Ihr Immobilienverwaltungsvertrag – Was Sie erwartet

Der Besitz mehrerer oder auch nur einer Immobilie erfordert höchste Aufsicht und ein intelligentes Management. Angesichts der zahlreichen Vorteile einer professionellen Immobilienverwaltung ist es ideal, ihr die wichtigen täglichen Aufgaben für eine effiziente Verwaltung Ihres Vermögens zu überlassen.

Diese wichtige, aber kluge finanzielle Entscheidung ist die Zeit und Energie wert, insbesondere wenn Sie eine professionelle und seriöse Verwaltungsgesellschaft finden. Die meisten Investoren haben regelmäßig jährlich mehrere Verwaltungsgesellschaften kontaktiert, aber nie eine kompetente gefunden. Das zeigt, dass eine hervorragende Immobilienverwaltung, wie auch andere nützliche Dinge, Mangelware sein kann.

Wenn Sie Ihre Immobilie einer Immobilienverwaltungsgesellschaft anvertrauen, ist Ihnen die Verwaltung Ihrer Immobilie enorm erleichtert und Sie können sicherstellen, dass jeder Aspekt Ihrer Investition reibungslos abläuft, einschließlich Ihrer Wohnung und Ihrer Mieter.

Bei der Beauftragung einer Hausverwaltung sollten Sie den Vertrag, den Sie mit der Firma abschließen, genau prüfen. Besonders wichtig ist, dass der Vertrag mit der Hausverwaltung einige wichtige Informationen zur Gestaltung Ihrer Immobilie enthält.

Die meisten Investoren sollten sich mit einem Immobilienverwalter zusammentun, der die gleichen Interessen an der Verwaltung der Immobilie hat wie sie selbst. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Investoren eine langfristige Beziehung zum potenziellen Verwalter pflegen. Daher ist es ratsam, herauszufinden, wen sie mögen und respektieren.

Aufgaben der Geschäftsführung

Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten führender Immobilienverwaltungen sind vielfältig. Darüber hinaus werden sie von den Eigentümern mit weiteren Aufgaben betraut. Diese Aufgaben sind unten aufgeführt und müssen effektiv wahrgenommen werden, um einen reibungslosen Ablauf der Investition zu gewährleisten:

• Mieterverwaltung

Die Betreuung der Mieter ist eine zentrale Aufgabe der Hausverwaltung. Nach der Prüfung der Bewerber, der Auswahl der gewünschten Mieter und der Ausarbeitung aller Vereinbarungen kümmert sich die Hausverwaltung um deren Anfragen, Beschwerden, Instandhaltung, Auszüge und Räumungen. Diese Räumungen müssen vom Eigentümer bestätigt werden. Diese Verwaltung des Mieterprozesses ist eine wichtige Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Hausverwaltung.

• Wartung und Reparatur

Regelmäßige Wartung und Notfallreparaturen sind eine weitere Kernaufgabe einer Hausverwaltung. Sie sorgen dafür, dass Ihre Immobilie sicher, bewohnbar und langfristig in einem Top-Zustand ist. Sie inspizieren die Immobilie regelmäßig, um Schwachstellen zu erkennen, die behoben werden müssen, um den einwandfreien Betrieb der Immobilie zu gewährleisten.

Dank eines umfangreichen Netzwerks zuverlässiger Handwerker, die die potenziellen Kosten prüfen, werden die Abnutzungserscheinungen der Immobilie sorgfältig instand gehalten. Diese Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten sollen die bestehenden Mieter zufriedenstellen und neue Mieter gewinnen. Dies verkürzt letztlich die Leerstandsdauer, die die meisten Eigentümer nicht wünschen.

• Aufsichtsaufgabe

Die Hausverwaltung beschränkt sich nicht nur auf Mieter; sie umfasst auch andere Mitarbeiter, die für ihre Dienste im Bereich der Objektsicherheit bezahlt werden. Die Hausverwaltung hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass diese zusätzlichen Mitarbeiter ihre Arbeit ordnungsgemäß erledigen. Sie kümmert sich außerdem um die Vergütung der erbrachten Leistungen und kann sie bei mangelhafter Leistung sogar entlassen.

Darüber hinaus gehen Immobilienvermieter bei der Immobilienverwaltung auf vielfältige Weise vor. Sie sehen sich die leerstehenden Immobilien an, um den Grad der Abnutzung, etwaige Spuren von Zerstörung oder Vandalismus zu erfassen und führen routinemäßige Wartungsarbeiten durch.

• Monatliche Kontoauszüge

Immobilien sollten nicht blind und nachlässig, sondern professionell verwaltet werden. Aus diesem Grund ist es ratsam, eine professionelle Hausverwaltung zu beauftragen, um Ihre Investition angemessen zu verwalten. Gleichzeitig lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit auf andere Bereiche, was jedoch nicht heißt, dass Sie die kritischen Aspekte aller Vorgänge auf und mit Ihrer Immobilie ignorieren sollten.

Eine seriöse Vermögensverwaltung erstellt Ihnen daher monatlich eine Übersicht über die Mittelzu- und -abflüsse. Jeder Vermögensverwalter möchte wissen, wie hoch die Ausgaben und die Einnahmen sind. Diese monatliche Übersicht bietet die Grundlage für die Bewertung der Rentabilität Ihrer Investition.

Was ist der Hausverwaltungsvertrag?

Ein Hausverwaltungsvertrag ist ein datierter Vertrag zwischen einem Immobilieneigentümer und einer Hausverwaltungsgesellschaft, einem Verwalter oder Vermieter der Immobilie. Er deckt alle oben genannten wichtigen Aufgaben eines guten Verwalters ab. Dieser Vertrag legt nicht nur die Pflichten des Hausverwalters fest, sondern regelt auch die rechtlichen Verpflichtungen.

