Het hebben van meerdere eigendommen, of zelfs één, zou de grootst mogelijke supervisie en intelligent beheer vereisen. Gezien de overvloed aan voordelen die kunnen worden verkregen bij een professioneel vastgoedbeheerbedrijf, is het ideaal om hen de cruciale dagelijkse activiteiten te laten uitvoeren die nodig zijn om uw vermogen efficiënt te beheren.
Deze essentiële maar verstandige financiële beslissing is alle tijd en energie waard, vooral als u een professioneel en geloofwaardig managementbedrijf in de arm neemt. Opgemerkt moet worden dat de meeste investeerders regelmatig jaarlijks verschillende beheermaatschappijen hebben bezocht, maar het is nooit gelukt om een bekwame beheerder in handen te krijgen. Dit is om u te vertellen dat een uitstekend vastgoedbeheerbedrijf schaars kan zijn, net als andere nuttige dingen.
Het toevertrouwen van uw eigendom aan een vastgoedbeheerbedrijf biedt u een enorme hulp bij het runnen van uw eigendom uw eigendom en zorgt ervoor dat elk aspect van uw investering soepel verloopt, inclusief uw woning en huurders.
Bij het inhuren van een vastgoedbeheerbedrijf moet er strikte aandacht worden besteed aan de eigendomsovereenkomst die u met het bedrijf ondertekent. Wat nog belangrijker is, met betrekking tot de indeling van uw eigendom is dat er een aantal noodzakelijke informatie is die moet worden opgenomen in de overeenkomst met het vastgoedbeheerbedrijf.
De meeste investeerders moeten kennis maken met een vastgoedbeheerder die dezelfde interesse heeft als zijzelf als het gaat om het beheer van het vastgoed. Sterker nog, er bestaat een kans dat beleggers een langdurige relatie hebben met de potentiële beheerder, dus het is een goed idee om uit te zoeken wie ze leuk vinden en respecteren.
Taken uitgevoerd door het management
Beheer van huurders
Het zorgen voor de behoeften en verzoeken van huurders is een kerntaak van een vastgoedobject beheerder. Nadat we de aanvragers hebben gescreend, de gewenste kandidaten uit de kavel hebben gehaald en alle overeenkomsten zijn afgehandeld, is de volgende stap het verzorgen van hun verzoeken, klachten, alimentatie, verhuizingen en uitzetting. Deze uitzetting moet geverifieerd worden door eigenaren van onroerend goed. Dit beheer van het huurdersproces zorgt voor een goed man- en vastgoedbeheer.
- Onderhoud en reparatie
Periodiek onderhoud en noodreparaties zijn een andere kernrol van een vastgoedbeheerbedrijf. Ze werken goed om uw eigendom veilig en bewoonbaar te maken en langdurig in topconditie te laten werken. Ze inspecteren het pand regelmatig om zwakke schakels op te sporen die moeten worden gedicht om het pand op topniveau te laten draaien.
De slijtage van het pand wordt goed onderhouden, dankzij hun uitgebreide netwerk van betrouwbare aannemers om de potentiële kosten te controleren. Dit onderhoud en herstel is bedoeld om de huidige huurders tevreden te houden en ook nieuwe aan te trekken, en dit verkort uiteindelijk de duur van de leegstand, die de meeste eigenaren helemaal niet willen hebben.
- Toezichttaak
Vastgoedbeheer beperkt zich niet alleen tot huurders; het heeft ook iets te maken met andere werknemers die betaald zullen worden om hun diensten aan te bieden op het gebied van eigendomsbeveiliging. Het vastgoedbeheerbedrijf heeft de taak ervoor te zorgen dat deze extra instanties op het terrein hun werk goed doen. Ook zorgen ze voor de beloning voor de geleverde diensten, en kunnen ze zelfs ontslaan als ze niet achterblijven in hun werk.
Bovendien gaan verhuurders van vastgoed op verschillende manieren te werk bij het beheer van hun vastgoed. Ze kijken rond in de leegstaande panden om de mate van slijtage, eventuele sporen van wrakstukken of vandalisme vast te stellen, en voeren routineonderhoud uit.
- Maandelijkse overzichten
Eigenschappen moeten niet blind en terloops worden beheerd, maar moeten in plaats daarvan professioneel worden beheerd. Dit is des te meer reden waarom het raadzaam is om een professioneel vastgoedbeheerbedrijf in te huren om uw investering adequaat te beheren. Tegelijkertijd leidt u uw aandacht ergens anders af, wat niet wil zeggen dat u zich niet bewust moet zijn van het cruciale deel van alles wat er met en op uw eigendom gebeurt.
Daarom verstrekt een geloofwaardig managementbedrijf u maandelijks een overzicht van de in- en uitstroom van contant geld. Iedere manager wil zien wat de uitgaven zijn en hoeveel hij aan inkomsten genereert. Dit maandelijkse overzicht biedt een basis waarop u het levensonderhoud van uw investering kunt kennen.
Wat is de vastgoedbeheerovereenkomst?
Deze gedateerde overeenkomst is ondertekend door de eigenaar van het onroerend goed en de managementmanager en dient als leidraad voor de manier waarop het onroerend goed moet worden beheerd en als basis voor de beslechting van toekomstige geschillen. De overeenkomst zal echter de kritieke kwesties benadrukken die moeten worden opgelost voordat het vastgoedbeheerbedrijf de verantwoordelijkheid voor het onroerend goed aanvaardt.
