What You Need to Know About Vacation Rental Management?

The first thing is to know your market or as some might say know your audience. Determining your market is important as it will influence other decisions involved in starting and managing your business. You’re going to find multiple guides online on how to manage your vacation rental property. There are going to be tons of integrations, companies, apps, and tools offering their management services and promising you glowing outcomes.

What Is a Vacation Rental Business?

A vacation rental business entails all the processes involved in acquiring, maintaining, marketing, and renting out these vacation rental properties to travelers.

ÍNDICE

Como gerenciar imóveis para aluguel por temporada

Como gerenciar imóveis para aluguel por temporada

Gerenciar adequadamente seu imóvel para aluguel por temporada pode ser um desafio, especialmente em tempos de Covid. Apesar de estarmos em 2022 e os piores momentos da pandemia já terem passado, ainda existem alguns desafios na gestão de imóveis que persistem.

Este artigo fala sobre as várias maneiras infalíveis de gerenciar sua propriedade de aluguel por temporada para aumentar ao máximo o número de clientes, a presença online e a receita.

O que é um negócio de aluguel por temporada e como começar um

Para contextualizar, é importante abordar alguns dos princípios básicos de um negócio de aluguel por temporada. Embora este não seja um guia passo a passo para iniciar um negócio de aluguel por temporada, vamos destacar alguns dos princípios básicos mais importantes.

O que é um negócio de aluguel por temporada?

Por definição, aluguéis de temporada referem-se a propriedades privadas alugadas para viajantes por um curto período. Um aluguel de temporada difere de um hotel no sentido de que geralmente oferece mais comodidades, como cozinhas onde o hóspede pode cozinhar, privacidade exclusiva e acesso à cultura local.

Um negócio de aluguel de férias envolve todos os processos envolvidos na aquisição, manutenção, marketing e aluguel dessas propriedades de aluguel de férias para viajantes.

Você pode conferir esta lista de verificação completa para startups de aluguel de férias, que servirá como um guia conciso ao embarcar em sua jornada de negócios de aluguel de férias.

O que você precisa saber sobre gestão de aluguel de férias?

Quer você planeje administrar sua propriedade sozinho ou esteja procurando contratar um administrador de imóveis, há algumas coisas a ter em mente quando estiver começando um negócio de aluguel de férias.

Conheça o seu mercado

A primeira coisa é conhecer o seu mercado ou, como alguns diriam, conhecer o seu público. Determinar o seu mercado é importante, pois influenciará outras decisões envolvidas na criação e gestão do seu negócio.

Algumas dessas decisões incluem encontrar o melhor local para seu público-alvo, o que as pessoas que visitam essa área procuram em uma propriedade para aluguel de férias e quais regulamentações você deve levar em consideração.

Faça dos seus convidados a sua principal prioridade

Você encontrará diversos guias online sobre como gerenciar seu imóvel para aluguel por temporada. Haverá inúmeras integrações, empresas, aplicativos e ferramentas oferecendo seus serviços de gestão e prometendo resultados excepcionais.

No final das contas, uma administração de propriedades bem-sucedida precisa colocar o hóspede em primeiro lugar ao tomar qualquer atitude para facilitar o gerenciamento.

Você precisa avaliar quais comodidades seus hóspedes mais solicitam, quais medidas você pode tomar para tornar o check-in e o check-out mais tranquilos para eles e muito mais.

Ao colocar as necessidades dos seus hóspedes em primeiro lugar, sejam elas quais forem, será mais fácil se concentrar nas estratégias de gerenciamento mais adequadas para eles.

A boa notícia é que quanto mais satisfeitos os seus hóspedes estiverem, melhor para o seu negócio. Enquanto o hóspede for a sua principal prioridade, o seu imóvel para aluguel por temporada prosperará.

Dicas essenciais para gerenciar seu imóvel para aluguel por temporada

Em 2020, muitos proprietários de imóveis para férias se perguntaram como gerenciar seus imóveis para aluguel por temporada remotamente. Mesmo que você more perto da sua propriedade, aqui estão algumas dicas essenciais, testadas e aprovadas por especialistas, que certamente ajudarão o seu negócio de aluguel por temporada.

