Che cosa è il self-storage?
Contrariamente al presunto significato del termine, "self-storage" è un'abbreviazione di "self-service". Pertanto, il self-storage è un'organizzazione commerciale che affitta unità di deposito come armadietti, ripostigli e spazi esterni a privati che solitamente immagazzinano beni per la casa e a piccole imprese che conservano scorte in eccesso e documenti archiviati, solitamente a breve termine, sebbene sia disponibile anche l'opzione di affitto a lungo termine.
Il self-storage offre qualcosa di diverso da ciò che si ottiene con un deposito a servizio completo: il pieno accesso e controllo sui propri beni all'interno dello spazio di deposito. Si ha la massima libertà di decidere come i propri beni vengono conservati o organizzati. Questa flessibilità conferisce al self-storage un vantaggio significativo rispetto ad altre forme di gestione, tra cui la gestione completa dei servizi di deposito.
Perché utilizzare un self-storage?
Gli spazi in affitto sono per lo più protetti da serrature e chiavi dei clienti. In questo modo, viene garantita la massima sicurezza di questi immobili. A differenza dei magazzini circostanti, i dipendenti dell'azienda di noleggio non hanno accesso a nessun contenuto presente nello spazio; pertanto, la responsabilità del gestore del deposito è significativamente ridotta in relazione ai beni degli affittuari.
Inoltre, lo spazio è un bene costoso e ci sono milioni di altri motivi per cui potresti voler scegliere un self-storage. Molte persone e aziende sono a corto di spazio per proteggere i propri beni. Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui potresti prendere in considerazione un self-storage:
Ti stai trasferendo temporaneamente in una nuova località e non vuoi portare con te i tuoi effetti personali
Sei un imprenditore alle prime armi o un piccolo imprenditore che ha bisogno di spazio extra per conservare l'inventario in eccesso e i registri archiviati
Semplicemente esaurendo lo spazio
Ristrutturare la tua casa esistente
Quando sei spesso in transito
Indipendentemente dal motivo per cui potresti aver bisogno di spazio, assicurati solo di selezionare quelli con una gestione adeguata per una manutenzione efficace degli immobili. I servizi di self-storage ti aiuteranno a semplificare lo stoccaggio dei tuoi beni.
Queste società di self-storage offrono ai proprietari di immobili uno spazio sicuro, protetto e ben gestito per custodire i propri oggetti di valore, con accesso e controllo completi 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Possono anche offrire un'assicurazione per gli immobili depositati.
Tipi di unità di self-storage
Con tutte le descrizioni fornite su cosa sia un self-storage, potresti voler immaginare come potrebbe apparire la struttura. I self-storage variano per tipologia e dimensioni. A seconda della tipologia e del valore dell'immobile, potresti voler valutare attentamente la scelta dell'unità di self-storage. Di seguito sono riportati i quattro tipi principali di deposito tra cui puoi scegliere:
Deposito self-storage a temperatura controllata
Deposito self-storage non climatizzato
Stoccaggio in container portatili
Servizio di gestione delle informazioni
1. DEPOSITO AUTONOMO A CLIMA CONTROLLATO
Questo è uno dei quattro tipi base di unità di self-storage che puoi trovare utili per la custodia dei tuoi beni. I self-storage a temperatura controllata sono ospitati in edifici completamente chiusi su più livelli, dove temperatura e umidità sono mantenute ottimali per una conservazione sicura. In questo modo, le strutture di stoccaggio sono protette da possibili danni agli immobili dovuti alle condizioni climatiche, uno dei vantaggi di questo tipo di unità di deposito rispetto ad altre tipologie.
Questo sistema di storage vanta una gestione straordinariamente efficiente, in quanto tutti i piani dell'edificio sono dotati di telecamere ad alta definizione per migliorare e monitorare ulteriormente le proprietà individuali e aziendali. L'accesso è limitato ai soli utenti autorizzati, che possono decidere di accedere alle proprie proprietà in qualsiasi momento.
2. DEPOSITO AUTONOMO NON CLIMATICO
Questa unità di deposito condivide alcune somiglianze, come la disponibilità e l'accesso, con il self-storage a temperatura controllata, solo che potrebbe non essere completamente isolata da proprietà soggette a condizioni climatiche avverse. Ma, cosa interessante, questa tipologia potrebbe essere più conveniente della tipologia sopra menzionata.
Trattandosi di un tipo di deposito che non regola alcuni fattori climatici come temperatura e umidità, è difficile garantire la corretta custodia degli immobili. Il rischio di danni ai materiali delicati può essere un problema maggiore rispetto ad altre forme di self-storage. Tra i materiali che possono essere conservati in questo tipo di deposito senza il rischio di danni figurano mobili da giardino, attrezzature sportive, utensili pesanti, automobili, ecc.
