Para mantener la viabilidad y el funcionamiento de sus grupos, especialmente en tiempos de desastre, las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro son de vital importancia.
Servir al objetivo de su organización sin fines de lucro y garantizar su sostenibilidad son dos propósitos muy esenciales que cumple la gobernanza de la junta directiva de una organización sin fines de lucro.
Las juntas directivas y los órganos de gobernanza de organizaciones sin fines de lucro, tanto individual como colectivamente, desempeñan funciones cruciales en la industria sin fines de lucro; es vital reconocer sus diferencias.
En pocas palabras, la administración es el propósito y la junta directiva es el marco. La administración de la junta directiva de una organización sin fines de lucro garantiza que el grupo logre sus objetivos y ayude al público.
La responsabilidad de un miembro de la junta directiva de una organización benéfica es supervisar la organización. Los miembros de la junta son responsables de las decisiones que toman, así como de las medidas que toman en nombre de la organización sin fines de lucro en ese cargo.
Lista de verificación de mejores prácticas para organizaciones sin fines de lucro
Le brindamos los fundamentos y las metodologías para la administración de la junta directiva de una organización sin fines de lucro, ya sea que sea un novato en la industria sin fines de lucro o simplemente necesite una actualización.
Una fuente importante de experiencia para un miembro de la junta directiva es la experiencia que adquiere en las reuniones. Los miembros de la junta pueden aprender más sobre la administración de juntas directivas de organizaciones benéficas a través de programas de mentoría, capacitación y educación para juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro.
A continuación se presenta un resumen de los principios básicos de la administración de una junta directiva de una organización sin fines de lucro que los miembros de su junta directiva deben conocer:
1. Identificación de las responsabilidades de la Junta Directiva
Las obligaciones de un miembro de una junta directiva son numerosas y la mayoría de ellas se enmarcan en las obligaciones éticas conocidas como el deber de cuidado, el deber de obediencia y el deber de lealtad.
Además, los miembros de la junta deben garantizar una buena gobernanza general revisando el objetivo de la organización sin fines de lucro, la financiación anual, las prácticas de compensación y las políticas.
2. Establecer estándares de participación para los miembros de la junta directiva
En algunas ocasiones, se espera que los miembros de la junta asistan a todas las reuniones, participen en las conversaciones, tomen actas y, si es necesario, participen en los paneles.
3. Desarrollar una Junta Directiva Calificada
La cantidad ideal para una junta directiva de una organización benéfica es una cuestión compleja. Si bien la junta no necesita ser tan grande que las conversaciones sean inútiles, debe ser lo suficientemente grande como para permitir una verdadera reflexión y diálogo.
4. Considere la diversidad en la selección de la junta directiva
Las juntas directivas diversas aportan numerosas opiniones a sus debates. Los comités deben esforzarse por nombrar miembros con diversos antecedentes raciales, culturales, de género y profesionales.
5. Exigir que los miembros de la junta directiva sean independientes
Para formar parte de una junta directiva, una persona debe ser autónoma. Esto significa que no puede ser un trabajador asalariado ni un trabajador independiente (ni sus familiares), ni recibir beneficios materiales por su cargo.
6. Creación de una política de compensación y revisión del desempeño
Establecer una estrategia de compensación ejecutiva y evaluar el éxito del director ejecutivo anualmente. El salario debe ser comparable al de otras organizaciones benéficas.
7. Definición de descripciones de puestos
Establecer descripciones de trabajo para garantizar una clara separación de puestos. Debe haber una persona específica a cargo del tesorero, el presidente y el director de la junta directiva.
8. Organizar un programa de formación de la junta directiva
Creación de un programa de formación continua para la junta directiva Para realizar sus tareas adecuadamente, los miembros de la junta directiva deben ser conscientes de sus obligaciones legales y éticas, así como estar familiarizados con las iniciativas y los esfuerzos de la organización.
9. Realizar autoevaluaciones
Considere realizar autoevaluaciones anuales. Las juntas directivas deben establecer un procedimiento para evaluar su trabajo, tanto a nivel de junta directiva como individual.
10. Esquema de la posición de duración
Definir límites de mandato. Las juntas directivas deben tener una estrategia clara respecto a la duración de los cargos y el rango de mandatos consecutivos permitidos.
11. Revisar documentos
Asegúrese de revisar periódicamente los objetivos y los documentos rectores. La junta directiva es responsable de garantizar que estos documentos estén actualizados ante las necesidades cambiantes de las partes interesadas.
12. Desarrollar un plan/política de compensación de la junta directiva
Crear una estrategia de remuneración para la junta directiva es importante porque los miembros de la junta directiva de organizaciones sin fines de lucro son voluntarios. Los procedimientos para pagar los gastos relacionados con la junta directiva se describen en una política de remuneración.
Mejores prácticas de gobernanza de organizaciones sin fines de lucro
Ser proactivo es el principio rector de cualquier junta directiva de una organización benéfica, independientemente de la estrategia que emplee. Elabore un plan para su junta. Aprenda sobre la junta. Esté preparado para cualquier cambio brusco.
