Complete gids: software voor bedrijfshuisvestingsbeheer voor vastgoedeigenaren

Verhuurders kunnen software voor bedrijfshuisvestingsbeheer gebruiken om effectiever te functioneren, hun panden naadloos te onderhouden en de waarde van hun investeringen regelmatiger te verhogen.

Moderne softwaresystemen bieden een gevarieerd aanbod aan hulpmiddelen die geschikt zijn voor een breed scala aan typen verhuurders. En naarmate de kwaliteit van de software die verhuurders ter beschikking hebben verbetert, dalen de kosten voor het gebruik ervan.

Software voor vastgoedbeheer voor bedrijven heeft de afgelopen jaren een revolutie doorgemaakt en is uitgegroeid tot een enorm nuttige en economische tool voor alle vastgoedeigenaren.

Wat is Corporate Housing Management?

Bedrijfshuisvestingsbeheer omvat het beheer, onderhoud en toezicht van bedrijfshuisvestingspanden.

Vastgoedbeheer fungeert als schakel tussen vastgoedeigenaren en hun bewoners. De vastgoedbeheerder is doorgaans verantwoordelijk voor het onderhoud en de exploitatie, maar ook voor het genereren van inkomsten en het onderhouden van contacten met huurders.

Moet u uw eigen vastgoed beheren?

Sommige vastgoedeigenaren kiezen ervoor om hun eigen panden te beheren. Om dat effectief te doen, moet u dagelijks actief betrokken zijn bij de bedrijfsvoering, uw panden regelmatig bezoeken en snel reageren op huurproblemen en zorgen van huurders.

Voordat u besluit om zelf uw vastgoed te beheren, dient u rekening te houden met uw eigen ervaringsniveau.

Sommige verhuurders hebben uitgebreide expertise op het gebied van vastgoedbeheer, terwijl anderen panden kopen als belegging, maar nog nooit eerder in de vastgoedsector hebben gewerkt.

Ze hebben hun geld verdiend in een totaal andere sector en zijn niet in staat om het beheer van hun panden op zich te nemen.

Over het algemeen is het uitbesteden van uw vastgoedbeheer aan professionals de beste optie voor uw zakelijke woningbouwbedrijf. Als u echter toch voor zelfbeheer kiest, kunt u het volgende overwegen:

• Als u niet in de buurt van uw bedrijfshuisvestingspand woont
• Als u een groot aantal huurwoningen bezit
• Als je te veel op je bord hebt

Als u geen rekening houdt met deze factoren, raakt u overweldigd en levert u uiteindelijk slecht werk af. Hierdoor brengt u de winstgevendheid en ontwikkeling van uw bedrijf in gevaar.

Wat is software voor bedrijfshuisvestingsbeheer?

Softwareoplossingen voor bedrijfshuisvestingsbeheer geven vastgoedeigenaren de vrijheid om tijdrovende administratieve taken te automatiseren. De software kan niet alleen helpen bij het monitoren van de activiteiten van huurders, maar ook van vastgoedbeheerders.

Bovendien krijgt u hiermee beter inzicht in de gegevens van huurders en aannemers, waardoor u kritischer kunt denken en uw dienstverlening kunt verbeteren zonder dat de bedrijfskosten stijgen.

Doel van software voor bedrijfshuisvestingsbeheer

De software voor vastgoedbeheer moet vier belangrijke verantwoordelijkheden in het vastgoedbeheer afhandelen:

• Financieel
• Marketing
• Huurder en bezetting
• Faciliteit
• Administratie & Risicomanagement

Hieronder gaan we dieper in op elk van deze verantwoordelijkheden:

Financieel

Vastgoedbeheer vereist inzicht in operationele kosten en budgetten.

Op basis van deze informatie worden passende huurprijzen bepaald, in balans met de bestaande markt en wat deze qua huurprijzen ondersteunt.

De software voor vastgoedbeheer moet u helpen vertrouwd te raken met boekhoudkundige gegevens, cashflow, inkomstenbelasting en marketing.

