Ter vários imóveis, ou mesmo apenas um, exige supervisão máxima e gestão inteligente. Considerando a infinidade de benefícios que podem ser obtidos com uma empresa profissional de administração de imóveis, o ideal é permitir que ela cuide das atividades cruciais do dia a dia necessárias para administrar seus ativos com eficiência.
Esta decisão financeira essencial, mas sensata, vale todo o tempo e energia investidos, principalmente quando se contrata uma administradora profissional e confiável. Vale ressaltar que a maioria dos investidores fazia ligações anuais regulares para diversas administradoras, mas nunca conseguiam encontrar uma competente. Isso significa que uma administradora de imóveis excepcional pode ser escassa, assim como outras coisas úteis.
Confiar sua propriedade nas mãos de uma empresa de administração de imóveis lhe dará uma ajuda enorme na administração do seu imóvel e garantirá que todos os aspectos do seu investimento ocorram sem problemas, incluindo sua residência e seus inquilinos.
Ao contratar uma administradora de imóveis, o contrato de locação que você assinará com a empresa deve ser rigorosamente observado. Mais importante ainda, em relação ao layout do seu imóvel, há algumas informações necessárias que devem ser incluídas no contrato com a administradora.
A maioria dos investidores deve se familiarizar com um gestor de imóveis que tenha os mesmos interesses que eles na gestão do imóvel. Além disso, há chances de os investidores terem um relacionamento de longo prazo com o potencial gestor, então é uma boa ideia descobrir quem eles gostam e respeitam.
Deveres desempenhados pela gerência
Existem muitas funções e responsabilidades principais das principais empresas de administração de imóveis, além de algumas adicionais que os proprietários as obrigam a desempenhar. Essas funções estão listadas abaixo e devem ser desempenhadas de forma eficaz para garantir que o investimento ocorra sem problemas:
- Gestão de Inquilinos
Atender às necessidades e solicitações dos inquilinos é uma tarefa essencial de um administrador de imóveis. Após a triagem dos candidatos, a seleção dos desejados no lote e a definição de todos os contratos, o próximo passo é atender às solicitações, reclamações, manutenção, mudanças e despejo. Este despejo deve ser autenticado pelos proprietários. Essa gestão do processo de inquilino resulta em uma administração de imóveis adequada.
- Manutenção e Reparo
Manutenção periódica e reparos emergenciais são outra função essencial de uma administradora de imóveis. Eles trabalham para manter seu imóvel seguro, habitável e funcionando em ótimas condições por um longo período. Eles inspecionam o imóvel regularmente para identificar pontos fracos que precisam ser corrigidos para mantê-lo funcionando em perfeitas condições.
O desgaste do imóvel é bem conservado, graças à sua extensa rede de empreiteiros confiáveis que verificam o custo potencial. Essa manutenção e reparos visam manter os inquilinos atuais satisfeitos e também atrair novos, o que, em última análise, reduz o período de vacância, algo que a maioria dos proprietários não deseja ter.
- Tarefa de Supervisão
A administração de imóveis não se limita apenas aos inquilinos; também envolve outros funcionários que serão pagos para prestar serviços de segurança patrimonial. A administradora de imóveis tem a tarefa de garantir que esses funcionários extras no imóvel desempenhem seu trabalho corretamente. Além disso, eles zelam pela remuneração dos serviços prestados e podem até demiti-los caso não estejam cumprindo suas funções.
Além disso, os proprietários de imóveis administram seus imóveis de diversas maneiras. Eles inspecionam os imóveis vagos para registrar o grau de desgaste, quaisquer vestígios de destroços ou vandalismo e realizam a manutenção de rotina.
- Extratos Mensais
Imóveis não devem ser administrados de forma cega e descuidada, mas sim com profissionalismo. Este é o motivo pelo qual é aconselhável contratar uma empresa de administração de imóveis profissional para administrar seu investimento adequadamente. Ao mesmo tempo, você desvia sua atenção para outra coisa, o que não significa que você deva ignorar a parte crucial de tudo o que acontece com e dentro do seu imóvel.
Portanto, uma empresa de gestão confiável fornece um demonstrativo mensal de entradas e saídas de caixa. Todo gestor deseja ver quais são as despesas e quanto está gerando de receita. Esse demonstrativo mensal fornece uma base para avaliar a viabilidade do seu investimento.
O que é o Contrato de Administração de Imóveis?
Um contrato de administração de imóveis é um contrato datado entre o proprietário do imóvel e uma empresa de administração de imóveis, um gerente ou locador do imóvel, e abrange todas as tarefas essenciais de um bom administrador mencionadas acima. Este contrato vai além de apenas estabelecer as obrigações do gerente do imóvel; ele também abrange as responsabilidades legais.
