Menjadi seorang pengusaha perhotelan bukanlah pekerjaan yang mudah, terutama karena biasanya ada berbagai departemen yang harus dikelola dan puluhan tamu yang harus dilayani. Jika Anda tidak sibuk dengan satu hal, kemungkinan besar Anda sibuk dengan hal lain. Sebagai manajer atau pemilik, Anda diharapkan untuk mengawasi operasi umum dan memastikan bahwa semua anggota departemen memberikan hasil sesuai harapan.
Di sela-sela kesibukan mengelola hotel, Anda juga memiliki kehidupan pribadi dan selalu menginginkan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal produktif lainnya.
Berikut adalah 15 kiat manajemen waktu yang benar-benar ampuh. Saya jamin Anda akan merasa kiat-kiat ini bermanfaat.
1. Delegasikan
Mendelegasikan tugas tidak akan pernah ketinggalan zaman, dan tidak akan pernah terlalu berlebihan. Salah satu rahasia utama untuk membebaskan diri dan memiliki lebih banyak waktu luang adalah mendelegasikan tugas sebanyak yang Anda bisa. Pelajari tim Anda, pahami setiap orang, keterampilan, bakat, apa yang paling mereka kuasai, cara mereka bekerja, dan manfaatkan itu untuk keuntungan Anda. Jangan takut bahwa mereka tidak akan melakukan pekerjaan seperti yang Anda inginkan. Ya! Mereka tidak akan melakukannya. Setiap orang memiliki gaya kerja yang berbeda. Namun, yang terpenting adalah bahwa hasilnya adalah pekerjaan yang dilakukan dengan baik dengan produk yang bagus.
Siapa pun yang Anda anggap cocok untuk pekerjaan itu mungkin tidak melakukannya dengan sempurna pada awalnya. Namun, dengan bimbingan dan latihan, mereka akan mampu melakukan hal-hal setengah dari yang Anda lakukan, bahkan tidak lebih baik.
2. Miliki daftar tugas dan jadwal
Ya! Keadaan yang tidak terduga muncul sesekali, tetapi bagaimana dengan hal-hal yang Anda perkirakan dan yang dapat Anda kendalikan? Rencanakan cara mengatasinya. Setiap hari, buatlah jadwal berisi hal-hal yang akan Anda lakukan dan catat dalam benak Anda hal-hal yang akan Anda lakukan sendiri dan yang akan Anda delegasikan kepada orang lain. Sebaiknya Anda menuliskannya agar tidak lupa dan agar Anda selalu dapat memeriksanya kembali untuk melacaknya. Rencanakan hari Anda dan bagaimana Anda akan melakukan semua yang harus Anda lakukan secara merata. Jangan tinggalkan apa pun di luar jadwal Anda, karena terkadang hal-hal yang kita anggap remeh dapat menjadi penting dan signifikan.
3. Bagi tugas-tugas
Tugas-tugas besar tidak boleh ditunda atau ditunda. Sebaliknya, tugas-tugas tersebut harus dipecah menjadi beberapa tahap sehingga dapat diselesaikan. Dengan cara ini, Anda menghemat waktu karena tidak perlu khawatir mengerjakannya atau mengerjakannya dengan cara yang akan menyita banyak waktu. Anda perlu melakukan inventarisasi dan menentukan apa yang Anda butuhkan. Lakukan selangkah demi selangkah. Anda dapat memeriksa terlebih dahulu hal-hal penting yang selalu dibutuhkan; kemudian, Anda dapat melanjutkan dari sana ke hal-hal yang paling tidak penting. Pemecahan juga akan membantu Anda menentukan tugas mana yang dapat didelegasikan.
4. Mengadopsi Teknologi
Saat ini, banyak aktivitas manajemen hotel dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak yang berbeda. Mengapa tidak berkonsultasi dengan pakar dan menggunakan perangkat lunak yang bagus untuk hotel Anda? Sistem manajemen hotel menangani berbagai aspek manajemen hotel, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu luang daripada yang Anda ketahui. Namun, saat memilih sistem manajemen hotel, pertimbangkan apa yang Anda butuhkan, apa yang harus Anda lakukan, dan bagaimana perangkat lunak tersebut dapat membantu Anda mewujudkan semuanya dengan lebih cepat.
