Tam Kılavuz: Mülk Sahipleri İçin Kurumsal Konut Yönetim Yazılımı

Ev sahipleri, daha etkin bir şekilde faaliyet göstermek, mülklerini sorunsuz bir şekilde korumak ve yatırımlarının değerini daha düzenli bir şekilde artırmak için kurumsal konut yönetim yazılımlarını kullanabilirler.

Modern yazılım sistemleri, çok çeşitli ev sahibi tiplerine yönelik çeşitli araçlar sunmaktadır ve ev sahiplerinin erişebildiği yazılımların kalitesi arttıkça, bunları kullanmanın maliyeti düşmektedir.

Kurumsal konut mülk yönetimi yazılımı son birkaç yılda bir devrim yaşadı. Tüm mülk sahipleri için son derece kullanışlı ve ekonomik bir kaynağa dönüştü.

Kurumsal Konut Yönetimi Nedir?

Kurumsal konut yönetimi, kurumsal konut mülklerinin idaresi, bakımı ve izlenmesidir.

Mülk yönetimi, mülk sahipleri ve sakinleri arasında bir bağlantı görevi görür. Mülk yöneticisi genellikle bakım ve onarımın yanı sıra gelir elde etmekten ve kiracılarla etkileşim kurmaktan sorumludur.

Mülkünüzü Kendiniz mi Yönetmelisiniz?

Bazı mülk sahipleri mülklerini kendi yönetmeyi tercih ederler ve bunu etkili bir şekilde yapmak için günlük operasyonlarda aktif olmalı, binalarınızı sık sık ziyaret etmeli ve kira sorunlarına ve kiracı endişelerine hızlı bir şekilde yanıt vermelisiniz.

Ayrıca, kendi mülkünüzü yönetmeyi seçmeden önce kendi deneyim seviyenizi göz önünde bulundurmalısınız.

Bazı ev sahipleri gayrimenkul yönetimi konusunda kapsamlı deneyime sahipken, bazıları ise yatırım amaçlı gayrimenkul satın alır ancak daha önce gayrimenkul sektöründe yöneticilik yapmamıştır.

Tamamen farklı bir sektörde para kazanmışlar ve kendi gayrimenkullerinin yönetimini üstlenebilecek kapasitede değiller.

Genel olarak konuşursak, mülk yönetiminizi profesyonellere devretmek kurumsal konut işiniz için en iyi seçenektir. Ancak, yine de kendi yönetiminizi tercih ediyorsanız, şunları yeniden gözden geçirmek isteyebilirsiniz:

• Kurumsal konut mülkünüzün yakınında ikamet etmiyorsanız
• Çok sayıda kiralık üniteye sahipseniz
• Eğer tabağınızda çok fazla iş varsa

Eğer bu faktörlere bakmazsanız, bunalabilir ve berbat bir iş çıkararak işinizin karlılığını ve gelişimini riske atabilirsiniz.

Kurumsal Konut Yönetim Yazılımı Nedir?

Kurumsal konut yönetimi yazılım çözümleri, mülk sahiplerine zaman alıcı idari görevleri otomatikleştirme özgürlüğü verir. Yazılım, yalnızca kiracıların değil, mülk yöneticilerinin faaliyetlerini de izlemeye yardımcı olabilir.

Ayrıca kiracı ve yüklenici verilerine ilişkin içgörünüzü geliştirmenize yardımcı olarak, daha eleştirel düşünmenizi ve işletme maliyetlerinizi artırmadan hizmetlerinizi iyileştirmenizi sağlar.

Kurumsal Konut Yönetim Yazılımının Amacı

Emlak yönetim yazılımı, gayrimenkul yönetiminde dört temel sorumluluğu üstlenmelidir:

• Finansal
• Pazarlama
• Kiracı ve İşgal
• Tesis
• Yönetim ve Risk Yönetimi

Bu sorumlulukların her birini aşağıda daha detaylı inceleyelim:

Finansal

Emlak yönetimi, operasyonel maliyetler ve bütçeler hakkında bilgi sahibi olmayı gerektirir.

Mevcut pazarın durumu ve kira anlamında destekleyecekleri göz önünde bulundurularak bu bilgiler ışığında uygun kira fiyatları belirleniyor.

Emlak yönetim yazılımı muhasebe kayıtları, nakit akışı, gelir vergileri ve pazarlama konularında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olmalıdır.

