Bir Konut Emlak Yönetimi Yazılımı Seçimi: Tam Kılavuz

Gayrimenkul ve mülk yönetimi işletmelerinin üstünde durması gereken birkaç şey vardır. Kiracıları yönetecek ve bakım operasyonlarını izlemenin yanı sıra mali durumunuzu/bütçelerinizi kontrol edeceksiniz. 

Bunu yapmanın en iyi yolu bir mülk yönetim yazılımı kullanmaktır. Ancak, çevrimiçi olarak çok sayıda seçenek bulunduğundan karar vermek çok zor olabilir. 

Uygun mülk yönetim sistemini seçmek çok önemlidir. Stresinizi, maliyetlerinizi ve zamanınızı önemli ölçüde azaltacaksınız.

Çevrimiçi mülk yönetim sistemleri çeşitli özelliklerde ve fiyatlarda mevcuttur. Çoğu, karar alma sürecinizi büyük ölçüde basitleştirebilecek birden fazla işlev ve çözüm sunar.

İşletmenizi yönetmenin zorluğunu en aza indirmek isteyen bir gayrimenkul yatırımcısı veya emlak yöneticisiyseniz okumaya devam edin.

Konut Emlak Yönetim Yazılımı Nedir?

Gerçekten ne olduğunu anlamıyorsanız, uzmanlaşmış emlak yönetim yazılımı, bir ev sahibinin görevlerini kolaylaştırmak için „misafirperverlik için SaaS“ uzmanları tarafından sağlanan bir sistemdir. 

Ciddi düşünen emlak yatırımcıları ve emlak yöneticileri ile onlar için çalışan kişiler bu çözümleri kullanmalıdır.

Bu tür yazılımlar, hem konut hem de ticari mülkler için rutin yönetim görevlerini yönetebilir. Kiracılar, kira sözleşmesi, muhasebe ve bina bakımı, merkezi bir sistem tarafından izlenir. 

Manuel planlamayı optimize etmek, bir mülk yönetim sisteminin temel avantajıdır. Kiracılarınız, kira sözleşmeniz ve mülklerinizle ilgili tüm ayrıntılara tek bir konumda sahipseniz hiçbir şeyi elle takip etmenize gerek kalmaz.

Bir Mülk Yönetim Sistemi Seçerken İşletmenizle İlgili Dikkate Alınması Gerekenler 

Sağladıkları işleve bağlı olarak, mülk veya tesis yönetimiyle ilgili hizmetler farklı kategorilere ayrılabilir. 

En zahmetli bulduğunuz gayrimenkul görevine bağlı olarak, sizin için hangi mülk yönetim sisteminin ideal olduğuna karar verebilirsiniz.

İşte dikkate alınması gereken bazı faktörler:

Organize Etme

Muhtemelen bir mülk yöneticisi olarak programınızı organize etmekte zorlanıyorsunuz. Tüm önemli tarihleri ​​takip etmek çok zor olabilir. 

Bu durumda, mülklerinizi sizin adınıza yöneten bir çözüm seçmelisiniz.

Kiracıların yerleşip taşındığı tarihler ve kira ödemelerinin son tarihleri ​​dahildir ve ayrıca toplantılar ve çalışan veya personel programlarını tutabilirsiniz.

Kiracı Denetimi 

Özellikle denetlemeniz gereken çok sayıda kiracıya sahip saygın bir mülk yöneticisiyseniz, kiracı iletişimini ve bilgilerini takip etmek zordur. Ancak, bu bilgiyi takip etmeniz gerekir çünkü çok önemlidir.

Bu amaçla oluşturulmuş bir kiralama veya mülk yönetimi çözümü kullanarak doluluk oranlarını koruyabilirsiniz. Ek olarak, mevcut daire ve boş daire sayısını da arayabilirsiniz. 

Ayrıca, kredi raporları çalıştırabilir, geçmiş kontrolleri gerçekleştirebilir ve potansiyel kiracılar hakkında yorumlar tutabilirsiniz.

Lojistik ve Taşımacılık

Muhtemelen bir emlak yöneticisi olarak birçok yere gideceksiniz, çoğunlukla turlar ve mülklerinize ziyaretler için. Bu durumda, daha kısa ve daha yakıt tasarruflu ziyaretlere olanak sağlamak için rotalarınızı optimize eden bir emlak yönetim aracı seçin.

