Cara Mengelola Properti Sewa Liburan

Cara mengelola properti sewa liburan Anda dengan baik dapat menjadi tantangan, terutama di era covid. Meskipun saat ini tahun 2022 dan bagian terburuk dari pandemi telah berakhir, masih ada beberapa tantangan dalam pengelolaan properti yang masih ada.

Artikel ini membahas berbagai cara jitu yang dapat Anda lakukan untuk mengelola properti persewaan liburan Anda guna meningkatkan jumlah pelanggan, kehadiran online, dan pendapatan secara maksimal.

Apa Itu Bisnis Persewaan Liburan dan Bagaimana Memulainya

Sebagai konteks, penting untuk membahas beberapa hal mendasar dari bisnis persewaan tempat berlibur. Meskipun ini bukan panduan langkah demi langkah untuk memulai bisnis persewaan tempat berlibur, mari kita soroti beberapa hal mendasar yang paling penting untuk diketahui.

Baca selengkapnya: Cara Memulai Bisnis Persewaan Liburan: Panduan Lengkap

Apa itu Bisnis Penyewaan Tempat Liburan?

Secara definisi, persewaan tempat berlibur merujuk pada properti pribadi yang disewakan kepada wisatawan untuk jangka pendek. Persewaan tempat berlibur berbeda dengan hotel karena umumnya menawarkan lebih banyak fasilitas seperti dapur tempat tamu dapat memasak, privasi eksklusif, dan akses ke budaya lokal.

Bisnis persewaan tempat berlibur mencakup semua proses yang terlibat dalam perolehan, pemeliharaan, pemasaran, dan penyewaan properti persewaan tempat berlibur ini kepada wisatawan.

Anda dapat memeriksa daftar periksa permulaan persewaan liburan lengkap ini untuk dijadikan panduan ringkas saat Anda memulai perjalanan bisnis persewaan liburan Anda.

Baca selengkapnya: Cara Menulis Rencana Bisnis Sewa Liburan untuk Properti Sewa Anda

Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentang Manajemen Persewaan Liburan?

Apakah Anda berencana untuk mengelola properti Anda sendiri, atau Anda ingin menyewa manajer properti, ada beberapa hal yang perlu diingat ketika Anda memulai bisnis persewaan liburan.

Baca selengkapnya: Berapa Biaya yang Dikenakan Manajer Properti untuk Sewa Liburan?

Kenali Pasar Anda

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengenali pasar Anda atau seperti yang dikatakan sebagian orang, kenali audiens Anda. Menentukan pasar Anda penting karena akan memengaruhi keputusan lain yang terlibat dalam memulai dan mengelola bisnis Anda.

Beberapa keputusan ini termasuk menemukan lokasi terbaik untuk audiens target Anda, apa yang dicari orang yang mengunjungi area tersebut di properti persewaan liburan, dan peraturan apa yang harus Anda pertimbangkan.

Baca selengkapnya: Tips Agar Rumah Liburan Anda Tampil Menonjol

Jadikan Tamu Anda Prioritas Utama

Anda akan menemukan banyak panduan daring tentang cara mengelola properti persewaan liburan Anda. Akan ada banyak integrasi, perusahaan, aplikasi, dan alat yang menawarkan layanan manajemen dan menjanjikan hasil yang memuaskan.

Pada akhirnya, manajemen properti yang sukses harus mengutamakan tamu saat melakukan tindakan apa pun untuk memudahkan pengelolaan.

Anda harus mengevaluasi fasilitas apa yang paling banyak diminta oleh tamu Anda, langkah apa yang dapat Anda ambil untuk membuat proses check in dan check out lebih lancar bagi mereka, dan masih banyak lagi.

Baca selengkapnya: Daftar Fasilitas untuk Sewa Liburan

Begitu Anda mengutamakan kebutuhan tamu Anda; apa pun kebutuhan mereka - Anda akan merasa lebih mudah untuk berfokus pada strategi manajemen yang paling sesuai untuk mereka.

Kabar baiknya adalah, semakin puas tamu Anda, semakin baik pula bisnis Anda. Selama tamu menjadi prioritas utama Anda, properti persewaan liburan Anda akan berkembang pesat.

Baca selengkapnya: Ide Sewa Liburan Luar Biasa 2022

Tips Penting untuk Mengelola Properti Sewa Liburan Anda

Tahun 2020 membuat banyak pemilik rumah liburan bertanya-tanya bagaimana cara mengelola properti sewa liburan mereka dari jarak jauh. Bahkan jika Anda tinggal di sekitar area properti Anda, berikut adalah beberapa kiat penting yang telah dicoba dan diuji oleh para ahli yang dijamin akan membantu bisnis persewaan liburan Anda.

Daftarkan Properti Anda dan Selalu Perbarui

Sama seperti halnya dalam kasus hotel, untuk memastikan Anda menghasilkan reservasi terbanyak, Anda harus terdaftar di semua OTA dan mesin pencari meta utama - atau setidaknya membuat strategi yang menambahkan saluran secara bertahap.

