Panduan Lengkap: Perangkat Lunak Manajemen Perumahan Perusahaan untuk Pemilik Properti

Pemilik rumah dapat menggunakan perangkat lunak manajemen perumahan perusahaan agar dapat berfungsi lebih efektif, memelihara properti mereka dengan lancar, dan meningkatkan nilai investasi mereka secara lebih teratur.

Sistem perangkat lunak modern menyediakan beragam perangkat yang ditujukan untuk beragam tipe tuan tanah, dan seiring meningkatnya kualitas perangkat lunak yang dapat diakses tuan tanah, biaya penggunaannya pun menurun.

Perangkat lunak manajemen properti perumahan perusahaan telah mengalami revolusi dalam beberapa tahun terakhir. Perangkat lunak ini telah berkembang menjadi sumber daya yang sangat berguna dan ekonomis bagi semua pemilik properti.

Apa itu Manajemen Perumahan Perusahaan?

Manajemen perumahan korporat adalah administrasi, pemeliharaan, dan pemantauan properti perumahan korporat.

Pengelolaan properti berfungsi sebagai penghubung antara pemilik properti dan penghuninya. Pengelola properti biasanya bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan serta menghasilkan pendapatan dan berinteraksi dengan penyewa.

Haruskah Anda Mengelola Properti Anda Sendiri?

Beberapa pemilik properti memilih untuk mengelola properti mereka sendiri, dan untuk melakukannya secara efektif, Anda harus aktif dalam operasi sehari-hari, sering mengunjungi gedung Anda, dan menanggapi dengan cepat masalah sewa dan kekhawatiran penyewa.

Selain itu, sebelum Anda memilih untuk mengelola properti Anda sendiri, Anda harus mempertimbangkan tingkat pengalaman Anda sendiri.

Beberapa tuan tanah memiliki keahlian luas dalam pengelolaan properti, sementara yang lain membeli properti sebagai investasi tetapi belum pernah mengelola industri real estat sebelumnya.

Mereka menghasilkan uang di industri yang sama sekali berbeda dan tidak mampu mengelola propertinya.

Secara umum, menyerahkan pengelolaan properti Anda kepada para profesional adalah pilihan terbaik untuk bisnis perumahan perusahaan Anda. Namun, jika Anda tetap memilih untuk mengelola sendiri, Anda mungkin perlu mempertimbangkan kembali:

• Jika Anda tidak tinggal di dekat perumahan perusahaan Anda
• Jika Anda memiliki sejumlah besar unit sewa
• Jika Anda memiliki terlalu banyak hal yang harus dilakukan

Bila Anda tidak memperhatikan faktor-faktor ini, Anda bisa kewalahan dan akhirnya melakukan pekerjaan buruk, sehingga membahayakan profitabilitas dan pengembangan bisnis Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Perumahan Perusahaan?

Solusi perangkat lunak manajemen perumahan perusahaan memberi pemilik properti kebebasan untuk mengotomatiskan tugas administratif yang menyita waktu. Perangkat lunak ini dapat membantu memantau tidak hanya aktivitas penyewa tetapi juga aktivitas manajer properti.

Ini juga membantu meningkatkan wawasan terhadap data penyewa dan kontraktor, memungkinkan Anda berpikir lebih kritis dan meningkatkan layanan tanpa meningkatkan biaya operasional.

Tujuan Perangkat Lunak Manajemen Perumahan Perusahaan

Perangkat lunak manajemen properti harus menangani empat tanggung jawab utama dalam manajemen properti real estat:

• Finansial
• Pemasaran
• Penyewa dan Hunian
• Fasilitas
• Administrasi & Manajemen Risiko

Mari kita bahas masing-masing tanggung jawab ini secara lebih rinci di bawah ini:

Finansial

Manajemen properti menuntut pemahaman tentang biaya dan anggaran operasional.

Harga sewa yang tepat ditentukan berdasarkan informasi ini, yang diimbangi oleh pasar yang ada dan apa yang akan didukungnya dalam hal penyewaan.

Perangkat lunak manajemen properti akan membantu Anda memahami catatan akuntansi, arus kas, pajak penghasilan, dan pemasaran.

Pemasaran

Perangkat lunak manajemen properti perumahan perusahaan secara otomatis mencatat banyak informasi mengenai usia penyewa, jenis kelamin, tujuan penyewaan, nomor kontak, dan pola pembelian atau pengeluaran. Variabel-variabel ini kemudian dapat dievaluasi untuk alasan pemasaran guna mengungkap tren dan distribusi tertentu.

