Diseño y distribución del autoalmacenamiento

ÍNDICE

• ¿Cuáles son las 4 razones principales para utilizar los espacios de autoalmacenamiento?
• ¿Cómo se diseña una unidad de autoalmacenamiento?
• Planificación y parámetros del emplazamiento
• Siete características esenciales del diseño
• Consideraciones vitales para el diseño de un espacio de autoalmacenamiento
• ¿Cuáles son los diferentes tipos de unidades de almacenamiento?
• Cómo elegir la combinación óptima de unidades de autoalmacenamiento
• ¿Cuál es el tamaño medio de un almacén?
• Diseños de edificios de autoalmacenamiento de varios pisos
• Resumen

Si nos remontamos al pasado, la necesidad de un sistema de autoalmacenamiento no se hizo sentir hasta los años setenta. Mudarse tenía un precio: llevarse todas las cargas. Y si esto significa mudarse varias veces al año, puede que tengas que arrastrar tus objetos contigo cada vez.

Como resultado, la demanda de guardar los materiales esenciales durante la mudanza fue ganando seguidores, dando lugar a la industria del autoalmacenamiento tal y como la conocemos hoy.

Para los analistas más veteranos, no habría sido ninguna sorpresa que se convirtiera en uno de los sectores inmobiliarios de mayor crecimiento del siglo XXI.

Sin embargo, en los primeros tiempos, los diseños no se planificaban pensando en el individuo o la familia media. No eran más que edificios de una sola planta con colores extravagantes sin las debidas consideraciones arquitectónicas y de almacenamiento.

Archivos, vinos y ropa, entre otros, no podían guardarse mucho tiempo en ellos sin estropearse. Estos fallos fundamentales informaron de cómo las instalaciones de autoalmacenamiento se transformarían en el siglo XXI en una de las principales inversiones inmobiliarias.

Atrajo a más clientes porque se prestó más atención a la accesibilidad, la seguridad y la comodidad.

En la actualidad, hay más de 50.000 instalaciones de autoalmacenamiento repartidas por todo Estados Unidos que generan unos ingresos anuales de 40.000 millones de dólares.

Y en este artículo, aprenderás a qué hay que prestar atención al diseñar una instalación de autoalmacenamiento, los pasos que hay que dar y los resultados esperados.

¿Cuáles son las 4 razones principales para utilizar los espacios de autoalmacenamiento?

Probablemente ya estés familiarizado con estas 4 razones.

En los autoalmacenamientos, son las 4 razones principales por las que la gente necesita instalaciones de autoalmacenamientos. Incluyen la muerte, el desplazamiento, el divorcio y la reducción de personal.

Excepto en algunos casos, estas 4 razones suelen ser traumáticas y emotivas para tus posibles clientes.

Esto debería informar sobre la forma en que atiendes sus necesidades, el conjunto de servicios que prestas a cada categoría y los descuentos que ofreces.

Analicemos cada una de ellas.

Fallecimiento

La muerte de un ser querido conlleva tristeza y el dilema de qué hacer con sus pertenencias. Las decisiones suelen tomarse en función de varias realidades sobre el terreno.

Una de ellas es si ese familiar era propietario de la casa en la que vivía o la tenía alquilada. Aunque fuera de su propiedad, sus familiares podrían decidir que lo mejor sería alquilarla o venderla. Y mientras tanto, surgirá la necesidad de llevar sus objetos a un lugar seguro.

Otra situación de "muerte" se da en el caso de alguien que dependía o vivía con el fallecido pero ahora tiene que mudarse.

En cualquiera de los casos, las personas atrapadas en estos escenarios requieren los servicios del sector del autoalmacenamiento y acuden a ellos.

Divorcio

En muchas situaciones de divorcio, la situación se complica hasta el punto de que uno de los miembros de la pareja tiene que abandonar la casa hasta que finaliza el proceso de divorcio.

Durante esos periodos, recurren a los servicios de los almacenes de autoalmacenamiento para no tener que cargar con todo. Algunos incluso lo hacen para guardar durante ese periodo cosas que les traen viejos recuerdos.

Dado que más del 50% de los primeros matrimonios fracasan en Estados Unidos, estos casos se darán con frecuencia. Las instalaciones de autoalmacenamiento deben tomar medidas para proteger los objetos de sus clientes. La negatividad permanece en el aire durante estos periodos y algunas parejas incluso intentan robar en el trastero de sus ex.

Desplazamiento

Los desplazamientos se deben principalmente a causas ajenas a la voluntad de las personas. Un cambio de relación, perder el trabajo, arruinarse, escapar de un mal barrio, el vencimiento del alquiler o incluso perder la casa contribuyen a ello.

