Η κατοχή πολλών ιδιοκτησιών ή ακόμα και μίας θα πρέπει να απαιτεί τη μέγιστη επίβλεψη και έξυπνη διαχείριση. Λαμβάνοντας υπόψη την πληθώρα των πλεονεκτημάτων που μπορούν να αποκτηθούν από μια επαγγελματική εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, είναι ιδανικό να τους επιτρέψετε να χειρίζονται τις κρίσιμες καθημερινές δραστηριότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων.
Αυτή η ουσιαστική αλλά σοφή οικονομική απόφαση αξίζει τον χρόνο και την ενέργεια, ιδιαίτερα όταν έχετε μια επαγγελματική και αξιόπιστη εταιρεία διαχείρισης. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι περισσότεροι από τους επενδυτές είχαν πραγματοποιήσει τακτικές ετήσιες κλήσεις σε πολλές εταιρείες διαχείρισης, αλλά τα πράγματα δεν λειτούργησαν ποτέ με το να βάλουν τα χέρια τους σε μια ικανή, αυτό σημαίνει ότι μια εξαιρετική εταιρεία διαχείρισης ακινήτων μπορεί να είναι σπάνια, όπως και άλλα χρήσιμα πράγματα.
Η ανάθεση του ακινήτου σας στα χέρια μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων σάς παρέχει τεράστια βοήθεια για τη λειτουργία του ακινήτου σας και διασφαλίζοντας ότι κάθε πτυχή της επένδυσής σας λειτουργεί ομαλά, και αυτό περιλαμβάνει την κατοικία και τους ενοικιαστές σας.
Κατά την πρόσληψη μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη σύμβαση ιδιοκτησίας που θα υπογράψετε με την εταιρεία. Το πιο σημαντικό, όσον αφορά τη διαρρύθμιση του ακινήτου σας, υπάρχουν ορισμένες απαραίτητες πληροφορίες που θα πρέπει να περιλαμβάνονται στη συμφωνία με την εταιρεία διαχείρισης ακινήτων.
Οι περισσότεροι επενδυτές θα πρέπει να εξοικειωθούν με έναν διαχειριστή ακινήτων που έχει το ίδιο ενδιαφέρον με τους ίδιους όταν πρόκειται για τη διαχείριση του περιουσιακού στοιχείου. Επιπλέον, υπάρχουν πιθανότητες οι επενδυτές να έχουν μια μακροχρόνια σχέση με τον πιθανό μάνατζερ, επομένως είναι καλή ιδέα να βρείτε ποιους τους αρέσει και να σέβονται.
Καθήκοντα που εκτελούνται από τη Διοίκηση
Υπάρχουν πολλά κύρια καθήκοντα και ευθύνες των κορυφαίων εταιρειών διαχείρισης ακινήτων, και υπάρχουν μερικά πρόσθετα που τους αναθέτουν οι ιδιοκτήτες. Αυτοί οι ρόλοι αναφέρονται παρακάτω και πρέπει να εκτελούνται αποτελεσματικά για να διασφαλιστεί η ομαλή εκτέλεση της επένδυσης:
- Διαχείριση Ενοικιαστών
Η φροντίδα των αναγκών και των αιτημάτων των ενοικιαστών είναι βασικό καθήκον ενός διαχειριστή ακινήτων. Μετά τον έλεγχο των αιτούντων, για να εξαχθούν οι επιθυμητοί από την παρτίδα και όλες οι συμφωνίες καταργηθούν, το επόμενο βήμα είναι να μεριμνήσουμε για τα αιτήματά τους, τα παράπονα, τη συντήρηση, τις μετακομίσεις και την έξωση. Αυτή η έξωση πρέπει να επικυρωθεί από τους ιδιοκτήτες ακινήτων. Αυτή η διαχείριση της διαδικασίας του ενοικιαστή κάνει σωστή διαχείριση του ανθρώπου και της ιδιοκτησίας.