Este contrato datado é assinado pelo proprietário do imóvel e pelo administrador, servindo como um guia sobre como o imóvel deve ser operado e a base para a resolução de disputas futuras. No entanto, o contrato destacará as questões críticas que devem ser resolvidas antes que a administradora assuma a responsabilidade pelo imóvel.
Um contrato bem elaborado deve incluir a opção de seguro que cobre o imóvel. Ambas as partes devem estar cientes do que deve ser incluído no contrato. Na maioria dos casos, um acordo verbal, quanto aos deveres e responsabilidades da administradora, não é necessariamente um acordo escrito; ninguém diz a uma empresa profissional o que fazer, mas este contrato de administração de imóveis substitui qualquer acordo verbal.
Quais são os princípios básicos de um contrato de administração de imóveis?
Ao contratar os serviços de uma administradora de imóveis, você precisa ter total conhecimento de suas atribuições e responsabilidades. Além disso, certifique-se de que o contrato seja elaborado de forma que você esteja protegido caso a administradora de imóveis decida não cumprir com suas obrigações. O contrato deve incluir o seguinte:
- Serviços e taxas
Entender os serviços que serão prestados pela administradora de imóveis, quanto custarão, quais serviços podem ser prestados mediante pagamento adicional e quais serviços não podem ser prestados em hipótese alguma é a primeira parte do contrato que deve ser considerada. Você simplesmente não quer firmar um contrato sem o pleno conhecimento das informações cruciais.
A maioria dessas administradoras de imóveis cobra um preço relativamente mais alto e, portanto, não deve ser descartada por isso. O motivo é que a maioria das administradoras que cobram taxas mais baixas pode, posteriormente, alterar suas tarifas para serviços adicionais, como preenchimento de vagas, despejo de inquilinos, se necessário, e manutenção.
Essas responsabilidades extras devem ser discutidas detalhadamente para saber como as taxas serão cobradas, taxas fixas, percentuais ou serão determinadas por tarefa. Tudo isso deve ser compreendido com cuidado para que nenhum proprietário o pegue desprevenido com novas exigências que você não tenha cumprido no contrato que ambos assinaram.
- Responsabilidades sobre a propriedade
É claro que existe um motivo genuíno para querer contratar uma empresa de administração de imóveis: assumir algumas responsabilidades sobre o seu imóvel. Essas responsabilidades vão desde a triagem de inquilinos, o preenchimento de vagas, a manutenção do imóvel e o atendimento a emergências. Seria uma tolice não incluir essas responsabilidades essenciais.
- Responsabilidade
Responsabilidade e indenização são partes essenciais do contrato datado que abrange a responsabilidade legal em relação ao seu imóvel. Esta é uma cláusula que deve informar a responsabilidade da administradora de imóveis em situações de possíveis danos e reivindicações pessoais contra o imóvel.
- Duração do contrato
Talvez você queira dar à administradora de imóveis alguma oportunidade de provar seu valor, oferecendo, portanto, uma cláusula de curto prazo até que você possa ter confiança no trabalho dela. Ninguém quer ter a responsabilidade de cuidar de seu imóvel; todos nós queremos um candidato testado e confiável. Não é nenhuma boa notícia que a maioria das administradoras de imóveis não assine um contrato com duração inferior a um ano; é aí que entra a cláusula de rescisão.
- Cláusula de Rescisão
Considerando que a maioria das administradoras de imóveis não assina um contrato com você por menos de um ano, seria muito sensato revisar sua cláusula de rescisão com cuidado. Isso significa que você poderá rescindir o contrato caso não esteja satisfeito com os resultados. Receita inadequada e baixa qualidade do trabalho podem ser um dos motivos para rescindir o contrato. Poder rescindir um contrato é um direito absoluto; você tem o controle sobre o trabalho realizado pela administradora de imóveis.
Conclusão
Não importa se você possui um imóvel ou planeja se tornar um administrador de imóveis, ter um contrato de administração de imóveis bem redigido é essencial. Ele deve incluir as responsabilidades essenciais e as taxas que serão cobradas por essas tarefas. Este contrato lhe dá a tranquilidade de saber que todas as suas responsabilidades financeiras e legais estão cobertas, o que é uma garantia!
Leia todas as responsabilidades essenciais de uma empresa de administração de imóveis, entenda os pontos básicos que você deve incluir no seu contrato para torná-lo padrão e, então, prossiga com confiança para contratar um administrador para cuidar da sua propriedade.
