Birkaç mülke sahip olmak veya hatta bir tanesine sahip olmak bile en üst düzeyde denetim ve akıllı yönetim gerektirir. Profesyonel bir mülk yönetim firmasından elde edilebilecek çok sayıda faydayı göz önünde bulundurarak, varlıklarınızı verimli bir şekilde yönetmek için gereken önemli günlük faaliyetleri onların yönetmesine izin vermek idealdir.
Bu önemli ama akıllıca finansal karar, özellikle profesyonel ve güvenilir bir yönetim şirketi bulduğunuzda, tüm zamanınıza ve enerjinize değer. Yatırımcıların çoğunun düzenli olarak birkaç yönetim şirketine yıllık telefon görüşmeleri yaptığı ancak yetenekli birine el attıklarında işlerin hiç yürümediği unutulmamalıdır, bu size olağanüstü bir emlak yönetim şirketinin, tıpkı diğer faydalı şeyler gibi, nadir bulunabileceğini söylemek içindir.
Mülkünüzü bir emlak yönetim şirketinin ellerine emanet etmek, mülkünüzün yönetimi ve yatırımınızın her yönünün sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlama konusunda size muazzam bir yardım sağlar; buna ikametgahınız ve kiracılarınız da dahildir.
Bir emlak yönetim şirketi kiralarken, şirketle imzalayacağınız emlak sözleşmesine sıkı bir şekilde dikkat edilmelidir. Daha da önemlisi, emlakınızın düzeniyle ilgili olarak, emlak yönetim şirketiyle yapacağınız sözleşmeye dahil edilmesi gereken bazı gerekli bilgiler vardır.
Çoğu yatırımcı, varlığı yönetme konusunda kendileriyle aynı ilgi alanına sahip bir mülk yöneticisiyle tanışmalıdır. Dahası, yatırımcıların potansiyel yöneticiyle uzun vadeli bir ilişki içinde olma ihtimalleri vardır, bu yüzden kimi sevdiklerini ve saygı duyduklarını bulmak iyi bir fikirdir.
Yönetimin Yaptığı Görevler
Üst düzey mülk yönetim şirketlerinin birçok temel görevi ve sorumluluğu vardır ve sahiplerinin yapmalarını emrettiği bazı ek görevler de vardır. Bu roller yeterince listelenmemiştir ve yatırımın sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için etkili bir şekilde gerçekleştirilmelidir:
- Kiracı Yönetimi
Kiracıların ihtiyaçları ve istekleriyle ilgilenmek bir emlak yöneticisinin temel görevidir. Başvuranları eledikten, istenenleri arsadan ayırdıktan ve tüm anlaşmaları yaptıktan sonraki adım, isteklerini, şikayetlerini, bakımlarını, taşınmalarını ve tahliyelerini elemektir. Bu tahliye, emlak sahipleri tarafından onaylanmalıdır. Kiracı sürecinin bu şekilde yönetilmesi, düzgün bir adam ve emlak yönetimi oluşturur.
- Bakım ve Onarım
Periyodik bakım ve acil onarım, bir mülk yönetim şirketinin bir diğer temel rolüdür. Mülkünüzü güvenli, yaşanabilir bir durumda ve uzun süre en iyi durumda çalışır hale getirmek için iyi çalışırlar. Mülkün en üst düzeyde çalışmasını sağlamak için kapatılması gereken zayıf bağlantıları tespit etmek için mülkü düzenli olarak denetlerler.
Mülkün aşınma ve yıpranmaları, potansiyel maliyeti kontrol etmek için güvenilir müteahhitlerden oluşan geniş ağları sayesinde iyi bir şekilde korunur. Bu bakım ve onarım, mevcut kiracıları mutlu tutmak ve ayrıca yenilerini çekmek içindir ve bu, çoğu mal sahibinin hiç istemediği boşluk süresini kısaltır.
