Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh bisnis real estat dan manajemen properti. Anda akan mengelola penyewa dan mengawasi keuangan/anggaran Anda selain memantau operasi pemeliharaan.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan perangkat lunak manajemen properti. Namun, karena ada begitu banyak pilihan yang tersedia secara daring, membuat keputusan bisa jadi sangat sulit.
Sangat penting untuk memilih sistem manajemen properti yang tepat. Anda akan mengurangi stres, biaya, dan waktu secara signifikan.
Sistem manajemen properti daring tersedia dalam berbagai fitur dan harga. Sebagian besar menyediakan berbagai fungsi dan solusi, yang dapat sangat menyederhanakan proses pengambilan keputusan Anda.
Teruskan membaca jika Anda seorang investor real estat atau manajer properti yang ingin meminimalkan kesulitan dalam mengelola bisnis Anda.
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Properti Perumahan?
Kalau Anda tidak begitu paham, perangkat lunak manajemen properti khusus adalah sistem yang disediakan oleh para ahli "SaaS untuk perhotelan" untuk memudahkan tugas tuan tanah.
Investor real estat dan manajer properti yang serius, serta orang-orang yang bekerja untuk mereka, harus menggunakan solusi ini.
Perangkat lunak semacam ini dapat mengelola tugas-tugas manajerial rutin untuk properti residensial dan komersial. Penyewa, sewa, pembukuan, dan pemeliharaan gedung semuanya dipantau oleh sistem terpusat.
Mengoptimalkan perencanaan manual merupakan keunggulan utama sistem manajemen properti. Anda tidak perlu mencatat apa pun secara manual jika Anda memiliki semua detail tentang penyewa, perjanjian sewa, dan properti di satu lokasi.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Tentang Bisnis Anda Saat Memilih Sistem Manajemen Properti
Berdasarkan fungsi yang mereka berikan, layanan yang terkait dengan manajemen properti atau fasilitas dapat dibagi ke dalam beberapa kategori.
Bergantung pada tugas real estat yang menurut Anda paling melelahkan, Anda dapat memutuskan sistem manajemen properti mana yang ideal bagi Anda.
Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:
Mengorganisir
Anda mungkin kesulitan mengatur jadwal sebagai manajer properti. Mencatat semua tanggal penting bisa jadi sangat menantang.
Dalam situasi tersebut, Anda harus memilih solusi yang menangani properti atas nama Anda.
Tanggal-tanggal penyewa masuk dan pindah serta tanggal jatuh tempo pembayaran sewa juga dicantumkan. Selain itu, Anda dapat menyimpan jadwal rapat dan jadwal pekerja atau staf.
Pengawasan Penyewa
Sulit untuk melacak komunikasi dan informasi penyewa, terutama jika Anda adalah manajer properti yang memiliki reputasi baik dengan banyak penyewa yang harus diawasi. Namun, Anda perlu mengawasi pengetahuan ini karena sangat penting.
Anda dapat mempertahankan tingkat hunian dengan menggunakan solusi manajemen properti atau penyewaan yang dibuat untuk tujuan ini. Selain itu, Anda dapat mencari tahu jumlah flat yang tersedia dan yang kosong.
Anda juga akan dapat menjalankan laporan kredit, melakukan pemeriksaan latar belakang, dan menyimpan komentar tentang calon penyewa.
Logistik dan Transportasi
Anda mungkin akan pergi ke banyak tempat sebagai manajer properti, terutama untuk tur dan kunjungan ke properti Anda. Pilih alat manajemen properti dalam situasi ini yang mengoptimalkan rute Anda untuk memungkinkan kunjungan yang lebih singkat dan lebih hemat bahan bakar.
Pembukuan dan Penagihan
Tidak mudah untuk mengelola keuangan Anda sambil menangani tanggung jawab yang menuntut seperti kepemilikan rumah atau pengelolaan properti. Perangkat lunak pengelolaan properti yang berfokus pada pengumpulan sewa dan keuangan dapat digunakan.
