Υπάρχουν πολλά πράγματα στα οποία πρέπει να προσέχουν οι επιχειρήσεις διαχείρισης ακινήτων και ακινήτων. Θα διαχειρίζεστε τους ενοικιαστές και θα παρακολουθείτε τα οικονομικά/τους προϋπολογισμούς σας εκτός από την παρακολούθηση των εργασιών συντήρησης.
Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με ένα λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Ωστόσο, επειδή υπάρχουν τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές στο διαδίκτυο, η λήψη μιας απόφασης μπορεί να είναι πολύ δύσκολη.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε το κατάλληλο σύστημα διαχείρισης ακινήτων. Θα μειώσετε σημαντικά το άγχος, το κόστος και τον χρόνο σας.
Διατίθενται ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης ακινήτων σε ποικίλες δυνατότητες και τιμές. Η πλειοψηφία τους παρέχει πολλαπλές λειτουργίες και λύσεις, οι οποίες θα μπορούσαν να απλοποιήσουν σημαντικά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Συνεχίστε να διαβάζετε εάν είστε επενδυτής ακινήτων ή διαχειριστής ακινήτων που επιδιώκετε να ελαχιστοποιήσετε τη δυσκολία διαχείρισης της επιχείρησής σας.
Τι είναι ένα λογισμικό διαχείρισης κατοικιών;
Σε περίπτωση που δεν καταλαβαίνετε πραγματικά τι είναι, το εξειδικευμένο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων είναι ένα σύστημα που παρέχεται από ειδικούς του «SaaS for Hospitality» για να διευκολύνει τις εργασίες του ιδιοκτήτη.
Οι σοβαροί επενδυτές ακινήτων και οι διαχειριστές ακινήτων, καθώς και οι άνθρωποι που εργάζονται για αυτούς, θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτές τις λύσεις.
Αυτό το είδος λογισμικού μπορεί να διαχειρίζεται τακτικές διαχειριστικές εργασίες τόσο για κατοικίες όσο και για εμπορικές ιδιοκτησίες. Οι ενοικιαστές, η μίσθωση, η τήρηση βιβλίων και η συντήρηση του κτιρίου παρακολουθούνται όλα από ένα κεντρικό σύστημα.
Η βελτιστοποίηση του μη αυτόματου προγραμματισμού είναι το βασικό πλεονέκτημα ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων. Δεν θα χρειαστεί να παρακολουθείτε τίποτα με το χέρι εάν διαθέτετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τους ενοικιαστές, τη μίσθωση και τα ακίνητά σας σε μια τοποθεσία.
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για την επιχείρησή σας όταν επιλέγετε ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων
Με βάση τη λειτουργία που παρέχουν, οι υπηρεσίες που σχετίζονται με τη διαχείριση ακινήτων ή εγκαταστάσεων μπορούν να χωριστούν σε διαφορετικές κατηγορίες.
Ανάλογα με την εργασία ακίνητης περιουσίας που θα βρείτε την πιο επίπονη, μπορείτε να αποφασίσετε ποιο σύστημα διαχείρισης ακινήτων είναι ιδανικό για εσάς.
Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Οργάνωση
Πιθανότατα δυσκολεύεστε να οργανώσετε το πρόγραμμά σας ως διαχειριστής ακινήτων. Η παρακολούθηση όλων των σημαντικών ημερομηνιών μπορεί να είναι πολύ δύσκολη.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε μια λύση που χειρίζεται τις ιδιοκτησίες σας για λογαριασμό σας.
Συμπεριλαμβάνονται οι ημερομηνίες εγκατάστασης και μετακόμισης των ενοικιαστών, καθώς και οι ημερομηνίες λήξης των πληρωμών ενοικίων, και επιπλέον, μπορείτε να κρατάτε συναντήσεις και προγράμματα εργαζομένων ή μελών του προσωπικού.
Επίβλεψη Ενοικιαστών
Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε την επικοινωνία και τις πληροφορίες των ενοικιαστών, ειδικά εάν είστε αξιόπιστος διαχειριστής ακινήτων με πολλούς ενοικιαστές να επιβλέπουν. Ωστόσο, πρέπει να παρακολουθείτε αυτή τη γνώση γιατί είναι τόσο σημαντική.
Μπορείτε να διατηρήσετε τα ποσοστά πληρότητας χρησιμοποιώντας μια λύση ενοικίασης ή διαχείρισης ακινήτων που δημιουργήθηκε για αυτόν τον σκοπό. Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε τον αριθμό των διαθέσιμων διαμερισμάτων και των κενών.