- Συντήρηση και επισκευή
Η περιοδική συντήρηση και η έκτακτη επισκευή είναι ένας άλλος βασικός ρόλος μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων. Λειτουργούν καλά για να κάνουν την ιδιοκτησία σας ασφαλή, κατοικήσιμη και να λειτουργούν σε άριστη κατάσταση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Επιθεωρούν το ακίνητο τακτικά για να εντοπίσουν αδύναμους συνδέσμους που πρέπει να συνδεθούν για να διατηρηθεί η λειτουργία του ακινήτου σε ανώτατο επίπεδο.
Οι φθορά του ακινήτου διατηρούνται καλά, χάρη στο εκτεταμένο δίκτυο αξιόπιστων εργολάβων για τον έλεγχο του πιθανού κόστους. Αυτή η συντήρηση και η επισκευή είναι για να κρατήσουν ευχαριστημένους τους σημερινούς ενοικιαστές και επίσης να προσελκύσουν νέους, και αυτό τελικά συντομεύει τη διάρκεια της κενή θέσης, την οποία οι περισσότεροι ιδιοκτήτες δεν θέλουν καθόλου να έχουν.
- Εργασία επίβλεψης
Η διαχείριση ακινήτων δεν περιορίζεται μόνο στους ενοικιαστές. έχει επίσης κάποια σχέση με άλλους υπαλλήλους που θα πληρωθούν για να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στην ασφάλεια ιδιοκτησίας. Η εταιρεία διαχείρισης ακινήτων έχει καθήκον να διασφαλίσει ότι αυτά τα επιπλέον σώματα στο ακίνητο κάνουν σωστά τη δουλειά τους. Επίσης, μεριμνούν για την αμοιβή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες και μπορούν ακόμη και να τους απολύσουν εάν δεν υστερούν στη δουλειά τους.
Επιπλέον, οι ιδιοκτήτες ακινήτων ασχολούνται με τη διαχείριση της ιδιοκτησίας με διαφορετικό τρόπο. Κοιτάζουν γύρω από τις κενές ιδιοκτησίες για να καταγράψουν τον βαθμό φθοράς, τυχόν ίχνη συντριμμιών ή βανδαλισμών και πραγματοποιούν τακτική συντήρηση.
- Μηνιαίες Καταστάσεις
Η διαχείριση των ακινήτων δεν πρέπει να γίνεται τυφλά και επιπόλαια, αλλά αντίθετα να αντιμετωπίζονται επαγγελματικά. Αυτός είναι ο μεγαλύτερος λόγος για τον οποίο είναι σκόπιμο να προσλάβετε μια επαγγελματική εταιρεία διαχείρισης ακινήτων για να εκτελέσετε την επένδυσή σας επαρκώς. Ταυτόχρονα, εκτρέπετε την προσοχή σας κάπου αλλού, που δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να αγνοείτε το κρίσιμο μέρος όλων όσων συμβαίνουν στην ιδιοκτησία σας και στην ιδιοκτησία σας.
Επομένως, μια αξιόπιστη εταιρεία διαχείρισης σάς παρέχει μια μηνιαία κατάσταση ταμειακών εισροών και εκροών. Κάθε μάνατζερ θέλει να δει ποιες είναι οι δαπάνες και πόσα βγάζει ως έσοδα. Αυτή η μηνιαία δήλωση παρέχει μια βάση για να μάθετε τα προς το ζην της επένδυσής σας.
Τι είναι η Συμφωνία Διαχείρισης Περιουσίας;
Μια συμφωνία διαχείρισης ακινήτου είναι μια χρονολογημένη σύμβαση μεταξύ ενός ιδιοκτήτη ακινήτου και μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων, ενός διαχειριστή ή ιδιοκτήτη του ακινήτου και καλύπτει όλα τα παραπάνω κρίσιμα καθήκοντα ενός καλού διαχειριστή. Αυτή η συμφωνία κάνει περισσότερα από το να αναφέρει απλώς τα καθήκοντα του διαχειριστή ακινήτων. καλύπτει επίσης τις νομικές υποχρεώσεις.