Semakin banyak saluran, semakin besar pula audiens dan potensi peningkatan pendapatan. Mengelola semua saluran ini dapat menjadi tantangan, terutama saat bisnis Anda berkembang.

Penting untuk selalu memperbarui foto properti dan menanggapi ulasan pelanggan. Tugas-tugas ini bisa membosankan dan memakan waktu.

Penting juga untuk mengetahui berapa nilai rumah Anda dan di mana Anda dapat menjualnya secara daring. Tarif sewa rumah sangat bervariasi sepanjang tahun—bahkan sepanjang minggu—jadi tarif rumah Anda harus berubah setiap hari agar sesuai dengan tarif pasar, yang bisa jadi sangat membosankan.

Menetapkan harga awal yang tepat harus didasarkan pada beberapa faktor seperti masukan dari setiap pemilik, karakteristik rumah, harga rumah sebanding di area tersebut, dan panduan dari tim manajemen properti setempat.

Pastikan Anda selalu memperbarui situs web dan foto-foto yang tercantum serta membalas semua pesan dan ulasan tamu. Tugas-tugas ini mungkin akan menyita waktu tanpa menggunakan perangkat lunak persewaan liburan yang lengkap.

Temukan Penyedia Layanan Rumah Lokal yang Andal

Menemukan vendor yang dapat diandalkan seperti pembantu rumah tangga dan keamanan bisa membuat frustrasi karena sulit mengetahui mana yang harus dipilih dan tidak ada seorang pun yang mau menemukan vendor melalui coba-coba.

Cara yang paling aman adalah dengan menyimpan daftar pembantu rumah tangga lokal yang direkomendasikan yang akan membantu Anda terhindar dari situasi yang tidak mengenakkan, saat Anda membutuhkan layanan secara mendesak.

Lakukan riset di area tempat persewaan Anda berada dan jalin kontak dengan petugas pemeliharaan setempat: tukang ledeng, tukang listrik, atau tukang serabutan.

Cara lain adalah bermitra dengan perusahaan pengelola properti terkemuka yang akan menanganinya untuk Anda. Mereka harus dapat dengan mudah menemukan petugas kebersihan, menjadwalkannya, dan memastikan bahwa tamu Anda benar-benar puas dengan hasilnya.

Baca selengkapnya: Daftar Periksa Pembersihan Sewa Liburan Terbaik untuk Pengalaman Tamu yang Lebih Baik

Tempatkan diri Anda pada posisi tamu Anda dan uraikan kejadian atau aktivitas sehari-hari yang mungkin muncul dan layanan tambahan apa yang mungkin diperlukan.

Memanfaatkan Tren Teknologi yang Bermanfaat

Dari kunci pintar digital hingga mesin pemesanan dan sistem rumah otomatis; langit adalah batasnya dengan jumlah teknologi yang tersedia bagi pemilik dan pengelola properti.

Anda mungkin tidak memerlukan semua teknologi, tetapi Anda memerlukan sebagiannya. Berikut ini adalah beberapa teknologi umum yang dimanfaatkan oleh pengelola persewaan liburan untuk mengoptimalkan pengelolaan properti mereka.

Dapatkan Perangkat Lunak Manajemen Sewa Liburan

Dengan perangkat lunak persewaan liburan seperti Booking Ninjas, Anda akan dapat memantau dan mengelola semua operasi Anda di satu tempat.

Mendapatkan perangkat lunak manajemen persewaan liburan dengan hanya beberapa fitur dapat membuang-buang waktu dan uang jika Anda akan mendapatkan perangkat lunak tersebut. Anda menginginkan perangkat lunak yang sudah memiliki semua fitur yang Anda butuhkan.

Beberapa fitur ini mencakup mesin pemesanan, manajer saluran, fitur akuntansi, dan perangkat lunak tata graha.

Cobalah demo Booking Ninjas

Check-in dan check-out otomatis

Dari kunci pintu dan kotak kunci WIFI hingga kunci elektronik dan kunci pintar; manfaat check-in dan check-out otomatis di persewaan liburan adalah tamu Anda memiliki cara yang aman untuk check-in atau check-out sendiri tanpa kehadiran Anda secara fisik.

Kunci pintar digital, misalnya, merupakan metode yang andal dan aman untuk menyambut tamu di rumah Anda tanpa harus benar-benar membuka pintu depan. Setiap tamu memiliki kode yang hanya berlaku selama mereka menginap.

Semuanya dapat disinkronkan kembali ke perangkat lunak manajemen properti persewaan liburan Anda sehingga secara otomatis diperbarui saat tamu check-in atau check-out.

Jika Anda hanya memiliki satu rumah liburan dan tinggal di sekitar area tersebut atau memiliki staf yang tinggal di lokasi, maka ini mungkin bukan persyaratan bagi Anda, tetapi, ini tentu merupakan sesuatu yang harus Anda pertimbangkan saat bisnis Anda berkembang.

