Possedere diverse proprietà, o anche una sola, richiede la massima supervisione e una gestione intelligente. Considerati i numerosi vantaggi che si possono ottenere da una società di gestione immobiliare professionale, è ideale affidare a loro la gestione delle attività quotidiane cruciali necessarie per gestire il proprio patrimonio in modo efficiente.
Questa decisione finanziaria essenziale ma saggia vale tutto il tempo e l'energia investiti, soprattutto quando ci si affida a una società di gestione professionale e affidabile. È importante notare che la maggior parte degli investitori ha contattato regolarmente diverse società di gestione ogni anno, ma non è mai riuscita a trovare una soluzione valida. Questo per dire che una società di gestione immobiliare eccellente può essere rara, proprio come altre cose utili.
Affidare la tua proprietà a una società di gestione immobiliare ti aiuterà moltissimo a gestirla e a garantire che ogni aspetto del tuo investimento proceda senza intoppi, inclusa la tua residenza e i tuoi inquilini.
Quando si sceglie una società di gestione immobiliare, è fondamentale prestare la massima attenzione al contratto di proprietà che si firmerà con la società. Ancora più importante, per quanto riguarda la disposizione del vostro immobile, ci sono alcune informazioni necessarie che dovrebbero essere incluse nel contratto con la società di gestione immobiliare.
La maggior parte degli investitori dovrebbe rivolgersi a un amministratore immobiliare che condivida i propri interessi nella gestione dell'immobile. Inoltre, è probabile che gli investitori intrattengano un rapporto a lungo termine con il potenziale amministratore, quindi è consigliabile trovare una persona che apprezzino e rispettino.
Mansioni svolte dal management
Le principali società di gestione immobiliare hanno molti compiti e responsabilità primari, a cui si aggiungono quelli che i proprietari affidano loro. Questi ruoli sono elencati di seguito e devono essere svolti in modo efficace per garantire il buon esito dell'investimento:
- Gestione degli inquilini
Occuparsi delle esigenze e delle richieste degli inquilini è un compito fondamentale di un amministratore immobiliare. Dopo aver selezionato i candidati, aver individuato quelli desiderati e aver concordato tutti gli accordi, il passo successivo è occuparsi delle loro richieste, reclami, manutenzione, traslochi e sfratto. Quest'ultimo deve essere convalidato dai proprietari dell'immobile. Questa gestione del processo di acquisizione degli inquilini garantisce una gestione ottimale del personale e della proprietà.
- Manutenzione e riparazione
La manutenzione periodica e le riparazioni di emergenza sono un altro ruolo fondamentale di una società di gestione immobiliare. Si impegnano a fondo per rendere la vostra proprietà sicura, abitabile e in perfette condizioni per lungo tempo. Ispezionano regolarmente l'immobile per individuare eventuali punti deboli da correggere per mantenerlo al massimo delle sue prestazioni.
Le parti usurate dell'immobile sono ben tenute, grazie alla vasta rete di appaltatori affidabili che ne valutano i potenziali costi. Questa manutenzione e riparazione servono a mantenere soddisfatti gli inquilini attuali e ad attrarne di nuovi, riducendo così la durata degli immobili sfitti, cosa che la maggior parte dei proprietari non desidera affatto.
- Compito di supervisione
La gestione immobiliare non si limita solo agli inquilini; coinvolge anche altri dipendenti che saranno retribuiti per offrire i loro servizi di sicurezza. La società di gestione immobiliare ha il compito di garantire che questi dipendenti aggiuntivi svolgano correttamente il loro lavoro. Inoltre, si occupano della remunerazione per i servizi resi e possono persino licenziarli se non sono all'altezza del loro compito.
Inoltre, i proprietari immobiliari gestiscono gli immobili in modo diverso. Ispezionano gli immobili vuoti per registrarne il grado di usura, eventuali tracce di detriti o vandalismo ed eseguono la manutenzione ordinaria.
- Estratti conto mensili
Gli immobili non dovrebbero essere gestiti in modo superficiale e superficiale, ma con professionalità. Questo è il motivo principale per cui è consigliabile affidarsi a una società di gestione immobiliare professionale per gestire al meglio il proprio investimento. Allo stesso tempo, si distoglie l'attenzione da altro, il che non significa che si debba ignorare la parte cruciale di tutto ciò che accade alla propria proprietà e al suo interno.
Pertanto, una società di gestione affidabile fornisce un rendiconto mensile dei flussi di cassa in entrata e in uscita. Ogni gestore desidera conoscere le spese e i ricavi. Questo rendiconto mensile fornisce una base per valutare la redditività del proprio investimento.
Che cos'è il contratto di gestione immobiliare?
Un contratto di gestione immobiliare è un contratto stipulato tra il proprietario di un immobile e una società di gestione immobiliare, un amministratore o il locatore dell'immobile, e copre tutti i compiti essenziali di un buon amministratore, come sopra menzionato. Questo contratto non si limita a definire i doveri dell'amministratore immobiliare, ma copre anche le responsabilità legali.
