Durante la pandemia, los propietarios de todo el mundo tienen dificultades para obtener beneficios debido a reformas como moratorias o topes de alquiler que buscan proteger a los inquilinos. Además, supervisar las propiedades y atraer nuevos clientes es aún más difícil de lo habitual debido a las medidas de distanciamiento social y las preocupaciones higiénicas. Tanto si eres nuevo como propietario como si ya tienes varias propiedades, muchas cosas han cambiado.
A simple vista, ser propietario puede parecer fácil y rentable, pero existen costos y deducciones ocultos que pueden reducir sus ganancias y que debería considerar antes de comprar una propiedad de inversión . Estos incluyen factores como el costo del seguro, los impuestos sobre la propiedad, las posibles cuotas de la asociación de propietarios, los servicios públicos, el mantenimiento y mucho más. Sin embargo, investigar y mantenerse al día le ayudará a aprovechar al máximo sus inversiones inmobiliarias. Para los propietarios que viven lejos, esta tarea puede simplificarse si tiene en cuenta varios aspectos.
Permitir una variedad de pagos digitales para una mayor flexibilidad
Antes de la era digital, los propietarios tenían que hacer casi todo en persona. Sin embargo, la mayoría de las tareas, como publicar una propiedad y cobrar el alquiler, ahora se pueden hacer en línea. Especialmente durante estos tiempos, manejar efectivo y depositar cheques puede ser motivo de preocupación. El alquiler es la factura más común que todavía se envía por correo , lo que puede causar ciertos retrasos y dificultades. En contraste, las ventajas de mover los pagos del alquiler en línea son numerosas. Configurar una opción de pago automático ayudará a garantizar que los futuros alquileres se paguen a tiempo, mientras que los recordatorios y alertas de alquiler también pueden mantener a los clientes informados. Durante este clima económico difícil, los clientes valoran la flexibilidad, por lo que ofrecer una variedad de opciones de pago es algo que agradecerán. Además, los pagos en línea tienden a venir con ventajas más útiles, como la resolución de disputas y las funciones de auditoría. Si tiene varias propiedades, el software en línea también puede brindarle una mejor visibilidad en términos de qué inquilinos han pagado a tiempo, en comparación con los que no lo han hecho.
Mejorar la comunicación entre todas las partes
Ahora más que nunca, adaptarse a las circunstancias cambiantes le ayudará a prosperar durante esta crisis económica. Esto significa ser resiliente y conectar con sus clientes tanto mental como emocionalmente. Una excelente manera de hacerlo es a través de una videoconferencia, ya que comprender y responder a las necesidades de sus clientes ayudará a establecer una mayor conexión. A diferencia de un mensaje de texto o un mensaje en redes sociales, una llamada telefónica o una videollamada son un método mucho mejor para cultivar su relación. Sus clientes pueden necesitar más tranquilidad que nunca, por lo que ser empático y abordar cualquier problema lo antes posible le asegurará estar bien posicionado para esa ansiada renovación de contrato de arrendamiento. Además, también puede resolver cualquier problema de pago y las preocupaciones laborales urgentes. Algunos problemas de mantenimiento se pueden explicar fácilmente por videollamada, cumpliendo con las pautas de distanciamiento social que ahora debemos cumplir.
Asegúrese de que su proceso de selección sea eficiente
Como propietario remoto, ser extremadamente minucioso en el proceso de selección de inquilinos debe ser una prioridad absoluta. Aceptar clientes que puedan tener dificultades para pagar el alquiler o causar daños a la propiedad sin duda afectará sus ganancias, así como el valor de su propiedad. Nuevamente, realizar los trámites en línea puede simplificar este proceso y eliminar la necesidad de papeleo. Dependiendo de sus necesidades, existen servicios de selección en línea que agilizan las verificaciones de antecedentes. Sin embargo, contactar con su cliente puede ser difícil, y si es un propietario sin experiencia, es posible que desconozca todos los requisitos necesarios para una verificación de antecedentes. Para facilitarle el trabajo, una empresa de administración de propiedades puede contactar a sus antiguos propietarios y agilizar el proceso de selección.
Mantente alerta y organizado en todo momento
Para protegerse legal y financieramente, es fundamental mantener un registro en papel de todos sus contratos, facturas y documentos varios. El método tradicional de usar un archivador con carpetas organizadas para cada propiedad puede ayudarle a organizarse, pero tener archivos digitales en la nube suele ser más accesible y práctico. Invertir en un software de gestión de propiedades puede centralizar las funciones relacionadas con el marketing, el alquiler y el mantenimiento. El almacenamiento de los contratos de arrendamiento, la automatización de los anuncios y las solicitudes de mantenimiento son algunas de las ventajas que ofrecen algunas empresas. Además, trabajar con personas de confianza es crucial, especialmente si gestiona sus propiedades de forma remota. Esto implica tener a mano la información de contacto de electricistas, fontaneros y pintores de cada ubicación, así como acceso a los datos de un abogado local en caso de que surja algún problema legal.
Considere contratar una empresa de administración de propiedades
Al final, estar al tanto de todas tus propiedades puede ser abrumador y puede que se te escapen cosas. Si tienes poco tiempo para supervisar tus alquileres, Booking Ninjas puede ofrecerte la ayuda tecnológica que necesitas para mantener tus propiedades. Esto incluye un cobro de alquileres más sencillo, acceso a inquilinos de mayor calidad, menos problemas legales y periodos de desocupación más cortos. En definitiva, explorar otras soluciones puede ayudarte a aumentar tus beneficios y a tener más libertad.
Dado que puede dudar en dejar sus inversiones en manos de terceros, investigar a fondo y explorar otras opciones puede brindarle tranquilidad durante este período. Dedicar tiempo a contactar a sus clientes actuales y a cultivar relaciones con nuevos le ayudará a consolidar su reputación como buen arrendador, incluso si gestiona sus activos a distancia.