Een goed opgesteld contract moet de verzekeringsoptie bevatten die het onroerend goed dekt. Beide partijen moeten duidelijkheid krijgen over wat er in het contract moet worden opgenomen. In de meeste gevallen is een mondelinge overeenkomst over wat de taken en verantwoordelijkheden van de beheermaatschappij zouden moeten zijn, niet noodzakelijkerwijs een schriftelijke overeenkomst; Niemand vertelt een professioneel bedrijf wat het moet doen, maar deze vastgoedbeheerovereenkomst vervangt alles wat mondeling is overeengekomen.
Wat zijn de basisprincipes van een vastgoedbeheerovereenkomst?
Wanneer u de diensten van een vastgoedbeheerbedrijf inhuurt, moet u hun taken en verantwoordelijkheden volledig begrijpen. Zorg er ook voor dat het contract zo is opgesteld dat u beschermd bent als de vastgoedbeheerder ervoor kiest zijn verplichtingen niet na te komen. De overeenkomst moet het volgende omvatten:
- Service en kosten
Inzicht in de diensten die door het vastgoedbeheerbedrijf worden geleverd, hoeveel het gaat kosten, welke diensten tegen een extra vergoeding kunnen worden uitgevoerd en welke diensten niet kunnen worden geleverd onder welke omstandigheid dan ook uitgevoerd mag worden, is het eerste deel van de gedateerde overeenkomst dat geregeld moet worden. U wilt gewoon geen overeenkomst sluiten zonder de volledige kennis van de cruciale informatie.
De meeste van deze vastgoedbeheerders rekenen een relatief hogere prijs, en mogen daarom niet worden afgeschreven omdat ze dat doen. De reden hiervoor is dat de meeste managers die lagere tarieven in rekening brengen later hun tarieven kunnen wijzigen voor aanvullende diensten zoals het opvullen van vacatures, het uitzetten van huurders, indien nodig, en onderhoud.
Deze extra verantwoordelijkheden moeten uitgebreid worden besproken om te weten hoe de tarieven zullen bestaan uit kosten, vaste tarieven, een percentage, of per taak zullen worden bepaald. Dit alles moet goed worden begrepen, zodat geen enkel eigendom u overrompelt met nieuwe eisen waaraan u niet heeft voldaan in de overeenkomst die u beiden heeft ondertekend.
- Verantwoordelijkheden voor het onroerend goed
Natuurlijk is er een echte reden om een vastgoedbeheerbedrijf in te huren, namelijk om een aantal taken over uw eigendom op zich te nemen. Deze verantwoordelijkheden strekken zich uit van het screenen van huurders, het opvullen van vacatures, het onderhoud van het pand tot het assisteren bij calamiteiten. Het zou dom zijn om deze verplichte verantwoordelijkheden niet op te nemen.
- Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid en vrijwaring zijn een cruciaal onderdeel van de gedateerde overeenkomst die de wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot uw eigendommen dekt. Dit is een clausule die de aansprakelijkheid van het vastgoedbeheerbedrijf moet aangeven in situaties waarin sprake is van mogelijk letsel en persoonlijke claims tegen het onroerend goed.
- Contractduur
Misschien wilt u het vastgoedbeheerbedrijf de kans geven om zijn waarde te bewijzen, en daarom een kortetermijnclausule verstrekken totdat u vertrouwen in hun werk kunt hebben. Niemand wil een verplichting om voor zijn eigendommen te zorgen; we willen allemaal een geteste en vertrouwde kandidaat. Het is geen goed nieuws dat de meeste vastgoedbeheerbedrijven geen contract van minder dan een jaar zullen ondertekenen; dit is waar de beëindigingsclausule van pas komt.
- Beëindigingsclausule
Afgaande op het feit dat de meeste vastgoedbeheerbedrijven geen overeenkomst voor minder dan een jaar met u zullen ondertekenen, zou het zeer verstandig zijn om dit nog eens te bekijken uw beëindigingsclausule zorgvuldig. Dit betekent dat u het contract kunt beëindigen als u niet tevreden bent met de resultaten. Ontoereikende inkomsten en lage kwaliteit van het werk kunnen een van de redenen zijn om het contract te beëindigen. Het kunnen ontbinden van een overeenkomst is een absoluut recht; u krijgt controle over het werk van de vastgoedbeheerder.
Conclusie
Het maakt niet uit of u eigenaar bent van een onroerend goed of van plan bent zelf vastgoedbeheerder te worden, een goed geschreven vastgoedbeheercontract is een noodzaak. Het moet de essentiële verantwoordelijkheden en vergoedingen belichamen die voor deze taken in rekening worden gebracht. Deze overeenkomst geeft u het gemoedsrust dat al uw financiële en juridische verplichtingen gedekt zijn, dat is enige zekerheid!
Lees alle verplichte verantwoordelijkheden van een vastgoedbeheerbedrijf, begrijp de basiszaken die u in uw overeenkomst moet opnemen, om deze standaard te maken, en ga vervolgens vol vertrouwen door met het inhuren van een manager om over uw eigendom te waken.