Vollständiger Leitfaden: Corporate Housing Management Software für Immobilieneigentümer

Vermieter können mithilfe von Corporate-Housing-Management-Software effizienter arbeiten, ihre Immobilien reibungslos instand halten und den Wert ihrer Investitionen regelmäßiger steigern.

Moderne Softwaresysteme bieten eine breite Palette an Tools, die auf die unterschiedlichsten Vermietertypen zugeschnitten sind. Und da sich die Qualität der den Vermietern zur Verfügung stehenden Software verbessert, sinken auch die Kosten für deren Nutzung.

Die Software für die Verwaltung von Wohnimmobilien hat in den letzten Jahren eine Revolution erlebt. Sie hat sich zu einer äußerst nützlichen und wirtschaftlichen Ressource für alle Immobilienbesitzer entwickelt.

Was ist Corporate Housing Management?

Corporate Housing Management umfasst die Verwaltung, Instandhaltung und Überwachung von Corporate-Housing-Immobilien.

Die Hausverwaltung fungiert als Bindeglied zwischen Immobilieneigentümern und Mietern. Der Hausverwalter ist in der Regel für die Instandhaltung und Wartung der Immobilie sowie für die Erzielung von Einnahmen und die Interaktion mit den Mietern verantwortlich.

Sollten Sie Ihr Eigentum selbst verwalten?

Manche Immobilieneigentümer entscheiden sich dafür, ihre Immobilien selbst zu verwalten. Um dies effektiv tun zu können, müssen Sie im Tagesgeschäft aktiv sein, Ihre Gebäude häufig besuchen und schnell auf Mietprobleme und Anliegen der Mieter reagieren.

Bevor Sie sich dazu entschließen, Ihre Immobilien selbst zu verwalten, sollten Sie außerdem Ihren eigenen Erfahrungsstand berücksichtigen.

Einige Vermieter verfügen über umfassende Fachkenntnisse in der Immobilienverwaltung, während andere Immobilien als Kapitalanlage erwerben, aber noch nie zuvor in der Immobilienbranche tätig waren.

Sie haben ihr Geld in einer völlig anderen Branche verdient und sind nicht in der Lage, die Verwaltung ihrer Immobilien zu übernehmen.

Generell ist die professionelle Immobilienverwaltung für Ihr Corporate-Housing-Geschäft die beste Option. Sollten Sie sich dennoch für die Selbstverwaltung entscheiden, sollten Sie Folgendes überdenken:

• Wenn Sie nicht in der Nähe Ihrer Firmenwohnung wohnen
• Wenn Sie eine große Anzahl von Mieteinheiten besitzen
• Wenn Sie zu viel auf dem Teller haben

Wenn Sie diese Faktoren nicht berücksichtigen, kann es sein, dass Sie überfordert sind und am Ende eine schreckliche Arbeit leisten, wodurch die Rentabilität und Entwicklung Ihres Unternehmens gefährdet wird.

Was ist Corporate Housing Management Software?

Softwarelösungen für die Wohnungsverwaltung ermöglichen Immobilienbesitzern die Automatisierung zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben. Die Software hilft dabei, nicht nur die Aktivitäten der Mieter, sondern auch die der Hausverwalter zu überwachen.

Darüber hinaus erhalten Sie einen besseren Einblick in die Daten von Mietern und Auftragnehmern, sodass Sie kritischer denken und Ihre Dienstleistungen verbessern können, ohne die Betriebskosten zu erhöhen.

Zweck der Corporate Housing Management Software

Die Immobilienverwaltungssoftware sollte vier Hauptaufgaben der Immobilienverwaltung übernehmen:

• Finanziell
• Marketing
• Mieter und Belegung
• Einrichtung
• Verwaltung und Risikomanagement

Lassen Sie uns im Folgenden jede dieser Verantwortlichkeiten genauer untersuchen:

Finanziell

Die Immobilienverwaltung erfordert ein Verständnis der Betriebskosten und Budgets.

Auf Grundlage dieser Informationen werden angemessene Mietpreise ermittelt, die sich am bestehenden Markt und seinen Mietzulassungen orientieren.

Die Immobilienverwaltungssoftware soll Ihnen dabei helfen, sich mit Buchhaltungsunterlagen, Cashflow, Einkommenssteuern und Marketing vertraut zu machen.

