Ante la rápida propagación del coronavirus, el sector del coworking se ha visto obligado a tomar decisiones difíciles. Con la implementación de órdenes de confinamiento en muchos estados , que exigen el cierre de todos los negocios no esenciales, el coworking durante la pandemia se ha vuelto prácticamente imposible. En otros estados, los teletrabajadores también están optando por quedarse en casa para practicar el distanciamiento social y ayudar a frenar la propagación del virus. Los efectos negativos del virus se están sintiendo en todas partes, incluso en el ámbito del coworking. Sin duda, nuestro mundo cambiará cuando podamos volver a la normalidad, y los espacios de coworking tendrán que adaptarse para sobrevivir a la era poscoronavirus.
Hasta el momento, parece que los espacios de coworking se han visto gravemente afectados por el distanciamiento social y las órdenes de confinamiento. Convene e International Workplace Group han cerrado temporalmente sus oficinas y reducido las horas del personal de apoyo. Tanto Regus como WeWork se han negado a reembolsar o eximir de las cuotas a sus miembros. A pesar de las dificultades financieras, los espacios de coworking podrían verse obligados a seguir los pasos de muchos bancos y empresas y eximir de las comisiones por pagos atrasados o aplazar los pagos.
Una forma de continuar el coworking durante la pandemia es mediante un sistema de gestión de propiedades. Implementar un sistema de gestión de propiedades (PMS) para coworking podría ser muy beneficioso en estos tiempos de incertidumbre, ya que proporciona un espacio común y de fácil acceso para gestionar todas las consultas y la comunicación, al que los miembros pueden acceder desde casa. El PMS de Booking Ninja ofrece un sistema de reservas personalizable y un controlador de tarifas de habitaciones, lo que permite al espacio de coworking gestionar una situación caótica y realizar cambios según sea necesario. Con esta función, los espacios pueden ofrecer descuentos temporales o aplazamientos de reservas y tarifas, así como reanudar los alquileres cuando la situación vuelva a la normalidad. Los inquilinos necesitarán información y respuestas actualizadas de sus espacios de coworking. Mientras todos estamos confinados en casa, un sistema de gestión de propiedades de coworking facilita una comunicación fluida entre los inquilinos y las instalaciones de coworking de forma remota. Los recursos de un PMS de coworking permiten a los trabajadores continuar trabajando desde casa temporalmente, lo que les anima a mantener sus membresías.
Sin duda, esta experiencia tendrá efectos duraderos en la interacción de las personas en espacios públicos, así como en nuestra disposición a estar rodeados de grandes grupos. Actualmente, se desconoce cómo afectará esto al coworking. Es posible que las personas decidan que prefieren trabajar desde casa y no estén dispuestas a volver a los espacios de coworking. Además, la mayoría de los contratos de coworking son mensuales, y dado que actualmente se desconoce la duración del aislamiento, los inquilinos podrían dudar en renovarlos, lo que podría suponer una gran presión financiera para las instalaciones de coworking.
Un sistema de gestión de propiedades de coworking
Por otro lado, esta situación podría generar un aumento considerable en el número de personas que teletrabajan. Es posible que quienes trabajan a distancia prefieran un espacio de coworking al aislamiento y la falta de rutina que conlleva trabajar desde casa, especialmente después de un periodo tan prolongado de distanciamiento social obligatorio. Los servicios que ofrece un espacio de coworking, como una dirección profesional, servicio de contestador automático y otras comodidades de oficina, podrían atraer a los teletrabajadores de vuelta a los espacios de coworking. Un sistema de gestión de propiedades de coworking que ofrezca estos servicios será una necesidad en este nuevo entorno laboral. El sistema de gestión de propiedades de coworking, práctico y fácil de usar, ofrece a los inquilinos una comunicación sencilla con los clientes, una forma sencilla de reservar y alquilar espacio en un espacio y una plataforma para la colaboración con los compañeros de trabajo. Cuando finalmente podamos volver al trabajo, el sistema de gestión de propiedades de coworking de Booking Ninja aumentará la productividad, ahorrando tiempo, energía y estrés para que podamos realizar más trabajo.
Si bien todavía hay mucha incertidumbre sobre cuánto tiempo deberá durar el distanciamiento social, así como cómo será el mundo cuando podamos volver a la normalidad, está claro que las instalaciones de coworking tendrán que hacer algunos cambios para mejorar para satisfacer las necesidades de sus miembros.