Επίσης, θα μπορείτε να εκτελείτε αναφορές πίστωσης, να πραγματοποιείτε ελέγχους ιστορικού και να διατηρείτε σχόλια σχετικά με πιθανούς ενοικιαστές.
Logistics και Μεταφορές
Πιθανότατα θα πάτε σε πολλά μέρη ως διαχειριστής ακινήτων, κυρίως για περιηγήσεις και επισκέψεις στα ακίνητά σας. Επιλέξτε ένα εργαλείο διαχείρισης ιδιοκτησίας σε αυτήν την περίπτωση που βελτιστοποιεί τις διαδρομές σας για να επιτρέψει συντομότερες επισκέψεις με μεγαλύτερη οικονομία καυσίμου.
Τήρηση λογιστικών βιβλίων και τιμολόγηση
Δεν είναι πραγματικά εύκολο να διαχειριστείτε τα χρήματά σας ενώ χειρίζεστε μια απαιτητική ευθύνη, όπως η ιδιοκτησία σπιτιού ή η διαχείριση ακινήτων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα λογισμικό διαχείρισης ακινήτων που εστιάζει στη συλλογή ενοικίων και στη χρηματοδότηση.
Η διατήρηση ενός καλά οργανωμένου προϋπολογισμού θα βοηθήσει επίσης με φόρους, λογιστικά και άλλα καθήκοντα.
Καταχωρήσεις για την επιτήρηση κατοικιών και γειτονιών
Η καταλληλότερη λύση για εσάς θα είναι ένα σύστημα καταχωρήσεων ακινήτων, εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να διαφημίσετε τα ακίνητα που κατέχετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το είδος λογισμικού για να καταγράψετε τα ενοικιαζόμενα ακίνητά σας και να αξιολογήσετε την αξία της κοντινής ακίνητης περιουσίας.
Όποιος αναζητά μια παραγωγική στρατηγική για να πουλήσει τα κενά οικιστικά ακίνητα του χαρτοφυλακίου του θα πρέπει να το εξετάσει.
Τήρηση αρχείων
Η διατήρηση αρχείων είναι μια προκλητική ευθύνη για κάθε κλάδο, όχι μόνο για τη διαχείριση ακινήτων ή ακινήτων. Ένα λογισμικό διαχείρισης κατοικιών θα παρακολουθεί τις συμφωνίες σας για αυτήν την εργασία.
Μισθώσεις και συμβόλαια ασφάλισης μπορεί επίσης να διαχειρίζονται από αυτόν τον τύπο λογισμικού.
Επιπλέον, μπορείτε να οργανώσετε την τεκμηρίωση οποιωνδήποτε αιτήσεων μίσθωσης, την ασφάλιση του ενοικιαστή και πολλά άλλα σημαντικά πράγματα.
Επικοινωνία με ενοικιαστές και ανατροφοδότηση
Η επικοινωνία με τους ενοικιαστές είναι μια από τις πιο σημαντικές ευθύνες για έναν έμπειρο διαχειριστή ακινήτων. Εσείς και οι ενοικιαστές σας θα έχετε πρόσβαση σε συγχρονισμένα συστήματα συνομιλίας, εάν χρησιμοποιείτε ένα λογισμικό διαχείρισης κατοικιών που εστιάζει σε αυτήν τη δυνατότητα.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους ενοικιαστές σας σχετικά με συμφωνίες, ασφαλιστικές καλύψεις, μισθώσεις και ενοικιάσεις χρησιμοποιώντας αυτό το είδος λογισμικού.
Λίγα ζητήματα που αφορούν συγκεκριμένα τη διαχείριση κατοικιών
Σε σύγκριση με τη διαχείριση εμπορικών κτιρίων, η διαχείριση κατοικιών και ακινήτων για πολλές οικογένειες παρουσιάζει μια σειρά από μοναδικές προκλήσεις.
Μερικά κοινά προβλήματα με τη διαχείριση κατοικιών είναι τα εξής:
Υπεκμίσθωση Ενοικιαζόμενων Ακινήτων
Οι ενοικιαστές επιλέγουν περιστασιακά να υπομισθώσουν το ακίνητο που νοικιάζουν προκειμένου να αυξήσουν το δικό τους εισόδημα. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να επιλέξουν οικειοθελώς να δώσουν στην οικογένεια ή τους φίλους τους ένα δωμάτιο για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Επιτρέποντας στους ενοικιαστές που δεν περιλαμβάνονται στη μίσθωση να καταλάβουν το ακίνητο, ο διαχειριστής του ακινήτου εκτίθεται σε περαιτέρω κίνδυνο.
