Kendi Kendine Depolama Yönetiminin Sanatı

Self-Storage Nedir?

Terimin varsayılan anlamının aksine, 'self-storage' 'self-service'in kısaltılmış halidir. Bu nedenle, self-storage, genellikle ev eşyalarını depolayan bireylere ve fazla envanteri ve arşivlenmiş kayıtları depolayan küçük işletme organizasyonlarına, genellikle kısa vadeli olarak, dolaplar, depolama odaları, açık alanlar gibi depolama birimleri kiralayan bir işletme organizasyonudur; ancak kiralayanlar için uzun vadeli kiralama seçeneği de mevcuttur.

Kendi kendine depolama, tam hizmet depolama tesislerinden alacağınızdan farklı bir şey sunar; depolama alanındaki mülkünüz üzerinde tam erişim ve kontrol. Mülklerinizin nasıl depolanacağını veya düzenleneceğini belirleme özgürlüğüne sahipsiniz. Bu esneklik biçimi, kendi kendine depolamaya, tam hizmet depolama yönetimini de içeren diğer yönetim biçimlerine göre önemli bir avantaj sağlar.

Neden Self-Storage kullanmalısınız?

Kiralanan alanlar çoğunlukla müşterilerin kilitleri ve anahtarları ile güvence altına alınır. Bu şekilde, bu mülkler üzerinde maksimum güvenlik sağlanır. Çevredeki depoların aksine, kiralama organizasyonunun çalışanları alandaki içeriklere erişemez; bu nedenle, depolama operatörünün kiracıların eşyalarına ilişkin sorumluluğu önemli ölçüde azalır.

Dahası, alan maliyetli bir emtiadır ve bir self-storage seçmek isteyebileceğiniz başka milyonlarca neden vardır. Birçok kişi ve işletme, mülklerini güvende ve emniyette tutmak için alanlarının tükenmesiyle karşı karşıyadır. Aşağıda self-storage'ı neden düşünmek isteyebileceğinize dair birkaç neden verilmiştir:

Geçici olarak yeni bir yere taşınıyor ve eşyalarınızı yanınızda taşımak istemiyor musunuz?

Fazla envanterinizi ve arşivlenmiş kayıtlarınızı depolamak için ekstra alana ihtiyaç duyan bir yeni kurulan şirket veya küçük işletme sahibisiniz

Sadece yer kalmadı

Mevcut evinizi yenilemek

Sık sık transit halinde olduğunuzda

Alana ihtiyaç duymanızın nedenleri ne olursa olsun, mülklerin etkili bakımı için uygun yönetime sahip olanların seçildiğinden emin olun. Kendi kendine depolama endüstrileri, mülk depolamanın kolaylığını kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.

Bu self-storage şirketleri, mülk sahiplerine değerli eşyalarını saklamak için güvenli, emniyetli ve iyi yönetilen bir alan ve 7/24 tam erişim ve kontrol sunar. Ayrıca depolanan mülkler için sigorta da sunabilirler.

Self-Storage Ünitelerinin Türleri

Bir self-storage'ın ne olduğu hakkında verilen tüm açıklamalarla, tesisin nasıl görünebileceğini hayal etmek isteyebilirsiniz. Self-storage, tür ve boyut olarak değişir. Türe ve mülkün ne kadar olduğuna bağlı olarak, self-storage ünitesi seçiminizi uygun şekilde düşünmek isteyebilirsiniz. Aşağıda seçebileceğiniz dört temel depolama türü bulunmaktadır:

İklim Kontrollü Kendi Kendine Depolama

İklim Kontrolsüz Kendi Kendine Depolama

Taşınabilir Konteyner Depolama

Bilgi Yönetim Hizmeti

1. İKLİM KONTROLLÜ KENDİ DEPOLAMA

Bu, mülklerinizin güvenliğini sağlamak için yararlı bulabileceğiniz dört temel self-storage biriminden biridir. İklim kontrollü self-storage, birden fazla kata sahip tamamen kapalı binalarda bulunur ve sıcaklık ve nem, güvenli koruma için optimum seviyede tutulur. Bu şekilde, depolama yapıları iklim nedeniyle mülklerin olası hasar görmesini önler, bu tür depolama birimlerinin diğer türlere göre sahip olduğu avantajlardan biridir.

