Immobilien- und Hausverwaltungsunternehmen müssen viele Dinge im Blick behalten. Sie verwalten Mieter, behalten Ihre Finanzen/Budgets im Auge und überwachen die Instandhaltungsarbeiten.
Am besten gelingt dies mit einer Immobilienverwaltungssoftware. Da es online jedoch so viele Optionen gibt, kann die Entscheidung sehr schwierig sein.
Die Wahl des richtigen Immobilienverwaltungssystems ist entscheidend. Sie reduzieren Stress, Kosten und Zeitaufwand erheblich.
Online-Immobilienverwaltungssysteme gibt es in verschiedenen Ausführungen und Preisklassen. Die meisten bieten vielfältige Funktionen und Lösungen, die Ihnen die Entscheidungsfindung erheblich erleichtern.
Lesen Sie weiter, wenn Sie ein Immobilieninvestor oder Immobilienverwalter sind, der den Aufwand für die Geschäftsführung minimieren möchte.
Was ist eine Software zur Verwaltung von Wohnimmobilien?
Falls Sie nicht genau wissen, was das ist: Eine spezielle Immobilienverwaltungssoftware ist ein System, das von „SaaS für das Gastgewerbe“-Experten bereitgestellt wird, um die Aufgaben eines Vermieters zu erleichtern.
Seriöse Immobilieninvestoren und Immobilienverwalter sowie die Menschen, die für sie arbeiten, sollten diese Lösungen nutzen.
Diese Software kann routinemäßige Verwaltungsaufgaben sowohl für Wohn- als auch für Gewerbeimmobilien übernehmen. Mieter, Mietvertrag, Buchhaltung und Gebäudeinstandhaltung werden zentral überwacht.
Die Optimierung der manuellen Planung ist der entscheidende Vorteil eines Immobilienverwaltungssystems. Sie müssen nichts manuell nachverfolgen, wenn Sie alle Details zu Ihren Mietern, Mietverträgen und Immobilien an einem Ort haben.
Was Sie bei der Auswahl eines Immobilienverwaltungssystems für Ihr Unternehmen beachten sollten
Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Immobilien- oder Gebäudeverwaltung lassen sich je nach Funktion in verschiedene Kategorien unterteilen.
Abhängig davon, welche Immobilienaufgabe Sie am aufwendigsten finden, können Sie entscheiden, welches Immobilienverwaltungssystem für Sie ideal ist.
Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
Organisieren
Als Immobilienverwalter fällt es Ihnen wahrscheinlich schwer, Ihren Terminkalender zu organisieren. Den Überblick über alle wichtigen Termine zu behalten, kann eine große Herausforderung sein.
In dieser Situation sollten Sie eine Lösung wählen, die Ihre Immobilien in Ihrem Namen verwaltet.
Einzugs- und Auszugsdaten der Mieter sowie Fälligkeitstermine für Mietzahlungen sind enthalten. Darüber hinaus können Sie Besprechungstermine und Dienstpläne von Arbeitern oder Mitarbeitern erfassen.
Mieteraufsicht
Es ist schwierig, den Überblick über die Kommunikation und Informationen der Mieter zu behalten, insbesondere wenn Sie ein seriöser Hausverwalter sind und viele Mieter betreuen müssen. Sie müssen dieses Wissen jedoch im Auge behalten, da es so wichtig ist.
Mithilfe einer eigens dafür entwickelten Miet- oder Immobilienverwaltungslösung können Sie die Belegungsraten im Auge behalten. Darüber hinaus können Sie die Anzahl der verfügbaren und freien Wohnungen einsehen.
Darüber hinaus können Sie Kreditauskünfte einholen, Hintergrundprüfungen durchführen und Kommentare zu potenziellen Mietern hinterlassen.
Logistik und Transport
Als Hausverwalter sind Sie wahrscheinlich viel unterwegs, hauptsächlich für Besichtigungen und Besichtigungen Ihrer Immobilien. Wählen Sie hierfür ein Hausverwaltungstool, das Ihre Routen optimiert und so kürzere und kraftstoffsparendere Besuche ermöglicht.
Buchhaltung und Abrechnung
Es ist nicht immer einfach, die Finanzen zu verwalten und gleichzeitig eine anspruchsvolle Aufgabe wie die des Eigenheimbesitzes oder der Immobilienverwaltung zu übernehmen. Eine Immobilienverwaltungssoftware, die sich auf Mieteinzug und Finanzen konzentriert, kann hilfreich sein.
