ÍNDICE
- ¿Cómo se diseña un buen espacio de trabajo cooperativo (coworking )?
- Requisitos de los diseños de espacios de espacios de trabajo cooperativo (coworking )
- Otras ideas para los espacios de trabajo cooperativo (coworking)
- Diseña un espacio de trabajo cooperativo (coworking) para tener éxito
¿Es una idea errónea que la localización y los precios sean los únicos factores decisivos de los espacios de trabajo cooperativo ( coworking)?
Por otro lado, el diseño tiene el poder de que tu propiedad sea un éxito o todo un fracaso.
Además, los diseños de los espacios de trabajo cooperativo (coworking) que se asemejan a los lugares de trabajo normales, con horarios de 9:00 a 17:00, drenan todo el entusiasmo por el trabajo cooperativo.
Los trabajadores cooperativos ( coworkers) desean un lugar de trabajo que les permita ser espontáneos y que les motive a volver al trabajo cada día. Las personas buscan lugares que inspiren su creatividad, que sean vibrantes y transmitan una energía positiva.
Por esa razón, depende de ti sacar el máximo provecho de este instrumento tan potente para convencer a más creadores para que utilicen tu espacio.
Dicho esto, ¿cuáles son las últimas tendencias en el mundo de los diseños de espacios de trabajo cooperativo ( coworking) que debes tener en cuenta?
¡Te ayudaremos con eso! Una oficina productiva debe tener una estructura sólida, una luz adecuada y mucha ventilación para respirar bien.
Aunque la afirmación es correcta, depender por completo de esto ya no es aceptable, ya que los entornos atractivos y agradables inspiran a los individuos a convertirlos en sus lugares de trabajo. Y estas ideas de diseños de espacios de trabajo cooperativo ( coworking) te ayudarán en esta tarea.
¿Estás preparado para empezar a llamar la atención? ¡Empecemos!
¿Cómo se diseña un buen espacio de trabajo cooperativo (coworking)?
Para realizar un buen trabajo, los administradores y los propietarios de los espacios de trabajo cooperativo (coworking >) necesitan tomarse la accesibilidad y la flexibilidad muy en serio.
Aunque identificar qué hace que un espacio de trabajo cooperativo (coworking) sea exitoso es cuestión de gustos, hay unos elementos comunes que hay que destacar.
Estos son algunos factores que quizás determinen si un espacio de trabajo cooperativo (coworking) es adecuado o no.
La zonificación del espacio de trabajo cooperativo (coworking)
La zonificación es una opción para las oficinas abiertas, y supone alzar separadores en un espacio abierto para establecer las zonas de trabajo designadas, sin necesidad de paredes o construcciones físicas.
Tanto los negocios pequeños como los grandes están adoptando espacios abiertos de oficinas, que tienen varias ventajas con respecto a las oficinas cerradas tradicionales.
Ayudan a ahorrar dinero al reducir la necesidad de los cubículos actuales de trabajo y a aumentar la interacción entre los empleados, fomentando, así, el trabajo en equipo.
También ayudan a promover un espacio de trabajo más relajado y son geniales para tus ideas de espacios de trabajo cooperativo ( coworking).
Sin embargo, la falta de zonas claramente designadas para estar más concentrado, trabajar en equipo, descansar y celebrar reuniones puede ser tanto una ventaja como una desventaja de esta interpretación moderna del diseño de los espacios de trabajo.
La distribución de las zonas que puedas establecer en tu espacio de trabajo cooperativo (coworking) y las razones por las que proporcionarán ventajas a un espacio abierto, se exploran en estas recomendaciones.
Bancos al aire libre
Los entornos de trabajo que están de moda cuentan con bancos al aire libre. Su diseño hace que sea apto para todos. Cada usuario podrá disfrutar de una mesa vacía y una silla.
Las personas más creativas solo necesitarán algo parecido a un banco al aire libre para dar rienda suelta a su creatividad. El trabajo al aire libre, con el portátil y otros dispositivos, han sustituido a los escritorios normales y a los lugares de trabajo.
