En las organizaciones con más de una persona, suele ser necesario colaborar, trabajar juntos, debatir, planificar y recibir retroalimentación. Todo esto, por supuesto, ocurre en momentos diferentes, lo que significa que, en ausencia de una plataforma o software de coworking común, el estrés será considerable.
¿Sus miembros sufren actualmente el estrés de tener que comunicarse con una sola persona a la vez para comunicar cierta información? ¿O necesita una forma más natural de garantizar el buen funcionamiento de su negocio para que la comunicación y el trabajo en equipo, independientemente de la distancia, no sean un problema? Considere incorporar a sus empleados a un buen software de gestión de coworking.
¿Qué es un software de gestión de coworking?
El software de gestión de coworking es un tipo de software o plataforma diseñada para facilitar y agilizar la interacción y la comunicación entre empleados, propietarios de empresas, miembros del personal y equipos. Contiene información sobre la empresa/negocio y ayuda a seguir el flujo de operaciones, además de poder sincronizarse para realizar muchas otras funciones.
Normalmente, existen diversas aplicaciones (iOS, Windows y Android) que permiten la gestión del coworking. Sin embargo, algunas organizaciones también pueden contratar desarrolladores para desarrollar un software de gestión del coworking que se adapte a su estructura o tipo de trabajo.
Este tipo de software se descarga o recibe para que los miembros se registren y se inscriban según departamentos, designación laboral o puesto. El control también se puede establecer en la plataforma, ya que el acceso y el control se determinan según la jerarquía de puestos.
Cómo elegir un buen software de gestión de coworking para tu empresa
Cada empresa tiene sus propios objetivos, metas y cultura. Por lo tanto, es probable que no haya dos empresas, aunque iguales, que tengan las mismas necesidades.
Por eso, los gerentes deben investigar con cuidado al elegir un software de gestión de coworking. Deben asegurarse de elegir uno flexible, que se adapte a los miembros del equipo y que cumpla con su propósito.
También se podrían realizar pruebas en el software de gestión de coworking antes de llegar a alguna conclusión; esto es para garantizar que no cause una interrupción en el patrón de trabajo.
En el caso de que ninguno de los software de gestión de coworking ya existentes solucione el problema de la organización, se puede buscar ayuda externa para conseguir un software que ayude.
En una publicación anterior, explicamos cómo las empresas pueden elegir el mejor software de gestión. Consúltelo aquí.
Por qué debería elegir un software de gestión de coworking para su empresa.
- Facilidad en la comunicación y flujo de operaciones
Una de las primeras ventajas de usar un software de gestión de coworking es la facilidad de comunicación. ¿Quieres enviar un mensaje a todos los miembros de tu equipo sin complicaciones? Este software de gestión te lo ofrece. Puedes hablar con todos a la vez y recibir comentarios y reconocimiento. Sí, tus redes sociales ya cuentan con esta función, pero ¿qué pasaría si pudieras tener una aplicación que ayudara a tus empleados a concentrarse en el trabajo?
No solo puedes comunicarte, sino también hacer seguimiento de los avances. En cada etapa de trabajo creada para un proyecto específico, puedes determinar quién ha gestionado cada parte y qué ha hecho. El software de gestión de coworking ayuda principalmente a crear una estructura y a seguirla durante el trabajo. Puedes ver los comentarios en cada etapa a medida que todos los que tienen acceso comparten sus opiniones o ideas. Todos los miembros trabajan juntos, pero esta vez de forma remota y cómoda.
- Mantenimiento de registros
Uno de los activos más importantes para cualquier negocio es el registro.
El software de gestión de coworking está diseñado no solo para la comunicación, sino también para el mantenimiento de registros. Si trabajaste en un proyecto específico en un momento dado, es muy probable que encuentres información al respecto. ¡Si necesitas consultarla, puedes! ¿Quieres usar el modelo y el diseño? ¿Quieres consultar un comentario innovador de un miembro del equipo? Está disponible. ¿Quieres saber quién trabajó en qué y cómo lo hizo? Siempre puedes obtenerlo. Incluso si has cambiado de personal o de recursos, puedes tener acceso a un registro que te ayudará a impulsar el crecimiento. Siempre que utilices el medio de almacenamiento adecuado, no tendrás que preocuparte por los registros en el software, una herramienta de gran importancia para tu negocio.
- Ahorra tiempo y energía
¿Alguna vez has hablado con tus empleados sobre lo agotador que es ir de un departamento a otro o de una oficina a otra? Bueno, puede ser agotador. ¿Y si pudieras ahorrarles a tus empleados el estrés de ir y venir, y ellos pudieran dedicar esa energía a otras tareas de la empresa? ¡Genial, ¿verdad?! El software de gestión de coworking puede ayudarte con eso. Todo el ir y venir que se necesita ni siquiera es físico. Las notificaciones están activadas y los mensajes se reciben al instante sin problemas. Independientemente del tipo de organización que dirijas, un software de gestión de coworking único, creado especialmente para ti, funcionará y te ahorrará mucha energía y tiempo. Los departamentos están coordinados e incluso pueden estar separados en el mismo software; todo depende del trabajo a realizar.
- Ventaja de gestión e interfaz de usuario
El software de gestión de coworking funciona según las funciones que desees usar. Por eso, debes asegurarte de elegir el adecuado para tu negocio. Si tienes uno diseñado a medida, la gestión se simplifica. Puedes añadir un calendario como función. Esto te permite establecer plazos o programar reuniones. El personal puede consultar fácilmente sus horarios individuales para programar reuniones. ¿Qué tal si la aplicación de notas también se sincroniza y tomar notas es más fácil que antes? Pues eso podría pasar.
Por supuesto, para usar el software de gestión de coworking no se necesitan clases individuales. Cada empleado puede usarlo fácilmente para su trabajo y entregarlo a tiempo. Con el software de gestión de coworking, aporta diversión y actividad al trabajo.
- Características adicionales
¿Quieres poder realizar pagos desde tu software de gestión de coworking? Es posible. ¿Quieres poder llamar a tus clientes? Puedes añadir esta función. ¿Una reunión como si fuera una sala de juntas con audio, vídeo e incluso presentaciones? ¡Fácil! Si quieres que tu software tenga otras aplicaciones integradas, puedes. Esa es también una de las ventajas empresariales del software de gestión de coworking.
Con el software de gestión de coworking, se pueden diseñar estrategias fácilmente para que todos las sigan mientras se supervisa. Para que cada miembro del equipo pueda utilizar el software de gestión de coworking, solo tiene que registrarse según lo requiera el tipo de software. Después, podrán incorporarse.
¿Tu empresa es unipersonal? Aun así, no tienes por qué desaprovechar la importancia empresarial del software de gestión de coworking. Puedes tener uno propio, que te ayuda a llevar un control de todo. De esta forma, la gestión es eficiente.
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