Η πλειονότητα των διαχειριστών ακινήτων προσπαθεί να χειριστεί αυτό το ζήτημα στη σύμβαση μίσθωσης συμπεριλαμβάνοντας μια διάταξη που μετατρέπει τη μίσθωση σε αποκλειστική συμφωνία, επιτρέποντας μόνο στα άτομα που κατονομάζονται στη μίσθωση να καταλάβουν τον χώρο.
Θέσπιση κανόνων ιδιοκτησίας κατοικίδιων ζώων
Οι οικιστικές ιδιοκτησίες που επιτρέπουν τα κατοικίδια μπορεί να είναι ένα σημαντικό στοιχείο πώλησης, αλλά μπορεί επίσης να φέρουν νέες υποχρεώσεις και προβλήματα συντήρησης.
Αυτό το πρόβλημα κάνει συχνά πιο δύσκολη τη διαχείριση ιδιοκτησιών πολλών οικογενειών.
Το PMS για οικιστικά ακίνητα θα πρέπει να εξετάσει προσεκτικά τον τρόπο αντιμετώπισης της ιδιοκτησίας κατοικίδιων ζώων κατά τη σύνταξη συμβάσεων μίσθωσης, συμπεριλαμβανομένων των ειδών κατοικίδιων ζώων που επιτρέπονται, του αριθμού των κατοικίδιων που επιτρέπονται ανά μονάδα, καθώς και του τρόπου ελέγχου ταυτότητας των κατοικίδιων που εξυπηρετούν.
Για ένα ακίνητο ενοικίασης κατοικίας, αυτοί οι κανονισμοί πρέπει να είναι σαφείς και να εφαρμόζονται με συνέπεια για την αποφυγή σύγχυσης και ισχυρισμών ευνοιοκρατίας.
Έξωση ενοικιαστών
Στη διαχείριση κατοικιών, η έξωση είναι ένα ευαίσθητο θέμα που συχνά αντιμετωπίζεται με ακατάλληλο τρόπο. Ένας ενοικιαστής πρέπει να εκδιωχθεί για κατάλληλο λόγο που δεν αντίκειται στους όρους της μίσθωσης ή σε οποιονδήποτε σχετικό πολιτειακό ή ομοσπονδιακό νόμο.
Οι εξώσεις πρέπει να αντιμετωπίζονται σωστά. Για παράδειγμα, σύμφωνα με ορισμένα γραφεία, η τελευταία έξωση πρέπει να εκτελεστεί από το γραφείο του Σερίφη. Αυτό σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής του ακινήτου δεν μπορεί να αφαιρέσει τον ενοικιαστή.
Η διαδικασία απομάκρυνσης πρέπει να παρουσιαστεί στο δικαστήριο αφού ο ενοικιαστής λάβει ειδοποίηση έξωσης (και δεν εξετάζει τον λόγο της έξωσης, όπως αδυναμία πληρωμής ενοικίου).
Πριν ξεκινήσετε με αυτό το είδος διαδικασίας, μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας να μιλήσετε με έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στο δίκαιο ιδιοκτησίας για την τοποθεσία όπου εξετάζεται η αφαίρεση, επειδή τέτοιες διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν από το ένα κράτος στο άλλο ή λόγω συγκεκριμένων συνθηκών.
Πώς αντιμετωπίζει αυτά τα ζητήματα το λογισμικό διαχείρισης κατοικιών;
Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να επιβλέπουν τα ακίνητά τους και να αντιμετωπίσουν αυτά τα προβλήματα με διάφορους τρόπους με τη βοήθεια λογισμικού διαχείρισης ακινήτων.
Υπάρχουν ασυμφωνίες στον τρόπο με τον οποίο διάφορα πακέτα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων χειρίζονται τυπικά προβλήματα (αν το κάνουν καθόλου), καθώς δεν είναι όλα ίσα. Πολλά πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης ακινήτων περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Προσφορά διαδικτυακών πυλών για συλλογή ενοικίασης
Οι ενοικιαστές μπορούν να δημοσιεύουν τις πληρωμές ενοικίων τους στο διαδίκτυο χάρη στις ενσωματωμένες εγκαταστάσεις συλλογής ενοικίων σε διάφορα προγράμματα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων.