Pazarlama

Kurumsal konut mülkü yönetim yazılımı, kiracı yaşı, cinsiyeti, kiralama amacı, iletişim numarası ve satın alma veya harcama kalıpları hakkında birçok bilgiyi otomatik olarak kaydeder. Bu değişkenler daha sonra belirli eğilimleri ve dağılımı ortaya çıkarmak için pazarlama amaçlı değerlendirilebilir.

Kiracı Yönetimi

Kurumsal konut yönetim yazılımı kusursuz kiracı yönetimine yardımcı olur. Bu rol, sakinlerin taleplerini anlamayı gerektirir. Emlak yönetim yazılımı, kiracıların taleplerini karşılar ve kira düzenlemeleriyle ilgili faaliyetlerini takip eder.

Ayrıca kirayı zamanında almaya yardımcı olan ve kiracıların mülkün olanaklarından memnuniyetini bölgedeki rakip kiralık evlerin sunduklarıyla karşılaştıran özellikler sunar. Bu görev, uyumsuzluk veya ödeme yapılmaması nedeniyle istenmeyen tahliye görevini de içerir.

Tesis Bakımı

Binaların, tesislerin ve dış mekanların fiziksel yönetimi ve idaresi, mülk yönetiminin bir parçasıdır. Fiziksel mülk, peyzaj, aydınlatma, sıhhi tesisat, çatı, cihazlar ve çok daha fazlasını içerir.

Planlama ve hatırlatma özellikleri sayesinde, emlak yönetim yazılımları inşaatçılar ve tamir kuruluşlarıyla bağlantıların sürdürülmesinden, tadilat bütçelerinin oluşturulmasından ve tüm onarım ve bakımların verimliliğinin denetlenmesinden sorumlu olabilir.

Yönetim ve Risk Yönetimi

Kurumsal konut operasyonları için belirli raporlama kriterlerinin karşılanması gerekir. Vergi ve muhasebe kayıtları dikkatlice tutulmalıdır.

Kurumsal konut mülk yönetim sistemleri, sorumluluk endişeleri için belirli bir süre boyunca tüm eylemleri, faaliyetleri, olayları ve kiracı değişimlerini uygun şekilde belgelendirir. Çoğu yargı bölgesinde, kiracılar tarafından sağlanan ödemenin kullanımı için oldukça katı standartlar vardır.

Kurumsal Konut Emlak Yönetim Yazılımlarının Temel Özellikleri

Standart bir kurumsal konut mülk yönetiminin, mülkünüzü iyi yönetmenize yardımcı olmak için yazılımları aracılığıyla sunduğu altı temel özellik şunlardır.

Çevrimiçi Kira Topla

Çevrimiçi kurumsal konut yönetim yazılımları, ister üçüncü taraf bir bağlantı aracılığıyla isterse şirket içi bir çözüm aracılığıyla olsun, hemen hemen her zaman bir tür çevrimiçi ödeme özelliğine sahiptir.

Çevrimiçi ödemelerin basitliği, daha fazla para toplamanıza ve kiracılarınıza profesyonellik duygusu vermenize yardımcı olabilir.

Sistemlerde bulunan Paypal, Debit Card, Credit Card, Crypto ve diğerleri gibi birden fazla ödeme seçeneği kiracılarınızı ödeme yapmaya motive edebilir. Ayrıca, ayın başında haftada birkaç kez bankaya gitmekten kaçınabilirsiniz.

Bildirimleri Otomatikleştir

Güçlü bir ilişki, uygun iletişim üzerine kurulur. Neyse ki, emlak yönetim yazılımları bunu basitleştirir. Emlak yönetim yazılımları, kiracıları evrak işlerinin tamamlanması gerektiğinde, kira veya başka bir ödemenin vadesi geldiğinde ve kira sözleşmesinin sona ermek üzere olduğunda bilgilendiren kira uyarıları içerebilir. Bu hatırlatıcıların hepsi otomatik olarak iletilir ve ev sahibi olarak sizin tarafınızdan herhangi bir işlem yapılması gerekmez.

Kiracıları tadilat, bakım veya topluluk duyurusu hakkında bilgilendirmeniz gerekiyorsa, Booking Ninjas gibi çoğu kurumsal konut mülkü yönetim yazılım hizmeti bunu e-posta, SMS veya bir uygulama aracılığıyla yapmanıza olanak tanır.

Bu bildirimler aynı zamanda takip edilir ve bu, bir anlaşmazlık durumunda veya tahliye edilmeyle karşı karşıya kalmanız durumunda son derece faydalı olabilir.