Αυτή η χρονολογημένη συμφωνία υπογράφεται από τον ιδιοκτήτη και τον διαχειριστή του ακινήτου και χρησιμεύει ως οδηγός για τον τρόπο λειτουργίας του ακινήτου και ως βάση για την επίλυση μελλοντικών διαφορών. Ωστόσο, η συμφωνία θα τονίσει τα κρίσιμα ζητήματα που πρέπει να διευθετηθούν προτού η εταιρεία διαχείρισης ακινήτων αναλάβει την ευθύνη για το ακίνητο.
Ένα καλογραμμένο συμβόλαιο θα πρέπει να περιλαμβάνει την επιλογή ασφάλισης που καλύπτει το ακίνητο. Και τα δύο μέρη πρέπει να γνωρίζουν τι πρέπει να περιλαμβάνεται στη σύμβαση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια προφορική συμφωνία είναι, ως προς το ποια θα πρέπει να είναι τα καθήκοντα και οι ευθύνες της εταιρείας διαχείρισης, και όχι απαραίτητα γραμμένη. κανείς δεν λέει σε μια επαγγελματική εταιρεία τι να κάνει, αλλά αυτή η συμφωνία διαχείρισης ακινήτων αντικαθιστά οτιδήποτε έχει συμφωνηθεί προφορικά.
Ποιες είναι οι βασικές αρχές μιας συμφωνίας διαχείρισης ακινήτων;
Όταν προσλαμβάνετε τις υπηρεσίες μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων, πρέπει να έχετε πλήρη αντίληψη των καθηκόντων και των ευθυνών της. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η σύμβαση έχει συνταχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είστε προστατευμένοι σε περίπτωση που ο διαχειριστής του ακινήτου επιλέξει να μην εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του. Η συμφωνία πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Υπηρεσία και Τέλη
Η κατανόηση των υπηρεσιών που θα παρέχονται από την εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, πόσο θα κοστίσει, ποιες υπηρεσίες μπορούν να εκτελεστούν με επιπλέον χρέωση και ποιες υπηρεσίες δεν μπορούν να εκτελεστούν σε καμία περίπτωση, είναι το πρώτο μέρος της χρονολογημένης συμφωνίας που πρέπει να ληφθεί μέριμνα. Απλώς δεν θέλετε να συνάψετε συμφωνία χωρίς την πλήρη γνώση των κρίσιμων πληροφοριών.
Οι περισσότεροι από αυτούς τους διαχειριστές ακινήτων χρεώνουν σχετικά υψηλότερη τιμή, και επομένως δεν πρέπει να διαγραφούν επειδή το κάνουν. Ο λόγος είναι ότι οι περισσότεροι από τους διαχειριστές που χρεώνουν χαμηλότερες αμοιβές ενδέχεται αργότερα να αλλάξουν τις τιμές τους για πρόσθετες υπηρεσίες όπως πλήρωση κενών θέσεων, έξωση ενοικιαστών, εάν είναι απαραίτητο, και συντήρηση.
Αυτές οι πρόσθετες ευθύνες πρέπει να συζητηθούν εκτενώς για να γνωρίζουμε πώς οι τιμές θα είναι χρεώσεις, κατ' αποκοπή ποσοστά, ποσοστό ή θα καθοριστούν ανά εργασία. Όλα αυτά πρέπει να γίνουν κατανοητά προσεκτικά, έτσι ώστε κανένα ακίνητο που πολλοί δεν θα σας έπιασαν απροειδοποίητο με νέες απαιτήσεις που δεν καταφέρατε να εισπράξετε στο συμφωνητικό που και οι δύο βεβαιώσατε την υπογραφή σας.