5. Pekerjakan orang-orang yang tepat
Mempekerjakan orang yang kompeten untuk mengisi posisi di hotel Anda membuat pendelegasian menjadi lebih mudah. Bila Anda dapat percaya bahwa mereka akan melakukan pekerjaan dengan sangat baik, Anda akan senang mendelegasikan tugas dan merasa tenang saat melakukannya. Mempekerjakan orang yang tepat juga berarti Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memeriksa pekerjaan yang telah dilakukan sebelumnya. Bahkan ketika ada kebutuhan untuk koreksi, Anda akan menemukan bahwa hal itu tidak sebanyak ketika Anda memiliki orang yang tidak kompeten dalam tim Anda.
6. Latih anggota tim Anda
Apakah menurut Anda anggota tim Anda perlu belajar lebih banyak untuk membantu Anda? Latihlah mereka! Dorong mereka untuk mengikuti pelatihan di luar organisasi, datangkan pakar untuk melatih mereka, atau luangkan beberapa jam setiap bulan untuk melakukannya sendiri. Pada akhirnya, Anda akan menemukan bahwa Anda menghemat lebih banyak waktu dengan pelatihan tersebut. Dua jam yang dihabiskan untuk melatih mereka setiap minggu dapat memberi Anda waktu luang selama dua puluh jam kemudian saat mereka menjadi kompeten.
7. Fokus
Mudah teralihkan saat Anda mulai mengerjakan sesuatu, terutama jika perhatian Anda dibutuhkan di tempat lain. Namun, saat Anda duduk untuk mengerjakan suatu tugas, pastikan Anda menyelesaikannya sebelum meninggalkannya, kecuali ada situasi genting yang membutuhkan perhatian Anda. Jangan tinggalkan banyak tugas di tengah jalan; tugas-tugas itu akan membingungkan Anda dan mengacaukan rencana Anda. Tetapkan jangka waktu untuk pekerjaan yang harus Anda lakukan, singkirkan gangguan di sekitar, fokuslah untuk mengerjakannya, dan selesaikan!
8. Meminta saran
Sebagai otoritas hotel secara keseluruhan, Anda mungkin merasa sulit untuk meminta saran dari tim Anda. Namun, faktanya tim Anda lebih dekat dengan tamu daripada Anda. Mereka berinteraksi langsung dengan tamu, mengetahui apa yang mereka inginkan, dan cara terbaik untuk menyampaikannya. Anda dapat memecahkan masalah tersebut dengan meluangkan waktu dalam diskusi kelompok bersama tim Anda. Mintalah saran dari tim Anda, dengarkan mereka, dan lihat segala sesuatunya dari sudut pandang mereka.
Anda juga dapat menghubungi pelaku bisnis perhotelan berpengalaman lainnya di luar bisnis Anda untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengatasi masalah spesifik yang mungkin menyita waktu Anda.
9. Prioritaskan Tugas
Cara lain untuk menghemat waktu adalah dengan memprioritaskan tugas yang harus Anda lakukan. Sebutkan tugas-tugas yang penting dan rencanakan bagaimana Anda akan melakukannya. Susun tugas-tugas tersebut berdasarkan tingkat kepentingan, dengan menggunakan kerangka waktu serta faktor-faktor penting lainnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada apa yang harus Anda lakukan dan, oleh karena itu, menghindari kesibukan di menit-menit terakhir.
10. Tepat waktu!
Datang lebih awal ke rapat, acara, dan hal-hal lain mungkin tampak tidak penting, tetapi hal itu juga akan membantu Anda mengatur waktu. Datang lebih awal ke rapat berarti Anda peduli dengan waktu orang lain dan waktu Anda sendiri karena rapat dimulai lebih cepat, berakhir lebih cepat, dan Anda dapat mengambil keputusan dalam waktu singkat. Datang lebih awal ke tempat lain juga membantu Anda bekerja sesuai jadwal karena setiap menit berarti bagi Anda, dan Anda berusaha menyelesaikan berbagai hal pada waktu yang tepat.