Bu depolama sistemi, binanın tüm katlarının bireysel ve ticari mülkleri daha da geliştirmek ve izlemek için yüksek çözünürlüklü kameralarla donatılması bakımından dikkat çekici bir uygun yönetime sahiptir. Erişim yalnızca yetkili kullanıcılarla sınırlıdır ve bu kullanıcılar mülklerine istedikleri zaman erişmeye karar verebilirler.

2. İKLİM KONTROLLÜ OLMAYAN KENDİ DEPOLAMA

Bu depolama ünitesi, iklim kontrollü self-storage ile bazı benzerlikler paylaşır, örneğin erişilebilirlik, ancak iklimden etkilenen mülklerden yüzde yüz uzak tutulamayabilir. Ancak ilginç bir şekilde, bu tip yukarıda belirtilen tipten daha uygun fiyatlı olabilir.

Sıcaklık ve nem gibi bazı iklim faktörlerini düzenlemeyen bir depolama türü olması, mülklerin uygun şekilde güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamayı zorlaştırır. Hassas malzemelere verilen hasar, diğer kendi kendine depolama biçimleriyle karşılaştırıldığında büyük olabilir. Bu tür depolamada hasar korkusu olmadan depolanabilecek malzemelere örnek olarak dış mekan mobilyaları, spor ekipmanları, ağır aletler, otomobiller vb. verilebilir.

3. TAŞINABİLİR KONTEYNER DEPOLAMA

Taşınabilir konteyner depolama, yukarıda belirtilen ikisinden farklı şekilde çalışan bir tür self-storage birimidir. Bu depolama türünde, adından da anlaşılacağı gibi, 'taşınabilir' bir konteyner evinize, ofisinize, mülkünüzün bulunduğu yere veya herhangi bir yere teslim edilir. Konteyner dolduğunda, yapmanız gereken tek şey self-storage şirketini arayıp gelip onu alıp depolarında saklamalarını istemektir.

Bu tür depolamanın avantajı, eşyalarınızı veya değerli eşyalarınızı güvenli bir şekilde saklamak için bir self-storage şirketinin deposuna taşımanın olası maliyetini hafifletmesidir. Öte yandan, dezavantajı, bu değerli eşyalara depoya ulaştıktan sonra erişimin sınırlı olması ve iklimin kontrol edilmemesidir, bu nedenle mülkünüzün hasar görme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu bağlamda, bu tür self-storage, iklim kontrolüne ve sık erişime ihtiyaç duymayan mülkler için idealdir.

4. BİLGİ YÖNETİM HİZMETİ

Bilgi yönetim hizmeti, esas olarak kağıt dosyalarla sınırlı olan öğelerle ilgilenir. Taşınabilir konteyner depolamaya benzerdir; ilgili şirket, dosyaları iklim kontrollü depolarında saklamak üzere konumunuza uğrar ve kutular talep üzerine müşteriye iade edilir.

Kağıt dosyaları bu tür depolamada saklamak büyük bir avantajdır, çünkü tesis iklim kontrollüdür, bu da depolama kutularında saklanan önemli dosyalara gelebilecek olası hasarı azaltır. Dahası, bu dosyalar bulunduğunuz yerden alınıp isteğiniz üzerine geri getirildiği için nakliye için kesinlikle hiçbir kuruş harcanmaz. Bir hizmetin tadını çıkarmanın, rahat ettiğiniz yerde hizmet almaktan daha iyi bir yolu yoktur.

İşletme Sahipleri İçin Self-Storage Yönetiminin Faydaları

Kendi kendine depolama, işletme organizasyonlarının ofis ortamlarında yer açmak için eşyaları ve malları geçici olarak bir depolama tesisine taşımalarına olanak tanıdığı için insanlar arasında hızla önemli bir tesis haline geldi. Aynı zamanda, bu mülkler üzerinde en üst düzeyde güvenlikten de emin olurlar.