Muhasebe ve Faturalama

Ev sahibi olmak veya emlak yönetimi gibi zorlu bir sorumluluğu üstlenirken fonlarınızı yönetmek gerçekten kolay değildir. Kira toplama ve finansmana odaklanan bir emlak yönetim yazılımı kullanılabilir.

İyi organize edilmiş bir bütçe tutmak, vergiler, muhasebe ve diğer görevlerde de yardımcı olacaktır.

Evler ve Mahalle Gözetimi için Listeler

Tek yapmak istediğiniz sahip olduğunuz mülkleri ilan etmekse, sizin için en uygun çözüm bir emlak listeleme sistemi olacaktır.

Bu tür yazılımları, kiralık mülklerinizi listelemek ve yakındaki gayrimenkullerin değerini değerlendirmek için kullanabilirsiniz.

Portföylerindeki boş konut mülklerini satmak için üretken bir strateji arayan herkes bunu düşünmelidir.

Kayıt Tutma

Kayıt tutmak, yalnızca emlak veya emlak yönetimi için değil, her sektör için zorlu bir sorumluluktur. Bir konut mülkü yönetim yazılımı bu görev için anlaşmalarınızı takip edecektir. 

Kiralamalar ve sigorta sözleşmeleri de bu tür bir yazılım tarafından yönetilebilir. 

Ek olarak, herhangi bir kiralama başvurusunun, kiracı sigortasının ve diğer birçok önemli şeyin belgelerini düzenleyebilirsiniz. 

Kiracılarla İletişim ve Geri Bildirim

Kiracılarla iletişim, deneyimli bir mülk yöneticisi için en önemli sorumluluklardan biridir. Bu özelliğe odaklanan bir konut mülkü yönetim yazılımı kullanırsanız, siz ve kiracılarınız senkronize sohbet sistemlerine erişebileceksiniz.

Bu tür bir yazılımı kullanarak kiracılarınızla sözleşmeler, sigorta kapsamı, kiralamalar ve kira hakkında iletişim kurabilirsiniz.

Konut Mülkü Yönetimine Özel Birkaç Sorun

Ticari binaları yönetmeye kıyasla, konut ve çok aileli mülkleri yönetmek bir dizi benzersiz zorluk sunar. 

Konut mülkü yönetimiyle ilgili bazı yaygın sorunlar şunlardır: 

Kiralık Mülk Alt Kiralama

Kiracılar bazen kendi gelirlerini artırmak için kiraladıkları mülkü alt kiralamayı tercih ederler. Bazı kişiler gönüllü olarak ailelerine veya arkadaşlarına uzun bir süre için bir oda vermeyi seçebilirler. 

Kira sözleşmesinde listelenmeyen kiracıların mülkü işgal etmesine izin vererek, mülk yöneticisi kendilerini daha fazla riske atar. 

Mülk yöneticilerinin çoğu, kira sözleşmesini yalnızca kira sözleşmesinde adı geçen kişilerin alanı işgal etmesine izin veren özel bir sözleşmeye dönüştüren bir hüküm ekleyerek bu sorunu kira sözleşmesine dahil etmeye çalışır.

Evcil Hayvan Sahipliği Kuralları Oluşturma

Evcil hayvanlara izin veren konut mülkleri büyük bir satış bileşeni olabilir, ancak aynı zamanda yeni yükümlülükler ve bakım sorunları da getirebilir. 

Bu sorun, çok aileli mülkleri yönetmeyi sıklıkla daha zor hale getirir. 

Konut mülkleri için PMS, kira sözleşmeleri hazırlarken evcil hayvan sahipliğiyle nasıl başa çıkacaklarını, hangi tür evcil hayvanlara izin verildiğini, birim başına ne kadar evcil hayvana izin verildiğini, ve ayrıca hizmet hayvanlarının nasıl doğrulanacağı.

Konut kiralama mülkü için, bu düzenlemeler karışıklığı ve kayırmacılık iddialarını önlemek için net ve tutarlı bir şekilde uygulanmalıdır.

Kiracı Tahliyesi 

Konut mülk yönetiminde, tahliye sıklıkla uygunsuz bir şekilde ele alınan hassas bir konudur. Bir kiracı, kira sözleşmesinin şartlarına veya ilgili herhangi bir eyalet veya federal yasaya aykırı olmayan uygun bir nedenle tahliye edilmelidir. 