Questo accordo, datato e firmato dal proprietario dell'immobile e dal responsabile della gestione, funge da guida per la gestione dell'immobile e da base per la risoluzione di eventuali controversie future. Tuttavia, l'accordo evidenzierà le questioni critiche che devono essere risolte prima che la società di gestione immobiliare si assuma la responsabilità dell'immobile.
Un contratto ben redatto dovrebbe includere l'opzione assicurativa che copre l'immobile. Entrambe le parti devono essere chiare su cosa includere nel contratto. Nella maggior parte dei casi, un accordo verbale riguardante i doveri e le responsabilità della società di gestione non è necessariamente un accordo scritto; nessuno dice a una società di gestione professionale cosa fare, ma questo contratto di gestione immobiliare sostituisce qualsiasi accordo verbale.
Quali sono gli elementi fondamentali di un contratto di gestione immobiliare?
Quando si affidano i servizi di una società di gestione immobiliare, è necessario avere una piena comprensione dei suoi doveri e responsabilità. Inoltre, è importante assicurarsi che il contratto sia redatto in modo tale da tutelarsi nel caso in cui l'amministratore immobiliare scelga di non adempiere ai propri obblighi. Il contratto deve includere quanto segue:
- Servizi e tariffe
Comprendere i servizi che saranno forniti dalla società di gestione immobiliare, quanto costeranno, quali servizi possono essere forniti a pagamento e quali servizi non possono essere forniti in nessun caso è la prima parte del contratto da gestire. Non si vuole stipulare un contratto senza la piena conoscenza delle informazioni cruciali.
La maggior parte di questi amministratori immobiliari applica tariffe relativamente più elevate, e quindi non dovrebbero essere penalizzati per questo. Il motivo è che la maggior parte degli amministratori che applicano tariffe più basse potrebbe in seguito modificare le proprie tariffe per servizi aggiuntivi come la copertura di posti vacanti, lo sfratto degli inquilini, se necessario, e la manutenzione.
Queste responsabilità aggiuntive devono essere discusse a lungo per capire come le tariffe saranno calcolate come oneri, forfettari, percentuali o determinate in base al lavoro. Tutto ciò deve essere compreso attentamente in modo che nessun ente immobiliare possa cogliervi di sorpresa con nuove richieste che non avete rispettato nel contratto che avete firmato.
- Responsabilità sulla proprietà
Naturalmente, c'è un motivo valido per voler ingaggiare una società di gestione immobiliare, ovvero prendersi cura di alcune mansioni relative al vostro immobile. Queste responsabilità spaziano dalla selezione degli inquilini, alla copertura delle posizioni vacanti, alla manutenzione dell'immobile, fino alla gestione delle emergenze. Sarebbe assurdo non includere queste responsabilità imprescindibili.
- Responsabilità
Responsabilità e indennizzo sono una parte fondamentale del contratto che copre la responsabilità legale relativa alla vostra proprietà. Questa clausola dovrebbe stabilire la responsabilità della società di gestione immobiliare in caso di potenziali lesioni e richieste di risarcimento danni personali contro la proprietà.
- Durata del contratto
Potresti voler dare alla società di gestione immobiliare l'opportunità di dimostrare il proprio valore, offrendo quindi una clausola di breve termine finché non avrai fiducia nel suo lavoro. Nessuno vuole una responsabilità che si prenda cura della propria proprietà; tutti vogliamo un candidato collaudato e affidabile. Non è una buona notizia che la maggior parte delle società di gestione immobiliare non firmi un contratto di durata inferiore a un anno; è qui che entra in gioco la clausola di risoluzione.
- Clausola risolutiva
A giudicare dal fatto che la maggior parte delle società di gestione immobiliare non firma un contratto di durata inferiore a un anno, sarebbe molto saggio esaminare attentamente la clausola di risoluzione. Ciò significa che potrai recedere dal contratto qualora non fossi soddisfatto dei risultati. Fatturato inadeguato e scarsa qualità del lavoro potrebbero essere tra i motivi per la risoluzione del contratto. Poter recedere da un contratto è un diritto assoluto; hai il controllo sul lavoro svolto dall'amministratore immobiliare.
Conclusione
Che tu sia il proprietario di un immobile o che tu stia pianificando di diventare tu stesso un amministratore di proprietà, avere un contratto di gestione immobiliare ben scritto è fondamentale. Deve includere le responsabilità essenziali e i costi che verranno addebitati per queste attività. Questo accordo ti dà la tranquillità di sapere che tutte le tue responsabilità finanziarie e legali sono coperte: una vera garanzia!
Leggi tutte le responsabilità imprescindibili di una società di gestione immobiliare, comprendi gli aspetti fondamentali che devi includere nel tuo contratto per renderlo standard, quindi procedi con sicurezza ad assumere un gestore che si occupi della tua proprietà.
