Seni Manajemen Penyimpanan Mandiri

Apa itu Self-Storage?

Bertentangan dengan makna istilah yang seharusnya, 'self-storage' merupakan kependekan dari 'self-service' (layanan mandiri). Jadi, self-storage adalah organisasi bisnis yang menyewakan unit penyimpanan seperti loker, ruang penyimpanan, ruang luar ruangan kepada individu yang biasanya menyimpan barang-barang rumah tangga dan kepada organisasi bisnis kecil yang menyimpan inventaris berlebih dan arsip catatan, biasanya untuk jangka pendek, meskipun opsi sewa jangka panjang juga tersedia bagi penyewa.

Penyimpanan mandiri memberi Anda sesuatu yang berbeda dari apa yang akan Anda dapatkan dari fasilitas penyimpanan layanan penuh, yaitu akses dan kontrol penuh atas barang-barang Anda di ruang penyimpanan. Anda memiliki semua kebebasan untuk menentukan bagaimana barang-barang Anda disimpan atau diatur. Bentuk fleksibilitas ini memberi penyimpanan mandiri keunggulan signifikan dibandingkan bentuk manajemen lain, yang mencakup manajemen penyimpanan layanan penuh.

Mengapa menggunakan Self-Storage?

Ruang sewaan sebagian besar diamankan dengan kunci dan gembok milik pelanggan. Dengan cara ini, keamanan maksimum atas properti ini terjamin. Tidak seperti gudang di sekitarnya, karyawan organisasi penyewaan tidak memiliki akses ke isi apa pun di dalam ruang tersebut; oleh karena itu, tanggung jawab operator penyimpanan berkurang secara signifikan terkait dengan barang milik penyewa.

Terlebih lagi, ruang adalah komoditas yang mahal, dan ada jutaan alasan lain mengapa Anda mungkin ingin memilih penyimpanan mandiri. Banyak individu dan bisnis di luar sana, kehabisan ruang untuk menjaga properti mereka tetap aman dan terlindungi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan penyimpanan mandiri:

Pindah sementara ke lokasi baru dan tidak ingin membawa barang-barang Anda

Anda adalah pemilik usaha rintisan atau usaha kecil yang membutuhkan ruang ekstra untuk menyimpan kelebihan inventaris dan arsip catatan

Hanya kehabisan ruang

Merenovasi rumah Anda yang sudah ada

Ketika Anda sering bepergian

Apa pun alasan Anda membutuhkan ruang, pastikan ruang yang dipilih memiliki manajemen yang tepat untuk pemeliharaan properti yang efektif. Industri penyimpanan mandiri akan membantu memfasilitasi kemudahan penyimpanan properti.

Perusahaan penyimpanan mandiri ini menawarkan kepada pemilik properti tempat yang aman, terlindungi, dan terkelola dengan baik untuk menyimpan barang-barang berharga mereka, dengan akses dan kontrol penuh 24/7. Mereka juga dapat menawarkan asuransi untuk barang-barang yang disimpan.

Jenis-jenis Unit Penyimpanan Mandiri

Dengan semua deskripsi yang diberikan tentang apa itu self-storage, Anda mungkin ingin membayangkan seperti apa fasilitas itu nantinya. Self-storage bervariasi dalam jenis dan ukuran. Bergantung pada jenis dan seberapa besar properti tersebut, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pilihan unit self-storage Anda dengan benar. Berikut ini adalah empat jenis dasar penyimpanan yang dapat Anda pilih:

Penyimpanan Mandiri dengan Kontrol Iklim

Penyimpanan Mandiri Tanpa Kontrol Iklim

Penyimpanan Kontainer Portabel

Layanan Manajemen Informasi

1. PENYIMPANAN MANDIRI YANG DIKONTROL IKLIM

Ini adalah salah satu dari empat tipe dasar unit penyimpanan mandiri yang dapat Anda gunakan untuk menjaga properti Anda tetap aman. Penyimpanan mandiri dengan pengaturan suhu ditempatkan di dalam bangunan tertutup dengan beberapa lantai, dan suhu serta kelembapan dijaga agar tetap optimal untuk pengawetan yang aman. Dengan cara ini, struktur penyimpanan terhindar dari kemungkinan kerusakan properti akibat iklim, salah satu keunggulan unit penyimpanan jenis ini dibandingkan jenis lainnya.