Bu yönetim hem ev sahiplerine hem de işletme organizasyonlarına fayda sağlar, ancak işletme sahipleri, bazı ofis malzemelerini, eşyalarını ve mallarını kısa bir süreliğine, aylar veya birkaç yıl sürebilecek bir süreliğine kilitleyebilecekleri için self storage yönetiminden çok faydalanabilirler. Aşağıda birkaç fayda verilmiştir:

1. Ofis Temel Eşyalarını Saklamaya Yardımcı Olur

İşletme organizasyonları, çoğunlukla veri olan değerli eşyalarını kaybetmeyi göze alamaz. Bu nedenle, bu verilerin olası kaybının organizasyon üzerindeki önemli etkisini göz önünde bulundurarak, bu temel eşyaları en azından iş ortamından daha güvenli bir yerde, bir saklama kutusunda kilitlemek için haklı nedenler olabilir.

Uygun self-storage yönetimiyle, bu değerli eşyalar hırsızlardan ve davetsiz misafirlerden güvenli ve emniyette tutulabilir. Dolayısıyla, depolamak ve kilitlemek istediğiniz değerli eşya türüne göre, seçebileceğiniz dört tür self-storage vardır ve tüm hizmetler uygun fiyatlıdır.

2. Önemli Şeyleri Ateş ve Sudan Korur

Birçok işletme hassas ve gizli belgelerin yangında yok olduğunu gördü ve bazıları suyla ıslanıp yıkanmış olabilir. Evet, bu bir kaza olabilir ve bu, işletme organizasyonunun bu tür aksiliklerle mahvolmasını önlemek için bu temel bilgileri kilitlemek için geçerli bir nedendir.

Bu nedenle, işletmeler değerli eşyalarını korumak için kendi kendine depolama şirketlerine yatırım yapabilirler çünkü dolapları, depolama kutuları ve konteynerleri her zaman hava geçirmez ve düzgün bir şekilde kapatılmış olduğundan neredeyse hiçbir şeyden etkilenmezler. Bu, bir işletme organizasyonunun risk altında olmaması için çok ihtiyaç duyulabilecek yatırımlardan biridir.

3. Mevsimlik Ürünleri Depolayın

Noel süsleri, takvimler, yazlık güzellik ürünleri gibi mevsimlik ürünlerde uzmanlaşmış bazı işletme organizasyonları, satış sezonu gelene kadar ekstra ürünlerini kısa bir süreliğine güvenli bir şekilde saklamak için dolap, kutu ve kapların kullanımını faydalı bulabilir. Bu şekilde, organizasyon, satış sezonu gelmeden önce kazalar veya hatta iklimsel tehlikeler nedeniyle bazı ürünleri kaybetme riskini en aza indirdiğinden emin olabilir.

4. Manuel genel gider görevlerini otomatikleştirin

Sistem, faturalama ve tahsilat, ödeme hatırlatıcıları gönderme, taşınma bildirimleri gönderme ve raporlar oluşturma gibi manuel görevlerin otomatikleştirilmesine olanak tanır. Ayrıca, depolama tesisi yönetim sistemi, mülk sahiplerinin açık artırma mektupları, kira sözleşmeleri ve bildirimler oluşturmasını sağlar.

5. İş performansını izleyin

Depolama tesisi yönetim sistemi, kullanıcıların kiralama işleri için önemli performans ölçümlerini izlemelerine yardımcı olmak amacıyla onlara iş zekası ve raporlama işlevi sağlar. Güncel raporlarla, mülk sahipleri zorlukları ele alabilir ve gerçek zamanlı olarak düzeltici eylemde bulunabilir.

6. Müşteriye self-servis olanağı sağlayın

Sistem, kiracıların tesis haritası yardımıyla mevcut depolama birimlerini kolayca gözden geçirmelerini sağlar. Kiracı portalı ile müşteriler aidatları kontrol edebilir, depolama planlarını özelleştirebilir, ek hizmetler ekleyebilir ve belgelerini görüntüleyebilir. Ayrıca ödeme vadelerini ve toplam tutarları kontrol edebilirler.