Con esto en mente, déjate llevar por la empatía cuando estas personas quieran alquilarte un trastero.

Reducción de personal

Pasar de un espacio más grande a otro más pequeño es una de las razones por las que la gente necesita un trastero. Puede parecer la menos traumática de las 4 razibes, pero sigue siendo estresante y emocionalmente exigente para muchos. Los estudiantes y las personas que acaban de perder su trabajo, o los padres con la mayoría de los hijos fuera de la ciudad entran en esta categoría con bastante frecuencia.

¿Cómo se diseña una unidad de autoalmacenamiento?

Hace cuatro décadas, diseñar una instalación de almacenamiento no era tan complicado y exigente como ahora.

Las razones son claras. Los terrenos no eran tan caros, la adquisición de materiales de construcción no exigía grandes desembolsos y la legislación que regía los diseños no era tan estricta.

Hoy en día, los requisitos pueden haber aumentado, pero también se ha hecho público un mejor acceso a los datos de calidad del sector. Estos datos pueden orientarte a la hora de planificar, diseñar y construir tu instalación de autoalmacenamiento.

Planificación y parámetros del emplazamiento

El éxito del diseño de tus instalaciones comienza con la planificación del emplazamiento. A la hora de planificar el emplazamiento, hay varias cosas importantes que debes tener en cuenta antes de iniciar el diseño.

Con las crecientes opciones entre las que elegir, a continuación se exponen las consideraciones más importantes que debes tener en cuenta a la hora de planificar el emplazamiento.

Ubicación

El popular dicho empresarial "ubicación, ubicación, ubicación" no puede ser más válido. Lo tomes o lo dejes, una buena ubicación es 100% innegociable para competir económicamente y atraer a la persona o institución media que requerirá tus servicios.

Estas son algunas de las preguntas que hay que hacerse sobre la ubicación

• ¿Está situada en una calle muy transitada?
• ¿Es fácilmente visible?
• ¿Hay pocos competidores en un radio de 5 km?
• ¿Es de fácil acceso?
• ¿Está cerca de negocios comerciales de gran actividad?
• ¿Cuál es su proximidad a grupos de apartamentos residenciales de alta densidad?

Precio del terreno

El precio del terreno es muy importante e influirá en lo que cobres y en la rentabilidad neta de tu almacén a largo plazo. Por lo tanto, haz siempre las diligencias financieras oportunas y asegúrate de conseguir el terreno al precio más económico.

Espacio alquilable

También hay que determinar cuánto espacio alquilable se quiere reservar, lo que debe ajustarse a los requisitos de zonificación. Sigue siendo un factor determinante del éxito, y la media del sector se sitúa entre el 40 y el 50%.

Cuanto menor sea el coste del terreno y mayor sea el espacio alquilable, más posibilidades habrá de obtener mayores ingresos y, en consecuencia, de recuperar la inversión.

Coste de desarrollo

A la hora de planificar, hay que tener en cuenta el coste total de desarrollo del centro.

Pide a tu equipo que calcule el coste total de construcción del edificio, nivelación, calzadas, impermeabilización y paisajismo, entre otros.

Siete características esenciales del diseño

Las características varían de un almacén a otro. A la hora de diseñar, puedes decidir pasar por alto algunas y prestar atención a otras.

Sin embargo, hay características consideradas estándar en el sector que no deberías dejar de lado. Estas son siete de ellas:

1. Oficina de recepción

A primera vista, una oficina de recepción de primera categoría parece un desperdicio de espacio. Sin embargo, si se tiene más en cuenta, dará la impresión a tu almacenamiento de ser "serio y preparado para los negocios".

Te permitirá tramitar pagos, preguntas, sondeos y demás papeleo en persona. También tienes que crear un espacio donde tus trabajadores puedan trabajar con comodidad.

2. Cámaras de seguridad

Instala cámaras de seguridad en lugares previamente planificados de todo el establecimiento. Sugiere a tus clientes que te preocupas por su seguridad y la de sus artículos.

3. Puntos de entrada y salida

Planifica puntos de entrada y salida adecuados para los vehículos. Dependiendo del tamaño del recinto de la instalación, puedes ofrecer puntos de entrada y salida para automóviles, lo suficientemente amplios como para dar cabida a camiones grandes.

4. Ascensores

Si tienes previsto construir un almacén de varias plantas, disponer de ascensor es un estándar del sector en la actualidad. Puedes perder clientes si tienen que subir escaleras con sus carros.