Un portátil y unos pocos documentos pueden convertir el lugar más corriente en una oficina. Los bancos al aire libre simplifican los diseños de los espacios de trabajo cooperativo (coworking). Cuenta los asientos y llénalos como sea necesario. Nadie necesita saber quién se siente ahí.
Cápsulas y barrios
Disponer de espacios para concentrarse es esencial en los espacios de trabajo cooperativo (coworking). Es fundamental contar con un lugar independiente y alejado de las distracciones de la oficina, donde los trabajadores realizan un montón de actividades.
Esta es una de las ideas de diseño para los espacios de trabajo cooperativo (coworking) que se podrían utilizar para obtener un lugar de trabajo privado y sin interrupciones. Si necesitas completar una tarea que requiera toda tu concentración y un lugar tranquilo, este será el lugar indicado.
Los separadores serían implementados para aumentar la productividad y, si fuera necesario, incluir soluciones de sonido como paneles de musgo, que disminuyen el volumen al eliminar el exceso de sonidos.
Las personas prefieren evitar situaciones de estrés y es más fácil concentrarse cuando el entorno ofrece una base para la productividad.
Los módulos de cápsulas fáciles y rápidos son una forma sencilla y económica de mejorar el entorno de trabajo.
Es importante determinar dónde será utilizada la cápsula en el lugar de trabajo. Lo ideal sería disponer de un número suficiente de cápsulas en relación con la demanda y ubicarlas cerca de las estaciones de trabajo.
Si las cápsulas se pueden acceder fácil y rápidamente, utilizarlas será natural y sencillo, y se usarán de forma productiva.
El grado de tranquilidad de todo el entorno de trabajo aumenta cuando se proporcionan localizaciones adecuadas para trabajar de forma concentrada, además de eliminar las conversaciones telefónicas y las reuniones a distancia que puedan producir sonidos fuertes.
Algo similar a las cápsulas, son las oficinas en los barrios, un método de diseñar tu oficina para que los individuos que quieran colaborar o que tengan requisitos parecidos, se puedan sentar juntos.
Cuenta con secciones designadas para varios grupos de empleados o comunidades. La mayor parte del tiempo, cada oficina de barrio suele albergar entre 30 y 60 personas.
Al colocar a un grupo de individuos juntos, podrás asegurarte de que tengan acceso a las personas y recursos que necesiten para sacar el máximo provecho de sus trabajos.
Lee más: ¿Qué es la creación de una comunidad en el trabajo cooperativo (coworking )? Una guía sencilla.
Espacios de trabajo individuales
Es arriesgado dirigir un espacio de trabajo cooperativo ( coworking) con solo espacios de trabajo individuales. No hay garantía de que esos asientos estén siempre ocupados.
Sin embargo, es importante ofrecer algunos espacios de trabajo individuales. Para ciertas actividades como llamadas telefónicas, seminarios web, reuniones privadas y otras actividades sensibles, las personas necesitan privacidad.
La mayoría de los espacios de trabajo cooperativo ( coworking) cobran algo más por oficinas privadas o solo están disponibles a petición de los usuarios, debido a la incapacidad de que esté disponible para todos.
Cuando exista una demanda alta para este tipo de espacios privados, quizás sea una buena idea establecer un tiempo límite para su ocupación.
Espacios colaborativos privados
Los espacios colaborativos privados suelen ser para grupos, aunque lo cierto es que necesitan zonas más grandes. Las empresas emergentes, los pequeños negocios y los grupos de estudio necesitan un lugar silencioso donde puedan trabajar sin interrupciones.
Esto puede ser una habitación independiente de las zonas principales de trabajo de los espacios de trabajo cooperativo ( coworking). Para fomentar grupos de trabajo sanos, puede que un espacio de trabajo cooperativo ( coworking) solo necesite una o dos salas de este tipo.
También pueden disponer de habitaciones más grandes solo para grupos, que se puedan utilizar cuando no haya nadie. Ofrecer estos espacios es un método inteligente para incentivar las reservas y estimar las tasas de uso.