11. Berkomunikasi
Ingin tahu cara lain untuk mengatur waktu Anda? Melalui komunikasi! Dalam semua urusan Anda dengan tim, berkomunikasilah! Beri tahu mereka apa yang Anda ingin mereka lakukan dan sarankan bagaimana mereka harus melakukannya. Adakan rapat bila perlu dan capai kesepakatan sebelum melanjutkan. Semua ini akan membantu Anda menghemat waktu yang dapat dihabiskan untuk melakukan pekerjaan yang seharusnya. Jelaskan tugas-tugas yang ada dan dorong staf Anda untuk menyuarakan kebutuhan mereka.
12. Belajar, Tumbuh dan bentuk kebiasaan baru
Untuk meningkatkan keterampilan manajemen dan manajemen waktu Anda secara keseluruhan, bertumbuhlah! Membaca buku, belajar, dan bersikap hati-hati tentang pertumbuhan Anda membantu Anda untuk mengambil kebiasaan baru. Saat Anda membaca dan belajar lebih banyak, Anda memiliki lebih banyak ruang lingkup untuk mengelola berbagai hal dan bertindak lebih baik dalam posisi Anda, yang pada akhirnya menghemat waktu Anda dan mengerahkan upaya untuk hal-hal bermanfaat lainnya.
13. Berhenti Menunda-nunda
Menunda-nunda adalah salah satu cara utama menyita waktu. Oleh karena itu, jika Anda benar-benar ingin melakukan hal-hal luar biasa dengan waktu Anda tanpa mengganggu pekerjaan Anda, penting untuk memastikan bahwa Anda menghilangkan kebiasaan menunda-nunda. Berhentilah menunda pekerjaan yang harus Anda lakukan! Berhentilah mencari-cari alasan dan mulailah bekerja. Itulah cara lain yang benar untuk membantu diri Anda sendiri.
14. Sadar waktu
Jika Anda ingin menghemat waktu dan memanfaatkannya dengan sebaik mungkin, maka Anda harus berhati-hati dalam menggunakan waktu. Ketahui berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu dan berapa banyak masukan yang dibutuhkan. Atur alarm untuk mengingatkan Anda tentang hal-hal tertentu yang harus Anda lakukan. Berikan diri Anda tenggat waktu dan berusahalah untuk mengalahkannya. Saat Anda menetapkan kerangka waktu untuk menyelesaikan pekerjaan, jangan terlibat dalam kegiatan remeh lainnya yang mungkin menyita waktu, mengganggu Anda, atau menghentikan Anda dari pekerjaan. Jika Anda bukan ahli dalam hal itu, jangan mengerjakan banyak tugas sekaligus, itu hanya akan membuat Anda tidak menyelesaikan apa pun yang substansial. Bekerjalah sesuai waktu dan lakukan yang terbaik untuk mematuhinya.
15. Terorganisir
Kiat terakhir di sini adalah organisasi. Tetaplah terorganisasi, bersikaplah terorganisasi, dan jaga agar tempat kerja Anda tetap terorganisasi. Ketika Anda terorganisasi, Anda memberi diri Anda daya ungkit untuk lebih fokus. Seorang pengusaha perhotelan yang terorganisasi berarti segala sesuatunya berada pada tempatnya, muncul karena Anda sadar waktu, dan mengomunikasikan kebutuhan Anda kepada staf Anda. Karena menjadi terorganisasi berarti Anda tidak mengalami disorientasi, dan Anda tahu di mana segala sesuatunya berada, itu akan membantu Anda melihatnya ketika Anda membutuhkannya sehingga Anda tidak menghabiskan waktu yang seharusnya untuk tugas-tugas lain mencari alat untuk menyelesaikan yang lain.
Sebagai pengusaha perhotelan, manajemen waktu sangat penting karena membantu Anda tetap unggul, meraih lebih banyak hal, dan melakukan lebih banyak hal.
Booking Ninjas menyediakan platform dan templat unik untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan pendaftaran tamu ke fasilitas Anda. Kami memberi klien kami platform unik dan terpadu untuk menangani semua pengelolaan properti dari platform berbasis cloud yang dapat diakses secara global. Pastikan untuk mengunjungi halaman Percontohan kami untuk melihat sendiri sistem Booking Ninjas.
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)