Tahliyeler doğru bir şekilde ele alınmalıdır. Örneğin, bazı ofislere göre, son tahliyenin Şerif ofisi tarafından gerçekleştirilmesi gerekir. Bu, ev sahibinin veya emlak yöneticisinin kiracıyı çıkaramayacağı anlamına gelir. 

Kaldırma süreci, kiracı tahliye bildirimi aldıktan sonra (ve kira ödememe gibi tahliye nedenini ele almadığında) mahkemeye sunulmalıdır.

Bu tür bir sürece başlamadan önce, bu tür prosedürler bir eyaletten diğerine veya belirli koşullar nedeniyle değişebileceğinden, kaldırma işleminin düşünüldüğü yerin mülkiyet hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukatla görüşmek hayati önem taşıyabilir.

Konut Mülk Yönetimi Yazılımı Bu Sorunları Nasıl Ele Alır?

Emlak yöneticileri, mülklerini denetleyebilir ve emlak yönetimi yazılımının yardımıyla bu sorunlarla çeşitli şekillerde başa çıkabilirler. 

Çeşitli emlak yönetimi yazılım paketlerinin tipik sorunları nasıl ele aldığı konusunda tutarsızlıklar vardır (eğer ele alıyorlarsa), çünkü hepsi eşit değildir. Emlak yönetimi yazılımının çeşitli avantajları şunlardır:

Kira Tahsilatı İçin Çevrimiçi Portallar Sunma

Kiracılar, çeşitli emlak yönetimi yazılım programlarındaki yerleşik kira tahsilatı olanakları sayesinde kira ödemelerini çevrimiçi olarak gönderebilirler. 

Bu, genellikle kiracılar için tasarlanmış bir mobil uygulama şeklini alır ve kiracılar bunu cep telefonlarına indirebilir ve uygulama içinde ödeme yapmak için kullanabilirler.

Bu araçlar kira ödeme prosedürünü önemli ölçüde kolaylaştırır; bazıları kiracılarına ödeme yapmaları gereken zamanı hatırlatmak için kısa mesaj hatırlatıcıları veya gecikmiş kira ödemelerini durdurmak için otomatik fatura ödemesi ayarlama olanağı bile sunar. 

Ek olarak, posta yoluyla para, çek veya havale göndermek kiracılar için en güvenli seçenek olmayabilir.

Ayrıca, belirli mülk yönetimi yazılım programları PM'lerin borç tahsilat prosedürünü kolaylaştırmasını, temerrüde düşen kiracıları doğru tahsilat acentesine bildirmesini, onları bir kredi bürosuna bildirmesini ve tahliye prosedüründe olası kullanım için kaçırılan kirayı takip etmesini sağlar.

Kiracı ve Mülk Yöneticisi Etkileşimlerini Geliştirme 

Belirli konut mülk yönetimi yazılım programlarını kullanmak, bir mülk yöneticisi ile kiracıları arasındaki iletişimi büyük ölçüde iyileştirebilir. 

Yazılıma bağlı olarak, mülk yöneticileri ve mülk sahipleri kiracılarını yaklaşan bakım ziyaretleri, mülk denetimler veya eyalet veya belediye yasalarındaki değişiklikler nedeniyle gerekli olan olası kira sözleşmesi değişiklikleri.

Kiralamayı kolaylaştırarak, kiracıları mevcut sözleşmeleri sona erdiğinde kira sözleşmelerini uzatmaya teşvik edebilir.

Her Yönetilen Mülk İçin Gelir ve Maliyetlerin İzlenmesi

Her bir bireysel kiralık mülk için gelir ve giderleri izleme kapasitesi, tüm mülk yönetim yazılımlarının paylaştığı bir diğer avantajdır. 

Bu, yöneticilerin belirli mülklerin karlı mı yoksa kaynak israfı mı olduğunu anlamalarına yardımcı olabilir. 

Mülk yöneticileri daha sonra acil onarım masraflarının yüksek seviyesi, alışılmadık kamu hizmeti oranları veya belirli bir mülkte yüksek ciro oranı gibi hangi faktörlerin karlılıktaki artışlara veya kayıplara katkıda bulunduğunu değerlendirebilir.

Denetledikleri mülkler hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak, mülk yöneticilerinin yönetim tekniklerini iyileştirmelerini ve gereksiz harcamaları azaltmalarını sağlar.