Manajemen Penyewa

Perangkat lunak manajemen perumahan perusahaan membantu manajemen penyewa yang sempurna. Peran ini memerlukan pemahaman akan tuntutan penghuni. Perangkat lunak manajemen properti menanggapi permintaan mereka dan melacak aktivitas mereka terkait dengan peraturan sewa.

Layanan ini juga menawarkan fitur yang membantu menerima sewa tepat waktu, dan mengevaluasi kepuasan penghuni terhadap fasilitas properti dibandingkan dengan fasilitas yang ditawarkan oleh rumah sewa pesaing di wilayah tersebut. Tugas ini juga mencakup tugas yang tidak diinginkan, yaitu pengusiran karena ketidakpatuhan atau tidak membayar.

Pemeliharaan Fasilitas

Manajemen dan administrasi fisik bangunan, fasilitas, dan ruang luar merupakan bagian dari manajemen properti. Properti fisik meliputi penataan lanskap, pencahayaan, perpipaan, atap, peralatan, dan masih banyak lagi.

Dengan fitur penjadwalan dan pengingat, perangkat lunak manajemen properti dapat bertanggung jawab untuk memelihara hubungan dengan pembangun dan perusahaan perbaikan, mengembangkan anggaran renovasi, dan mengawasi efisiensi semua perbaikan dan pemeliharaan.

Administrasi & Manajemen Risiko

Untuk operasi perumahan perusahaan, kriteria pelaporan tertentu harus dipenuhi. Catatan pajak dan akuntansi harus disimpan dengan saksama.

Sistem manajemen properti perumahan perusahaan mendokumentasikan semua tindakan, aktivitas, acara, dan pertukaran penyewa dengan benar selama jangka waktu tertentu, untuk masalah kewajiban. Di sebagian besar yurisdiksi, ada standar yang sangat ketat untuk pemanfaatan pembayaran yang diberikan oleh penyewa.

Fitur Dasar Perangkat Lunak Manajemen Properti Perumahan Perusahaan

Berikut adalah enam fitur dasar yang ditawarkan manajemen properti perumahan perusahaan standar melalui perangkat lunak mereka, untuk membantu mengelola properti Anda dengan baik.

Kumpulkan Sewa Secara Online

Perangkat lunak manajemen perumahan perusahaan daring hampir selalu menampilkan beberapa jenis pembayaran daring, baik melalui koneksi pihak ketiga atau solusi internal.

Kesederhanaan pembayaran online dapat membantu Anda mengumpulkan lebih banyak uang dan memberikan penghuni Anda rasa profesionalisme.

Berbagai pilihan pembayaran, seperti Paypal, Kartu Debit, Kartu Kredit, Kripto, dan lain-lain, yang terdapat dalam sistem dapat memotivasi penyewa Anda untuk melakukan pembayaran. Selain itu, di awal bulan, Anda dapat menghindari pergi ke bank beberapa kali dalam seminggu.

Otomatisasi Notifikasi

Hubungan yang kuat dibangun atas dasar komunikasi yang baik. Untungnya, perangkat lunak manajemen properti mempermudah hal ini. Perangkat lunak manajemen properti dapat menampilkan peringatan sewa yang memberi tahu penyewa saat dokumen perlu diselesaikan, sewa atau pembayaran lainnya jatuh tempo, dan masa sewa akan segera berakhir. Semua pengingat ini dikirimkan secara otomatis, tanpa tindakan yang diperlukan dari pihak Anda sebagai pemilik properti.

Jika Anda perlu memberi tahu penyewa tentang renovasi, pemeliharaan, atau pemberitahuan komunitas, sebagian besar layanan perangkat lunak manajemen properti perumahan perusahaan seperti Booking Ninjas akan memungkinkan Anda melakukannya melalui email, SMS, atau melalui aplikasi.

Pemberitahuan ini juga dilacak, yang mungkin sangat bermanfaat jika terjadi perselisihan atau, jika Anda menghadapi pengusiran.

Otomatisasi Pembukuan

Dengan perangkat lunak manajemen properti perusahaan, Anda akan melihat bahwa otomatisasi merupakan tren umum. Menemukan metode untuk melepaskan beban kerja memungkinkan Anda untuk fokus pada pengembangan bisnis atau bersantai di waktu luang.