3. STOCCAGGIO IN CONTENITORI PORTATILI
Il deposito in container mobili è un tipo di deposito self-storage che funziona in modo diverso rispetto ai due precedenti. In questo tipo di deposito, un container "mobile", proprio come suggerisce il nome, viene consegnato a casa, in ufficio, in una proprietà o ovunque. Una volta riempito il container, non devi far altro che chiamare l'azienda di self-storage per ritirarlo e depositarlo nel suo magazzino.
Il vantaggio di questo tipo di deposito è che elimina i possibili costi di trasporto dei propri beni o oggetti di valore presso un deposito di un'azienda di self-storage. D'altro canto, lo svantaggio è che l'accesso a questi oggetti di valore è limitato una volta in magazzino e la temperatura non è controllata, quindi si corre il rischio di danni ai propri beni. In quest'ottica, questo tipo di deposito è ideale per le proprietà che non necessitano di controllo della temperatura e di accessi frequenti.
4. SERVIZIO DI GESTIONE DELLE INFORMAZIONI
Il servizio di gestione delle informazioni si occupa solo di articoli che si limitano principalmente a documenti cartacei. È simile al deposito in container mobili, in quanto l'azienda di riferimento si reca presso la vostra sede per ritirare i documenti da conservare nel proprio magazzino climatizzato e, su richiesta, restituire le scatole al cliente.
Conservare i documenti cartacei in questo tipo di deposito è un grande vantaggio, poiché la struttura è climatizzata, riducendo così i possibili danni ai documenti importanti conservati nelle scatole. Inoltre, non si spende assolutamente nulla per il trasporto, poiché i documenti vengono ritirati presso la vostra sede e restituiti su richiesta. Non c'è modo migliore di usufruire di un servizio che essere serviti nel luogo più comodo per voi.
Vantaggi della gestione del self-storage per i titolari di attività
Il self-storage si è rapidamente affermato come una soluzione di grande importanza per le persone, poiché consente alle aziende di spostare temporaneamente oggetti e beni in un deposito per liberare spazio nei propri uffici. Allo stesso tempo, le aziende hanno la garanzia della massima sicurezza di questi spazi.
Questa gestione offre vantaggi sia ai proprietari di case che alle aziende, ma anche i titolari di attività commerciali possono trarre grandi benefici dalla gestione del self-storage, poiché potranno custodire al sicuro alcuni oggetti, beni e oggetti essenziali per l'ufficio per un breve periodo, che potrebbe richiedere mesi o addirittura anni. Ecco alcuni vantaggi:
1. Aiuta a conservare gli oggetti essenziali per l'ufficio
Le aziende non possono permettersi di perdere i propri beni di valore, che sono per lo più dati. Pertanto, considerando l'impatto significativo della possibile perdita di questi dati sull'organizzazione, potrebbero esserci valide ragioni per custodire questi beni essenziali in un contenitore sicuro, almeno più sicuro dell'ambiente aziendale.
Con un'adeguata gestione del self-storage, questi oggetti di valore possono essere tenuti al sicuro da ladri e intrusi. Quindi, a seconda del tipo di valore che si desidera conservare e custodire, si hanno quattro tipi di self-storage tra cui scegliere, tutti a prezzi accessibili.
2. Protegge le cose importanti dal fuoco e dall'acqua
Molte aziende hanno visto documenti sensibili e riservati distrutti dal fuoco, e alcuni potrebbero essere stati inzuppati e spazzati via dall'acqua. Sì, potrebbe trattarsi di un incidente, il che è un motivo valido per mettere al sicuro questi documenti essenziali per evitare che l'organizzazione aziendale venga rovinata da incidenti come questi.
Pertanto, le aziende possono investire in società di self-storage per proteggere i propri beni di valore, poiché armadietti, box e container sono sempre sigillati ermeticamente e adeguatamente, al punto da non subire praticamente alcun danno. Questo è uno degli investimenti più necessari per un'azienda per non correre rischi.
3. Conservare i prodotti stagionali
Alcune aziende specializzate in articoli stagionali come decorazioni natalizie, calendari e prodotti di bellezza estivi possono trovare utile l'utilizzo di armadietti, scatole e contenitori per conservare in modo sicuro i prodotti in eccedenza per un breve periodo fino all'arrivo dei saldi della stagione successiva. In questo modo, l'azienda può essere certa di ridurre al minimo il rischio di perdere alcuni prodotti a causa di incidenti o persino di eventi atmosferici, prima dell'arrivo della stagione dei saldi.
