Memiliki beberapa properti, atau bahkan satu properti saja, memerlukan pengawasan yang maksimal dan manajemen yang cerdas. Mengingat banyaknya manfaat yang dapat diperoleh dari perusahaan manajemen properti profesional, sebaiknya biarkan mereka menangani aktivitas penting sehari-hari yang diperlukan untuk mengelola aset Anda secara efisien.
Keputusan finansial yang penting namun bijaksana ini sepadan dengan waktu dan energi yang dikeluarkan, terutama jika Anda mendapatkan perusahaan manajemen yang profesional dan kredibel. Perlu dicatat bahwa sebagian besar investor telah melakukan panggilan telepon tahunan secara rutin ke beberapa perusahaan manajemen, tetapi tidak pernah berhasil jika mereka memilih perusahaan yang ahli. Ini berarti bahwa perusahaan manajemen properti yang luar biasa bisa jadi langka, sama seperti hal-hal bermanfaat lainnya.
Mempercayakan properti Anda di tangan perusahaan manajemen properti memberi Anda bantuan yang sangat besar dalam mengelola properti Anda dan memastikan setiap aspek investasi Anda berjalan lancar, termasuk tempat tinggal dan penyewa Anda.
Dalam menyewa perusahaan pengelola properti, perjanjian properti yang akan Anda tandatangani dengan perusahaan tersebut harus diperhatikan dengan saksama. Yang lebih penting, terkait tata letak properti Anda, ada beberapa informasi penting yang harus dicantumkan dalam perjanjian dengan perusahaan pengelola properti tersebut.
Sebagian besar investor harus mengenal manajer properti yang memiliki minat yang sama dengan mereka dalam mengelola aset. Selain itu, ada kemungkinan investor memiliki hubungan jangka panjang dengan manajer potensial, jadi sebaiknya cari tahu siapa yang mereka sukai dan hormati.
Tugas yang Dilakukan oleh Manajemen
Ada banyak tugas dan tanggung jawab utama perusahaan manajemen properti papan atas, dan ada beberapa tugas tambahan yang diamanatkan oleh pemiliknya. Peran-peran ini tidak tercantum di sini, dan harus dijalankan secara efektif untuk memastikan investasi berjalan lancar:
- Manajemen Penyewa
Memenuhi kebutuhan dan permintaan penyewa merupakan tugas utama seorang manajer properti. Setelah menyaring pelamar, menyeleksi yang diinginkan dari lahan dan semua kesepakatan dibahas, langkah selanjutnya adalah menangani permintaan, keluhan, pemeliharaan, pemindahan, dan pengusiran mereka. Pengusiran ini harus disahkan oleh pemilik properti. Pengelolaan proses penyewaan ini menghasilkan manajemen manusia dan properti yang baik.
- Perawatan dan Perbaikan
Perawatan berkala dan perbaikan darurat merupakan peran inti lain dari perusahaan manajemen properti. Mereka bekerja dengan baik untuk membuat properti Anda aman, layak huni, dan bekerja dalam kondisi terbaik untuk waktu yang lama. Mereka memeriksa properti secara teratur untuk menemukan titik lemah yang perlu diperbaiki agar properti tetap beroperasi dengan baik.
Kerusakan properti dirawat dengan baik, berkat jaringan kontraktor andal yang luas untuk memeriksa potensi biaya. Perawatan dan perbaikan ini dilakukan untuk membuat penyewa saat ini senang dan juga menarik penyewa baru, dan ini pada akhirnya memperpendek durasi kekosongan, yang tidak diinginkan oleh sebagian besar pemilik sama sekali.
- Tugas Pengawasan
Pengelolaan properti tidak terbatas pada penyewa saja; hal itu juga ada hubungannya dengan karyawan lain yang akan dibayar untuk memberikan layanan mereka dalam pengamanan properti. Perusahaan pengelola properti bertugas untuk memastikan orang-orang tambahan di properti tersebut melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Selain itu, mereka memperhatikan remunerasi untuk layanan yang diberikan, dan bahkan dapat memecat mereka jika mereka gagal dalam pekerjaan mereka.
Terlebih lagi, pemilik properti mengelola properti dengan cara yang berbeda-beda. Mereka memeriksa properti yang kosong untuk mencatat tingkat kerusakan, jejak kerusakan atau vandalisme, dan melakukan pemeliharaan rutin.
- Laporan Bulanan
Properti tidak boleh dikelola secara membabi buta dan asal-asalan, tetapi harus ditangani secara profesional. Itulah sebabnya mengapa sebaiknya Anda menyewa perusahaan pengelola properti profesional untuk mengelola investasi Anda dengan baik. Pada saat yang sama, Anda mengalihkan perhatian ke tempat lain, yang bukan berarti Anda tidak boleh menyadari bagian penting dari segala sesuatu yang terjadi pada dan di properti Anda.
Oleh karena itu, perusahaan manajemen yang kredibel akan memberi Anda laporan bulanan mengenai arus kas masuk dan keluar. Setiap manajer ingin melihat berapa pengeluaran dan berapa pendapatan yang diperolehnya. Laporan bulanan ini akan menjadi dasar untuk mengetahui kelangsungan investasi Anda.
Apa itu Perjanjian Manajemen Properti?
Perjanjian pengelolaan properti adalah kontrak bertanggal antara pemilik properti dan perusahaan pengelola properti, manajer, atau tuan tanah properti, dan mencakup semua tugas penting yang disebutkan di atas dari seorang manajer yang baik. Perjanjian ini tidak hanya menyatakan tugas manajer properti; tetapi juga mencakup kewajiban hukum.