Marketing

Software voor vastgoedbeheer van zakelijke woningen registreert automatisch veel informatie over de leeftijd, het geslacht, het doel van de huur, het telefoonnummer van de huurder en aankoop- of bestedingspatronen. Deze variabelen kunnen vervolgens voor marketingdoeleinden worden geëvalueerd om specifieke trends en spreidingen te ontdekken.

Huurdersbeheer

Software voor corporate housing management helpt bij een vlekkeloos huurdersbeheer. Deze rol vereist inzicht in de behoeften van de huurders. De property management software reageert op hun verzoeken en houdt hun activiteiten bij met betrekking tot de huurvoorwaarden.

Het biedt ook functies die helpen bij het op tijd ontvangen van de huur en het beoordelen van de tevredenheid van de bewoners over de faciliteiten van de woning in vergelijking met die van concurrerende huurwoningen in de regio. Deze plicht omvat ook de ongewenste plicht tot uitzetting bij niet-naleving of niet-betaling.

Facilitair onderhoud

Het fysieke beheer en de administratie van gebouwen, faciliteiten en buitenruimtes maken deel uit van vastgoedbeheer. Het fysieke vastgoed omvat landschapsarchitectuur, verlichting, sanitair, daken, apparatuur en nog veel meer.

Met de plannings- en herinneringsfuncties kan vastgoedbeheersoftware verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van contacten met bouwers en reparatiebedrijven, het ontwikkelen van renovatiebudgetten en het toezicht houden op de efficiëntie van alle reparaties en onderhoudswerkzaamheden.

Administratie & Risicomanagement

Voor bedrijfshuisvestingsactiviteiten moeten bepaalde rapportagecriteria worden nageleefd. Belasting- en boekhoudkundige gegevens moeten zorgvuldig worden bijgehouden.

Vastgoedbeheersystemen voor bedrijfshuisvesting documenteren alle acties, activiteiten, gebeurtenissen en huurdersuitwisselingen gedurende een bepaalde periode correct, met het oog op aansprakelijkheidskwesties. In de meeste rechtsgebieden gelden zeer strenge normen voor het gebruik van betalingen door huurders.

Basiskenmerken van software voor vastgoedbeheer voor bedrijfshuisvesting

Hieronder staan ​​zes basisfuncties die een standaard corporate housing property manager via zijn software aanbiedt, zodat u uw panden goed kunt beheren.

Huur online innen

Online software voor het beheer van bedrijfshuisvesting biedt vrijwel altijd een vorm van onlinebetaling, hetzij via een verbinding van een derde partij of via een interne oplossing.

Dankzij het gemak van online betalingen kunt u meer geld innen en uw bewoners een professionele indruk geven.

Verschillende betaalmethoden, zoals PayPal, debitcard, creditcard, crypto en andere, kunnen uw huurders motiveren om te betalen. Bovendien kunt u aan het begin van de maand voorkomen dat u meerdere keren per week naar de bank moet.

Automatische meldingen

Een sterke relatie is gebaseerd op goede communicatie. Gelukkig maakt vastgoedbeheersoftware dit eenvoudig. Vastgoedbeheersoftware kan huurwaarschuwingen bevatten die huurders waarschuwen wanneer papierwerk moet worden voltooid, de huur of andere betalingen moeten worden voldaan en het huurcontract bijna afloopt. Deze herinneringen worden allemaal automatisch verzonden, zonder dat u als verhuurder iets hoeft te doen.

Als u huurders op de hoogte moet stellen van renovaties, onderhoud of een mededeling van de gemeenschap, kunt u dat bij de meeste softwarediensten voor het beheer van bedrijfspanden, zoals Booking Ninjas, doen via e-mail, sms of via een app.

Deze meldingen worden ook bijgehouden, wat heel handig kan zijn als er een meningsverschil is of als je met uitzetting wordt bedreigd.

Automatiseer boekhouding

Met software voor bedrijfsvastgoedbeheer zult u merken dat automatisering een veelvoorkomende trend is. Door manieren te vinden om werk te delegeren, kunt u zich concentreren op de uitbreiding van uw bedrijf of ontspannen in uw vrije tijd.