Marketing

Software für die Verwaltung von Wohnimmobilien erfasst automatisch zahlreiche Informationen zu Alter, Geschlecht, Mietzweck, Telefonnummer und Kauf- bzw. Ausgabeverhalten der Mieter. Diese Variablen können dann zu Marketingzwecken ausgewertet werden, um bestimmte Trends und Verteilungen aufzudecken.

Mieterverwaltung

Eine Corporate Housing Management Software unterstützt Sie bei der reibungslosen Verwaltung Ihrer Mieter. Diese Aufgabe erfordert ein Verständnis für die Bedürfnisse der Bewohner. Die Software kümmert sich um deren Anfragen und verfolgt ihre Aktivitäten im Hinblick auf die Mietvertragsbestimmungen.

Es bietet außerdem Funktionen, die dazu beitragen, die Miete pünktlich zu erhalten und die Zufriedenheit der Bewohner mit der Ausstattung der Immobilie im Vergleich zu denen konkurrierender Mietwohnungen in der Region zu bewerten. Diese Pflicht beinhaltet auch die unerwünschte Pflicht zur Räumung bei Nichterfüllung oder Nichtzahlung.

Gebäudewartung

Die physische Verwaltung von Gebäuden, Einrichtungen und Außenanlagen ist Teil der Immobilienverwaltung. Zum physischen Eigentum gehören Landschaftsgestaltung, Beleuchtung, Sanitäranlagen, Dach, Geräte und vieles mehr.

Mithilfe der Terminplanungs- und Erinnerungsfunktionen können Immobilienverwaltungssoftwares die Kontakte zu Bauunternehmen und Reparaturbetrieben pflegen, Renovierungsbudgets entwickeln und die Effizienz aller Reparaturen und Instandhaltungen überwachen.

Verwaltung und Risikomanagement

Für den Betrieb von Corporate Housing müssen bestimmte Berichtskriterien eingehalten werden. Steuer- und Buchhaltungsunterlagen müssen sorgfältig geführt werden.

Die Verwaltung von Wohnimmobilien durch Unternehmen dokumentiert alle Maßnahmen, Aktivitäten, Ereignisse und Mieterwechsel für einen bestimmten Zeitraum ordnungsgemäß, um Haftungsfragen zu berücksichtigen. In den meisten Ländern gelten sehr strenge Standards für die Verwendung der von Mietern geleisteten Zahlungen.

Grundlegende Funktionen von Software zur Verwaltung von Firmenimmobilien

Hier sind sechs grundlegende Funktionen, die eine Standardsoftware zur Immobilienverwaltung für Unternehmen bietet, um Ihnen bei der guten Verwaltung Ihrer Immobilien zu helfen.

Miete online einziehen

Online-Software zur Verwaltung von Firmenwohnungen bietet fast immer eine Art Online-Zahlung an, sei es über eine Drittanbieterverbindung oder eine interne Lösung.

Durch die Einfachheit der Online-Zahlungen können Sie mehr Geld einnehmen und Ihren Bewohnern ein Gefühl von Professionalität vermitteln.

Verschiedene Zahlungsoptionen wie PayPal, Debitkarte, Kreditkarte, Kryptowährungen und andere können Ihre Mieter zur Zahlung motivieren. Außerdem sparen Sie sich zu Monatsbeginn den mehrmaligen Gang zur Bank pro Woche.

Benachrichtigungen automatisieren

Eine gute Beziehung basiert auf guter Kommunikation. Dank Hausverwaltungssoftware ist dies zum Glück ganz einfach. Sie kann Mietbenachrichtigungen enthalten, die Mieter benachrichtigen, wenn Papierkram erledigt werden muss, die Miete oder andere Zahlungen fällig sind und der Mietvertrag bald ausläuft. Diese Erinnerungen werden automatisch gesendet, ohne dass Sie als Vermieter etwas unternehmen müssen.

Wenn Sie Mieter über Renovierungen, Wartungsarbeiten oder eine Gemeinschaftsmitteilung informieren müssen, können Sie dies bei den meisten Softwarediensten zur Verwaltung von Firmenwohnungen wie Booking Ninjas per E-Mail, SMS oder über eine Anwendung tun.

Diese Benachrichtigungen werden auch nachverfolgt, was im Falle einer Meinungsverschiedenheit oder einer drohenden Zwangsräumung äußerst nützlich sein kann.