Ölçeklenebilirliği Artırma ve Emlak Yönetiminde Verimlilik

Emlak yöneticileri, bazı emlak yönetim yazılımlarının operasyonlar ve etkileşimler konusunda gelişmiş görünürlüğü sayesinde değişen koşullara daha hızlı yanıt verebilir.

Emlak yöneticileri şunları yapabilir: Bazı emlak yönetim yazılım programlarını kullanarak:

• Emlak listelerini kontrol edebilir.
• Kira toplama çabalarının ilerlemesini doğrulayabilir.
• İş yüklerini hafifletmek için otomatik süreçler oluşturabilir veya değiştirebilir.

Önemli Kiracı Bilgilerini İzleme

Ticari emlak yöneticilerinin kiracıları elde tutabilmeleri için perakende ticari bir mülkte iş türlerinin sağlıklı bir dengesini koruması önemli olabilir. 

Her firmanın işlev görebilmesini (ve dolayısıyla kirayı ödemek için gereken geliri elde edebilmesini) sağlamak için, benzer hedef müşterilere sahip çok fazla işletmeyi tek bir ortak ticari konuma yığmaktan kaçının).

Doğrudan rakipleri yanlışlıkla birbirine çok yakın yerleştirmeyi önlemek için, çeşitli mülk yönetimi yazılım programları önemli kiracı bilgilerini takip eder.

Ek olarak, bu programlardan bazıları kiracı kredi geçmişi ve potansiyel kiracıları bir kira sözleşmesi imzalamadan önce incelemek için kullanılan diğer kriterler hakkında bilgi gösterebilir.

Konut Mülkleri İçin Kamusal Alan Bakımının Maliyetinin İzlenmesi

Ticari konut mülkleri için kamusal alan bakım giderleri, belirli bir tesisi işgal eden tüm kiracılar arasında eşit bir şekilde dağıtılabilmeleri için ticari mülk bakımı için bir dizi program tarafından izlenebilir. 

Bu, binanın ortak alanlarının bakımının yeterli şekilde desteklenmesini ve kiracıların bu maliyetler için ne fazla ne de az ücretlendirilmemesini sağlar.

Kiralık Mülkler İçin En İyi Yazılım Hangisidir?

Rezervasyon Ninjaları‘ konut mülk yönetim sistemi, konut ve ticari mülk yöneticilerinin, ister ofis ortamında ister tamamen evden çalışıyor olsunlar, operasyonlarının her bir öğesini üstlenmelerini sağlayan bulut tabanlı bir mülk yönetim aracıdır. 

Buna çevrimiçi kira ve ödemeleri yönetmek, boş yerleri yönetmek, bakımı planlamak ve finansları takip etmek dahildir.

Kiracı ve sözleşme takibi, eksiksiz genel muhasebe, programlanmış kira ve ücret hatırlatıcıları ve talep üzerine raporlar gibi seçeneklerle Booking Ninjas kira döngüsünü otomatikleştirir. 

Ev sahibi için kira tahsilatı otomatikleştirilebilir ve mülk yöneticileri Booking Ninja'nın kiracı arayüzü aracılığıyla çevrimiçi ödemeleri kabul edebilir.

İşletmenizin ihtiyaç duyduğu çözümlerin çoğunu, hatta tamamını içeren bir konut mülk yönetim sistemine ihtiyacınız var ihtiyaçlar. 

Önemli Noktalar

Uygun çevrimiçi emlak yönetimi yazılımını kullanırsanız ne kadar daha üretken hale geldiğinize şaşıracaksınız. Kötü yönetilen ve zorlu bir iş hayatının rahatsızlığıyla uğraşmak zorunda kalmayacaksınız.

En iyi emlak yönetimi yazılımı harcamalarınızı ve inşaat yükseltmelerinizi takip eder. 

Ayrıca, mevcut ve potansiyel kiracılarınızı izleyecek ve mülklerinizi gözetleyecektir. Sonuç olarak, manuel planlamayı önemli ölçüde azaltabileceksiniz.

En iyi kiralama yönetim yazılımını seçmek için kapsamlı kılavuzumuzu takip ettiğinizden beri, sahip olduğunuz mülkleri korumak hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Konut mülk yönetim sistemi ve kiralık mülkünüz için nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bizimle bir görüşme planlayın.