Tener varias propiedades, o incluso una sola, requiere una supervisión rigurosa y una gestión inteligente. Considerando la gran cantidad de beneficios que ofrece una empresa profesional de administración de propiedades, lo ideal es dejar que se encargue de las actividades diarias cruciales para administrar sus activos eficientemente.
Esta decisión financiera esencial, pero acertada, merece la pena, especialmente si se elige una gestora inmobiliaria profesional y fiable. Cabe destacar que la mayoría de los inversores han contactado anualmente con varias gestoras inmobiliarias, pero nunca han conseguido una competente. Esto significa que una gestora inmobiliaria excepcional puede ser escasa, al igual que otras cosas útiles.
Confiar su propiedad en manos de una empresa de administración de propiedades le proporciona una enorme ayuda para administrar su propiedad y garantizar que todos los aspectos de su inversión funcionen sin problemas, y eso incluye su residencia y sus inquilinos.
Al contratar una empresa de administración de propiedades, debe prestar mucha atención al contrato de propiedad que firme con ella. Más importante aún, en cuanto a la distribución de su propiedad, hay cierta información necesaria que debe incluirse en el contrato con la empresa.
La mayoría de los inversores deberían conocer a un administrador de propiedades que comparta sus intereses en la gestión del activo. Además, es probable que los inversores tengan una relación a largo plazo con el posible administrador, por lo que conviene encontrar a alguien que les guste y respete.
Funciones desempeñadas por la gerencia
Las principales empresas de administración de propiedades tienen muchas funciones y responsabilidades principales, además de otras adicionales que los propietarios les encomiendan. Estas funciones se enumeran a continuación y deben desempeñarse eficazmente para garantizar la fluidez de la inversión:
- Gestión de inquilinos
Atender las necesidades y solicitudes de los inquilinos es una tarea fundamental de un administrador de propiedades. Tras evaluar a los solicitantes, seleccionar a los más deseados y negociar todos los acuerdos, el siguiente paso es atender sus solicitudes, quejas, mantenimiento, mudanzas y desalojos. Estos desalojos deben ser autenticados por los propietarios. Esta gestión del proceso de inquilinos contribuye a una administración adecuada del inquilino y de la propiedad.
- Mantenimiento y reparación
El mantenimiento periódico y las reparaciones de emergencia son otra función fundamental de una empresa de administración de propiedades. Trabajan para que su propiedad se mantenga segura, habitable y en óptimas condiciones durante mucho tiempo. Inspeccionan la propiedad regularmente para detectar puntos débiles que deban solucionarse y mantenerla en óptimas condiciones.
El desgaste de la propiedad se mantiene en buen estado gracias a su extensa red de contratistas confiables que evalúan el costo potencial. Este mantenimiento y reparación busca mantener satisfechos a los inquilinos actuales y atraer nuevos, lo que a la larga reduce la duración de la desocupación, algo que la mayoría de los propietarios no desean.
- Tarea de supervisión
La administración de propiedades no se limita solo a los inquilinos; también incluye a otros empleados que recibirán un pago por sus servicios de seguridad. La empresa administradora de propiedades se encarga de garantizar que estos empleados adicionales en la propiedad realicen su trabajo correctamente. Además, se encarga de la remuneración por los servicios prestados e incluso puede despedirlos si no cumplen con sus tareas.
Además, los propietarios gestionan sus propiedades de diversas maneras. Inspeccionan las propiedades vacías para registrar el grado de desgaste, cualquier rastro de daños o vandalismo, y realizan el mantenimiento rutinario.
- Estados de cuenta mensuales
Las propiedades no deben gestionarse a ciegas y despreocupadamente, sino con profesionalismo. Por eso es recomendable contratar una empresa profesional de administración de propiedades para gestionar adecuadamente su inversión. Al mismo tiempo, distrae su atención, lo que no significa que deba ignorar la parte crítica de todo lo que sucede en su propiedad.
Por lo tanto, una firma de gestión confiable le proporciona un estado de cuenta mensual de entradas y salidas de efectivo. Todo gestor desea ver cuáles son sus gastos y sus ingresos. Este estado de cuenta mensual le proporciona una base para conocer la viabilidad de su inversión.
¿Qué es el Contrato de Administración de Propiedad?
Un contrato de administración de propiedades es un contrato con fecha entre el propietario de una propiedad y una empresa de administración de propiedades, un administrador o un arrendador, y abarca todas las tareas cruciales mencionadas anteriormente de un buen administrador. Este contrato no solo establece las obligaciones del administrador de propiedades; también abarca las responsabilidades legales.