- Denetleme Görevi
Emlak yönetimi yalnızca kiracılarla sınırlı değildir; emlak güvenliğinde hizmet vermek için ücret alacak diğer çalışanlarla da bir ilgisi vardır. Emlak yönetim şirketi, emlaktaki bu ekstra organların işlerini doğru şekilde yapmalarını sağlamakla görevlidir. Ayrıca, verilen hizmetler için ücretlendirmeyi de gözetirler ve hatta işlerinde geri kalmadıkları takdirde onları işten çıkarabilirler.
Dahası, mülk sahipleri mülk yönetimini çeşitli şekillerde ele alırlar. Boş mülklerin etrafına bakarak aşınma ve yıpranma derecesini, enkaz veya vandalizm izlerini kaydederler ve rutin bakım yaparlar.
- Aylık Beyanlar
Emlaklar körü körüne ve gelişigüzel yönetilmemeli, bunun yerine profesyonelce ele alınmalıdır. Bu, yatırımınızı uygun şekilde yönetmek için profesyonel bir emlak yönetim şirketi kiralamanızın tavsiye edilmesinin daha da önemli nedenidir. Aynı zamanda, dikkatinizi başka bir yere yönlendirirsiniz, bu da mülkünüzde ve mülkünüzde olan her şeyin kritik kısmından habersiz olmanız gerektiği anlamına gelmez.
Bu nedenle, güvenilir bir yönetim firması size aylık nakit giriş ve çıkışları tablosu sunar. Her yönetici harcamaların ne olduğunu ve gelir olarak ne kadar kazandığını görmek ister. Bu aylık tablo, yatırımınızın geçimini bilmeniz için bir temel sağlar.
Emlak Yönetim Sözleşmesi Nedir?
Bir mülk yönetim sözleşmesi, bir mülk sahibi ile bir mülk yönetim şirketi, bir yönetici veya mülkün ev sahibi arasında tarihli bir sözleşmedir ve iyi bir yöneticinin tüm yukarıdaki kritik görevlerini kapsar. Bu sözleşme, mülk yöneticisinin görevlerini belirtmekten daha fazlasını yapar; ayrıca yasal sorumlulukları da kapsar.
Bu tarihli anlaşma, mülk sahibi ve yönetim müdürü tarafından imzalanır ve mülkün nasıl işletilmesi gerektiğine dair bir kılavuz ve gelecekteki anlaşmazlıkların çözümü için bir temel görevi görür. Ancak, anlaşma, mülk yönetim şirketinin mülkün sorumluluğunu kabul etmesinden önce çözülmesi gereken kritik konuları vurgulayacaktır.
İyi hazırlanmış bir sözleşme, mülkü kapsayan sigorta seçeneğini içermelidir. Her iki taraf da sözleşmeye nelerin dahil edilmesi gerektiği konusunda netleştirilmelidir. Çoğu durumda, yönetim şirketinin görev ve sorumluluklarının ne olması gerektiği konusunda sözlü bir anlaşma, mutlaka yazılı bir anlaşma değildir; kimse profesyonel bir şirkete ne yapması gerektiğini söylemez, ancak bu mülk yönetim anlaşması sözlü olarak kararlaştırılan her şeyin yerini alır.
Bir Emlak Yönetim Sözleşmesinin Temelleri Nelerdir?
Bir emlak yönetim şirketinin hizmetlerini kiraladığınızda, görev ve sorumluluklarını tam olarak kavramanız gerekir. Ayrıca, sözleşmenin, emlak yöneticisi yükümlülüklerini yerine getirmemeyi seçerse korunacağınız şekilde hazırlandığından emin olun. Anlaşma şunları içermelidir:
- Hizmet ve Ücretler
Emlak yönetim şirketinin sağlayacağı hizmetleri, ne kadara mal olacağını, hangi hizmetlerin ek ücret karşılığında gerçekleştirilebileceğini ve hangi hizmetlerin hiçbir koşulda gerçekleştirilemeyeceğini anlamak, tarihli sözleşmenin ilgilenilmesi gereken ilk kısmıdır. Kritik bilgilerin tam bilgisine sahip olmadan bir sözleşmeye girmek istemezsiniz.