Menjaga anggaran yang terorganisir dengan baik juga akan membantu dalam hal pajak, akuntansi, dan tugas-tugas lainnya.
Daftar Rumah dan Pengawasan Lingkungan Sekitar
Solusi yang paling tepat bagi Anda adalah sistem pencatatan properti jika Anda hanya ingin mengiklankan properti yang Anda miliki.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak semacam ini untuk membuat daftar properti sewaan Anda dan mengevaluasi nilai real estat di dekatnya.
Siapa pun yang mencari strategi produktif untuk menjual properti hunian kosong dalam portofolionya harus mempertimbangkannya.
Memelihara Catatan
Memelihara catatan merupakan tanggung jawab yang menantang bagi industri apa pun, bukan hanya real estat atau manajemen properti. Perangkat lunak manajemen properti residensial akan melacak perjanjian Anda untuk tugas ini.
Sewa dan kontrak asuransi juga dapat dikelola oleh perangkat lunak jenis ini.
Selain itu, Anda dapat mengatur dokumentasi aplikasi penyewaan, asuransi penyewa, dan banyak hal penting lainnya.
Komunikasi dengan Penyewa dan Umpan Balik
Komunikasi dengan penyewa merupakan salah satu tanggung jawab terpenting bagi seorang manajer properti yang berpengalaman. Anda dan penyewa akan memiliki akses ke sistem obrolan yang tersinkronisasi jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen properti hunian yang berfokus pada fitur ini.
Anda dapat berkomunikasi dengan penyewa Anda tentang perjanjian, cakupan asuransi, sewa, dan sewa menggunakan perangkat lunak semacam ini.
Beberapa Masalah Khusus dalam Manajemen Properti Hunian
Dibandingkan dengan mengelola gedung komersial, mengelola properti perumahan dan multi-keluarga menghadirkan sejumlah tantangan unik.
Beberapa masalah umum dalam pengelolaan properti residensial adalah sebagai berikut:
Subsewa Properti Sewaan
Penyewa terkadang memilih untuk menyewakan kembali properti yang mereka sewakan untuk menambah pendapatan mereka sendiri. Beberapa orang mungkin secara sukarela memilih untuk memberikan kamar kepada keluarga atau teman mereka untuk jangka waktu yang lama.
Dengan mengizinkan penyewa yang tidak tercantum dalam perjanjian sewa untuk menempati properti, pengelola properti menghadapi risiko lebih lanjut.
Mayoritas pengelola properti berupaya menangani masalah ini dalam perjanjian sewa dengan memasukkan ketentuan yang mengubah perjanjian sewa menjadi perjanjian eksklusif, yang memperbolehkan hanya orang-orang yang namanya tercantum dalam perjanjian sewa untuk menempati tempat tersebut.
Menetapkan Aturan Kepemilikan Hewan Peliharaan
Properti perumahan yang memperbolehkan hewan peliharaan mungkin menjadi komponen penjualan yang besar, tetapi juga dapat mendatangkan kewajiban baru dan masalah pemeliharaan.
Masalah ini sering kali membuat pengelolaan properti multi-keluarga menjadi lebih sulit.
PMS untuk properti perumahan harus mempertimbangkan secara cermat cara menangani kepemilikan hewan peliharaan saat menyusun perjanjian sewa, termasuk jenis hewan peliharaan apa yang diizinkan, berapa banyak hewan peliharaan yang diizinkan per unit, serta cara mengautentikasi hewan peliharaan pembantu.
Untuk properti sewa tempat tinggal, peraturan ini harus jelas dan diterapkan secara konsisten untuk mencegah kebingungan dan klaim favoritisme.
Pengusiran Penyewa
Dalam pengelolaan properti hunian, pengusiran merupakan masalah sensitif yang sering kali ditangani secara tidak tepat. Seorang penyewa harus diusir karena alasan yang tepat dan tidak melanggar ketentuan sewa atau undang-undang negara bagian atau federal yang relevan.
Pengusiran harus ditangani dengan benar. Misalnya, menurut beberapa kantor, pengusiran terakhir harus dilakukan oleh kantor Sheriff. Ini berarti pemilik atau pengelola properti tidak dapat mengusir penyewa.