5. Puertas automáticas

Una instalación con mucho tráfico o de varios pisos será más eficiente con puertas automáticas. De este modo, la carga, descarga, entrada y salida resultarán más fáciles para tus clientes, al tiempo que se elimina la necesidad de más personal dedicado a ello.

6. Carros

Es fundamental facilitar el traslado de artículos a tus clientes. Por ello, debes colocar un almacén de carros cerca de la entrada principal.

7. Marquesina

En la industria es normal proporcionar un techo para la plataforma de carga y descarga, ya que normalmente se encuentran fuera de la instalación principal. Proporciona la cobertura necesaria para los artículos y las personas, especialmente frente a las inclemencias del tiempo.

Consideraciones vitales para el diseño de un espacio de autoalmacenamiento

Acceso

El acceso a tus instalaciones debe ser una prioridad en tus planes de distribución. ¿Pueden los camiones entrar y maniobrar fácilmente en tus instalaciones?

Para facilitar el acceso a tus instalaciones, prevé accesos amplios a las calles, puertas suficientemente grandes y anchuras de paso mayores.

Pasillos

Cuando diseñes la distribución de tu almacén, procura que los pasillos sean lo suficientemente grandes como para que quepan al menos dos personas caminando una al lado de la otra. También facilitará la carga y descarga desde y hacia una unidad de almacenamiento interior.

Diseño de seguridad

Cuanto más visible sea tu edificio de almacenamiento para la gente de fuera, más seguros se sentirán tus clientes. Hará que los delitos sean más difíciles, con la consiguiente disminución del índice de robos.

Ubicación de la oficina

La oficina de recepción debe estar situada cerca de la entrada y accesible desde el portal para facilitar el acceso.

Comodidad

Facilita al máximo la navegación por tus instalaciones. Por ejemplo, asegúrate de que un lugar lleve siempre a otro al diseñar tu distribución. Lo último que querrás es decirles a los clientes de un camión grande que den marcha atrás. Otras disposiciones que debes tomar para la comodidad de tus clientes son las plazas de aparcamiento, los contenedores de basura y los lugares para unidades intuitivas.

¿Cuáles son los diferentes tipos de unidades de almacenamiento?

Unidad de almacenamiento con acceso sencillo

Este tipo de unidad de almacenamiento al aire libre permite a tus clientes entrar y salir con facilidad. Permite a tus clientes ir directamente a tus unidades, cargar o descargar sus cosas y salir cómodamente. Puedes hacer tu almacén lo suficientemente grande como para permitir el almacenamiento de coches, motocicletas y mercancías más pesadas.

Almacén climatizado

Se está convirtiendo en una oferta cada vez más extendida en el sector del autoalmacenamiento que debería tener en cuenta. Hace años, muchos usuarios de instalaciones de autoalmacenamiento lo hacían de buena fe, sólo para volver con muebles deteriorados, antigüedades arruinadas y mercancías infestadas de moho. Por lo tanto, para evitarlo, es necesario disponer de un servicio de almacenamiento con climatización controlada, especialmente durante condiciones climáticas adversas.

Unidades interiores

Esta será una opción asequible para los clientes que deseen almacenar documentos confidenciales y objetos de valor lejos de los elementos destructivos. Dado que cargarán y descargarán de los carros dentro del pasillo, no tendrán que preocuparse por el tiempo que haga. La mayoría de las unidades interiores también tienen climatización controlada, así que considéralo una oferta adicional que deberías añadir.

Unidad de almacenamiento para empresas

Tu oferta de servicios no debe dirigirse únicamente a particulares. Las empresas son un buen objetivo para planificar el desarrollo de tus unidades de almacenamiento. Dichas unidades deben ser lo suficientemente grandes como para servir de contenedores o almacenes donde las empresas guarden inventarios y almacenen objetos de valor.

Les ahorrará tener que abrir otra tienda en el exterior, adquirir un nuevo espacio comercial o ampliarse a una oficina más grande. Esto hace que el negocio sea más eficiente; gastan menos, mantienen su ubicación actual y maximizan el espacio actual para otras cosas importantes.

Unidad de almacenamiento de vehículos

Puedes constuir varias unidades de autoalmacenamiento sólo para dar almacenamiento a vehículos de negocios o personales. Esto puede variar desde un coche a una motocicleta, camión, vehículos de construcción, grúas y barcos.

Esto permitiría a empresas y particulares liberar espacio que consideran valioso para otros usos.

Almacén para estudiantes

Esto funciona más si tu instalación está situada cerca de uno o más colegios o instituciones terciarias. Los estudiantes suelen encontrarse con el dilema de cómo manejar su equipaje después de un semestre cuando se trasladan fuera de la ciudad para unas vacaciones o una formación.