Requisitos de los diseños de espacios de espacios de trabajo cooperativo (coworking)
La popularidad de los espacios de trabajo cooperativo ( coworking) continúa creciendo. Si trabajas en un proyecto empresarial, lo más seguro es que termines en un lugar de trabajo compartido en algún momento.
Quizás ya hayas empezado a posicionarte para tener éxito.
También si eres un propietario de un espacio de trabajo cooperativo (coworking), un administrador o simplemente un entusiasta de estos espacios, lo más probable es que tengas que investigar mucho acerca de estos espacios de trabajo cooperativo ( coworking).
En cualquier caso, es importante entender los requisitos de un buen diseño de un espacio de trabajo cooperativo (coworking >). Estos son algunos:
Espacios propios y de todos
Un espacio para todos es una zona de trabajo general, mientras que un espacio propio, como el nombre indica, es una zona de trabajo individual.
El trabajo de un empleado normal de oficina supone cambiar de tareas monótonas a roles más complejos que necesitan tanto concentración como trabajo en equipo.
Los negocios están descubriendo que ninguna estación de trabajo puede acomodar las distintas actividades de sus trabajadores cada día.
Además, cuando la función de un trabajador en una empresa se vuelve más complicada, necesitan más conexiones sociales para realizar su trabajo, además de una gran variedad de lugares para facilitar estas interacciones.
Es por esa razón que un equilibrio entre los espacios propios y de todos es necesario. Los espacios proporcionan un lugar de trabajo más interesante y dinámico, lo que facilita la colaboración y que se compartan ideas. Los empleados podrán iniciar conversaciones y obtener feedback de sus compañeros en cualquier momento.
Sin embargo, aunque este diseño facilita la colaboración en proyectos, la ausencia de privacidad, puede hacer mella en la concentración y la productividad.
Las interrupciones cuestan alrededor de 15 minutos de concentración y las distracciones y los retrasos pueden causar mucho estrés.
Los espacios propios son más accesibles y disponibles, lo que evita los problemas de los espacios de todos. Los trabajadores se pueden centrar en sus actividades mentales sin interrupciones gracias a la privacidad, aunque mucho espacio propio puede llevar a una sensación de aislamiento.
Los trabajadores que solo tengan acceso a los espacios propios quizás compartan menos información con los departamentos o formen menos conexiones personales con sus compañeros.
Distintas disposiciones para sentarse
Para conseguir un buen equilibrio entre la vida y el trabajo, las personas creativas buscan un lugar de trabajo más flexible, como diferentes disposiciones para sentarse, que les permita trabajar donde se sientan más productivos.
Las mesas compartidas, los puf y los sillones de colores se suelen encontrar en los espacios de trabajo cooperativo ( coworking). Incluso moverte entre un escritorio de pie a un sillón puede estimular el cerebro. Puede ayudar a los trabajadores a solucionar problemas e inspirar creatividad.
Diferentes escenarios
Básicamente, este es otro nivel de disposiciones para sentarse. Este es un instrumento más potente para estimular el cerebro, cambiar tu estado de ánimo o simplemente para relajarse.
Quizás tengas espacios que se parezcan a un entorno de oficina clásico, aunque son más modernos y sofisticados.
¿Estás renovando el viejo patio de una cárcel? ¿Te sientes inspirado por los escenarios tecnológicos? ¡Arriésgate! El objetivo es alejarse del entorno de trabajo típico y rancio.
Diseño único
Los objetos atractivos pueden ser muy eficientes a la hora de cautivar a las personas. En el contexto de un espacio de trabajo cooperativo ( coworking), puede atraer a más personas.
Un diseño excelente es mucho más que una estética agradable, refleja la clase de persona que un espacio de trabajo cooperativo ( coworking) pretende atraer.
Otra ventaja de los diseños brillantes es que una publicidad precisa llamará la atención de los clientes. Este tipo de homogeneidad ayuda a desarrollar relaciones, lo que te permitirá fomentar vínculos más fuertes y, como resultado, una base de clientes de confianza.
Espacios de trabajo cooperativo (coworking) sostenibles a través de la naturaleza
Incorporar plantas vivas y una certificación verde a tu espacio de trabajo cooperativo (coworking) es una gran idea. Se ha demostrado una y otra vez que ayudan a reducir el estrés por razones obvias.