Proses pengusiran harus diajukan di pengadilan setelah penyewa menerima pemberitahuan pengusiran (dan tidak membahas alasan pengusiran, seperti gagal membayar sewa).
Sebelum memulai proses semacam ini, mungkin penting untuk berbicara dengan seorang pengacara yang mengkhususkan diri dalam hukum properti untuk lokasi di mana pemindahan sedang dipertimbangkan karena prosedur tersebut dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain atau karena kondisi tertentu.
Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Properti Perumahan Mengatasi Masalah Ini?
Manajer properti dapat mengawasi properti mereka dan menangani masalah ini dengan sejumlah cara dengan bantuan perangkat lunak manajemen properti.
Terdapat perbedaan dalam cara berbagai paket perangkat lunak manajemen properti menangani masalah-masalah umum (jika memang demikian), karena tidak semuanya dibuat sama. Berikut ini adalah beberapa keuntungan perangkat lunak manajemen properti:
Menawarkan Portal Online untuk Pengumpulan Sewa
Penyewa dapat memposting pembayaran sewa mereka secara daring berkat fasilitas pengumpulan sewa yang terintegrasi dalam beberapa program perangkat lunak manajemen properti.
Hal ini sering kali berbentuk aplikasi seluler yang ditujukan bagi penyewa, yang dapat diunduh penyewa ke ponsel mereka dan digunakan untuk melakukan pembayaran melalui aplikasi tersebut.
Alat-alat ini secara substansial menyederhanakan prosedur pembayaran sewa; beberapa bahkan menawarkan pengingat pesan teks kepada penyewa untuk mengingatkan mereka kapan harus melakukan pembayaran atau kemampuan untuk mengatur pembayaran tagihan otomatis untuk menghentikan keterlambatan pembayaran sewa.
Selain itu, mengirimkan uang, cek, atau wesel melalui pos mungkin bukan pilihan yang paling aman bagi penyewa.
Lebih jauh lagi, program perangkat lunak manajemen properti tertentu memungkinkan PM untuk menyederhanakan prosedur penagihan utang, mengajukan penyewa yang mangkir ke agen penagihan yang tepat, mendeklarasikannya ke biro kredit, dan melacak sewa yang terlewat untuk kemungkinan digunakan dalam prosedur penggusuran.
Meningkatkan Interaksi Penyewa dan Manajer Properti
Menggunakan program perangkat lunak manajemen properti perumahan tertentu dapat meningkatkan komunikasi antara manajer properti dan penyewanya.
Bergantung pada perangkat lunaknya, pengelola properti dan pemilik properti mungkin dapat memberi tahu penyewa mereka tentang kunjungan pemeliharaan yang akan datang, inspeksi properti, atau modifikasi perjanjian sewa prospektif yang diperlukan oleh perubahan undang-undang negara bagian atau kota.
Dengan membuat penyewaan lebih mudah, hal ini dapat mendorong penyewa untuk memperpanjang masa sewa mereka ketika masa sewa saat ini berakhir.
Memantau Pendapatan dan Biaya untuk Setiap Properti yang Dikelola
Kemampuan untuk memantau pendapatan dan pengeluaran untuk setiap properti sewa individu merupakan keuntungan lain yang dimiliki oleh semua perangkat lunak manajemen properti.
Hal ini dapat membantu manajer untuk mengetahui apakah properti tertentu menguntungkan atau hanya membuang-buang sumber daya.
Pengelola properti kemudian dapat menilai faktor-faktor apa, seperti tingginya biaya perbaikan darurat, tarif utilitas yang tidak biasa, atau tingkat perputaran yang tinggi pada properti tertentu, yang berkontribusi terhadap kenaikan atau kerugian dalam profitabilitas.
Memiliki wawasan yang lebih luas tentang properti yang mereka awasi memungkinkan manajer properti untuk meningkatkan teknik manajemen mereka dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.