Disponer de pequeñas unidades de almacenamiento para estudiantes donde les resulte fácil acceder, ahorrar costes, dejar sus objetos y mudarse rápidamente se convierte en un buen negocio para ellos.

Almacenamiento militar

Al igual que los estudiantes, el personal militar se desplaza a menudo con sus familias debido a un servicio temporal o a un cambio permanente de destino.

Sea cual sea el motivo, un negocio de autoalmacenamiento debería tener esto en cuenta. Puedes decidir que todo tu servicio atienda principalmente al personal militar ubicándolo cerca de una base o puesto militar.

Almacenamiento 24 horas

Es importante mencionar que ésta no es precisamente una opción de unidad de almacenamiento, sino una opción general que debes ofrecer a tus clientes.

Algunas instalaciones de autoalmacenamiento sólo ofrecen a los clientes un número limitado de horas al día para acceder a tus artículos. Una forma de superar esta situación y atraer a un mayor número de personas es ser una unidad de almacenamiento de 24 horas.

Una persona que vuelva de un viaje nocturno y necesite acceder rápidamente a sus cosas agradecerá que la instalación siga abierta en ese momento.

La cosa mejora aún más cuando el negocio cuenta con guardas de seguridad 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que hace que la gente se sienta más segura mientras utiliza la unidad.

Cómo elegir la combinación óptima de unidades de autoalmacenamiento

Determinar la ubicación adecuada del edificio y la combinación de diferentes unidades de almacenamiento contribuye enormemente al éxito de una instalación de autoalmacenamiento.

Muchos promotores primerizos cometen el error de "conseguir una ubicación, construir estructuras, levantar puertas y paredes y empezar a alquilar".

Sin embargo, antes de elegir una combinación de unidades, es fundamental evaluar el mercado objetivo que se tuvo en cuenta al seleccionar la ubicación. Esto te dará una ventaja, permitiéndote satisfacer las necesidades de tu mercado ideal.

Además, te permitirá explotar al máximo los metros cuadrados alquilables y aumentar tu potencial de beneficios.

A continuación te ofrecemos 5 consejos para elegir la combinación perfecta de unidades de autoalmacenamiento

Investiga el mercado local

Estamos en el siglo XXI, y las probabilidades de que haya otras instalaciones de autoalmacenamiento en tu ciudad son altas.

Puedes evitarte muchos quebraderos de cabeza a la hora de elegir la combinación de unidades adecuada si investigas las otras instalaciones. ¿Cuáles son sus tamaños de unidad actuales, ofertas, mercado objetivo, tarifas, ubicaciones específicas y tasas de ocupación?

Puedes explotar las lagunas del mercado actual creando un océano azul para los huecos desatendidos en esa localidad.

Analiza los datos demográficos

Los estudios han demostrado que más del 80% de los usuarios de instalaciones de autoalmacenamiento tienen entre 21 y 55 años. Sin embargo, la edad es sólo uno de los factores demográficos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la combinación perfecta.

Esto es lo que debes hacer. Comprueba cuáles son los grupos demográficos más desatendidos de la localidad y crea unidades para ellos. Si hay más estudiantes en tu zona objetivo (que en su mayoría tienen un presupuesto más ajustado) pero con menor oferta, construye unidades de almacenamiento más pequeñas para ellos.

¿Cómo es el clima?

Si tus instalaciones están situadas en zonas con humedad relativamente alta o temperaturas extremas, ofrecer servicios de almacenamiento con clima controlado es fundamental para el éxito.

Esto no excluye a las instalaciones situadas en zonas con un clima relativamente templado, ya que los clientes siguen queriendo la seguridad de saber que sus artículos están protegidos todo el año.

Perspectivas comerciales.

Las grandes empresas, con su estructura, suelen tener espacio suficiente para albergar su maquinaria y otros artículos. Las empresas más pequeñas, en cambio, quizá no dispongan de ese lujo y, por tanto, necesiten autoalmacenamiento. Si a tu alrededor hay varias PYMES, diseña unidades de almacenamiento lo suficientemente grandes como para satisfacer sus necesidades.

Población

Prestar atención a la densidad de población de tu ubicación también es esencial a la hora de planificar la combinación de unidades.

Las ciudades con una población masiva suelen tener a la mayoría de los ciudadanos alquilando viviendas pequeñas, no gracias a los elevados precios de los alquileres. Para hacer frente a esta situación, muchos recurren a instalaciones de autoalmacenamiento para guardar los muebles y equipos que requieren más espacio.