La presencia de plantas en cualquier lugar, incluso fuera del espacio de trabajo cooperativo (coworking), es siempre una brisa de aire fresco, ¡literalmente! No solo eso, sino que también es más atractivo.
Además, de acuerdo con los altos niveles de estrés en el trabajo y de ansiedad, un lugar que fomente el bienestar y la sostenibilidad a largo plazo es fundamental.
Cocina y zona de aperitivos
¡Sí! Parece algo insignificante y somos conscientes de ello. Sin embargo, la calidad de la comida tiene un impacto fuerte en la experiencia de los usuarios y en la opinión que tienen de los espacios de trabajo cooperativo ( coworking).
Sería ideal tener algo de té, comida sana, fruta, aperitivos y mucho más. La cafetería también puede funcionar como espacio colaborativo.
En la mayoría de espacios de trabajo cooperativo ( coworking), las cafeterías son algo más que lugares apacibles donde la gente puede hablar. Como resultado, las cocinas abiertas se están volviendo más populares en los espacios de trabajo cooperativo ( coworking) para capturar una atmósfera sana.
Si tienes suficiente espacio, incluye una zona para comer o un par de sofás para que los invitados puedan sentarse. Un par de taburetes de bar también aportarán un toque agradable.
La sencillez debe ser una prioridad, para lo que es necesario suficiente espacio. Además, debes adquirir materiales que produzcan la menor cantidad de ruido, que sean limpios, que hagan que el lugar parezca espacioso e iluminado (¡la luz natural es esencial!).
Las encimeras metálicas o de granito se suelen recomendar, ya que son más fáciles de limpiar. Este espacio se iluminará por el uso de colores blancos o vibrantes en las paredes y un toque de elementos de madera.
Suministros de oficina y otras necesidades
Entre otras cosas, incluso los espacios de trabajo cooperativo ( coworking) serían inútiles si no tuvieran los elementos fundamentales.
Todo esto empieza con una variedad de opciones de iluminación, incluyendo ventanas grandes para iluminación natural, luz artificial y un ambiente con luces agradables. No te olvides de controlar la temperatura; si es posible, habilita varios puntos con diferentes temperaturas.
También está el tema de los suministros. Los suministros de oficina como papel, rotuladores, lápices, clips, imperdibles, una impresora y otras necesidades deberían estar disponibles.
Son las pequeñas cosas como esta las que marcan la diferencia.
Otras ideas para los espacios de trabajo cooperativo (coworking)
Zona de descanso independiente
La zonificación es fundamental en el funcionamiento de una oficina. Menos interrupciones y menos conversaciones no relacionadas con el trabajo, ayudarán a aumentar la concentración.
Aléjate de donde las personas estén trabajando y no quieran ser molestadas.
Crear una zona de descenso independiente permite a las personas intercambiar opiniones en un lugar tranquilo donde nadie les molestará o donde no molestarán a los trabajadores.
Lo bonito de tener tu propia zona de descanso es que puedes ubicarla donde quieras.
Este es un incentivo para crear una zona de descanso para tu equipo. Esto permite a los trabajadores disponer de un lugar donde relajarse, leer un libro o simplemente comer.
Este es un requisito fundamental de los espacios de trabajo cooperativo (coworking), ya que los descansos aumentan la productividad y la concentración.
Un lugar para compartir ideas (brainstorming)
Los espacios de trabajo cooperativo ( coworking) deben adaptarse a una gran variedad de requisitos. A algunas personas les gustan los espacios silenciosos y autónomos, mientras que otras prefieren entornos dinámicos y colaborativos.
Ofrecer un entorno abierto y agradable es un método ideal para adaptarse a las demandas de aquellos que busquen un lugar para trabajar de forma cooperativa.
También se pueden crear oficinas comunales utilizando separadores, como empalizadas. Una zona de colaboración se estructura de forma diferente que las oficinas principales para ofrecer más espacio para el trabajo en equipo.
No es ni una sala de descanso ni una sala de conferencias. Contaría con una disposición de asientos tanto profesional como casual.
