Todos sabemos que elegir un sistema de administración de propiedades es una tarea ardua. Y la mayoría de las veces, realmente lo es. Hay que analizar las opciones disponibles, contactar a los proveedores, revisar la información con el equipo y realizar un montón de tareas.
Hay una manera más fácil. Y también es más efectiva.
Verás, las empresas te cuentan todo tipo de mentiras solo para que compres su software. Te dirán que tienen esta función y lo que te perderás si no usas sus servicios.
Además, es posible que veas reseñas en línea sobre lo bueno que ha sido el Sistema de Gestión de Propiedades para algunas empresas. No lo sabemos, pero podría deberse simplemente a que la aplicación resolvió un problema específico de ellas. Quizás no sea tu caso.
Así que no confíes en ello... todavía.
La mejor manera de elegir un buen sistema de gestión de propiedades es probarlo usted mismo y confirmar que cuenta con las características que enumeraré a continuación. Esto se debe a que, al probarlo, podrá comprobar de primera mano lo que el software puede hacer por usted y lo beneficioso que puede ser para su negocio.
Puedes distinguir entre la publicidad y la realidad, juzgando la utilidad de la aplicación desde tu propia perspectiva . Se trata de que tu negocio sobreviva y sea productivo. Solo puedes confiar en ti mismo y en tu equipo para saber qué es bueno para tu negocio. En nadie más.
Cómo conseguir el mejor sistema de gestión de propiedades para su negocio
Dicho esto, veamos rápidamente lo que debes tener en cuenta al probar un sistema de administración de propiedades.
1. Facilidad de uso
Esto debería ser obvio, pero muchos hoteleros y gerentes optan por sistemas bastante complejos. Creen que lo dominarán con el tiempo. Esa es una forma equivocada de ver las cosas.
Un Sistema de Gestión de Propiedades está ahí para simplificarte la vida. Te ayuda a relajarte más, a ser más productivo y a ganar más dinero. Si un Sistema de Gestión de Propiedades no es lo suficientemente simple como para lograrlo, ¿por qué deberías usarlo?
Además, una interfaz complicada es una señal de alerta. Las buenas aplicaciones siempre se han caracterizado por ser fáciles de usar, a pesar de tener amplias funcionalidades. Piense en Google, Twitter, LinkedIn y otras.
Un proveedor que se preocupa por ayudar a sus usuarios a aprovechar al máximo su negocio debería al menos facilitarles esta tarea.
2. Integraciones de terceros
Su negocio, ya sea un hotel, un alquiler vacacional, un hostal, un club, un espacio de coworking, etc., necesita integraciones de terceros para que todo funcione a la perfección. Las integraciones más comunes incluyen pasarelas de pago, gestores de canales , integraciones de TPV, medios de comunicación y facturación de servicios públicos.
Un sistema de administración de propiedades debe contar con esas integraciones, sin pedirle que haga ningún trabajo adicional de su parte.
3. ¿Basado en la nube o heredado?
Antes de integrar un Sistema de Gestión de Propiedades en el núcleo de su negocio, asegúrese de que esté implementado en la nube y en tiempo real. Esto significa básicamente que puede acceder a su Sistema de Gestión de Propiedades en línea, a través de la web. Esto se debe a que utiliza la tecnología más reciente y segura del proveedor.
Una aplicación de escritorio debe ser actualizada manualmente por usted o el proveedor, y quién sabe qué sistemas operativos serían más vulnerables si se produjera un ataque aleatorio a los usuarios. Una aplicación en la nube garantiza que use lo mismo que todos los usuarios de la aplicación, con la mayor seguridad posible.
Además, significa que puedes acceder a toda tu plataforma desde cualquier ubicación, con cualquier dispositivo, en lugar de estar confinado a un solo dispositivo.
4. Soluciones relevantes a problemas reales
Muchos proveedores de sistemas de gestión de propiedades venden funciones que pueden hacer todo esto y aquello, por lo que es su trabajo verificar si esos sistemas realmente pueden resolver los problemas que enfrenta su organización.
Obtener un sistema de gestión de propiedades altamente funcional con muchas funcionalidades complejas no le servirá de mucho. Lo mejor es analizar sus necesidades y objetivos, y luego buscar un sistema de gestión de propiedades que le ayude a alcanzarlos de la manera más sencilla posible.
Eso es más rentable que estresarse usted y su equipo pensando en cómo hacer un buen uso del sistema de gestión de propiedades.
5. Contabilidad
Ese es uno de los aspectos más importantes de los sistemas de administración de propiedades. Un buen sistema de contabilidad debe ser parte integral del Sistema de Administración de Propiedades. Además, debe ser muy eficiente, sin fallas ni negligencias en su implementación, ya que es el motor de su organización.
Debe poder gestionar todos los aspectos relacionados con la contabilidad, incluida la facturación, la transferencia de fondos, la presupuestación, el registro del flujo de caja, los cargos recurrentes y más.
Preste atención a la plataforma de contabilidad y asegúrese de que pueda satisfacer sus necesidades en esa área.
6. Solución completa
Aquí es donde mucha gente se equivoca. Una solución completa no solo es necesaria, sino que también te ayudará a concentrarte más en hacer las cosas, ya que lo tienes todo y no necesitas buscar soluciones en otro lugar.
Una solución integral es lo que necesita una organización que busca impulsar su productividad. Contar con una solución completa e integral significa que todos los elementos esenciales que necesita para operar eficazmente estarán fácilmente disponibles. Las herramientas externas que podría necesitar se presentan en forma de integraciones de terceros.
7. ¿Qué dicen sus usuarios actuales?
Recuerdo haber mencionado antes que no deberías confiar en las reseñas que ves en línea, ya que podrían ser totalmente diferentes para ti. Otra forma de comprobar si el Sistema de Gestión de Propiedades es adecuado para ti es contactar personalmente con otros usuarios de la aplicación, del mismo sector que tu organización.
La razón es sencilla: al estar en el mismo campo que usted, probablemente usarán la misma función que a usted le gustaría usar, por lo que puede recibir buenos consejos de ellos sobre si es una buena idea usar la solución.
Por lo tanto, recuerde que la elección de un Sistema de Gestión de Propiedades debe ser una decisión interna. Lo que es bueno para un hotel puede no ser tan eficiente para un espacio de coworking. Debe considerar cada característica y evaluar si se adapta bien a su organización.
Es un buen momento para hablarles de Booking Ninjas . Trabajamos en el sector hotelero, por lo que conocemos a la perfección las necesidades de cada sector. Hemos integrado estas soluciones en nuestra aplicación. Hagan clic aquí para familiarizarse con nuestra aplicación en tiempo real y comprobar los pasos mencionados anteriormente. ¡Bienvenidos!