Die Führung eines gut organisierten Budgets ist auch bei Steuern, Buchhaltung und anderen Aufgaben hilfreich.
Angebote für Heim- und Nachbarschaftsüberwachung
Wenn Sie lediglich für die Immobilien werben möchten, die Sie besitzen, ist ein Immobilienverzeichnissystem die für Sie am besten geeignete Lösung.
Mit dieser Art von Software können Sie Ihre Mietobjekte auflisten und den Wert der Immobilien in der Nähe bewerten.
Jeder, der nach einer produktiven Strategie zum Verkauf der leerstehenden Wohnimmobilien in seinem Portfolio sucht, sollte darüber nachdenken.
Aufzeichnungen führen
Die Verwaltung von Aufzeichnungen ist eine anspruchsvolle Aufgabe für jede Branche, nicht nur für die Immobilien- oder Hausverwaltung. Eine Software zur Wohnimmobilienverwaltung verwaltet Ihre Verträge für diese Aufgabe.
Auch Mietverträge und Versicherungsverträge können mit einer solchen Software verwaltet werden.
Darüber hinaus können Sie die Unterlagen für etwaige Mietanträge, die Mieterversicherung und viele andere wichtige Dinge organisieren.
Kommunikation mit Mietern und Feedback
Die Kommunikation mit Mietern ist eine der wichtigsten Aufgaben eines erfahrenen Hausverwalters. Mit einer speziell auf diese Funktion ausgerichteten Software für die Hausverwaltung haben Sie und Ihre Mieter Zugriff auf synchronisierte Chat-Systeme.
Mithilfe dieser Art von Software können Sie mit Ihren Mietern über Verträge, Versicherungsschutz, Mietverträge und Miete kommunizieren.
Einige Probleme, die speziell für die Verwaltung von Wohnimmobilien gelten
Im Vergleich zur Verwaltung von Gewerbeimmobilien bringt die Verwaltung von Wohn- und Mehrfamilienhäusern eine Reihe besonderer Herausforderungen mit sich.
Einige häufige Probleme bei der Verwaltung von Wohnimmobilien sind die folgenden:
Mietobjekt Untervermietung
Manchmal entscheiden sich Mieter dafür, ihre gemietete Immobilie unterzuvermieten, um ihr eigenes Einkommen zu erhöhen. Manche Menschen stellen ihrer Familie oder Freunden freiwillig für einen längeren Zeitraum ein Zimmer zur Verfügung.
Indem der Hausverwalter die Immobilie auch Mietern überlässt, die nicht im Mietvertrag aufgeführt sind, setzt er sich weiteren Risiken aus.
Die meisten Immobilienverwalter versuchen, dieses Problem im Mietvertrag zu regeln, indem sie eine Klausel aufnehmen, die den Mietvertrag in einen Exklusivvertrag umwandelt und nur den im Mietvertrag genannten Personen die Nutzung der Räumlichkeiten gestattet.
Regeln für die Haustierhaltung festlegen
Wohnimmobilien, in denen Haustiere erlaubt sind, können ein großes Verkaufsargument sein, sie können jedoch auch neue Verpflichtungen und Wartungsprobleme mit sich bringen.
Dieses Problem erschwert häufig die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern.
PMS für Wohnimmobilien sollten bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sorgfältig überlegen, wie mit der Haustierhaltung umgegangen wird. Dazu gehören die Frage, welche Arten von Haustieren erlaubt sind, wie viele Haustiere pro Einheit erlaubt sind und wie Assistenztiere authentifiziert werden.
Bei einem Mietobjekt müssen diese Regelungen eindeutig sein und einheitlich angewendet werden, um Verwirrungen und Vorwürfen der Bevorzugung vorzubeugen.
Mieterräumung
In der Wohnungsverwaltung ist die Räumung ein sensibles Thema, das häufig nicht richtig gehandhabt wird. Ein Mieter muss aus einem triftigen Grund geräumt werden, der weder gegen die Bedingungen des Mietvertrags noch gegen geltende Landes- oder Bundesgesetze verstößt.