Y lo que es más importante, las sociedades con una alta población suelen presentar las 4 razones expuestas anteriormente. Si tu unidad está situada cerca de zonas residenciales con personas que se mudan como consecuencia de cualquiera de estas 4 razones como objetivo principal, tu combinación de unidades debería estar más orientada a estas personas. 

Poniendo todo en marcha

Tienes que ofrecer unidades climatizadas al menos para algunas de tus unidades.

Si tu grupo demográfico está formado principalmente por estudiantes o personas con ingresos bajos, construye varias unidades más pequeñas. Una combinación de 5 por 5, 5 por 10 y 10 por 10 te permitirá maximizar los beneficios por metro cuadrado.

Ofrece unidades con acceso desde el coche en el caso de clientes comerciales potenciales. Lo óptimo es una entrada de 6 metros.

Un punto importante es no finalizar nunca el plan de ubicación ni la combinación de unidades en la fase inicial. Una vez iniciado el alquiler, surgirán más datos sobre el mercado y la demanda, y es posible que haya que hacer muchos ajustes.

¿Cuál es el tamaño medio de un almacén?

El tamaño medio del terreno de una instalación de autoalmacenamiento oscila entre 2,5 y 5 acres. Las instalaciones de una sola planta ocupan entre 3 y 5 acres, mientras que las de varias plantas utilizan al menos 1 acre de terreno.

De esta cifra, la mayoría de las instalaciones tienen un espacio neto alquilable del 40-50%. Supongamos que se decide por una instalación de una sola planta en un terreno de 4 acres (174240 pies cuadrados). El espacio óptimo de almacenamiento neto alquilable debería ser de unos 70.000 pies cuadrados.

Diseños de edificios de autoalmacenamiento de varios pisos

El reciente crecimiento del número de instalaciones de autoalmacenamiento de varios pisos puede estar relacionado con el hecho de que varios promotores están creando más instalaciones de este tipo en entornos residenciales y comerciales de alta densidad de las principales ciudades.

Las consideraciones básicas de diseño enumeradas anteriormente, como la ubicación y el precio del terreno, siguen siendo válidas para el autoalmacenamiento en varios pisos. Sin embargo, a continuación se detallan algunos aspectos importantes del diseño de los almacenes de varias plantas que deben tenerse en cuenta.

Código de construcción y protección contra incendios

Contratar a una buena empresa de construcción y a un equipo de diseño para tu instalación de autoalmacenamiento de varias plantas es una obviedad. Deben estar familiarizados con los códigos de construcción y los tejemanejes que conllevan los edificios de varias plantas. En la actualidad, el Código Internacional de la Edificación (IBC) establece las normas para los edificios.

Por ejemplo, si se superan los tres pisos, hay que cumplir las disposiciones sobre protección contra incendios. Esto abarca desde la construcción del edificio con estructuras de acero pesado hasta la protección contra incendios de todas las estructuras de soporte.

Control de la temperatura

Un factor esencial que debes tener en cuenta es qué dependencias deben estar climatizadas. En la mayoría de las instalaciones, el interior y los pisos superiores suelen estar climatizados.

Densidad y apilamiento

No es raro ver zonas de carga y descarga, pasillos y unidades de embalaje para clientes en la planta baja. Esto permite que todas las unidades de almacenamiento estén en la(s) planta(s) superior(es).

Elige el número adecuado de plantas después de una planificación adecuada, siguiendo los códigos de construcción, y la conclusión de tu rentabilidad. La visibilidad y las distancias de desplazamiento a las unidades que quieras deben influir en tu elección.

Diseño del ascensor

Asegúrate de que dispones de un ascensor en tu instalación de autoalmacenamiento, ya que los clientes no querrán subir muchos pisos sólo para llegar a sus unidades.

Diseña los ascensores alrededor del centro del edificio principal para permitir distancias de viaje iguales para las diferentes unidades de almacenamiento en los pisos superiores.

Si se ajusta a tu presupuesto, proporciona dos ascensores para dar servicio a toda la clientela. Esto reducirá la distancia máxima de viaje para tus clientes.

Resumen

El sector del autoalmacenamiento se está expandiendo rápidamente y la competencia es cada vez más intensa. Una planificación adecuada, de calidad y una oferta bien adaptada te proporcionarán los resultados esperados.

No olvides nunca que no hay marketing mejor que un buen posicionamiento (ubicación) para tus instalaciones. Haz que sea visible y cercana a tu mercado objetivo.

Haz que tus clientes se sientan seguros. Ofrece opciones de climatización y seguridad 24 horas al día, 7 días a la semana.

Considera las mejores opciones financieras a partir de tu estudio de mercado. Déjate guiar por el tipo de edificio, la superficie alquilable, la combinación de unidades y el tamaño del terreno.