Sappiamo tutti che scegliere un sistema di gestione immobiliare può sembrare un lavoro impegnativo. E il più delle volte lo è davvero. Bisogna valutare le opzioni disponibili, contattare i fornitori, analizzare i dati con il proprio team e fare un sacco di cose.
C'è un modo più semplice. Ed è anche più efficace.
Vedete, le aziende vi raccontano ogni genere di cose fasulle solo per convincervi ad acquistare il loro software. Vi diranno che hanno questa funzionalità e cosa vi perderete se non usate i loro servizi.
Inoltre, potresti leggere recensioni online sull'efficacia del sistema di gestione immobiliare per alcune aziende. Non lo sappiamo con certezza, ma potrebbe essere semplicemente perché l'applicazione ha risolto un problema specifico per loro. Potrebbe non essere lo stesso per te.
Quindi, non fidatevi... ancora.
Il modo migliore per scegliere un buon sistema di gestione immobiliare è provarlo personalmente e verificare che abbia le funzionalità che elencherò di seguito. Il motivo è che, provandolo, si può vedere in prima persona cosa può fare per voi e quanto può essere utile per la vostra attività.
Puoi distinguere l'entusiasmo dalla realtà, giudicando l'utilità dell'app dal tuo punto di vista . È fondamentale che la tua attività sopravviva e sia produttiva. Puoi fidarti solo di te stesso e del tuo team per sapere cosa è meglio per la tua attività. Di nessun altro.
Come ottenere il miglior sistema di gestione immobiliare per la tua attività
Detto questo, vediamo velocemente a cosa prestare attenzione quando si prova un sistema di gestione immobiliare.
1. Facilità d'uso
Dovrebbe essere ovvio, ma molti albergatori e manager scendono a compromessi con sistemi piuttosto complicati da usare. Credono di prenderci la mano strada facendo. È un modo sbagliato di vedere le cose.
Un sistema di gestione immobiliare è lì per semplificarti la vita. Ti aiuta a rilassarti di più, a essere più produttivo e a guadagnare di più. Se un sistema di gestione immobiliare non è abbastanza semplice da fare proprio questo, perché dovresti usarlo?
Inoltre, un'interfaccia complicata è un campanello d'allarme. Le buone applicazioni sono sempre state note per essere facili da usare, nonostante le loro vaste funzionalità. Pensate a Google, Twitter, LinkedIn e altri.
Un fornitore che ha a cuore l'aiuto dei propri utenti per ottenere il massimo dalla propria attività dovrebbe almeno semplificare loro il compito.
2. Integrazioni di terze parti
La tua attività, che si tratti di un hotel, di un affitto, di un ostello, di un club, di uno spazio di co-working o di qualsiasi altra cosa, necessita di integrazioni con terze parti per garantire il corretto funzionamento. Le integrazioni più comuni includono gateway di pagamento, channel manager , integrazioni POS, canali di comunicazione e fatturazione delle utenze.
Un sistema di gestione immobiliare dovrebbe disporre di tali integrazioni, senza richiedere alcun lavoro aggiuntivo da parte tua.
3. Basato su cloud o legacy?
Prima di integrare un sistema di gestione immobiliare nel core business della tua azienda, assicurati che sia implementato nel cloud e in tempo reale. In pratica, questo significa: assicurati di poter accedere al tuo sistema di gestione immobiliare online, tramite il web. Questo perché utilizzi la versione più recente e sicura offerta dal fornitore.
Un'applicazione desktop deve essere aggiornata manualmente da te o dal fornitore, e chissà quali sistemi operativi sarebbero più vulnerabili in caso di un attacco casuale agli utenti? Un'applicazione basata su cloud garantisce l'utilizzo di ciò che tutti gli utenti utilizzano, con la migliore sicurezza possibile.
Inoltre, significa che puoi accedere all'intera piattaforma da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo, anziché essere confinato a un solo dispositivo.
4. Soluzioni pertinenti a problemi reali
Molti fornitori di sistemi di gestione immobiliare offrono funzionalità in grado di fare tutto questo e altro ancora, quindi è tuo compito verificare se tali sistemi possono davvero risolvere i problemi che la tua organizzazione sta affrontando.
Avere un sistema di gestione immobiliare "altamente funzionale" con molte funzionalità complesse non vi porterà molto bene. La cosa migliore è analizzare le vostre esigenze e i vostri obiettivi e poi cercare un sistema di gestione immobiliare che possa aiutarvi a raggiungerli nel modo più semplice possibile.
È una soluzione più redditizia rispetto a stressare te stesso e il tuo team su come utilizzare al meglio il Property Management System.
5. Contabilità
Questo è uno degli aspetti più importanti dei sistemi di gestione immobiliare. Un buon sistema di contabilità dovrebbe essere parte integrante del Sistema di Gestione Immobiliare. Dovrebbe anche essere estremamente efficiente, senza errori o negligenze nell'implementazione, perché è il cuore pulsante della vostra organizzazione.
Dovrebbe essere in grado di gestire ogni aspetto relativo alla contabilità, tra cui fatturazione, trasferimento fondi, budgeting, registrazione dei flussi di cassa, addebiti ricorrenti e altro ancora.
Presta attenzione alla piattaforma di contabilità e assicurati che sia in grado di soddisfare le tue esigenze in quell'ambito.
6. Soluzione completa
Ecco dove molti sbagliano. Una soluzione completa non solo è necessaria, ma ti aiuterebbe anche a concentrarti meglio sul portare a termine i tuoi progetti, dato che hai già tutto e non hai bisogno di cercare soluzioni altrove.
Una soluzione completa è ciò di cui un'organizzazione ha bisogno per aumentare la produttività. Avere una soluzione completa e completa significa avere a portata di mano tutti gli elementi essenziali per lavorare in modo efficace. Gli strumenti esterni di cui potresti aver bisogno si presentano sotto forma di integrazioni di terze parti.
7. Cosa dicono i loro attuali utenti?
Ricordo di aver detto prima che non dovreste fidarvi delle recensioni che leggete online, perché potrebbero essere completamente diverse per voi. Un altro modo per verificare se il Property Management System fa al caso vostro è contattare personalmente altri utenti dell'applicazione, che operano nello stesso settore della vostra organizzazione.
Il motivo è semplice: poiché lavorano nello stesso settore, probabilmente utilizzeranno la stessa funzionalità che vorresti usare tu, quindi puoi chiedere loro dei buoni consigli per capire se è una buona idea utilizzare la soluzione.
Quindi, ricordate che la scelta di un sistema di gestione immobiliare (PMS) dovrebbe essere una decisione interna. Ciò che è valido per un hotel potrebbe non essere altrettanto efficiente per uno spazio di co-working. È necessario considerare ogni aspetto e valutare se sia adatto o meno alla vostra organizzazione.
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