7. Dijital ödemeleri kolaylaştırın

Depolama tesisi yönetim sistemi kredi kartı, dijital cüzdan ve net bankacılık işlemlerini kolaylaştırır, bu da hem ürün sahibi hem de kiracı için kolaylığı artırır. Buna ek olarak, gelişmiş çözümler ayrıca yıllık vergi hesaplamaları sırasında hataların önlenmesine yardımcı olmak için banka hesapları ve vergi hesaplamalarında da yardımcı olur. Bu nedenle yazılım satıcıları, ödemeleri kendi işletme hesaplarıyla entegre etmek için bankalarla ortaklık kuruyor.

8. Birden fazla tesisi yönetin

Depolama işletmeleri, farklı depolama birimlerine sahip çok sayıda lokasyonda faaliyet gösterir. Bu birimlerin kullanılabilirliği, bu alanlara yönelik kısa vadeli talep nedeniyle değişmeye devam eder. Bu nedenle, her birimin kullanılabilirliğini takip etmek, mülk yöneticileri için sıkıcı hale gelir. Sistem, hataları önlemeye ve böylece geliri maksimize etmeye yardımcı olmak için kullanılabilir ve işgal edilen alanları görselleştiren tesis haritaları oluşturur.

 Ev Sahipleri İçin Self-Storage Yönetiminin Faydaları



1. Evi Kümelenmeden Arındırır

Çoğu durumda, ev sahipleri evlerinin fazladan mobilyalar, antika eşyalar ve bahçe veya mekanik aletlerle dolup taşmasını önlemek için self-storage yöneticilerinin hizmetlerini kullanma eğilimindedir. Bu eşyaları gözetimsiz bir şekilde depolamaktan kaçınmak için, istediğiniz zaman tam güvenlik ve erişim sağlayan bir self-storage tesisinde kilitlemek daha iyi olacaktır.

2. İkamet Değişikliği

İnsanlar çoğu zaman çeşitli sebeplerden dolayı ikamet yerlerini değiştirirler. Bu durumda, bazı ev eşyalarını kısa bir süreliğine dört tip self-storage ünitesinden birinde saklama ihtiyacı doğabilir.

Bu depolama alanı, yeni evinize yerleşmeniz, dekorasyon yapmanız, yeni ortamlarınızı planlamanız ve kilitli eşyalar geldiğinde yeni evinizin nasıl görünmesini istediğinizi hayal etmeniz için size alan sağlar. Dahası, devredilebilir bir işte çalışan kişiler, görev çağırdığında ikamet yerini başka biriyle değiştirme ihtiyacı duyduklarında depolama birimlerini kesinlikle çok ihtiyaç duyulan bir şey olarak göreceklerdir.

Çözüm

İşyerlerinde ve evlerinde yer kalmayan kişiler endişelenmesin çünkü uygun self-storage yönetimi onları korur. Bu, fazladan eşyalarınızı ve eşyalarınızı barındırmanın güvenli, mantıklı ve ekonomik seçeneklerinden sadece biridir. En iyi self-storage yönetiminin tadını çıkarmak için bugün hizmetlerimizi arayın.

Neden Booking Ninjas'ı Seçmelisiniz?

Booking Ninjas, sizinle müşterileriniz arasında aracı görevi görür. Sıfırdan bir çevrimiçi rezervasyon sistemi kurma ihtiyacını ortadan kaldırıyoruz ve müşterilerinize hak ettikleri en üst düzey memnuniyeti sağlamaya odaklanmanızı sağlıyoruz.

Rezervasyonlarınızı yönetmenizi, fiyatlarınızı güncellemenizi, müşteri deneyimini isteklerinize göre uyarlamanızı sağlayan gelişmiş rezervasyon motorumuz ve daha birçok güçlü özelliğimizle Booking Ninjas, oyunda rakiplerimizden çok önde.

Ayrıca tüm işlemlerinizi etkin bir şekilde takip ediyor ve yönetiyoruz, böylece bunlar yüzünden strese girmenize gerek kalmıyor.

Bizimle birlikte müşterileriniz her zaman güvende, memnun ve gülümseyerek ayrılacaklardır.

Daha fazla bilgi için Booking Ninjas çözümlerine göz atın.