Muhasebeyi Otomatikleştirin

Kurumsal mülk yönetim yazılımıyla otomasyonun yaygın bir trend olduğunu fark edeceksiniz. İş yükünü azaltmanın yollarını bulmak, işinizi büyütmeye veya boş zamanlarınızda dinlenmeye odaklanmanızı sağlar.

Ayrıca, muhasebe, bir ev sahibi olarak düzenli olarak yapmanız gereken en sıradan şeylerden biridir. Kira takibi, maliyetleri belgeleme ve gelir tablonuzu hazırlamayı içerir.

Tüm bunlar doğru yazılımla kolayca otomatikleştirilebilir. Bir kiracı kirasını çevrimiçi ödediğinde, bu kayıt altına alınır. Eğer mağazada malzeme satın alıyorsanız, fişin hızlıca bir fotoğrafını çekip yazılıma girebilirsiniz.

Bazı emlak yönetim yazılımları doğrudan bankanıza bağlanmanıza bile olanak tanır, böylece gelirle birlikte maliyetleri de kolayca kaydedebilirsiniz.

Kiracı Bul

Yanlış kiracılar size önemli masraflar ve zaman kaybettirebilir. Daha iyi kiracılar bulmak kritik önem taşır ve şükürler olsun ki, mülk yönetim yazılımı büyük bir yardım sağlayabilir.

Çoğu emlak yönetim yazılımı, Craigslist ve Zillow gibi çeşitli platformlarda evlerinizi kolayca tanıtmanıza olanak tanıyan özellikler içerir. Bu, yalnızca en iyi adaylardan sorgu alacağınızı neredeyse garanti eder.

Ayrıca, bu kurumsal konut yönetim yazılım sistemlerinin çoğu tarama özelliklerini içerir. Şu anda yapmıyorsanız kiracılarınızı kesinlikle taramanız gerekir.

Evinizin mali, hukuki ve tahliye geçmişi, potansiyel kiracı hakkında çok şey ortaya çıkarabilir ve size sadece sorun çıkaracak kişilerden uzak durmanıza yardımcı olabilir.

Parça Bakımı Sorunsuz

Bakım yapmak büyük bir sıkıntı olabilir. Kimse kişisel iletişim bilgilerini kiracılarına ifşa etmekten hoşlanmaz, ancak e-posta gelen kutunuzu sık sık kontrol etmezseniz, kiracılarınızla ilgili soruları ve temel iletişimi kaçırma olasılığınız daha yüksektir.

Bakım ilerlemesini bakım görevlileri ve kiracılarla paylaşmak da zorlu bir iş olabilir.

Ancak, emlak yönetim yazılımları genellikle bir tür bakım portalını da içerir ve bu sorunların üstesinden gelir.

Kiracılar genellikle bakım sorunlarını ifade etmek için ihtiyaç duydukları açıklamaları, fotoğrafları, videoları ve diğer bilgileri gönderebilirler. Bu bilgiler yazılımınızda saklanır ve istediğiniz zaman incelenebilir.

Programdan e-posta veya kısa mesaj yoluyla bir uyarı alacaksınız. Bu, kişisel bilgilerinizi vermenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Bu biletleri bakım departmanınıza gönderebilir veya hatta kiralama yazılımınıza ekleyebilirsiniz. Kendi bildirim tercihlerini ayarlama erişimi ve seçeneği olacak.

Bulut Depolama

Muhtemelen bunu daha önceki birkaç maddemizden de fark etmişsinizdir; bulut depolama ve kayıtlarınıza, verilerinize ve belgelerinize her yerden kolayca erişebilmeniz oldukça faydalıdır.

Kurumsal konut yönetimi sektöründe yeterince uzun süredir çalışıyorsanız, sabit diskleri bozulan ve yıllarca kira ve şirket geçmişi silinen mülk sahiplerinin sayısız hikayesini duymuşsunuzdur.

Bu tam bir kabustur, özellikle de rahatsız edici bir IRS mektubu alırsanız. Bu risk, emlak yönetim yazılımıyla tamamen ortadan kaldırılır. Verilerinizi güvenli bir şekilde depolamaktan daha fazlasını yapar; ayrıca bunları her yerden görüntülemenize de olanak tanır.

Dışarıda olduğunuz sırada bir misafiriniz size ne kadar borcu olduğunu sorarsa, öğrenmek için eve kadar gitmenize gerek yok.

Booking Ninjas, kurumsal konut mülk yönetimi için verimli bulut depolamayı destekler. Bu özellik sayesinde telefonunuzu çıkarıp hesabınıza girebilir ve cevabı hemen alabilirsiniz.