4. Automatizzare le attività manuali generali
Il sistema consente di automatizzare attività manuali, come la fatturazione, l'invio di promemoria di pagamento, l'invio di notifiche di ingresso/uscita e la generazione di report. Inoltre, il sistema di gestione degli impianti di stoccaggio consente ai proprietari di immobili di generare lettere d'asta, contratti di affitto e avvisi.
5. Monitorare le prestazioni aziendali
Il sistema di gestione degli impianti di stoccaggio fornisce agli utenti funzionalità di intelligence aziendale e di reporting per aiutarli a monitorare i parametri chiave delle prestazioni per la loro attività di noleggio. Con i report aggiornati, i proprietari possono affrontare le sfide e intraprendere azioni correttive in tempo reale.
6. Abilitare il self-service del cliente
Il sistema consente agli inquilini di consultare facilmente le unità di deposito disponibili con l'ausilio di una mappa della struttura. Grazie a un portale dedicato, i clienti possono controllare le tariffe, personalizzare i piani di deposito, aggiungere servizi aggiuntivi e visualizzare i propri documenti. Inoltre, possono controllare le date di scadenza dei pagamenti e gli importi totali.
7. Facilitare i pagamenti digitali
Il sistema di gestione degli impianti di stoccaggio supporta carte di credito, portafogli digitali e transazioni bancarie online, aumentando la comodità sia per il proprietario dell'immobile che per l'inquilino. Inoltre, soluzioni avanzate supportano anche la contabilità bancaria e il calcolo delle imposte, contribuendo a prevenire errori durante i calcoli annuali delle imposte. Pertanto, i fornitori di software collaborano con le banche per integrare i pagamenti con i loro conti aziendali.
8. Gestire più strutture
Le aziende di stoccaggio operano in diverse sedi con diverse unità di stoccaggio. La disponibilità di queste unità continua a variare a causa della domanda a breve termine di questi spazi. Pertanto, monitorare la disponibilità di ogni unità diventa noioso per i gestori immobiliari. Il sistema crea mappe delle strutture che visualizzano gli spazi disponibili e occupati per aiutare a prevenire gli errori e quindi massimizzare i ricavi.
Vantaggi della gestione del self-storage per i proprietari di casa
1. Rende la casa libera da cluster
Nella maggior parte dei casi, i proprietari di casa tendono ad avvalersi dei servizi di un gestore di self-storage per evitare che le loro case siano piene di mobili, oggetti d'antiquariato e attrezzi da giardino o meccanici. Per evitare di lasciare questi oggetti incustoditi, sarebbe meglio chiuderli in un deposito self-storage che garantisca la massima sicurezza e l'accesso in qualsiasi momento.
2. Cambio di residenza
Il più delle volte, le persone cambiano residenza per una miriade di motivi. In questo caso, potrebbe essere necessario depositare alcuni oggetti per la casa in una delle quattro tipologie di self-storage per un breve periodo.
Questo spazio di archiviazione ti offre lo spazio necessario per sistemarti nella tua nuova casa, arredarla, pianificare i nuovi spazi e immaginare come vorresti che fosse una volta che gli oggetti chiusi a chiave arriveranno. Inoltre, chi ha un lavoro trasferibile troverà sicuramente utili gli spazi di archiviazione quando dovrà cambiare residenza per motivi di lavoro.
Conclusione
Chi ha poco spazio a disposizione sul posto di lavoro o a casa non deve preoccuparsi: una gestione self-storage adeguata risolve il problema. È solo una delle opzioni più sicure, sensate ed economiche per depositare i propri beni e articoli in eccesso. Richiedete oggi stesso i nostri servizi per usufruire del meglio della gestione self-storage.
Perché dovresti scegliere Booking Ninjas
Booking Ninjas funge da intermediario tra te e i tuoi clienti. Evitiamo la necessità di creare un sistema di prenotazione online da zero e ti lasciamo concentrare sul garantire ai tuoi clienti la massima soddisfazione che meritano.
Grazie al nostro motore di prenotazione avanzato che ti consente di gestire le prenotazioni, aggiornare le tariffe e personalizzare l'esperienza del cliente in base alle tue preferenze, tra le altre potenti funzionalità, Booking Ninjas è a leghe di vantaggio rispetto ai nostri concorrenti nel settore.
Inoltre, monitoriamo e gestiamo in modo efficiente tutte le tue transazioni, così non dovrai preoccuparti di nulla.
Con noi i tuoi clienti si sentiranno sempre sicuri, soddisfatti e sorridenti.
Per maggiori informazioni, scopri le soluzioni Booking Ninjas.