Automatisieren Sie die Buchhaltung

Bei Software zur Verwaltung von Unternehmensimmobilien ist Automatisierung ein weit verbreiteter Trend. Durch die Auslagerung von Arbeit können Sie sich auf den Ausbau Ihres Unternehmens konzentrieren oder in Ihrer Freizeit entspannen.

Außerdem gehört die Buchhaltung zu den alltäglichsten Aufgaben, die Sie als Hausbesitzer regelmäßig erledigen müssen. Dazu gehört die Überwachung der Miete, die Dokumentation der Kosten und die Erstellung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.

Mit der richtigen Software lassen sich all diese Vorgänge problemlos automatisieren. Wenn ein Mieter seine Miete online bezahlt, wird dies registriert. Wenn Sie im Geschäft einkaufen, können Sie schnell ein Foto der Quittung machen und es in die Software eingeben.

Manche Hausverwaltungssoftware ermöglicht Ihnen sogar die direkte Anbindung Ihrer Bank, sodass Sie bequem neben den Einnahmen auch die Kosten erfassen können.

Mieter finden

Die falschen Mieter können Sie viel Geld und Zeit kosten. Die Suche nach besseren Mietern ist entscheidend, und Immobilienverwaltungssoftware kann dabei eine große Hilfe sein.

Die meisten Immobilienverwaltungssoftwares bieten Funktionen, mit denen Sie Ihre Immobilien bequem auf verschiedenen Plattformen wie Craigslist und Zillow anbieten können. So erhalten Sie praktisch garantiert nur Anfragen von den besten Kandidaten.

Darüber hinaus verfügen die meisten dieser Softwaresysteme für die Verwaltung von Wohnimmobilien über Screening-Funktionen. Sie sollten Ihre Mieter unbedingt überprüfen, falls Sie dies derzeit nicht tun.

Eine finanzielle, rechtliche und Räumungshistorie kann viel über einen potenziellen Mieter für Ihr Haus aussagen und Ihnen helfen, Personen zu meiden, die Ihnen nur Probleme bereiten.

Nahtlose Wartung

Wartungsarbeiten können eine große Belastung sein. Niemand gibt gerne seine persönlichen Kontaktdaten an seine Mieter weiter. Wenn Sie Ihren E-Mail-Posteingang jedoch nicht regelmäßig abrufen, verpassen Sie wahrscheinlich Anfragen und wichtige Nachrichten Ihrer Mieter.

Auch die Weitergabe des Wartungsfortschritts an Wartungsarbeiter und Mieter kann schwierig sein.

Allerdings enthält Immobilienverwaltungssoftware fast immer eine Art Wartungsportal, um diese Probleme zu lösen.

Mieter können grundsätzlich Beschreibungen, Fotos, Videos und alle weiteren Informationen senden, die sie zur Darstellung ihrer Wartungsprobleme benötigen. Diese Informationen werden in Ihrer Software gespeichert und können jederzeit eingesehen werden.

Sie erhalten vom Programm eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS. Sie müssen daher keine persönlichen Daten angeben.

Sie können diese Tickets an Ihre Wartungsabteilung senden oder sogar in Ihre Vermietungssoftware einpflegen. Dort haben Sie Zugriff und können Ihre Benachrichtigungseinstellungen selbst festlegen.

Cloud-Speicher

Sie haben es wahrscheinlich schon an einigen unserer vorherigen Punkte bemerkt: Cloud-Speicherung und der einfache Zugriff auf Ihre Aufzeichnungen, Daten und Dokumente von überall sind ziemlich vorteilhaft.

Wenn Sie schon lange genug in der Wohnungsverwaltungsbranche tätig sind, haben Sie wahrscheinlich unzählige Geschichten von Immobilienbesitzern gehört, deren Festplatten kaputt gingen und dadurch jahrelange Miet- und Firmenhistorie gelöscht wurde.

Das ist ein absoluter Albtraum, insbesondere wenn Sie einen beunruhigenden Brief vom Finanzamt erhalten. Mit einer Immobilienverwaltungssoftware wird dieses Risiko vollständig eliminiert. Sie speichert Ihre Daten nicht nur sicher, sondern ermöglicht Ihnen auch den Zugriff darauf von überall.

Wenn ein Gast Sie während Ihrer Abwesenheit fragt, wie viel er schuldet, müssen Sie nicht den ganzen Weg nach Hause fahren, um das herauszufinden.

Booking Ninjas unterstützt effizienten Cloud-Speicher für die Verwaltung von Firmenwohnungen. Mit dieser Funktion können Sie einfach Ihr Telefon zücken, Ihr Konto aufrufen und sofort die Antwort erhalten.