Los empleados pueden elegir los asientos según su estado de ánimo y la carga de trabajo. La decoración debería estimular la creatividad y la innovación, permitiendo a las personas aprovecharse de tus ideas al máximo.
Iluminación creativa
Una iluminación adecuada es una de las características más cruciales de cualquier espacio de trabajo cooperativo ( coworking). En un espacio de trabajo cooperativo (coworking), lo ideal sería que cada estación de trabajo tuviera su propia iluminación.
La luz puede marcar la diferencia entre un lugar gris y uno vibrante, brillante e inspirador.
Fomenta el uso de luz natural en el lugar de trabajo cuando sea posible mediante el establecimiento de puestos de trabajo con pantallas permeables a la luz o utilizando separadores de cristal que no bloqueen la entrada de luz.
Si de verdad quieres aumentar la cantidad de iluminación en tu oficina compartida y te atreves con una tarea mayor, la incorporación de tragaluces sería un método alucinante de hacerlo.
La iluminación también se puede utilizar para dividir las zonas de trabajo, tanto en una mesa grande, un sofá separado o en otro lugar para sentarse.
Cubículos independientes
Los cubículos independientes se pueden colocar donde haga falta y se pueden cambiar cuando sea necesario. Se pueden utilizar como espacios grandes donde los empleados pueden interactuar o como una sola estación de trabajo.
Los trabajadores pueden obtener la combinación perfecta en sus espacios de trabajo cooperativo (coworking >) al mezclar un separador independiente con un cubículo de diseño tradicional.
Estos cubículos también pueden ayudar a mantener la distancia social y a proporcionar a los individuos un espacio personal para trabajar sin preocuparse de los gérmenes.
Opciones de almacenamiento
Algunos empleados querrán un lugar seguro donde guardar sus objetos para que no tengan que traerlos cada día. Unas taquillas serían una buena idea, ya que ofrecen un lugar seguro cuando sea necesario.
Los lugares de trabajo individuales con almacenamiento privado o taquillas que los individuos puedan alquilar de forma regular son otra posibilidad, o puedes optar por un enfoque más innovador con archivadores.
Provisiones de café
¿Qué es un lugar de trabajo sin café? Al pensar en diseños de espacios de trabajo cooperativo ( coworking), sería genial ofrecer un lugar para que los empleados puedan servirse café.
Algo tan básico como Keurig o Nespresso hará que los clientes se sientan valorados, ya que podrán disfrutar de una necesaria dosis de cafeína. Una sola porción es la mejor opción en estos tiempos de COVID.
También podrías poner algunos productos de desinfección cerca de la máquina de café para que las personas puedan limpiarla después de utilizarla.
Un puesto de desinfección
En las empresas modernas, es esencial ofrecer desinfectantes de mano y mascarillas en la entrada y en otras zonas clave del espacio de trabajo cooperativo ( coworking). Esto ayudará a aprovechar la instalación y que esta sea un lugar seguro y sano.
Puedes utilizar mascarillas reutilizables o, si quieres ser creativo, comprar algunas con la marca de tu espacio de trabajo cooperativo ( coworking). Las personas se sentirán bienvenidas y apreciadas si añades pequeños detalles como estos.
Diseña un espacio de trabajo cooperativo (coworking) para tener éxito
Al considerar el diseño de un espacio de trabajo cooperativo ( coworking), hay varios aspectos a tener en cuenta.
La localización, los servicios (como una buena conexión WiFi), el diseño y aquellas cosas que atraigan a las personas, son factores a considerar.
Como bonus, muchos espacios de trabajo cooperativo ( coworking) incluyen servicios adicionales como bebidas y aperitivos gratuitos, además de instalaciones para hacer deporte.
En última instancia, tus preferencias personales y las demandas determinarán qué tipo de espacio de trabajo cooperativo ( coworking) será el más adecuado para los trabajadores. Con un poco de cada elemento mencionado anteriormente, tendrás una buena oportunidad de adaptarte a la mayoría de trabajadores.
Lee más: ¿Cómo poner en marcha un espacio de trabajo cooperativo (coworking )?