Les entreprises immobilières et de gestion immobilière doivent maîtriser plusieurs aspects. Vous gérerez les locataires, surveillerez vos finances et budgets, et superviserez les opérations de maintenance.
La meilleure solution est d'utiliser un logiciel de gestion immobilière. Cependant, face à la multitude d'options disponibles en ligne, prendre une décision peut s'avérer très difficile.
Il est crucial de choisir le système de gestion immobilière approprié. Vous réduirez considérablement votre stress, vos coûts et votre temps.
Les systèmes de gestion immobilière en ligne sont disponibles avec une variété de fonctionnalités et de prix. La plupart d'entre eux offrent de multiples fonctionnalités et solutions, ce qui peut grandement simplifier votre processus de décision.
Continuez à lire si vous êtes un investisseur immobilier ou un gestionnaire immobilier cherchant à minimiser la difficulté de gérer votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion immobilière résidentielle ?
Au cas où vous ne comprendriez pas vraiment ce que c'est, un logiciel de gestion immobilière spécialisé est un système fourni par des experts du « SaaS pour l'hôtellerie » pour faciliter les tâches du propriétaire.
Les investisseurs immobiliers et les gestionnaires immobiliers sérieux, ainsi que les personnes qui travaillent pour eux, devraient utiliser ces solutions.
Ce type de logiciel permet de gérer les tâches de gestion courantes des propriétés résidentielles et commerciales. Les locataires, les baux, la comptabilité et l'entretien des bâtiments sont tous suivis par un système centralisé.
L'optimisation de la planification manuelle est l'un des principaux avantages d'un système de gestion immobilière. Vous n'aurez plus besoin de suivre quoi que ce soit manuellement si vous centralisez toutes les informations concernant vos locataires, votre bail et vos biens.
Éléments à prendre en compte concernant votre entreprise lors du choix d'un système de gestion immobilière
En fonction de la fonction qu’ils fournissent, les services liés à la gestion immobilière ou aux installations peuvent être divisés en différentes catégories.
En fonction de la tâche immobilière que vous trouvez la plus laborieuse, vous pouvez décider quel système de gestion immobilière est idéal pour vous.
Voici quelques facteurs à prendre en compte :
Organisation
En tant que gestionnaire immobilier, vous avez probablement du mal à organiser votre emploi du temps. Suivre toutes les dates importantes peut s'avérer très complexe.
Dans cette situation, vous devriez choisir une solution qui gère vos propriétés en votre nom.
Les dates d'installation et de déménagement des locataires ainsi que les dates d'échéance des paiements de loyer sont incluses. De plus, vous pouvez conserver les horaires des réunions et des travailleurs ou des membres du personnel.
Surveillance des locataires
Il est difficile de suivre les communications et les informations des locataires, surtout si vous êtes un gestionnaire immobilier réputé avec de nombreux locataires à gérer. Pourtant, il est essentiel de garder un œil sur ces informations, car elles sont essentielles.
Vous pouvez maintenir le taux d'occupation de vos logements en utilisant une solution de location ou de gestion immobilière spécialement conçue à cet effet. Vous pouvez également consulter le nombre d'appartements disponibles et vacants.
Vous pourrez également exécuter des rapports de crédit, effectuer des vérifications des antécédents et conserver des commentaires sur les locataires potentiels.
Logistique et transport
En tant que gestionnaire immobilier, vous vous déplacerez probablement à de nombreux endroits, principalement pour des visites et des visites de vos biens. Dans ce cas, choisissez un outil de gestion immobilière qui optimise vos itinéraires pour des visites plus courtes et plus économes en carburant.
Comptabilité et facturation
Gérer ses finances tout en assumant une responsabilité aussi exigeante que la gestion d'un bien immobilier n'est pas toujours simple. Un logiciel de gestion immobilière axé sur la collecte des loyers et les finances peut être utile.
Maintenir un budget bien organisé vous aidera également à gérer vos impôts, votre comptabilité et d’autres tâches.
Annonces de maisons et surveillance de quartier
La solution la plus appropriée pour vous sera un système d'annonces immobilières si tout ce que vous souhaitez faire est de faire la publicité des propriétés que vous possédez.
Vous pouvez utiliser ce type de logiciel pour répertorier vos biens locatifs et évaluer la valeur des biens immobiliers à proximité.
Toute personne à la recherche d’une stratégie productive pour vendre les propriétés résidentielles vacantes de son portefeuille devrait l’envisager.
Tenue des registres
La tenue de registres est une responsabilité complexe, quel que soit le secteur d'activité, et pas seulement dans l'immobilier ou la gestion immobilière. Un logiciel de gestion immobilière résidentielle assurera le suivi de vos accords relatifs à cette tâche.
Les baux et contrats d’assurance peuvent également être gérés par ce type de logiciel.
De plus, vous pouvez organiser la documentation de toutes les demandes de location, l'assurance du locataire et bien d'autres choses importantes.