Merkmale einer guten Corporate Housing Management Software

Anforderungen, Systeme und Buchhaltungsmethoden können sich von Unternehmen zu Unternehmen erheblich unterscheiden. Hier sind vier Tipps, auf die Sie achten sollten.

Branchenspezifische Software

Es gibt eine Vielzahl von Anbietern von Immobilienverwaltungssoftware, die Dienstleistungen auf unterschiedliche Weise anbieten. Sie können sich auf Folgendes spezialisieren:

• Gewerbemanagement – ​​für Büros, Einzelhandelsflächen und Industriegebäude
• Verwaltung von Wohn-/Gastimmobilien – für Ferienwohnungen, Studentenwohnheime und Firmenwohnungen.
• Strata-Immobilienverwaltung – für gemeinschaftlich genutzte Mehrfamilienhäuser.

Für Firmenwohnungen ist die Beauftragung eines auf das Gastgewerbe spezialisierten Immobilienverwaltungs-Softwareunternehmens die beste Option. Diese bieten branchenspezifische Dienstleistungen für Immobilien, die ihren Bewohnern ein entspannteres Erlebnis bieten.

Zugang zu Informationen

Cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware bietet jederzeit und überall Zugriff auf alle Informationen und Daten. Das bedeutet, dass Sie nicht im Büro anwesend sein müssen, um die Softwaredaten zu überwachen.

Dieses Programm vereinfacht die Datenverwaltung und -nutzung, da alle wichtigen Daten und Informationen online zugänglich und für Sie verfügbar sind.

Skalierbarkeit

Unabhängig davon, ob Sie eine kleine oder große Immobilie besitzen, sollte eine moderne Immobilienverwaltungssoftware alle Arten und Größen reibungslos bewältigen.

Eine fortschrittliche Softwarelösung ist ständig erweiterungsfähig, anpassungsfähig und bietet die neuesten Updates. Eine skalierbare Immobilienverwaltungssoftware sollte sich Ihren sich ändernden Anforderungen und Bedürfnissen anpassen.

Booking Ninjas basiert auf Salesforce und bietet eine robuste Infrastruktur für Ihr Unternehmenswachstum. Die Salesforce-Plattform entwickelt sich ständig weiter, um den Anforderungen unseres modernen Geschäftsklimas gerecht zu werden und gleichzeitig neue Standards im digitalen Zeitalter zu schaffen.

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Sicherheit

Mit einer intelligenten Immobilienverwaltungssoftware können Sie sicher sein, dass alle Ihre wichtigen und persönlichen Daten sicher aufbewahrt werden.

Eine gute Softwarelösung für die Immobilienverwaltung sollte zudem eine sichere Umgebung mit Verschlüsselung, Firewall und Wiederherstellungs-/Backup-Modulen schaffen. Booking Ninjas arbeitet mit Sales Force zusammen, das für erstklassige Sicherheit sorgt.

Beste Corporate Housing Management Software

Führende Software für die Verwaltung von Wohnimmobilien ermöglicht Immobilienbesitzern die digitale Verwaltung aller Aspekte ihres Unternehmens.

Die Corporate Housing Management-Software von Booking Ninjas ist eine umfassende Mietverwaltungssoftware, mit der Immobilienverwalter alles von virtuellen Mietzahlungen bis hin zur Leerstandsverfolgung, Wartungsplänen, Unternehmensabläufen, Vermietung und Buchhaltung erledigen können.

Durch die Überwachung von Mietern und Mietverträgen, automatische Erinnerungen an Miete und Gebühren, Berichte auf Abruf und umfassende Buchhaltung wird der Zyklus von der Lead- bis zur Mieteinziehung optimiert.

Abschließende Gedanken

Es ist wichtig, nicht nur auf das Aussehen Ihrer Immobilie zu achten, sondern auch darauf, was Sie sich für die Zukunft wünschen.

Kann die von Ihnen gewählte Plattform mit Ihnen wachsen und ist sie kosteneffizient, während Sie Ihr Portfolio aufbauen? Unsere obige Analyse hilft Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen.

In Bezug auf Qualität und Authentizität hat sich Booking Ninjas als gut funktionierendes, ergebnisorientiertes Hotel- und Gaststättenimmobilienverwaltungssystem für Ihre Anforderungen an die Verwaltung von Firmenwohnungen erwiesen.

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