Este acuerdo fechado es firmado por el propietario de la propiedad y el administrador de la misma, y sirve como guía sobre cómo debe operarse la propiedad y como base para la resolución de futuras disputas. Sin embargo, el acuerdo destacará los asuntos críticos que deben resolverse antes de que la empresa administradora de la propiedad asuma la responsabilidad de la misma.
Un contrato bien redactado debe incluir la opción de seguro que cubre la propiedad. Ambas partes deben tener claro qué debe incluirse en el contrato. En la mayoría de los casos, un acuerdo verbal sobre las funciones y responsabilidades de la empresa administradora no es necesariamente un acuerdo escrito; nadie le dice a una empresa profesional qué hacer, pero este acuerdo de administración de propiedades prevalece sobre cualquier acuerdo verbal.
¿Cuáles son los conceptos básicos de un contrato de administración de propiedades?
Al contratar los servicios de una empresa de administración de propiedades, es fundamental comprender plenamente sus funciones y responsabilidades. Además, asegúrese de que el contrato esté redactado de forma que esté protegido en caso de que el administrador de propiedades incumpla con sus obligaciones. El acuerdo debe incluir lo siguiente:
- Servicios y tarifas
Comprender los servicios que prestará la empresa de administración de propiedades, su costo, qué servicios se pueden realizar con un cargo adicional y cuáles no se pueden realizar bajo ninguna circunstancia es el primer paso del contrato que debe atenderse. No conviene firmar un contrato sin conocer completamente la información crucial.
La mayoría de estos administradores de propiedades cobran un precio relativamente alto, por lo que no deberían descartarse por ello. Esto se debe a que la mayoría de los administradores que cobran tarifas más bajas pueden modificar posteriormente sus tarifas por servicios adicionales como cubrir vacantes, desalojar inquilinos (si es necesario) y mantenimiento.
Estas responsabilidades adicionales deben discutirse en detalle para determinar si las tarifas serán cargos fijos, un porcentaje o se determinarán por tarea. Es fundamental comprender bien todo esto para que ninguna propiedad lo sorprenda con nuevas exigencias que no haya incluido en el acuerdo firmado.
- Responsabilidades sobre la propiedad
Por supuesto, existe una razón legítima para contratar una empresa de administración de propiedades: encargarse de ciertas tareas de su propiedad. Estas responsabilidades abarcan desde la selección de inquilinos, la cobertura de vacantes, el mantenimiento de la propiedad y la atención de emergencias. Sería una tontería no incluir estas responsabilidades imprescindibles.
- Responsabilidad
La responsabilidad e indemnización es una parte fundamental del contrato que cubre la responsabilidad legal con respecto a su propiedad. Esta cláusula debe especificar la responsabilidad de la empresa administradora de propiedades ante posibles lesiones y reclamaciones personales contra la propiedad.
- Duración del contrato
Quizás quieras darle a la empresa de administración de propiedades la oportunidad de demostrar su valía, ofreciendo así una cláusula de rescisión a corto plazo hasta que puedas confiar plenamente en su trabajo. Nadie quiere una responsabilidad que cuide su propiedad; todos queremos un candidato con experiencia y confianza. No es buena noticia que la mayoría de las empresas de administración de propiedades no firmen contratos de menos de un año; aquí es donde entra en juego la cláusula de rescisión.
- Cláusula de rescisión
Dado que la mayoría de las empresas de administración de propiedades no firman contratos con usted por menos de un año, sería muy recomendable revisar detenidamente su cláusula de rescisión. Esto significa que podrá rescindir el contrato si no está satisfecho con los resultados. La falta de ingresos y la baja calidad del trabajo pueden ser motivos para rescindir el contrato. Rescindir un contrato es un derecho absoluto; usted controla el trabajo del administrador de propiedades.
Conclusión
No importa si es propietario de una propiedad o si planea convertirse en administrador de propiedades, contar con un contrato de administración de propiedades bien redactado es fundamental. Debe incluir las responsabilidades y tarifas esenciales que se cobrarían por estas tareas. Este acuerdo le brinda la tranquilidad de saber que todas sus responsabilidades financieras y legales están cubiertas, ¡lo cual es una garantía!
Lea todas las responsabilidades imprescindibles de una empresa de administración de propiedades, comprenda las cosas básicas que debe incluir en su acuerdo para que sea estándar y luego continúe con confianza para contratar a un administrador para que cuide su propiedad.