Αυτό παίρνει συχνά τη μορφή μιας εφαρμογής για κινητά που απευθύνεται στους ενοικιαστές, την οποία οι ενοικιαστές μπορούν να κατεβάσουν στα κινητά τους τηλέφωνα και να τη χρησιμοποιήσουν για να πραγματοποιήσουν πληρωμές μέσα στην εφαρμογή.
Αυτά τα εργαλεία εξορθολογίζουν ουσιαστικά τη διαδικασία πληρωμής ενοικίου. Ορισμένοι προσφέρουν ακόμη και υπενθυμίσεις μηνυμάτων κειμένου στους ενοικιαστές για να τους υπενθυμίζουν πότε πρέπει να πραγματοποιούν πληρωμές ή τη δυνατότητα ρύθμισης της αυτόματης πληρωμής λογαριασμών για να σταματήσουν οι καθυστερημένες πληρωμές ενοικίων.
Επιπλέον, η αποστολή χρημάτων, επιταγών ή χρηματικών εντολών μέσω ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι η πιο ασφαλής επιλογή για τους ενοικιαστές.
Επιπλέον, ορισμένα προγράμματα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων επιτρέπουν στους PM να εξορθολογίσουν τη διαδικασία είσπραξης οφειλών, να καταθέτουν τους ενοικιαστές που δεν πληρώνουν τις υποχρεώσεις τους στη σωστή υπηρεσία είσπραξης, να τους δηλώνουν σε ένα πιστωτικό γραφείο και να παρακολουθούν το χαμένο ενοίκιο για πιθανή χρήση στη διαδικασία έξωσης.
Ενίσχυση των αλληλεπιδράσεων ενοικιαστών και διαχειριστών ακινήτων
Η χρήση ορισμένων προγραμμάτων λογισμικού διαχείρισης κατοικιών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την επικοινωνία μεταξύ ενός διαχειριστή ακινήτου και των ενοικιαστών του.
Ανάλογα με το λογισμικό, οι διαχειριστές ακινήτων και οι ιδιοκτήτες ακινήτων ενδέχεται να μπορούν να ειδοποιούν τους ενοικιαστές τους για επικείμενες επισκέψεις συντήρησης, επιθεωρήσεις ακινήτων ή ενδεχόμενες τροποποιήσεις της σύμβασης μίσθωσης που απαιτούνται από αλλαγές στην πολιτειακή ή δημοτική νομοθεσία.
Κάνοντας ευκολότερη την ενοικίαση, αυτό μπορεί να ενθαρρύνει τους ενοικιαστές να επεκτείνουν τις μισθώσεις τους όταν λήξουν οι τρέχουσες.
Παρακολούθηση εσόδων και δαπανών για κάθε διαχειριζόμενο ακίνητο
Η ικανότητα παρακολούθησης των εσόδων και των δαπανών για κάθε μεμονωμένο ενοικιαζόμενο ακίνητο είναι ένα άλλο πλεονέκτημα που μοιράζονται όλα τα λογισμικά διαχείρισης ακινήτων.
Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές να καταλάβουν εάν συγκεκριμένα ακίνητα είναι κερδοφόρα ή σπατάλη πόρων.
Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν στη συνέχεια να εκτιμήσουν ποιοι παράγοντες, όπως το υψηλό επίπεδο των εξόδων επισκευής έκτακτης ανάγκης, οι ασυνήθιστες τιμές κοινής ωφέλειας ή ο υψηλός συντελεστής κύκλου εργασιών σε ένα συγκεκριμένο ακίνητο, συμβάλλουν σε αυξήσεις ή απώλειες κερδοφορίας.
Έχοντας μεγαλύτερη γνώση των ακινήτων που επιβλέπουν, οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να βελτιώσουν τις τεχνικές διαχείρισης και να περιορίσουν τις περιττές δαπάνες.
Αύξηση της επεκτασιμότητας και της αποτελεσματικότητας στη διαχείριση ακινήτων
Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να ανταποκριθούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες πιο γρήγορα χάρη στην βελτιωμένη ορατότητα του λογισμικού διαχείρισης ακινήτων στις λειτουργίες και την αλληλεπίδραση.
Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν: να χρησιμοποιήσουν ορισμένα προγράμματα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων για να:
- Ελέγξτε τις καταχωρίσεις ακινήτων τους.
- Επαληθεύστε την πρόοδο των προσπαθειών είσπραξης ενοικίων.
- Δημιουργήστε ή τροποποιήστε αυτοματοποιημένες διαδικασίες για να μειώσετε τον φόρτο εργασίας τους.