Räumungen müssen ordnungsgemäß durchgeführt werden. Beispielsweise muss nach Ansicht einiger Behörden die letzte Räumungsklage vom Sheriff-Büro durchgeführt werden. Das bedeutet, dass der Vermieter oder die Hausverwaltung den Mieter nicht kündigen kann.
Das Räumungsverfahren muss vor Gericht eingeleitet werden, nachdem der Mieter eine Räumungsklage erhalten hat (und nicht auf den Grund der Räumung eingegangen ist, beispielsweise die Nichtzahlung der Miete).
Bevor Sie mit einem solchen Verfahren beginnen, ist es möglicherweise unbedingt erforderlich, mit einem auf Immobilienrecht spezialisierten Anwalt für den Ort zu sprechen, an dem die Entfernung in Erwägung gezogen wird, da solche Verfahren von Staat zu Staat oder aufgrund spezifischer Bedingungen unterschiedlich sein können.
Wie geht eine Software zur Verwaltung von Wohnimmobilien diese Probleme an?
Mithilfe einer Immobilienverwaltungssoftware können Immobilienverwalter ihre Immobilien überwachen und diese Probleme auf verschiedene Weise lösen.
Es gibt Unterschiede in der Art und Weise, wie verschiedene Softwarepakete für die Immobilienverwaltung typische Probleme lösen (wenn überhaupt), da nicht alle gleich sind. Zu den Vorteilen von Software für die Immobilienverwaltung gehören:
Angebot von Online-Portalen zur Mietinkasso
Dank der integrierten Mietinkassofunktionen mehrerer Immobilienverwaltungssoftwareprogramme können Mieter ihre Mietzahlungen online buchen.
Dies geschieht häufig in Form einer mobilen App, die sich an Mieter richtet und die die Mieter auf ihr Mobiltelefon herunterladen und nutzen können, um innerhalb der App Zahlungen zu tätigen.
Diese Tools vereinfachen die Mietzahlung erheblich. Einige bieten den Mietern sogar SMS-Erinnerungen an die Zahlungstermine oder die Möglichkeit, eine automatische Rechnungszahlung einzurichten, um verspätete Mietzahlungen zu vermeiden.
Darüber hinaus ist das Versenden von Geld, Schecks oder Zahlungsanweisungen per Post für Mieter möglicherweise nicht die sicherste Wahl.
Darüber hinaus ermöglichen bestimmte Softwareprogramme zur Immobilienverwaltung den Hausverwaltern, das Inkassoverfahren zu optimieren, indem sie säumige Mieter dem richtigen Inkassobüro melden, sie einer Kreditauskunftei melden und die ausstehenden Mietzahlungen im Auge behalten, um sie gegebenenfalls im Räumungsverfahren verwenden zu können.
Verbesserung der Interaktion zwischen Mietern und Hausverwaltern
Der Einsatz bestimmter Softwareprogramme zur Verwaltung von Wohnimmobilien kann die Kommunikation zwischen einem Immobilienverwalter und seinen Mietern erheblich verbessern.
Je nach Software können Immobilienverwalter und -eigentümer ihre Mieter möglicherweise über anstehende Wartungsbesuche, Immobilieninspektionen oder mögliche Änderungen des Mietvertrags informieren, die aufgrund von Änderungen der staatlichen oder kommunalen Gesetze erforderlich werden.
Durch die Vereinfachung des Mietens können Mieter dazu ermutigt werden, ihre Mietverträge nach Ablauf ihres aktuellen Mietvertrags zu verlängern.
Überwachung der Einnahmen und Kosten für jede verwaltete Immobilie
Die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben für jedes einzelne Mietobjekt zu überwachen, ist ein weiterer Vorteil, den alle Immobilienverwaltungssoftwares gemeinsam haben.
Auf diese Weise können Manager herausfinden, ob bestimmte Immobilien rentabel sind oder eine Ressourcenverschwendung darstellen.
Immobilienverwalter können dann beurteilen, welche Faktoren, wie beispielsweise hohe Kosten für Notfallreparaturen, ungewöhnliche Nebenkosten oder eine hohe Fluktuationsrate bei einer bestimmten Immobilie, zu einer Steigerung oder einem Rückgang der Rentabilität beitragen.
Durch einen besseren Einblick in die von ihnen betreuten Immobilien können Immobilienverwalter ihre Verwaltungstechniken verbessern und unnötige Ausgaben reduzieren.