Bovendien is boekhouden een van de meest alledaagse taken die je als huiseigenaar regelmatig moet doen. Het omvat het controleren van de huur, het documenteren van kosten en het opstellen van je resultatenrekening.

Dit alles kan eenvoudig worden geautomatiseerd met de juiste software. Wanneer een huurder zijn huur online betaalt, wordt dit geregistreerd. Als je in de winkel bent om benodigdheden te kopen, kun je snel een foto van de bon maken en deze in de software invoeren.

Sommige softwareprogramma's voor vastgoedbeheer bieden u zelfs de mogelijkheid om uw bank direct te koppelen. Zo kunt u eenvoudig naast de inkomsten ook de kosten registreren.

Huurders vinden

De verkeerde huurders kunnen u aanzienlijke kosten en tijd kosten. Het vinden van betere huurders is cruciaal, en gelukkig kan vastgoedbeheersoftware u daarbij helpen.

De meeste vastgoedbeheersoftware biedt functies waarmee u uw huizen eenvoudig kunt promoten op diverse platforms zoals Craigslist en Zillow. Dit garandeert vrijwel zeker dat u alleen aanvragen ontvangt van de beste kandidaten.

Bovendien bevatten de meeste van deze softwaresystemen voor woningbeheer screeningfuncties. U moet uw huurders zeker screenen als u dat momenteel nog niet doet.

Een financieel, juridisch en ontruimingsverleden kan veel onthullen over een potentiële huurder voor uw huis. Zo kunt u personen vermijden die alleen maar problemen voor u veroorzaken.

Spooronderhoud naadloos

Onderhoud uitvoeren kan een enorme klus zijn. Niemand geeft graag zijn persoonlijke contactgegevens door aan zijn huurders, maar als u uw e-mailbox niet vaak controleert, loopt u waarschijnlijk meer risico op vragen en belangrijke communicatie met uw huurders.

Het delen van de voortgang van het onderhoud met onderhoudsmedewerkers en huurders kan ook lastig zijn.

Vastgoedbeheersoftware bevat echter bijna altijd een soort onderhoudsportaal, wat deze problemen oplost.

Huurders kunnen doorgaans beschrijvingen, foto's, video's en alle andere informatie sturen die ze nodig hebben om hun onderhoudsproblemen kenbaar te maken. Deze informatie wordt opgeslagen in uw software en kan op elk gewenst moment worden bekeken.

Je ontvangt een melding van het programma via e-mail of sms. Je hoeft dus geen persoonlijke gegevens te verstrekken.

U kunt deze tickets naar uw onderhoudsafdeling sturen of ze zelfs toevoegen aan uw verhuursoftware. Ze hebben dan toegang en de mogelijkheid om hun eigen notificatievoorkeuren in te stellen.

Cloudopslag

U heeft dit waarschijnlijk al opgemerkt uit een aantal van onze vorige punten: cloudopslag en de eenvoudige toegang tot uw gegevens en documenten, waar u ook bent, zijn erg voordelig.

Als u al lang in de zakelijke woningbeheersector werkt, hebt u waarschijnlijk al talloze verhalen gehoord over huiseigenaren van wie de harde schijf kapotging, waardoor jaren aan huur- en bedrijfsgeschiedenis verloren gingen.

Dit is een regelrechte nachtmerrie, vooral als u een verontrustende brief van de Belastingdienst ontvangt. Dit risico wordt volledig geëlimineerd met vastgoedbeheersoftware. Deze software doet meer dan alleen uw gegevens veilig opslaan; u kunt ze ook overal bekijken.

Als een gast u tijdens uw verblijf vraagt ​​hoeveel hij of zij verschuldigd is, hoeft u niet helemaal naar huis te reizen om daarachter te komen.

Booking Ninjas ondersteunt efficiënte cloudopslag voor het beheer van bedrijfspanden. Met deze functie pak je gewoon je telefoon, ga je naar je account en krijg je direct het antwoord.

Kenmerken van een goede software voor corporate housing management

Vereisten, systemen en boekhoudmethoden kunnen per bedrijf aanzienlijk verschillen. Hier zijn vier tips om op te letten.