Communication avec les locataires et commentaires
La communication avec les locataires est l'une des responsabilités les plus importantes d'un gestionnaire immobilier expérimenté. Vous et vos locataires aurez accès à des systèmes de chat synchronisés si vous utilisez un logiciel de gestion immobilière résidentielle axé sur cette fonctionnalité.
Vous pouvez communiquer avec vos locataires au sujet des accords, des couvertures d'assurance, des baux et des loyers en utilisant ce type de logiciel.
Quelques problèmes spécifiques à la gestion immobilière résidentielle
Par rapport à la gestion d’immeubles commerciaux, la gestion de propriétés résidentielles et multifamiliales présente un certain nombre de défis uniques.
Voici quelques problèmes courants liés à la gestion immobilière résidentielle :
Sous-location de biens locatifs
Il arrive que des locataires choisissent de sous-louer leur logement afin d'augmenter leurs revenus. Certains peuvent même choisir de louer une chambre à leur famille ou à leurs amis pour une période prolongée.
En permettant à des locataires qui ne figurent pas sur le bail d’occuper la propriété, le gestionnaire immobilier s’expose à des risques supplémentaires.
La majorité des gestionnaires immobiliers tentent de régler ce problème dans le contrat de location en incluant une disposition qui transforme le bail en un accord exclusif, permettant uniquement aux personnes nommées dans le bail d'occuper l'espace.
Établir des règles sur la possession d'animaux de compagnie
Les propriétés résidentielles qui acceptent les animaux de compagnie peuvent être un argument de vente important, mais elles peuvent également entraîner de nouvelles obligations et des problèmes d'entretien.
Ce problème rend souvent la gestion des propriétés multifamiliales plus difficile.
Les PMS pour les propriétés résidentielles doivent soigneusement réfléchir à la manière de gérer la possession d'animaux de compagnie lors de la rédaction des contrats de location, y compris les types d'animaux autorisés, le nombre d'animaux autorisés par unité, ainsi que la manière d'authentifier les animaux d'assistance.
Pour un bien immobilier locatif résidentiel, ces règlements doivent être sans ambiguïté et appliqués de manière cohérente afin d’éviter toute confusion et toute allégation de favoritisme.
Expulsion du locataire
En gestion immobilière résidentielle, l'expulsion est un sujet sensible, souvent mal géré. Un locataire doit être expulsé pour une raison valable qui ne contrevient ni aux termes du bail ni aux lois fédérales ou étatiques applicables.
Les expulsions doivent être gérées correctement. Par exemple, selon certains bureaux, la toute dernière expulsion doit être exécutée par le bureau du shérif. Cela signifie que le propriétaire ou le gestionnaire immobilier ne peut pas expulser le locataire.
La procédure d'expulsion doit être présentée au tribunal après que le locataire ait reçu un avis d'expulsion (et n'ait pas abordé la raison de l'expulsion, comme le non-paiement du loyer).
Avant de commencer ce genre de démarche, il peut être essentiel de parler à un avocat spécialisé en droit immobilier pour le lieu où le déménagement est envisagé, car ces procédures peuvent varier d'un État à l'autre ou en raison de conditions spécifiques.
Comment les logiciels de gestion immobilière résidentielle répondent-ils à ces problèmes ?
Les gestionnaires immobiliers peuvent superviser leurs propriétés et gérer ces problèmes de plusieurs manières à l'aide d'un logiciel de gestion immobilière.
Il existe des différences dans la manière dont les différents logiciels de gestion immobilière gèrent les problèmes courants (lorsqu'ils y parviennent), car ils ne sont pas tous équivalents. Les logiciels de gestion immobilière présentent notamment les avantages suivants :
Proposer des portails en ligne pour la collecte des loyers
Les locataires peuvent publier leurs paiements de loyer en ligne grâce aux fonctions de collecte de loyer intégrées dans plusieurs logiciels de gestion immobilière.
Cela prend souvent la forme d’une application mobile destinée aux locataires, que ces derniers peuvent télécharger sur leur téléphone portable et utiliser pour effectuer des paiements dans l’application.
Ces outils simplifient considérablement la procédure de paiement du loyer ; certains proposent même des rappels par SMS aux locataires pour leur rappeler quand effectuer les paiements ou la possibilité de configurer le paiement automatique des factures pour mettre fin aux retards de paiement du loyer.
De plus, l’envoi d’argent, de chèques ou de mandats par courrier n’est peut-être pas le choix le plus sûr pour les locataires.
De plus, certains logiciels de gestion immobilière permettent aux gestionnaires de patrimoine de rationaliser la procédure de recouvrement des créances, en déposant les locataires défaillants auprès de l'agence de recouvrement appropriée, en les déclarant à un bureau de crédit et en gardant une trace des loyers manqués pour une éventuelle utilisation dans la procédure d'expulsion.