Diese datierte Vereinbarung wird vom Eigentümer und der Hausverwaltung unterzeichnet und dient als Leitfaden für den Betrieb der Immobilie und als Grundlage für die Beilegung künftiger Streitigkeiten. Die Vereinbarung hebt jedoch die kritischen Punkte hervor, die geklärt werden müssen, bevor die Hausverwaltung die Verantwortung für die Immobilie übernimmt.

Ein gut formulierter Vertrag sollte die Versicherungsoption für die Immobilie beinhalten. Beide Parteien müssen sich darüber im Klaren sein, was im Vertrag enthalten sein soll. In den meisten Fällen handelt es sich um eine mündliche Vereinbarung über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Verwaltungsgesellschaft, nicht unbedingt um eine schriftliche. Niemand schreibt einer professionellen Firma vor, was sie zu tun hat, aber dieser Hausverwaltungsvertrag ersetzt alle mündlichen Vereinbarungen.

Was sind die Grundlagen eines Hausverwaltungsvertrags?

Wenn Sie die Dienste einer Hausverwaltung beauftragen, müssen Sie deren Aufgaben und Verantwortlichkeiten genau kennen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Vertrag so gestaltet ist, dass Sie geschützt sind, falls die Hausverwaltung ihren Verpflichtungen nicht nachkommt. Die Vereinbarung muss Folgendes enthalten:

• Service und Gebühren

Zu verstehen, welche Leistungen die Hausverwaltung erbringt, wie viel sie kostet, welche Leistungen gegen Aufpreis erbracht werden können und welche Leistungen unter keinen Umständen erbracht werden dürfen, ist der erste Teil des datierten Vertrags, der geklärt werden muss. Sie sollten keinen Vertrag abschließen, ohne alle wichtigen Informationen zu kennen.

Die meisten dieser Hausverwalter verlangen einen relativ höheren Preis und sollten deshalb nicht abgewertet werden. Der Grund dafür ist, dass die meisten Verwalter, die niedrigere Gebühren verlangen, später ihre Preise für zusätzliche Dienstleistungen wie die Besetzung leerstehender Wohnungen, gegebenenfalls die Räumung von Mietern und die Instandhaltung ändern können.

Diese zusätzlichen Aufgaben müssen ausführlich besprochen werden, um zu klären, ob die Tarife Gebühren, Pauschalen, Prozentsätze oder aufgabenbezogen sein werden. All dies muss genau verstanden werden, damit Sie nicht mit neuen Forderungen überrascht werden, die Sie in der von Ihnen beiden unterzeichneten Vereinbarung nicht berücksichtigt haben.

• Verantwortung für das Eigentum

Natürlich gibt es einen triftigen Grund, eine Hausverwaltung zu beauftragen: Sie soll Ihnen einige Aufgaben rund um Ihre Immobilie abnehmen. Diese Aufgaben reichen von der Mieterprüfung über die Besetzung freier Stellen und die Instandhaltung der Immobilie bis hin zur Betreuung in Notfällen. Es wäre unklug, diese Pflichten nicht in die Verwaltung aufzunehmen.

• Haftung

Haftung und Freistellung sind ein wichtiger Bestandteil des datierten Vertrags, der die rechtliche Haftung in Bezug auf Ihr Eigentum regelt. Diese Klausel regelt die Haftung der Hausverwaltung im Falle möglicher Verletzungen und persönlicher Ansprüche gegen die Immobilie.

• Vertragsdauer

Sie sollten der Hausverwaltung die Möglichkeit geben, sich zu beweisen, und daher eine kurzfristige Klausel vereinbaren, bis Sie Vertrauen in ihre Arbeit haben. Niemand möchte für die Verwaltung seiner Immobilie eine Haftung übernehmen; wir alle wünschen uns einen bewährten und vertrauenswürdigen Kandidaten. Es ist keine gute Nachricht, dass die meisten Hausverwaltungen keine Verträge unter einem Jahr unterzeichnen; hier greift die Kündigungsklausel.

• Kündigungsklausel

Da die meisten Hausverwaltungen Verträge mit Ihnen nur für weniger als ein Jahr abschließen, ist es ratsam, Ihre Kündigungsklausel sorgfältig zu prüfen. Das bedeutet, dass Sie den Vertrag kündigen können, wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind. Unzureichende Einnahmen und schlechte Arbeitsqualität können Gründe für eine Kündigung sein. Die Möglichkeit zur Kündigung ist ein absolutes Recht; Sie haben die Kontrolle über die Arbeit des Hausverwalters.

Abschluss

Egal, ob Sie eine Immobilie besitzen oder selbst die Hausverwaltung übernehmen möchten, ein gut formulierter Hausverwaltungsvertrag ist unerlässlich. Er muss die wesentlichen Verantwortlichkeiten und die damit verbundenen Gebühren enthalten. Diese Vereinbarung gibt Ihnen die Gewissheit, dass alle Ihre finanziellen und rechtlichen Verpflichtungen abgedeckt sind – das gibt Ihnen Sicherheit!

Informieren Sie sich über alle Pflichten einer Immobilienverwaltungsgesellschaft, machen Sie sich mit den grundlegenden Dingen vertraut, die in Ihren Vertrag aufgenommen werden müssen, um ihn zum Standard zu machen, und stellen Sie dann getrost einen Verwalter für die Überwachung Ihrer Immobilie ein.