Branchespecifieke software

Er zijn verschillende bedrijven die software voor vastgoedbeheer aanbieden en die op verschillende manieren diensten aanbieden. Ze kunnen gespecialiseerd zijn in:

• Commercieel management - voor kantoren, winkelruimtes en industriële structuren
• Beheer van onroerend goed voor woningen en horecagelegenheden: voor vakantieverhuur, studentenhuisvesting en bedrijfshuisvesting.
• VvE-beheer: voor gemeenschappelijk bezit van panden met meerdere wooneenheden.

Het inhuren van een vastgoedbeheersoftwarebedrijf dat gespecialiseerd is in de horeca is de meest geschikte optie voor zakelijke huisvesting. Zij bieden sectorspecifieke diensten aan voor panden die zich richten op een meer ontspannen ervaring voor hun gebruikers.

Toegang tot informatie

Cloudgebaseerde vastgoedbeheersoftware biedt overal en altijd toegang tot alle informatie en gegevens. Dit betekent dat u niet op kantoor aanwezig hoeft te zijn om de softwaregegevens te monitoren.

Met dit programma wordt gegevensbeheer en -gebruik eenvoudig: al uw belangrijke gegevens en informatie zijn online toegankelijk en tot uw beschikking.

Schaalbaarheid

Ongeacht of u eigenaar bent van een klein of groot pand, moderne software voor vastgoedbeheer moet alle soorten en maten panden naadloos kunnen verwerken.

Een geavanceerde softwareoplossing staat voortdurend open voor groei, aanpassing en de meest recente upgrades. Schaalbare vastgoedbeheersoftware moet gemakkelijk mee kunnen evolueren met uw veranderende eisen en wensen.

Booking Ninjas is gebouwd op een Salesforce-platform dat een robuuste infrastructuur biedt om uw bedrijf te laten groeien. Het Salesforce-platform evolueert voortdurend om te voldoen aan de behoeften van ons hedendaagse zakelijke klimaat en tegelijkertijd nieuwe standaarden te creëren voor het digitale tijdperk.

Bekijk ons ​​Property Management Systeem op Salesforce

Beveiliging

Met slimme software voor vastgoedbeheer kunt u er zeker van zijn dat al uw belangrijke en persoonlijke gegevens veilig worden bewaard.

Een goede softwareoplossing voor vastgoedbeheer moet ook een veilige omgeving creëren met encryptie, een firewall en herstel-/back-upmodules. Booking Ninjas werkt samen met Sales Force, dat hoogwaardige beveiliging biedt.

Beste software voor bedrijfshuisvestingsbeheer

Met toonaangevende software voor het beheer van bedrijfshuisvesting kunnen vastgoedeigenaren elk onderdeel van hun bedrijf digitaal beheren.

De software voor corporate housing management van Booking Ninjas is een complete software voor verhuurbeheer waarmee vastgoedbeheerders alles kunnen regelen, van virtuele huurbetalingen tot het bijhouden van vacatures, onderhoudsschema's, bedrijfsactiviteiten, verhuur en boekhouding.

Dankzij monitoring van huurders en huurovereenkomsten, automatische herinneringen voor huur en kosten, rapportages op aanvraag en uitgebreide boekhouding wordt de incassocyclus van lead tot huur gestroomlijnd.

Laatste gedachten

Het is belangrijk om niet alleen naar de kenmerken van uw woning te kijken, maar ook naar wat u ervan verwacht in de toekomst.

Kan het platform dat je kiest met je meegroeien en is het kosteneffectief terwijl je je portfolio opbouwt? In onze bovenstaande analyse hebben we een aantal inzichten gedeeld die je kunnen helpen deze vragen te beantwoorden.

Qua kwaliteit en authenticiteit heeft Booking Ninjas zich bewezen als een goed functionerend, resultaatgericht hospitality property management systeem voor uw zakelijke huisvestingsbehoeften.

Wilt u meer weten over wat wij doen en wat daarvoor nodig is? Maak dan nu een afspraak voor een gesprek met ons.