- Ευθύνες επί της ιδιοκτησίας
Φυσικά, υπάρχει ένας πραγματικός λόγος για να θέλετε να προσλάβετε μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, ο οποίος είναι να αναλάβετε ορισμένα καθήκοντα για την ιδιοκτησία σας. Αυτές οι ευθύνες εκτείνονται από τον έλεγχο των ενοικιαστών, την πλήρωση κενών θέσεων, τη συντήρηση του ακινήτου μέχρι την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών. Θα ήταν ανόητο να μην συμπεριληφθούν αυτές οι υποχρεώσεις που πρέπει να γίνουν.
- Ευθύνη
Η ευθύνη και η αποζημίωση είναι ένα κρίσιμο μέρος της χρονολογημένης συμφωνίας που καλύπτει τη νομική ευθύνη σε σχέση με την περιουσία σας. Αυτή είναι μια ρήτρα που θα πρέπει να αναφέρει την ευθύνη της εταιρείας διαχείρισης ακινήτων σε περιπτώσεις αντιμετώπισης πιθανών τραυματισμών και προσωπικών αξιώσεων έναντι του ακινήτου.
- Διάρκεια σύμβασης
Μπορεί να θέλετε να δώσετε στην εταιρεία διαχείρισης ακινήτων κάποια ευκαιρία να αποδείξει την αξία της, παρέχοντας επομένως μια βραχυπρόθεσμη ρήτρα μέχρι να μπορέσετε να έχετε εμπιστοσύνη και εμπιστοσύνη στο έργο της. Κανείς δεν θέλει να έχει υποχρέωση να φροντίζει την περιουσία του. όλοι θέλουμε έναν δοκιμασμένο και αξιόπιστο υποψήφιο. Δεν είναι καλά νέα ότι οι περισσότερες εταιρείες διαχείρισης ακινήτων δεν θα υπογράψουν συμβόλαιο μικρότερο του ενός έτους. εδώ τίθεται η ρήτρα τερματισμού.
- Ρήτρα καταγγελίας
Κρίνοντας από το γεγονός ότι οι περισσότερες εταιρείες διαχείρισης ακινήτων δεν θα υπογράψουν συμφωνία για λιγότερο από ένα χρόνο μαζί σας, θα ήταν πολύ συνετό να αναθεωρήσετε προσεκτικά τη ρήτρα καταγγελίας. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να τερματίσετε τη σύμβαση όταν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα. Τα ανεπαρκή έσοδα και η χαμηλή ποιότητα εργασίας μπορεί να είναι ένας από τους λόγους για την καταγγελία της σύμβασης. Η δυνατότητα καταγγελίας μιας συμφωνίας είναι απόλυτο δικαίωμα. μπορείτε να ελέγξετε τη δουλειά που κάνει ο διαχειριστής του ακινήτου.
Σύναψη
Δεν έχει σημασία αν είστε ιδιοκτήτης ενός ακινήτου ή σχεδιάζετε να γίνετε ο ίδιος διαχειριστής ακινήτου, το να έχετε ένα καλογραμμένο συμβόλαιο διαχείρισης ακινήτων είναι μια αναγκαιότητα. Πρέπει να περιλαμβάνει τις βασικές ευθύνες και αμοιβές που θα χρεώνονταν για αυτά τα καθήκοντα. Αυτή η συμφωνία σας δίνει μια ευκολία στο μυαλό ότι καλύπτονται όλες οι οικονομικές και νομικές υποχρεώσεις σας, αυτό είναι κάποια διαβεβαίωση!
Διαβάστε όλες τις υποχρεώσεις που πρέπει να κάνετε μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων, κατανοήστε τα βασικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στη συμφωνία σας, για να την κάνετε τυπική και, στη συνέχεια, προχωρήστε με σιγουριά για να προσλάβετε έναν διαχειριστή για να επιβλέπει την ιδιοκτησία σας.