Sistem penyimpanan ini memiliki manajemen yang sangat baik karena semua lantai gedung dilengkapi dengan kamera definisi tinggi untuk lebih meningkatkan dan memantau properti perorangan dan bisnis. Akses dibatasi hanya untuk pengguna yang berwenang, yang dapat memutuskan untuk mengakses properti mereka kapan saja mereka mau.

2. PENYIMPANAN SENDIRI YANG TIDAK TERKONTROL IKLIM

Unit penyimpanan ini memiliki beberapa kesamaan, seperti akses ketersediaan, dengan penyimpanan mandiri berpendingin udara, hanya saja mungkin tidak seratus persen dijauhkan dari properti yang terpengaruh oleh iklim. Namun, yang menarik, tipe ini mungkin lebih terjangkau daripada tipe yang disebutkan sebelumnya.

Karena merupakan jenis penyimpanan yang tidak mengatur beberapa faktor iklim seperti suhu dan kelembapan, maka sulit untuk memastikan keamanan barang-barang dengan baik. Kerusakan pada bahan-bahan yang sensitif mungkin menjadi salah satu kerusakan yang besar jika dibandingkan dengan bentuk penyimpanan mandiri lainnya. Contoh bahan-bahan yang dapat disimpan dalam jenis penyimpanan ini tanpa takut rusak termasuk furnitur luar ruangan, peralatan olahraga, perkakas berat, mobil, dll.

3. PENYIMPANAN KONTAINER PORTABEL

Penyimpanan kontainer portabel adalah jenis unit penyimpanan mandiri yang bekerja secara berbeda jika dibandingkan dengan dua jenis penyimpanan yang disebutkan sebelumnya. Jenis penyimpanan ini menyediakan kontainer 'portabel', seperti namanya, yang dikirim ke rumah, kantor, tempat tinggal, atau tempat mana pun. Setelah kontainer terisi penuh, yang harus Anda lakukan adalah menghubungi perusahaan penyimpanan mandiri untuk datang dan mengambilnya serta menyimpannya di gudang mereka.

Keuntungan dari jenis penyimpanan ini adalah Anda terbebas dari kemungkinan biaya pemindahan barang atau benda berharga ke gudang perusahaan penyimpanan mandiri untuk disimpan dengan aman. Di sisi lain, kerugiannya adalah akses ke benda berharga ini terbatas setelah sampai di gudang, dan iklim tidak terkontrol, sehingga Anda berisiko mengalami kerusakan pada properti Anda. Oleh karena itu, jenis penyimpanan mandiri ini ideal untuk properti yang tidak memerlukan kontrol iklim dan akses yang sering.

4. LAYANAN MANAJEMEN INFORMASI

Layanan manajemen informasi hanya menangani barang-barang yang sebagian besar terbatas pada berkas kertas. Layanan ini mirip dengan penyimpanan kontainer portabel, di mana perusahaan terkait akan datang ke lokasi Anda untuk mengambil berkas untuk disimpan di gudang berpendingin udara, dan kotak-kotak akan dikembalikan ke pelanggan atas permintaan.

Menyimpan berkas kertas di tempat penyimpanan jenis ini merupakan keuntungan besar, karena fasilitasnya memiliki pengaturan suhu, yang mengurangi kemungkinan kerusakan pada berkas penting yang disimpan di kotak penyimpanan. Lebih dari itu, sama sekali tidak ada biaya sepeser pun yang dikeluarkan untuk transportasi karena berkas-berkas ini diambil di lokasi Anda dan dikembalikan atas permintaan Anda. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menikmati layanan selain dilayani di tempat yang nyaman bagi Anda.

Manfaat Manajemen Penyimpanan Mandiri bagi Pemilik Bisnis

Penyimpanan mandiri telah berkembang pesat menjadi fasilitas yang menonjol di antara orang-orang karena memungkinkan organisasi bisnis untuk memindahkan barang dan barang sementara ke fasilitas penyimpanan untuk mengosongkan sebagian ruang di lingkungan kantor mereka. Pada saat yang sama, mereka juga terjamin keamanannya atas properti ini.