Perjanjian bertanggal ini ditandatangani oleh pemilik properti dan manajer pengelola, dan berfungsi sebagai panduan tentang cara mengoperasikan properti dan dasar penyelesaian sengketa di masa mendatang. Namun, perjanjian tersebut akan menyoroti masalah penting yang harus diselesaikan sebelum perusahaan pengelola properti menerima tanggung jawab atas properti tersebut.
Kontrak yang disusun dengan baik harus mencantumkan opsi asuransi yang mencakup properti. Kedua belah pihak harus memahami dengan jelas apa yang harus disertakan dalam kontrak. Dalam kebanyakan kasus, kesepakatan lisan, mengenai apa saja tugas dan tanggung jawab perusahaan pengelola, tidak harus berupa kesepakatan tertulis; tidak ada yang memberi tahu perusahaan profesional apa yang harus dilakukan, tetapi perjanjian pengelolaan properti ini menggantikan apa pun yang disepakati secara lisan.
Apa Dasar-Dasar Perjanjian Manajemen Properti?
Saat menyewa jasa perusahaan pengelola properti, Anda perlu memahami sepenuhnya tugas dan tanggung jawab mereka. Pastikan juga kontrak disiapkan sedemikian rupa sehingga Anda terlindungi jika pengelola properti memilih untuk tidak memenuhi kewajibannya. Perjanjian harus mencakup hal-hal berikut:
- Layanan dan Biaya
Memahami layanan yang akan diberikan oleh perusahaan pengelola properti, berapa biayanya, layanan apa yang dapat diberikan dengan biaya tambahan, dan layanan apa yang tidak dapat diberikan dalam keadaan apa pun, adalah bagian pertama dari perjanjian yang sudah ada tanggalnya yang harus diperhatikan. Anda tentu tidak ingin membuat perjanjian tanpa mengetahui informasi penting tersebut secara lengkap.
Sebagian besar pengelola properti ini mengenakan harga yang relatif lebih tinggi, dan karenanya tidak boleh diabaikan begitu saja. Alasannya adalah bahwa sebagian besar pengelola yang mengenakan biaya lebih rendah mungkin kemudian mengubah tarif mereka untuk layanan tambahan seperti mengisi kekosongan, mengusir penyewa, jika perlu, dan pemeliharaan.
Tanggung jawab tambahan ini harus didiskusikan secara panjang lebar untuk mengetahui berapa tarif yang akan dibebankan, tarif tetap, persentase tertentu, atau akan ditentukan berdasarkan tugas. Semua ini harus dipahami dengan saksama agar tidak ada pihak yang akan mengejutkan Anda dengan tuntutan baru yang tidak Anda penuhi dalam perjanjian yang telah Anda tandatangani bersama.
- Tanggung Jawab Atas Properti
Tentu saja, ada alasan yang kuat untuk ingin menyewa perusahaan pengelola properti, yaitu untuk mengambil alih beberapa tugas atas properti Anda. Tanggung jawab ini mencakup mulai dari menyeleksi penyewa, mengisi kekosongan, pemeliharaan properti, hingga menangani keadaan darurat. Akan menjadi hal yang bodoh jika tidak menyertakan tanggung jawab yang harus dilakukan ini.
- Beban
Tanggung jawab dan ganti rugi merupakan bagian penting dari perjanjian yang berlaku yang mencakup tanggung jawab hukum sehubungan dengan properti Anda. Ini adalah klausul yang harus menjelaskan tanggung jawab perusahaan pengelola properti dalam situasi menghadapi potensi cedera dan tuntutan pribadi terhadap properti.
- Durasi Kontrak
Anda mungkin ingin memberi perusahaan pengelola properti kesempatan untuk membuktikan kemampuan mereka, dengan demikian menyediakan klausul jangka pendek hingga Anda dapat mempercayai dan yakin dengan pekerjaan mereka. Tidak seorang pun menginginkan kewajiban untuk mengurus properti mereka; kita semua menginginkan kandidat yang teruji dan tepercaya. Bukan kabar baik bahwa sebagian besar perusahaan pengelola properti tidak akan menandatangani kontrak yang berdurasi kurang dari satu tahun; di sinilah klausul pemutusan berlaku.
- Klausul Pemutusan Hubungan Kerja
Dilihat dari fakta bahwa sebagian besar perusahaan pengelola properti tidak akan menandatangani perjanjian kurang dari satu tahun dengan Anda, akan sangat bijaksana untuk meninjau klausul pemutusan kontrak Anda dengan saksama. Ini berarti bahwa Anda dapat mengakhiri kontrak jika tidak puas dengan hasilnya. Pendapatan yang tidak memadai dan kualitas pekerjaan yang rendah dapat menjadi salah satu alasan untuk mengakhiri kontrak. Kemampuan untuk mengakhiri perjanjian adalah hak mutlak; Anda dapat mengontrol pekerjaan yang dilakukan oleh pengelola properti.
Kesimpulan
Tidak masalah apakah Anda memiliki properti atau berencana menjadi manajer properti sendiri, memiliki kontrak manajemen properti yang ditulis dengan baik adalah suatu keharusan. Kontrak tersebut harus memuat tanggung jawab dan biaya penting yang akan dikenakan untuk tugas-tugas ini. Perjanjian ini memberi Anda ketenangan pikiran bahwa semua kewajiban finansial dan hukum Anda tercakup, itu jaminan yang luar biasa!
Bacalah semua tanggung jawab yang harus dilakukan oleh perusahaan manajemen properti, pahami hal-hal mendasar yang harus disertakan dalam perjanjian Anda, untuk menjadikannya standar, lalu dengan percaya diri lanjutkan untuk mempekerjakan seorang manajer untuk mengawasi properti Anda.