Anuncie seus imóveis e mantenha-os atualizados

Assim como no caso dos hotéis, para garantir que você esteja gerando o maior número de reservas, você deve estar listado em todas as principais OTAs e mecanismos de metabusca - ou pelo menos criar uma estratégia que adicione canais incrementalmente.

Quanto mais canais, maior o público e o potencial de aumento de receita. Gerenciar todos esses canais pode se tornar desafiador, especialmente à medida que seu negócio cresce.

É importante manter as fotos dos imóveis atualizadas e responder às avaliações dos clientes. Essas tarefas podem ser tediosas e demoradas.

Também é crucial saber quanto vale o seu imóvel e onde anunciá-lo online. Os preços de aluguel de imóveis variam drasticamente ao longo do ano — e até mesmo ao longo da semana —, então o valor do seu imóvel deve mudar diariamente para corresponder ao valor de mercado, o que pode ser bastante tedioso.

A definição adequada desses preços iniciais deve ser baseada em vários fatores, como a opinião de cada proprietário, características da casa, preços de casas comparáveis na área e orientação da equipe local de administração de imóveis.

Mantenha seu site e as fotos do anúncio atualizados e responda a todas as mensagens e avaliações dos hóspedes. Essas tarefas podem ser demoradas sem o uso de um software completo para aluguel por temporada.

Encontre prestadores de serviços residenciais locais confiáveis

Encontrar fornecedores confiáveis, como serviços de limpeza e segurança, pode ser frustrante porque pode ser difícil saber quais escolher e ninguém quer encontrar fornecedores por tentativa e erro.

O método mais seguro é manter uma lista de empregadas domésticas locais recomendadas que ajudarão você a evitar ficar preso em uma situação infeliz em que precise de serviço urgentemente.

Faça uma pesquisa na área onde seu imóvel alugado está localizado e entre em contato com a manutenção local: um encanador, um eletricista ou um faz-tudo.

Outro método é fazer parceria com uma empresa de administração de imóveis de ponta que cuide disso para você. Ela deve conseguir encontrar os serviços de limpeza com facilidade, agendá-los e garantir que seus hóspedes fiquem completamente satisfeitos com o resultado.

Coloque-se no lugar dos seus hóspedes e descreva os eventos ou atividades do dia a dia que podem surgir e quais serviços extras podem ser necessários.

Aproveite tendências tecnológicas úteis

De fechaduras digitais inteligentes a mecanismos de reserva e sistemas residenciais automatizados; o céu é o limite em termos de quantidade de tecnologia disponível para proprietários e administradores de imóveis.

Você provavelmente não precisa de toda essa tecnologia, mas precisa de um pouco dela. Aqui estão algumas tecnologias comuns que os administradores de aluguéis de temporada utilizam para otimizar a gestão de seus imóveis.

Obtenha um software de gerenciamento de aluguel de férias

Com um software de aluguel de férias como o Booking Ninjas, você poderá monitorar e gerenciar suas operações em um só lugar.

Adquirir um software de gestão de aluguéis de férias com apenas alguns recursos pode ser perda de tempo e dinheiro, principalmente se você for contratá-lo. Você precisa de um que já tenha todos os recursos necessários.

Alguns desses recursos incluem um mecanismo de reservas, gerenciador de canais, recursos de contabilidade e software de limpeza.

Experimente uma demonstração do Booking Ninjas

Check-in e check-out automatizados

De fechaduras e cofres com Wi-Fi a fechaduras eletrônicas e inteligentes; o benefício do check-in e check-out automatizados em aluguéis de férias é que seus hóspedes têm uma maneira segura de fazer o check-in ou o check-out sem a sua presença física.

Fechaduras inteligentes digitais, por exemplo, são um método confiável e seguro para receber convidados em sua casa sem precisar estar presente para abrir a porta. Cada hóspede tem um código válido apenas durante o período de sua estadia.

Tudo pode ser sincronizado de volta com seu software de gerenciamento de propriedade de aluguel de férias para que seja atualizado automaticamente quando um hóspede fizer check-in ou check-out.