Sistem Otomasi Rumah

Mirip dengan check-in otomatis, Anda dapat memasang sistem otomasi rumah di mana Anda dapat memantau dan mengontrol AC, termostat pintar, pencahayaan pintar, dll.

Manfaatnya adalah Anda tidak perlu hadir secara fisik atau bahkan memiliki manajer yang tinggal di rumah karena Anda dapat mengendalikan semuanya dari kenyamanan ponsel Anda. Tamu-tamu baru Anda akan menerima sambutan yang menyenangkan di rumah yang terang benderang dan sudah dilengkapi pemanas atau pendingin ruangan.

Baca selengkapnya: Template Buku Tamu Sewa Liburan

Selain itu, saat tamu Anda selesai check out, Anda dapat meyakinkan diri sendiri bahwa semuanya dimatikan melalui telepon dan menghemat energi serta menghindari pembayaran tagihan listrik yang berlebihan.

Keamanan Rumah

Mengapa harus menyewa agen keamanan untuk menjaga properti Anda, jika Anda bisa memanfaatkan teknologi untuk menjaga tamu Anda tetap aman dan santai seperti di rumah mereka sendiri.

Beberapa sistem keamanan utama meliputi kamera pengawas, sensor gerak, dan alarm antipencurian. Pastikan untuk memberi tahu tamu Anda terlebih dahulu tentang sistem yang ada.

Sistem keamanan rumah apa pun yang Anda miliki dapat disinkronkan dengan perangkat lunak manajemen properti persewaan liburan Anda.

Jadilah Bagian dari Jaringan Rumah Sewa

Menjaga bisnis Anda tetap terisolasi dapat merugikan pertumbuhan Anda. Penting untuk terhubung dengan sesama pemilik rumah sewa liburan, terutama mereka yang telah lama menjalankan bisnis.

Cari tahu apakah lokasi persewaan liburan Anda memiliki komunitas persewaan dan cobalah untuk menjadi bagian darinya. Ada juga grup Facebook untuk pemilik rumah persewaan, seperti Austin Airbnb Hosts, yang dapat memberikan informasi yang lebih akurat untuk industri lokal.

Baca selengkapnya: Biaya Layanan Airbnb: Berapa Persentase yang Diambil Airbnb?

Pasarkan Properti Anda

Mengiklankan persewaan liburan Anda tidak hanya sekadar mencantumkannya di situs iklan atau OTA. Ada banyak cara untuk memasarkan persewaan Anda, seperti memiliki situs web, mencantumkannya di OTA, menulis blog, kampanye email, dan kampanye media sosial.

Menurut beberapa survei , setengah dari remaja dan dewasa muda (54%) mendapatkan berita setidaknya beberapa kali seminggu dari platform media sosial seperti Instagram, Facebook, dan Twitter dan 50% mendapatkan berita dari YouTube.

Selalu ingat bahwa memasarkan persewaan Anda secara terus-menerus adalah suatu keharusan mutlak untuk mengamankan tingkat hunian yang tinggi sepanjang tahun.

Baca selengkapnya: Iklan Sewa Liburan: Kunci Sukses Bisnis Penginapan Jangka Pendek

Berkomunikasi dengan Tamu Anda

Berkomunikasilah dengan tamu Anda sebelum, selama, dan setelah mereka menginap. Sejak saat mereka mengajukan pertanyaan atau membuat reservasi, Anda harus mulai berkomunikasi dengan tamu Anda.

Anda tidak perlu khawatir melakukan ini secara manual dan melacak setiap tamu. Dengan perangkat lunak manajemen, Anda dapat dengan mudah membuat respons email yang akan disesuaikan dengan nama tamu Anda dan segera dikirim pada interval yang Anda inginkan.

Beberapa perangkat lunak persewaan liburan juga menyertakan manajemen email dan alur yang disesuaikan sebagai bagian dari layanan komunikasi untuk memastikan tamu Anda selalu merasa mendapat perhatian yang pantas mereka dapatkan.

Daftar Periksa Manajemen Properti Sewa Liburan

Memiliki daftar periksa untuk memandu Anda saat menerapkan strategi manajemen dalam bisnis persewaan liburan Anda sangatlah penting.

Untuk memberi Anda daftar periksa manajemen properti persewaan liburan yang terkini dan terperinci, kami telah memasukkan pengalaman kami dengan industri perhotelan ke dalam daftar periksa manajemen properti persewaan liburan gratis ini.

Perangkat Lunak untuk Manajemen Persewaan Liburan

Beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk mengelola bisnis persewaan liburan Anda memerlukan perangkat lunak untuk menyatukan semuanya. Booking Ninjas adalah sistem terpadu yang memungkinkan pengumpulan data, pengelolaan, dan pelaksanaan operasi Layanan Persewaan Liburan Anda secara otomatis.

Jadwalkan panggilan perkenalan untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana perangkat lunak ini dapat berguna untuk bisnis persewaan liburan Anda.