Selain itu, pembukuan adalah salah satu hal paling rutin yang harus Anda lakukan sebagai pemilik rumah. Pembukuan meliputi pemantauan sewa, pendokumentasian biaya, dan penyusunan laporan laba rugi.

Semua ini dapat dengan mudah diotomatisasi dengan perangkat lunak yang tepat. Ketika penyewa membayar sewa secara online, pembayaran tersebut akan tercatat. Jika Anda sedang berada di toko untuk membeli perlengkapan, Anda dapat mengambil foto struk dengan cepat dan memasukkannya ke dalam perangkat lunak.

Beberapa perangkat lunak manajemen properti bahkan memungkinkan Anda menghubungkan bank secara langsung, sehingga Anda dapat dengan mudah mencatat biaya di samping pendapatan.

Temukan Penyewa

Penyewa yang salah dapat menghabiskan banyak biaya dan waktu Anda. Menemukan penyewa yang lebih baik sangatlah penting, dan untungnya, perangkat lunak manajemen properti dapat sangat membantu.

Sebagian besar perangkat lunak manajemen properti menyertakan fitur yang memungkinkan Anda mempromosikan rumah Anda dengan mudah di berbagai platform seperti Craigslist dan Zillow. Ini hampir menjamin bahwa Anda hanya menerima pertanyaan dari kandidat terbaik.

Lebih jauh lagi, sebagian besar sistem perangkat lunak manajemen perumahan perusahaan ini mencakup fitur penyaringan. Anda harus menyaring penyewa Anda jika saat ini Anda belum melakukannya.

Riwayat keuangan, hukum, dan pengusiran dapat mengungkapkan banyak hal tentang calon penyewa rumah Anda dan membantu Anda menghindari individu yang hanya akan menimbulkan masalah bagi Anda.

Perawatan Jalur dengan Lancar

Melakukan perawatan bisa sangat merepotkan. Tidak ada yang suka mengungkapkan informasi kontak pribadi mereka kepada penyewa, tetapi jika Anda tidak sering memeriksa kotak masuk email, kemungkinan besar Anda akan melewatkan pertanyaan dan komunikasi penting dengan penyewa.

Berbagi kemajuan pemeliharaan dengan pekerja pemeliharaan dan penyewa juga bisa menjadi hal yang sulit.

Namun, perangkat lunak manajemen properti hampir sering kali menyertakan beberapa jenis portal pemeliharaan yang mengatasi masalah ini.

Penyewa biasanya dapat mengirimkan deskripsi, foto, video, dan informasi lain yang mereka perlukan untuk menyampaikan masalah pemeliharaan mereka. Informasi ini disimpan dalam perangkat lunak Anda dan dapat ditinjau kapan saja Anda mau.

Anda akan mendapatkan peringatan dari program tersebut, melalui email atau pesan teks. Ini berarti Anda tidak perlu memberikan informasi pribadi Anda.

Anda dapat mengirimkan tiket ini ke departemen pemeliharaan atau bahkan menambahkannya ke perangkat lunak penyewaan Anda. Mereka akan memiliki akses dan opsi untuk mengatur preferensi notifikasi mereka sendiri.

Penyimpanan Awan

Anda mungkin telah memperhatikan hal ini dari beberapa poin kami sebelumnya, penyimpanan cloud dan kemudahan mengakses catatan, data, dan dokumen Anda dari mana saja cukup bermanfaat.

Jika Anda sudah cukup lama berkecimpung dalam industri manajemen perumahan perusahaan, Anda mungkin pernah mendengar banyak cerita tentang pemilik properti yang hard drive-nya rusak, sehingga menghapus riwayat sewa dan perusahaan selama bertahun-tahun.

Ini benar-benar mimpi buruk, terutama jika Anda menerima surat IRS yang mengganggu. Risiko ini sepenuhnya dihilangkan dengan perangkat lunak manajemen properti. Perangkat lunak ini tidak hanya menyimpan data Anda dengan aman; perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk melihatnya dari mana saja.

Jika seorang tamu bertanya berapa banyak yang harus mereka bayar saat Anda bepergian, Anda tidak perlu pergi jauh-jauh ke rumah untuk mengetahuinya.

Booking Ninjas mendukung penyimpanan cloud yang efisien untuk manajemen properti perumahan perusahaan. Dengan fitur ini, Anda cukup mengeluarkan ponsel, masuk ke akun, dan langsung mendapatkan jawaban.