Meningkatkan Skalabilitas dan Efisiensi dalam Manajemen Properti
Pengelola properti dapat merespons perubahan keadaan dengan lebih cepat berkat peningkatan visibilitas beberapa perangkat lunak manajemen properti terhadap operasi dan interaksi.
Manajer properti dapat: menggunakan beberapa program perangkat lunak manajemen properti untuk:
- Mengontrol daftar real estat mereka.
- Verifikasi kemajuan upaya penagihan sewa mereka.
- Membuat atau memodifikasi proses otomatis untuk meringankan beban kerja mereka.
Memantau Informasi Penting Penyewa
Menjaga keseimbangan yang sehat antara jenis bisnis di properti komersial ritel mungkin penting bagi manajer properti komersial untuk mempertahankan penyewa.
Untuk memastikan bahwa masing-masing firma dapat berfungsi (dan, akibatnya, memperoleh pendapatan yang diperlukan untuk membayar sewa, hindari memadati terlalu banyak perusahaan dengan target klien yang sama ke dalam satu lokasi komersial bersama).
Untuk mencegah kesalahan menempatkan pesaing langsung terlalu dekat satu sama lain, beberapa program perangkat lunak manajemen properti melacak informasi penyewa yang penting.
Selain itu, beberapa program ini dapat menampilkan informasi tentang riwayat kredit penyewa dan kriteria lain yang digunakan untuk memeriksa calon penyewa sebelum mereka menandatangani sewa.
Pemantauan Biaya Pemeliharaan Area Publik untuk Properti Perumahan
Biaya pemeliharaan area publik untuk properti hunian komersial dapat dilacak melalui sejumlah program pemeliharaan properti komersial sehingga dapat dibagi secara adil di antara semua penyewa yang menempati fasilitas tertentu.
Hal ini memastikan bahwa pemeliharaan area umum gedung didukung secara memadai dan bahwa penyewa tidak dikenakan biaya lebih atau kurang untuk biaya tersebut.
Perangkat Lunak Mana yang Terbaik untuk Properti Sewa?
Sistem manajemen properti residensial Booking Ninjas adalah alat manajemen properti berbasis cloud yang memberdayakan manajer properti residensial dan komersial untuk bertanggung jawab atas setiap elemen operasi mereka, baik mereka bekerja di kantor atau sepenuhnya dari rumah.
Ini termasuk mengelola sewa dan pembayaran daring, mengelola lowongan, menjadwalkan pemeliharaan, dan melacak keuangan.
Dengan opsi seperti pelacakan penyewa dan perjanjian, akuntansi buku besar lengkap, pengingat sewa dan biaya terprogram, serta laporan sesuai permintaan, Booking Ninjas mengotomatiskan siklus sewa.
Pengumpulan sewa untuk tuan tanah dapat diotomatisasi, dan manajer properti dapat menerima pembayaran daring melalui antarmuka penyewa Booking Ninja.
Anda memerlukan sistem manajemen properti perumahan yang menyediakan sebagian besar, jika tidak semua, solusi yang dibutuhkan bisnis Anda.
Poin-poin Utama
Anda akan terkejut betapa produktifnya Anda jika menggunakan perangkat lunak manajemen properti daring yang tepat. Anda tidak perlu berhadapan dengan ketidaknyamanan akibat kehidupan kerja yang tidak terkelola dengan baik dan penuh tuntutan.
Perangkat lunak manajemen properti terbaik melacak pengeluaran dan peningkatan konstruksi Anda.
Selain itu, aplikasi ini akan memantau penyewa Anda saat ini dan calon penyewa dan mengawasi properti Anda. Pada akhirnya, Anda akan dapat mengurangi perencanaan manual secara drastis.
Memelihara properti yang Anda miliki tidak pernah semudah ini sekarang setelah Anda mengikuti panduan lengkap kami untuk memilih perangkat lunak manajemen persewaan terbaik!
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang sistem manajemen properti hunian dan bagaimana sistem itu dapat membantu properti sewaan Anda, jadwalkan panggilan dengan kami sekarang juga.
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)