Se você possui apenas uma casa de férias e mora na região ou tem funcionários morando no local, isso pode não ser um requisito para você, mas certamente é algo que você deve levar em consideração à medida que seu negócio se expande.

Sistemas de automação residencial

Semelhante aos check-ins automatizados, você pode instalar sistemas de automação residencial nos quais poderá monitorar e controlar o ar condicionado, termostatos inteligentes, iluminação inteligente, etc.

A vantagem disso é que você não precisa estar fisicamente presente nem ter um gerente morando no local, pois pode controlar tudo no conforto do seu celular. Seus novos hóspedes serão recebidos com aconchego em uma casa convidativamente iluminada, com aquecimento ou ar-condicionado.

Além disso, quando seus hóspedes fizerem o check-out, você pode ter certeza de que tudo está desligado pelo seu telefone, economizando energia e evitando pagar contas de luz excessivas.

Segurança residencial

Por que contratar uma agência de segurança para ficar perto de sua propriedade quando você pode aproveitar a tecnologia para manter seus hóspedes seguros e relaxados, assim como eles estariam em suas próprias casas?

Alguns sistemas de segurança importantes incluem câmeras de vigilância, sensores de movimento e alarmes contra roubo. Certifique-se de informar seus hóspedes com antecedência sobre os sistemas instalados.

Qualquer sistema de segurança residencial que você tenha pode ser sincronizado com seu software de gerenciamento de propriedade para aluguel por temporada.

Faça parte de uma rede de casas para aluguel

Manter o seu negócio isolado pode ser prejudicial ao seu crescimento. É importante conectar-se com outros proprietários de imóveis para aluguel por temporada, especialmente aqueles que estão no ramo há mais tempo.

Descubra se o seu local de aluguel por temporada possui uma comunidade de locação e tente fazer parte dela. Existem também grupos no Facebook para proprietários de imóveis para aluguel, como o Austin Airbnb Hosts, que podem fornecer informações mais precisas sobre o setor local.

Anuncie seu imóvel

Anunciar seu aluguel de temporada vai além de anunciá-lo em sites de anúncios ou OTAs. Há muitas maneiras de divulgar seu imóvel, como ter um site, anunciar em OTAs, escrever um blog, fazer campanhas por e-mail e campanhas nas redes sociais.

De acordo com várias pesquisas , metade dos adolescentes e jovens adultos (54%) recebem notícias pelo menos algumas vezes por semana em plataformas de mídia social como Instagram, Facebook e Twitter, e 50% recebem notícias no YouTube.

Lembre-se sempre de que anunciar constantemente seu imóvel para alugar é essencial para garantir uma alta taxa de ocupação durante todo o ano.

Comunique-se com seus convidados

Comunique-se com seus hóspedes antes, durante e depois da estadia. Comece a se comunicar com eles desde o momento em que eles fizerem perguntas ou reservas.

Você não precisa se preocupar em fazer isso manualmente e acompanhar cada hóspede. Com um software de gerenciamento, você pode facilmente criar respostas por e-mail que serão personalizadas com o nome do seu hóspede e enviadas imediatamente nos intervalos que você desejar.

Alguns softwares de aluguel de férias também incluem gerenciamento de e-mail e fluxos personalizados como parte dos serviços de comunicação para garantir que seus hóspedes sempre sintam que estão recebendo a atenção que merecem.

Lista de verificação para gerenciamento de imóveis para aluguel por temporada

Ter uma lista de verificação para orientá-lo na incorporação de estratégias de gestão no seu negócio de aluguel de férias é crucial.

Para lhe fornecer uma lista de verificação de gerenciamento de propriedades para aluguel de férias atualizada e detalhada, colocamos nossa experiência com o setor de hospitalidade nesta lista de verificação gratuita de gerenciamento de propriedades para aluguel de férias .

Software para Gestão de Aluguel de Férias

Várias das coisas que você precisa fazer para gerenciar seu negócio de aluguel por temporada exigem um software para manter tudo integrado. O Booking Ninjas é um sistema unificado que permite a coleta automática de dados, o gerenciamento e a execução das operações do seu serviço de aluguel por temporada.

Agende uma chamada introdutória para saber mais sobre como este software pode ser útil para o seu negócio de aluguel de férias.