Pengelolaan ini memberikan manfaat bagi pemilik rumah dan organisasi bisnis, tetapi pemilik bisnis dapat memperoleh banyak manfaat dari pengelolaan penyimpanan mandiri karena mereka dapat menyimpan beberapa perlengkapan, barang, dan barang penting kantor untuk jangka waktu yang singkat, yang dapat memakan waktu berbulan-bulan atau beberapa tahun. Berikut ini adalah beberapa manfaatnya:

1. Membantu Menyimpan Perlengkapan Kantor

Organisasi bisnis tidak boleh kehilangan barang berharga mereka, yang sebagian besar berupa data. Oleh karena itu, mengingat dampak signifikan dari kemungkinan hilangnya data ini pada organisasi, mungkin ada alasan kuat untuk mengunci barang-barang penting ini dalam kotak penyimpanan di suatu tempat yang aman, setidaknya lebih aman daripada lingkungan bisnis.

Dengan manajemen penyimpanan mandiri yang tepat, barang-barang berharga ini dapat disimpan dengan aman dan terlindungi dari pencuri dan penyusup. Jadi, berdasarkan jenis barang berharga yang ingin Anda simpan dan kunci, Anda memiliki empat jenis penyimpanan mandiri yang dapat dipilih, dan semua layanannya memiliki harga yang terjangkau.

2. Melindungi Barang Penting dari Api dan Air

Banyak bisnis yang dokumen-dokumen sensitif dan rahasianya terbakar, dan beberapa mungkin basah dan hanyut oleh air. Ya, ini mungkin kecelakaan, yang merupakan alasan kuat untuk mengunci dokumen-dokumen penting ini untuk mencegah organisasi bisnis hancur karena kecelakaan seperti ini.

Oleh karena itu, bisnis dapat berinvestasi pada perusahaan penyimpanan mandiri untuk membantu melindungi barang berharga mereka karena loker, kotak penyimpanan, dan kontainer mereka selalu kedap udara dan tertutup rapat sehingga hampir tidak terpengaruh oleh apa pun. Ini adalah salah satu investasi yang mungkin sangat dibutuhkan agar organisasi bisnis tidak menghadapi risiko.

3. Simpan Barang Musiman

Beberapa organisasi bisnis yang bergerak di bidang barang musiman seperti dekorasi Natal, kalender, produk kecantikan musim panas dapat memanfaatkan loker, kotak, dan kontainer untuk menyimpan barang-barang tambahan mereka dengan aman untuk sementara waktu hingga musim penjualan berikutnya tiba. Dengan cara ini, organisasi dapat yakin untuk meminimalkan risiko kehilangan beberapa barang akibat kecelakaan, atau bahkan bahaya iklim, sebelum musim penjualan tiba.

4. Mengotomatiskan tugas-tugas overhead manual

Sistem ini memungkinkan untuk mengotomatiskan tugas-tugas manual, seperti penagihan dan pembuatan faktur, mengirimkan pengingat pembayaran, mengirimkan pemberitahuan masuk/keluar, dan pembuatan laporan. Selain itu, sistem manajemen fasilitas penyimpanan memungkinkan pemilik properti untuk membuat surat lelang, perjanjian sewa, dan pemberitahuan.

5. Memantau kinerja bisnis

Sistem manajemen fasilitas penyimpanan menyediakan intelijen bisnis dan fungsionalitas pelaporan kepada pengguna untuk membantu mereka memantau metrik kinerja utama untuk bisnis penyewaan mereka. Dengan laporan terkini, pemilik properti dapat mengatasi tantangan dan mengambil tindakan korektif dalam waktu nyata.

6. Aktifkan layanan mandiri pelanggan

Sistem ini memungkinkan penyewa untuk meninjau unit penyimpanan yang tersedia dengan mudah dengan bantuan peta fasilitas. Dengan portal penyewa, klien dapat memeriksa iuran, menyesuaikan paket penyimpanan, menambahkan layanan tambahan, dan melihat dokumen mereka. Selain itu, mereka dapat memeriksa tanggal jatuh tempo pembayaran dan jumlah totalnya.