Bu emlak yöneticilerinin çoğu nispeten daha yüksek bir fiyat talep eder ve bu yüzden bunu yaptıkları için göz ardı edilmemelidir. Bunun nedeni, daha düşük ücret talep eden yöneticilerin çoğunun daha sonra boşlukları doldurma, gerekirse kiracı tahliyesi ve bakım gibi ek hizmetler için ücretlerini değiştirebilmesidir.
Bu ek sorumluluklar, ücretlerin nasıl tahsil edileceğini, sabit ücretleri, yüzdelik bir şeyi veya göreve göre nasıl belirleneceğini bilmek için uzun uzun tartışılmalıdır. Tüm bunlar yakından anlaşılmalıdır, böylece hiçbir mülk sizi anlaşmada imzanızı onayladığınız yeni taleplerle hazırlıksız yakalayamaz.
- Mülkiyet Üzerindeki Sorumluluklar
Elbette, bir emlak yönetim şirketi kiralamak istemenin gerçek bir nedeni vardır, bu da mülkünüz üzerinde bazı görevler üstlenmektir. Bu sorumluluklar kiracıları taramaktan, boş yerleri doldurmaya, mülkün bakımından acil durumlarla ilgilenmeye kadar uzanır. Bu yapılması gereken sorumlulukları dahil etmemek aptalca olurdu.
- Yükümlülük
Sorumluluk ve tazminat, mülkünüzle ilgili yasal sorumluluğu kapsayan tarihli sözleşmenin kritik bir parçasıdır. Bu, mülk yönetim şirketinin mülke karşı olası yaralanmalar ve kişisel iddialarla başa çıkma durumlarında sorumluluğunu belirtmesi gereken bir maddedir.
- Sözleşme Süresi
Emlak yönetim şirketine değerlerini kanıtlamaları için bir fırsat vermek isteyebilirsiniz, bu nedenle çalışmalarına güvenip inanabileceğiniz zamana kadar kısa vadeli bir madde sağlayabilirsiniz. Kimse mülküne bakmakla yükümlü bir kişi istemez; hepimiz test edilmiş ve güvenilir bir aday isteriz. Çoğu emlak yönetim şirketinin bir yıldan kısa süreli bir sözleşme imzalamaması iyi bir haber değil; fesih maddesi tam da burada devreye giriyor.
- Fesih Maddesi
Çoğu emlak yönetim şirketinin sizinle bir yıldan az bir süre için sözleşme imzalamayacağı gerçeğinden yola çıkarak, fesih maddesini dikkatlice incelemeniz çok akıllıca olacaktır. Bu, çıktılardan memnun kalmadığınızda sözleşmeyi feshedebileceğiniz anlamına gelir. Yetersiz gelir ve düşük kaliteli iş, sözleşmeyi feshetmenin nedenlerinden biri olabilir. Bir sözleşmeyi feshedebilmek mutlak bir haktır; emlak yöneticisi tarafından yapılan işi kontrol edebilirsiniz.
Çözüm
Bir mülk sahibi olmanız veya kendiniz bir mülk yöneticisi olmayı planlıyor olmanız önemli değil, iyi yazılmış bir mülk yönetim sözleşmesine sahip olmak bir zorunluluktur. Bu sözleşme, bu görevler için tahsil edilecek temel sorumlulukları ve ücretleri içermelidir. Bu sözleşme, tüm mali ve yasal yükümlülüklerinizin karşılandığına dair içinizin rahat olmasını sağlar, bu bir tür güvencedir!
Bir emlak yönetim şirketinin yapması gereken tüm sorumlulukları okuyun, sözleşmenizde standart hale getirmek için eklemeniz gereken temel şeyleri anlayın, ardından mülkünüzü denetleyecek bir yönetici tutmak için güvenle ilerleyin.
_-_A_Complete_Guide.png)
