’argent. Si un système de gestion immobilière ne peut pas être assez simple pour faire exactement cela, pourquoi devriez-vous l'utiliser ?
De plus, une interface compliquée est un signal d'alarme. Les bonnes applications ont toujours été connues pour être faciles à utiliser, malgré de vastes fonctionnalités. Pensez à Google, Twitter, LinkedIn et autres.
Un fournisseur soucieux d'aider ses utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur entreprise devrait au moins leur faciliter la tâche.
2. Intégrations tierces
Votre entreprise (qu'il s'agisse d'un hôtel, d'une location, d'une auberge, d'un club, d'un espace de coworking, etc.) a besoin d'intégrations tierces pour que tout se passe bien. Les intégrations courantes incluent la passerelle de paiement, gestionnaire de canaux, les intégrations de point de vente, les supports de communication et la facturation des services publics.
Un système de gestion immobilière doit proposer ces intégrations, sans vous demander de faire un travail supplémentaire de votre part.
3. Basé sur le cloud ou hérité ?
Avant d'intégrer un système de gestion immobilière à votre cœur de métier, assurez-vous qu'il est déployé dans le cloud et en temps réel. Cela signifie essentiellement ceci : assurez-vous que vous pouvez accéder à votre système de gestion immobilière en ligne, via le Web. La raison en est que vous utilisez la version la plus récente et la plus sécurisée de ce que propose le fournisseur.
Une application de bureau doit être mise à jour manuellement par vous ou par le fournisseur, et qui sait quels systèmes d'exploitation seraient les plus vulnérables en cas d'attaque aléatoire contre les utilisateurs ? Une application basée sur le cloud garantit que vous utilisez ce que tout le monde utilise sur l'application, avec la meilleure sécurité possible.
En outre, cela signifie que vous pouvez accéder à l'ensemble de votre plate-forme depuis n'importe quel endroit, avec n'importe quel appareil, au lieu d'être confiné à un appareil.
4. Des solutions pertinentes à des problèmes réels
Beaucoup de Gestion de propriété Les fournisseurs de systèmes vendent des fonctionnalités qui peuvent faire tout ceci et tout cela, il est donc de votre devoir de vérifier si ces systèmes peuvent vraiment résoudre les problèmes de votre organisation. face.
Obtenir un système de gestion immobilière « hautement fonctionnel » avec de nombreuses fonctionnalités complexes ne vous fera pas grand-chose. Ce qui est mieux, c'est d'examiner vos besoins et vos objectifs, puis de trouver un système de gestion immobilière qui peut vous aider à atteindre ces objectifs de la manière la plus simple possible.
Cela rapporte mieux que de stresser vous-même et votre équipe. comment faire bon usage du système de gestion immobilière.
5. Comptabilité
C'est l'un des aspects les plus importants des systèmes de gestion immobilière. Un bon système comptable doit faire partie intégrante du système de gestion immobilière. Il doit également être très efficace, sans erreurs ni négligence de mise en œuvre, car c'est le moteur de votre organisation.
Il doit être capable de gérer tous les aspects liés à la comptabilité, y compris la facturation, le transfert de fonds, la budgétisation, l'enregistrement des flux de trésorerie, les frais récurrents, etc.
Faites attention à la plateforme comptable et assurez-vous qu'elle peut répondre à vos besoins dans ce domaine.
6. Solution complète
C'est ici que beaucoup de gens se trompent. Une solution complète est non seulement nécessaire, mais elle vous aiderait également à vous concentrer davantage sur l'accomplissement des tâches puisque vous avez tout et que vous n'avez pas besoin d'aller chercher des solutions ailleurs.
Une solution tout-en-un est ce dont vous avez besoin en tant qu'organisation qui souhaite augmenter sa productivité. Disposer d’une solution complète et tout compris signifie que tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire des affaires efficacement seront facilement disponibles. Les outils externes dont vous pourriez avoir besoin se présentent alors sous la forme d'intégrations tierces.
7. Que disent leurs utilisateurs actuels ?
Je me souviens avoir mentionné plus tôt que vous ne devriez pas faire confiance aux avis que vous voyez en ligne, car cela pourrait être totalement différent pour vous. Une autre façon de vérifier si le système de gestion immobilière vous convient est de contacter personnellement d'autres utilisateurs de l'application, dans le même champ que votre organisation.
La raison en est simple : étant dans le même domaine que vous, ils utiliseront probablement la même fonctionnalité que vous aimeriez utiliser, vous pourrez donc obtenir de bons conseils de leur part si c'est une bonne idée d'utiliser la solution.
N'oubliez donc pas que le choix d'un système de gestion immobilière doit être se résume à une décision interne. Ce qui est bon pour un hôtel peut ne pas être aussi efficace pour un espace de coworking. Vous devez prendre en compte chaque fonctionnalité et juger si elle convient ou non à votre organisation.
C'est le bon moment pour vous parler de Booking Ninjas. Nous sommes impliqués dans l’industrie hôtelière et savons donc exactement ce que chaque secteur veut. Et nous avons fait des solutions une partie intégrante de notre application. Cliquez ici pour avoir une idée en temps réel de notre application, et exécutez-la via les points de contrôle répertoriés ci-dessus. De rien !