İyi Bir Kurumsal Konut Yönetim Yazılımının Özellikleri

Gereksinimler, sistemler ve muhasebe yöntemleri işletmeler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Dikkat etmeniz gereken dört ipucu şunlardır.

Sektöre Özel Yazılım

Çeşitli emlak yönetimi yazılım işletmeleri vardır ve farklı şekillerde hizmet sağlarlar. Şu konularda uzmanlaşabilirler:

• Ticari yönetim - ofisler, perakende alanları ve endüstriyel yapılar için
• Konut/konaklama gayrimenkul yönetimi - tatil kiralamaları, öğrenci yurtları ve kurumsal konutlar için.
• Kat mülkiyeti yönetimi-çok sayıda dairenin bir arada bulunduğu mülkler için.

Misafirperverlik konusunda uzmanlaşmış bir mülk yönetim yazılımı şirketi kiralamak, kurumsal konutlar için en uygun seçenektir. Sakinlerine daha rahat bir deneyim sunmaya odaklanan mülkler için sektöre özgü hizmetler sunarlar.

Bilgiye Erişim

Bulut tabanlı mülk yönetim yazılımı, her yerden ve her zaman tüm bilgilere ve verilere erişim sağlar. Bu, yazılım verilerini izlemek için ofisinizde bulunmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Bu program, tüm önemli verilerinize ve bilgilerinize çevrimiçi olarak erişebilmenizi ve bunların kullanımınızı kolaylaştırarak veri yönetimini ve kullanılabilirliğini kolaylaştırır.

Ölçeklenebilirlik

İster küçük ister büyük bir mülke sahip olun, modern mülk yönetim yazılımları her tür ve boyuttaki mülkü sorunsuz bir şekilde yönetebilir.

Gelişmiş bir yazılım çözümü sürekli olarak büyümeye, değişikliğe ve en son yükseltmelere açıktır. Ölçeklenebilir bir mülk yönetim yazılımı, değişen talepleriniz ve gereksinimlerinizle birlikte kolayca gelişebilmelidir.

Booking ninjas, işinizi büyütmek için sağlam bir altyapı sağlayan bir satış gücü üzerine kurulmuştur. Salesforce platformu, çağdaş iş iklimimizin ihtiyaçlarına uyum sağlamak için sürekli olarak gelişirken aynı zamanda yeni dijital çağ standartları da yaratmaktadır.

Salesforce'taki Mülk Yönetim Sistemimize göz atın

Güvenlik

Akıllı emlak yönetim yazılımıyla tüm hayati ve kişisel bilgilerinizin güvende tutulduğundan emin olabilirsiniz.

İyi bir emlak yönetim yazılımı çözümü ayrıca şifreleme, güvenlik duvarı ve kurtarma/yedekleme modülleri içeren güvenli bir ortam yaratmalıdır. Booking Ninjas, birinci sınıf güvenliğe sahip Sales Force ile ortaklık kurmuştur.

En İyi Kurumsal Konut Yönetim Yazılımı

Önde gelen kurumsal konut yönetim yazılımı, mülk sahiplerinin şirketlerinin her alanını dijital olarak yönetmelerine olanak tanır.

Booking Ninjas kurumsal konut yönetim yazılımı, mülk yöneticilerinin sanal kira ödemelerinden boşluk takibine, bakım programlarına, şirket operasyonlarına, kiralama ve muhasebeye kadar her şeyi yönetmesini sağlayan eksiksiz bir kira yönetim yazılımıdır.

Kiracı ve kiralama sözleşmesi izleme, otomatik kira ve ücret hatırlatıcıları, talep üzerine raporlama ve kapsamlı muhasebe yoluyla, potansiyel müşteriden kira tahsilatına kadar olan döngüyü kolaylaştırır.

Son Düşünceler

Sadece mülkünüzün nasıl göründüğüne değil, aynı zamanda gelecekte nasıl olmasını istediğinize de bakmanız kritik öneme sahiptir.

Seçtiğiniz platform sizinle birlikte ölçeklenebilecek mi, portföyünüzü oluştururken maliyet açısından etkili mi? Yukarıdaki analizimizde, bu soruları yanıtlamanıza yardımcı olacak bazı içgörüler paylaştık.

Kalite ve özgünlük açısından Booking Ninjas, kurumsal konaklama yönetimi ihtiyaçlarınız için iyi işleyen, sonuç odaklı bir konaklama tesisi yönetim sistemi olduğunu kanıtlamıştır.

Ne yaptığımız ve bunun neleri gerektirdiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bizimle bir görüşme planlayın.