Steigende Skalierbarkeit und Effizienz im Immobilienmanagement
Dank der verbesserten Transparenz einiger Immobilienverwaltungssoftwares hinsichtlich Betriebsabläufen und Interaktionen können Immobilienverwalter schneller auf veränderte Umstände reagieren.
Immobilienverwalter können einige Softwareprogramme zur Immobilienverwaltung nutzen, um:
- Kontrollieren Sie ihre Immobilienangebote.
- Überprüfen Sie den Fortschritt ihrer Bemühungen zur Mieteinziehung.
- Erstellen oder ändern Sie automatisierte Prozesse, um Ihre Arbeitsbelastung zu verringern.
Überwachung wichtiger Mieterinformationen
Um Mieter zu halten, kann es für Gewerbeimmobilienverwalter von entscheidender Bedeutung sein, in einer Einzelhandelsimmobilie ein gesundes Gleichgewicht zwischen den Geschäftsarten aufrechtzuerhalten.
Um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen funktionsfähig ist (und somit die zur Zahlung der Miete erforderlichen Einnahmen erzielt), sollten Sie es vermeiden, zu viele Unternehmen mit ähnlicher Zielgruppe an einem einzigen gemeinsamen Geschäftsstandort zusammenzudrängen.
Um zu verhindern, dass direkte Konkurrenten versehentlich zu nahe beieinander platziert werden, erfassen zahlreiche Hausverwaltungssoftwareprogramme wichtige Mieterinformationen.
Darüber hinaus können einige dieser Programme Informationen zur Kreditwürdigkeit des Mieters und zu anderen Kriterien anzeigen, die zur Überprüfung potenzieller Mieter vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags verwendet werden.
Überwachung der Kosten für die Instandhaltung öffentlicher Bereiche für Wohnimmobilien
Die Kosten für die Instandhaltung öffentlicher Bereiche gewerblich genutzter Wohnimmobilien können mithilfe einer Reihe von Programmen zur Instandhaltung gewerblicher Immobilien erfasst werden, sodass sie gerecht auf alle Mieter einer bestimmten Einrichtung aufgeteilt werden können.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Instandhaltung der Gemeinschaftsbereiche des Gebäudes angemessen gefördert wird und den Mietern für diese Kosten weder zu viel noch zu wenig in Rechnung gestellt wird.
Welche Software eignet sich am besten für Mietobjekte?
Das Wohnimmobilienverwaltungssystem von Booking Ninjas ist ein cloudbasiertes Immobilienverwaltungstool, das Verwaltern von Wohn- und Gewerbeimmobilien die Kontrolle über jeden Aspekt ihrer Geschäftstätigkeit ermöglicht, unabhängig davon, ob sie im Büro oder vollständig von zu Hause aus arbeiten.
Hierzu gehören die Online-Verwaltung von Miete und Zahlungen, die Verwaltung von Leerständen, die Planung von Wartungsarbeiten und die Überwachung der Finanzen.
Mit Optionen wie Mieter- und Vertragsverfolgung, vollständiger Hauptbuchhaltung, programmierten Miet- und Gebührenerinnerungen und Berichten auf Abruf automatisiert Booking Ninjas den Mietzyklus.
Die Mieteinziehung für den Vermieter kann automatisiert werden und Immobilienverwalter können Online-Zahlungen über die Mieterschnittstelle von Booking Ninja akzeptieren.
Sie benötigen ein Wohnimmobilienverwaltungssystem, das die meisten, wenn nicht alle Lösungen bietet, die Ihr Unternehmen braucht.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Sie werden überrascht sein, wie viel produktiver Sie mit einer geeigneten Online-Immobilienverwaltungssoftware arbeiten. Sie müssen sich nicht mit den Unannehmlichkeiten eines schlecht organisierten und anspruchsvollen Arbeitsalltags herumschlagen.
Die beste Immobilienverwaltungssoftware behält den Überblick über Ihre Ausgaben und baulichen Modernisierungen.
Darüber hinaus überwacht es Ihre aktuellen und potenziellen Mieter und behält Ihre Immobilien im Auge. Letztendlich können Sie den manuellen Planungsaufwand drastisch reduzieren.
Die Instandhaltung Ihrer Immobilien war noch nie so einfach, nachdem Sie unserem umfassenden Leitfaden zur Auswahl der besten Mietverwaltungssoftware gefolgt sind!
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