Karakteristik Perangkat Lunak Manajemen Perumahan Perusahaan yang Baik

Persyaratan, sistem, dan metode akuntansi mungkin berbeda secara signifikan di antara berbagai bisnis. Berikut adalah empat kiat yang perlu diperhatikan.

Perangkat Lunak Khusus Industri

Ada berbagai macam bisnis perangkat lunak manajemen properti dan mereka menyediakan layanan dengan berbagai cara. Mereka mungkin mengkhususkan diri dalam:

• Manajemen komersial - untuk kantor, ruang ritel, dan bangunan industri
• Manajemen properti perumahan/perhotelan - untuk persewaan liburan, perumahan mahasiswa, dan perumahan perusahaan.
• Manajemen properti strata - untuk properti multi-unit yang dimiliki bersama.

Menyewa perusahaan perangkat lunak manajemen properti yang mengkhususkan diri dalam perhotelan adalah pilihan yang paling tepat untuk perumahan perusahaan. Mereka menawarkan layanan yang spesifik untuk industri tertentu, untuk properti yang berkonsentrasi untuk memberikan pengalaman yang lebih santai bagi penghuninya.

Akses Informasi

Perangkat lunak manajemen properti berbasis cloud menyediakan akses ke semua informasi dan data di mana saja dan kapan saja. Ini berarti Anda tidak perlu hadir di kantor untuk memantau data perangkat lunak.

Program ini memudahkan pengelolaan dan kegunaan data, dengan semua data dan informasi utama Anda dapat diakses secara daring dan siap digunakan.

Skalabilitas

Terlepas dari apakah Anda memiliki properti kecil atau besar, perangkat lunak manajemen properti modern harus menangani semua jenis dan ukuran dengan lancar.

Solusi perangkat lunak yang canggih selalu terbuka untuk pengembangan, modifikasi, dan pemutakhiran terkini. Perangkat lunak manajemen properti yang dapat diskalakan harus siap berkembang seiring dengan perubahan permintaan dan persyaratan Anda.

Booking ninjas dibangun di atas tenaga penjualan yang menyediakan infrastruktur tangguh untuk mengembangkan bisnis Anda. Platform Salesforce selalu berkembang untuk memenuhi kebutuhan iklim bisnis kontemporer kita sekaligus menciptakan standar era digital baru.

Lihat Sistem Manajemen Properti kami di Salesforce

Keamanan

Dengan perangkat lunak manajemen properti yang cerdas, Anda dapat yakin bahwa semua informasi penting dan pribadi Anda terjaga keamanannya.

Solusi perangkat lunak manajemen properti yang baik juga harus menciptakan lingkungan yang aman yang mencakup enkripsi, firewall, dan modul pemulihan/cadangan. Booking Ninjas bermitra dengan Sales Force yang memiliki keamanan terbaik.

Perangkat Lunak Manajemen Perumahan Perusahaan Terbaik

Perangkat lunak manajemen perumahan perusahaan terkemuka memungkinkan pemilik properti untuk menangani setiap bagian perusahaan mereka secara digital.

Perangkat lunak manajemen perumahan perusahaan Booking Ninjas adalah perangkat lunak manajemen penyewaan lengkap yang memungkinkan manajer properti menangani semuanya mulai dari pembayaran sewa virtual hingga pelacakan lowongan, jadwal pemeliharaan, operasi perusahaan, penyewaan, dan pembukuan.

Melalui pemantauan penyewa dan sewa, pengingat sewa dan biaya otomatis, pelaporan sesuai permintaan, dan akuntansi yang komprehensif, ia menyederhanakan siklus penagihan prospek-ke-sewa.

Pemikiran Akhir

Sangat penting untuk melihat karakteristik tidak hanya seperti apa tampilan properti Anda, tetapi juga seperti apa Anda ingin properti itu terwujud di masa mendatang.

Apakah platform yang Anda pilih dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, apakah platform tersebut hemat biaya saat Anda masih membangun portofolio? Dalam analisis kami di atas, kami telah berbagi beberapa wawasan untuk membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini bagi Anda.

Dalam hal kualitas dan keaslian, Booking Ninjas telah terbukti menjadi sistem manajemen properti perhotelan berbasis hasil yang berfungsi dengan baik untuk kebutuhan manajemen perumahan perusahaan Anda.

Untuk mengetahui lebih banyak tentang apa yang kami lakukan dan apa saja yang diperlukan, jadwalkan panggilan dengan kami sekarang.