7. Memfasilitasi pembayaran digital

Sistem manajemen fasilitas penyimpanan memfasilitasi kartu kredit, dompet digital, dan transaksi perbankan bersih, yang meningkatkan kemudahan bagi pemilik properti dan penyewa. Selain itu, solusi canggih juga membantu dalam rekonsiliasi bank dan perhitungan pajak untuk membantu mencegah kesalahan selama perhitungan pajak tahunan. Dengan demikian, vendor perangkat lunak bermitra dengan bank untuk mengintegrasikan pembayaran dengan rekening bisnis mereka.

8. Mengelola beberapa fasilitas

Bisnis penyimpanan beroperasi di sejumlah lokasi dengan unit penyimpanan yang berbeda. Ketersediaan unit-unit ini terus berubah karena permintaan jangka pendek akan ruang-ruang ini. Oleh karena itu, melacak ketersediaan setiap unit menjadi hal yang membosankan bagi manajer properti. Sistem ini membuat peta fasilitas yang memvisualisasikan ruang yang tersedia dan terisi untuk membantu mencegah kesalahan dan dengan demikian, memaksimalkan pendapatan.

 Manfaat Manajemen Penyimpanan Mandiri bagi Pemilik Rumah



1. Menjadikan Rumah Bebas Cluster

Dalam kebanyakan kasus, pemilik rumah cenderung menggunakan jasa pengelola penyimpanan mandiri untuk menghindari rumah mereka dipenuhi furnitur tambahan, barang antik, dan perkakas berkebun atau mekanik. Untuk menghindari penyimpanan barang-barang ini tanpa pengawasan, akan lebih baik untuk menguncinya di fasilitas penyimpanan mandiri yang memberi Anda keamanan penuh dan akses kapan pun Anda mau.

2. Perubahan Tempat Tinggal

Sering kali, orang berpindah tempat tinggal karena berbagai alasan. Dalam kasus ini, mungkin ada kebutuhan untuk menyimpan beberapa barang rumah tangga di salah satu dari empat jenis unit penyimpanan mandiri untuk jangka waktu singkat.

Tempat penyimpanan ini memberi Anda ruang untuk menata rumah baru, mendekorasi, merencanakan pengaturan baru, dan membayangkan seperti apa rumah baru Anda saat barang-barang yang terkunci masuk. Terlebih lagi, orang-orang yang memiliki pekerjaan yang dapat dipindahtangankan pasti akan merasa unit penyimpanan sangat dibutuhkan saat harus menukar tempat tinggal dengan tempat tinggal lain saat tugas memanggil.

Kesimpulan

Bagi mereka yang kehabisan tempat di tempat kerja dan rumah, tidak perlu khawatir karena manajemen penyimpanan mandiri yang tepat dapat mengatasinya. Ini adalah salah satu pilihan yang aman, masuk akal, dan ekonomis untuk menampung barang dan barang tambahan Anda. Hubungi layanan kami hari ini untuk menikmati manajemen penyimpanan mandiri terbaik.

Mengapa Anda Harus Memilih Booking Ninjas

Booking Ninjas bertindak sebagai perantara antara Anda dan pelanggan Anda. Kami menghindari kebutuhan untuk membangun sistem pemesanan online dari awal dan membiarkan Anda berkonsentrasi untuk memberikan kepuasan terbaik kepada klien Anda.

Dengan mesin pemesanan canggih yang memungkinkan Anda mengelola reservasi, memperbarui tarif, dan menyesuaikan pengalaman pelanggan sesuai keinginan Anda, di antara fitur-fitur hebat lainnya, Booking Ninjas jauh lebih unggul dibandingkan pesaing kami dalam permainan ini.

Kami juga secara efisien melacak dan menangani semua transaksi Anda sehingga Anda tidak perlu repot memikirkannya.

Bersama kami, klien Anda akan selalu merasa aman, puas, dan tersenyum.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat solusi Booking Ninjas.