Παρακολούθηση ζωτικών πληροφοριών ενοικιαστών
Η διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας των επιχειρηματικών ειδών σε ένα εμπορικό ακίνητο λιανικής μπορεί να είναι απαραίτητη για τους διαχειριστές εμπορικών ακινήτων προκειμένου να διατηρήσουν τους ενοικιαστές.
Για να διασφαλιστεί ότι κάθε επιχείρηση μπορεί να λειτουργήσει (και, κατά συνέπεια, να κερδίσει τα έσοδα που απαιτούνται για την πληρωμή ενοικίου, αποφύγετε τον συνωστισμό πολλών επιχειρήσεων με παρόμοιους πελάτες-στόχους σε μία μόνο κοινή εμπορική τοποθεσία).
Προκειμένου να αποφευχθεί η εσφαλμένη τοποθέτηση άμεσων αντιπάλων πολύ κοντά ο ένας στον άλλον, πολλά προγράμματα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων παρακολουθούν σημαντικές πληροφορίες ενοικιαστών.
Επιπλέον, ορισμένα από αυτά τα προγράμματα μπορούν να εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με το πιστωτικό ιστορικό των ενοικιαστών και άλλα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο πιθανών ενοικιαστών προτού υπογράψουν μια μίσθωση.
Παρακολούθηση Κόστους Συντήρησης Δημόσιου Χώρου για Κατοικίες
Τα έξοδα συντήρησης δημόσιων χώρων για εμπορικές κατοικίες μπορούν να παρακολουθούνται από διάφορα προγράμματα συντήρησης εμπορικών ακινήτων, έτσι ώστε να μπορούν να κατανεμηθούν δίκαια μεταξύ όλων των ενοικιαστών που καταλαμβάνουν μια συγκεκριμένη εγκατάσταση.
Αυτό διασφαλίζει ότι η συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων του κτιρίου υποστηρίζεται επαρκώς και ότι οι ενοικιαστές δεν επιβαρύνονται ούτε υπερχρεώνονται για αυτά τα έξοδα.
Ποιο λογισμικό είναι καλύτερο για ενοικίαση ακινήτων;
Το σύστημα διαχείρισης κατοικιών του Booking Ninjas είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο που εξουσιοδοτεί τους διαχειριστές οικιστικών και εμπορικών ακινήτων να αναλαμβάνουν κάθε στοιχείο της λειτουργίας τους, είτε εργάζονται σε περιβάλλον γραφείου είτε εντελώς από το σπίτι.
Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση ενοικίων και πληρωμών στο διαδίκτυο, τη διαχείριση κενών θέσεων, τον προγραμματισμό συντήρησης και την παρακολούθηση των οικονομικών.
Με επιλογές όπως παρακολούθηση μισθωτή και συμφωνία, πλήρης λογιστική γενικής λογιστικής, προγραμματισμένες υπενθυμίσεις ενοικίων και χρεώσεων και αναφορές κατ' απαίτηση, το Booking Ninjas αυτοματοποιεί τον κύκλο ενοικίασης.
Η είσπραξη ενοικίων για τον ιδιοκτήτη μπορεί να είναι αυτοματοποιημένη και οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να δέχονται ηλεκτρονικές πληρωμές μέσω της διεπαφής ενοικιαστών του Booking Ninja.
Χρειάζεστε ένα σύστημα διαχείρισης κατοικιών που να διαθέτει τις περισσότερες, αν όχι όλες τις λύσεις που χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Βασικά Takeaways
Θα εκπλαγείτε από το πόσο πιο παραγωγικοί γίνεστε αν χρησιμοποιήσετε κατάλληλο διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε την ταλαιπωρία μιας κακής διαχείρισης και απαιτητικής επαγγελματικής ζωής.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων παρακολουθεί τις δαπάνες σας και τις αναβαθμίσεις κατασκευής.
Επιπλέον, θα παρακολουθεί τους παρόντες και τους πιθανούς ενοικιαστές σας και θα παρακολουθεί τις ιδιοκτησίες σας. Τελικά, θα είστε σε θέση να περιορίσετε δραστικά τον χειροκίνητο προγραμματισμό.
Η συντήρηση των ακινήτων που κατέχετε δεν ήταν ποτέ πιο απλή τώρα που ακολουθήσατε τον ολοκληρωμένο οδηγό μας για την επιλογή του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης ενοικίασης!
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το σύστημα διαχείρισης κατοικιών και πώς μπορεί να βοηθήσει στην ενοικίαση του ακινήτου σας, προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας τώρα.