Cuanto más eficazmente ponga en práctica este principio básico, más eficaz será su comité ejecutivo. Las mejores prácticas que se enumeran a continuación pueden ser aplicadas por su junta directiva para fortalecer realmente su empresa.
Cree horarios detallados para todas y cada una de las reuniones.
Su tablero se mantendrá organizado y centrado en el tema, y podrá designar tiempo para cada tema delicado que deba tratarse.
Una reunión vale la pena cuando hay una agenda, ya que mantiene a todos concentrados en la tarea y permite maximizar el rendimiento. Aquí tienes un ejemplo de horario.
Para cada reunión de la junta, tome notas y guárdelas.
Seleccione a un miembro del personal que no sea un alto responsable de la toma de decisiones ni presidente de la junta para que actúe como secretario o encargado de tomar notas de la reunión.
Haga que el secretario estructure estas notas de manera coherente para que los miembros de la junta puedan comprenderlas y utilizarlas de manera efectiva cuando las revisen en el futuro.
Después de cada reunión, redacte y distribuya un plan de acción.
Cuando es necesario tomar decisiones o dar pasos fuera de la reunión y nadie es responsable de ellos, ¿qué tan fructífera puede ser la reunión?
Se realizarán las tareas revisando las actas de las reuniones y asignando tareas específicas con fechas de entrega a los miembros de la junta. Los administradores serán responsables de ejecutar las decisiones tomadas durante la conferencia.
Pregunte periódicamente a los miembros de la junta sobre sus requisitos.
En ocasiones los miembros de la junta directiva pueden mostrarse reacios a discutir abiertamente los cambios que les gustaría ver en la forma en que se gestiona la junta.
Tal vez duden en revelar el tipo de asistencia que necesitan, como técnicas de financiación, desarrollo de políticas y más.
Comunicarse periódicamente con la junta directiva ayudará a que su organización funcione de manera más eficiente y mostrará a los miembros de la junta que valora sus contribuciones y desea que permanezcan a bordo.
Establecer una estrategia de transición.
El hecho de que una estrategia de sucesión sea decidida es su característica más crucial. Para garantizar una transferencia fluida de funciones a un nuevo director, las funciones, los períodos de servicio y los logros de los miembros de la junta directiva deben registrarse con antelación y durante las reuniones.
Es fundamental reemplazar a los miembros salientes de la junta directiva con tiempo suficiente para encontrar un candidato calificado para el puesto.
Modelos de gobernanza de organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro han desarrollado y utilizado una variedad de métodos de administración de juntas a lo largo de los años.
Para ayudarle a decidir qué modelo de administración se adapta mejor a su organización benéfica, le proporcionamos descripciones de algunos de ellos:
Modelo de Junta Voluntaria
El tipo de plan más común es el modelo de junta voluntaria. Los miembros del consejo suelen trabajar en el barrio. En el caso de la organización sin fines de lucro, el trabajo lo realizan tanto personal remunerado como voluntarios.
Modelo de Junta de Patronos
En este modelo, la creación de redes y la financiación reciben gran atención de los miembros de la junta directiva. Los miembros del consejo suelen contribuir generosamente con sus propios recursos.
Este modelo se utiliza normalmente cuando un familiar de un miembro de la junta directiva sufre una enfermedad que es fundamental para la misión de la organización sin fines de lucro.
Modelo de Consejo Asesor
Algunas organizaciones comienzan con una persona que se convierte en presidente o director ejecutivo.
Para que una organización se considere una organización benéfica, debe contar con un consejo. En este caso, un grupo asesor ayuda a cubrir las lagunas de conocimiento en áreas como derecho, contabilidad o marketing.
Modelo de Junta Cooperativa
Todos los miembros de la junta colaboran como un equipo con aportes, derechos de voto y poder equitativos en lugar de crear deberes y puestos de autoridad.
El modelo de la Junta de Gobernanza de Políticas
Este modelo se diferencia del modelo de Junta Voluntaria en que establece numerosos grupos de gestión con jurisdicción sobre diversas facetas de la gobernanza.
Las operaciones diarias de la organización benéfica están gestionadas por un presidente o director ejecutivo.
Modelo de Junta de Gobierno de Participación Comunitaria
El consejo presta servicios comunitarios bajo esta forma de gobernanza, aunque no sea miembro. La comunidad y las partes interesadas asumen la responsabilidad de los asuntos relacionados con la gobernanza.
Modelo de gobernanza de directorio híbrido o mixto
Las necesidades de gobernanza de una organización sin fines de lucro pueden satisfacerse combinando dos o más modelos de gobernanza. Al desarrollar un modelo combinado a medida, las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse de lo mejor de ambos mundos.
Reflexiones finales
Es esencial establecer los documentos y pautas de gobernanza adecuados y garantizar que se mantengan actualizados, independientemente de la estrategia de gobernanza de la junta directiva de una organización sin fines de lucro que su junta elija implementar.
Su equipo y su organización sin fines de lucro estarán en la mejor situación posible para lograr su objetivo vital con la ayuda de un reclutamiento y una administración de la junta reflexivos y eficientes.
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