Améliorer les interactions entre les locataires et les gestionnaires immobiliers
L’utilisation de certains logiciels de gestion immobilière résidentielle peut grandement améliorer la communication entre un gestionnaire immobilier et ses locataires.
Selon le logiciel, les gestionnaires immobiliers et les propriétaires peuvent être en mesure d'informer leurs locataires des visites d'entretien imminentes, des inspections de la propriété ou des modifications potentielles du contrat de location rendues nécessaires par des changements dans les lois de l'État ou municipales.
En facilitant la location, cela peut encourager les locataires à prolonger leur bail lorsque celui en cours expire.
Suivi des revenus et des coûts pour chaque propriété gérée
La capacité de surveiller les revenus et les dépenses de chaque propriété locative individuelle est un autre avantage partagé par tous les logiciels de gestion immobilière.
Cela peut aider les gestionnaires à déterminer si certaines propriétés sont rentables ou constituent un gaspillage de ressources.
Les gestionnaires immobiliers peuvent ensuite évaluer quels facteurs, tels qu'un niveau élevé de dépenses de réparation d'urgence, des tarifs de services publics inhabituels ou un taux de rotation élevé dans une certaine propriété, contribuent à l'augmentation ou à la perte de rentabilité.
Avoir une meilleure connaissance des propriétés qu’ils supervisent permet aux gestionnaires immobiliers d’améliorer leurs techniques de gestion et de réduire les dépenses inutiles.
Améliorer l'évolutivité et l'efficacité de la gestion immobilière
Les gestionnaires immobiliers peuvent réagir plus rapidement aux changements de circonstances grâce à la visibilité améliorée de certains logiciels de gestion immobilière sur les opérations et les interactions.
Les gestionnaires immobiliers peuvent : utiliser certains logiciels de gestion immobilière pour :
- Contrôlez vos annonces immobilières.
- Vérifier l’avancement de leurs efforts de recouvrement des loyers.
- Créez ou modifiez des processus automatisés pour alléger leur charge de travail.
Suivi des informations vitales sur les locataires
Maintenir un équilibre sain entre les types d’activités dans une propriété commerciale de détail peut être essentiel pour les gestionnaires de propriétés commerciales afin de conserver les locataires.
Pour garantir que chaque entreprise puisse fonctionner (et, par conséquent, gagner les revenus nécessaires pour payer le loyer, il faut éviter de regrouper trop d’entreprises ayant des clients cibles similaires dans un seul et même local commercial partagé).
Afin d'éviter de placer par erreur des concurrents directs trop près les uns des autres, plusieurs logiciels de gestion immobilière gardent une trace des informations importantes sur les locataires.
De plus, certains de ces programmes peuvent afficher des informations sur l’historique de crédit des locataires et d’autres critères utilisés pour évaluer les locataires potentiels avant qu’ils ne signent un bail.
Suivi des coûts d'entretien des espaces publics pour les propriétés résidentielles
Les dépenses d’entretien des espaces publics pour les propriétés résidentielles commerciales peuvent être suivies par un certain nombre de programmes d’entretien des propriétés commerciales afin qu’elles puissent être réparties équitablement entre tous les locataires occupant une installation particulière.
Cela garantit que l’entretien des parties communes de l’immeuble est correctement pris en charge et que les locataires ne sont ni surfacturés ni sous-facturés pour ces coûts.
Quel logiciel est le meilleur pour la location immobilière ?
Le système de gestion immobilière résidentielle de Booking Ninjas est un outil de gestion immobilière basé sur le cloud qui permet aux gestionnaires de propriétés résidentielles et commerciales de prendre en charge chaque élément de leurs opérations, qu'ils travaillent dans un bureau ou entièrement à domicile.
Cela comprend la gestion des loyers et des paiements en ligne, la gestion des postes vacants, la planification de la maintenance et le suivi des finances.
Avec des options telles que le suivi des locataires et des accords, la comptabilité générale complète, les rappels programmés de loyer et de frais et les rapports à la demande, Booking Ninjas automatise le cycle de location.
La collecte des loyers pour le propriétaire peut être automatisée et les gestionnaires immobiliers peuvent accepter les paiements en ligne via l'interface locataire de Booking Ninja.
Vous avez besoin d’un système de gestion immobilière résidentielle qui propose la plupart, voire la totalité, des solutions dont votre entreprise a besoin.
Points clés à retenir
Vous seriez surpris de constater à quel point vous gagnerez en productivité en utilisant un logiciel de gestion immobilière en ligne adapté. Vous n'aurez plus à subir les inconvénients d'une vie professionnelle mal gérée et exigeante.
Le meilleur logiciel de gestion immobilière suit vos dépenses et vos améliorations de construction.
De plus, il surveillera vos locataires actuels et potentiels et gardera un œil sur vos biens. Au final, vous pourrez réduire considérablement la planification manuelle.
Entretenir les propriétés que vous possédez n'a jamais été aussi simple maintenant que vous avez suivi notre guide complet pour choisir le meilleur logiciel de gestion locative !
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