Πώς να διαχειριστείτε το ακίνητο για διακοπές

Το πώς να διαχειριστείτε σωστά το ακίνητο που ενοικιάζετε για διακοπές μπορεί να αποτελέσει πρόκληση, ειδικά στην εποχή του Covid. Παρά το γεγονός ότι είναι το 2022 και τα χειρότερα μέρη της πανδημίας έχουν τελειώσει, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες προκλήσεις στη διαχείριση ακινήτων που παραμένουν.

Αυτό το άρθρο μιλάει για τους διάφορους, ανόητους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διαχειριστείτε το ενοικιαζόμενο ακίνητο για διακοπές για μέγιστη αύξηση της υποστήριξης, της παρουσίας στο διαδίκτυο και των εσόδων.

Τι είναι μια επιχείρηση ενοικίασης διακοπών και πώς να την ξεκινήσετε

Για το πλαίσιο, είναι σημαντικό να καλύψετε μερικά από τα βασικά μιας επιχείρησης ενοικίασης διακοπών. Αν και αυτός δεν είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ενοικίασης διακοπών, ας επισημάνουμε μερικά από τα πιο σημαντικά βασικά που πρέπει να γνωρίζετε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ενοικίασης διακοπών: Πλήρης οδηγός

Τι είναι μια επιχείρηση ενοικίασης διακοπών;

Εξ ορισμού, τα ενοίκια διακοπών αναφέρονται σε ιδιωτικά ακίνητα που ενοικιάζονται σε ταξιδιώτες σε βραχυπρόθεσμη βάση. Μια ενοικίαση διακοπών αναβάλλει από ένα ξενοδοχείο με την έννοια ότι γενικά προσφέρει περισσότερες εγκαταστάσεις όπως κουζίνες όπου ένας επισκέπτης μπορεί να μαγειρέψει, αποκλειστική προστασία της ιδιωτικής ζωής και πρόσβαση στην τοπική κουλτούρα.

Μια επιχείρηση ενοικίασης διακοπών περιλαμβάνει όλες τις διαδικασίες που εμπλέκονται στην απόκτηση, τη συντήρηση, το μάρκετινγκ και την ενοικίαση αυτών των ακινήτων για διακοπές σε ταξιδιώτες.

Μπορείτε να ελέγξετε αυτήν τη λεπτομερή λίστα ελέγχου εκκίνησης για ενοικίαση διακοπών για να χρησιμεύσει ως συνοπτικός οδηγός καθώς ξεκινάτε το επαγγελματικό σας ταξίδι με ενοικίαση διακοπών.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο ενοικίασης διακοπών για το ενοικιαζόμενο ακίνητό σας

Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη διαχείριση ενοικίασης διακοπών;

Είτε σκοπεύετε να διαχειριστείτε μόνοι σας το ακίνητό σας είτε θέλετε να προσλάβετε έναν διαχειριστή ακινήτων, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη όταν ξεκινάτε ως επιχείρηση ενοικίασης διακοπών.

Διαβάστε περισσότερα: Πόσο χρεώνουν οι διαχειριστές ακινήτων για ενοίκια διακοπών

Γνωρίστε την αγορά σας

Το πρώτο πράγμα είναι να γνωρίζετε την αγορά σας ή όπως θα μπορούσαν να πουν κάποιοι να γνωρίζετε το κοινό σας. Ο προσδιορισμός της αγοράς σας είναι σημαντικός, καθώς θα επηρεάσει άλλες αποφάσεις που σχετίζονται με την έναρξη και τη διαχείριση της επιχείρησής σας.

Μερικές από αυτές τις αποφάσεις περιλαμβάνουν την εύρεση της καλύτερης τοποθεσίας για το κοινό-στόχο σας, το τι αναζητούν οι άνθρωποι που επισκέπτονται τη συγκεκριμένη περιοχή σε ένα κατάλυμα για διακοπές και ποιους κανονισμούς θα πρέπει να λάβετε υπόψη.

Διαβάστε περισσότερα: Συμβουλές για το πώς να κάνετε τις διακοπές σας να ξεχωρίζουν

Κάντε τους Καλεσμένους σας Κορυφαία Προτεραιότητα

Θα βρείτε πολλούς οδηγούς στο διαδίκτυο σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του ακινήτου που ενοικιάζετε για διακοπές. Θα υπάρχουν πολλοί ενσωματώσεις, εταιρείες, εφαρμογές και εργαλεία που θα προσφέρουν τις υπηρεσίες διαχείρισής τους και θα σας υπόσχονται λαμπερά αποτελέσματα.

Στο τέλος της ημέρας, η επιτυχημένη διαχείριση ακινήτων πρέπει να βάλει τον επισκέπτη πρώτο όταν κάνει οποιαδήποτε από τις κινήσεις για να διευκολύνει τη διαχείριση.

Πρέπει να αξιολογήσετε ποιες ανέσεις ζητούν περισσότερο οι επισκέπτες σας, ποια βήματα μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το check-in και το check out πιο ομαλό για αυτούς και πολλά άλλα.

Διαβάστε περισσότερα: Λίστα ελέγχου παροχών για ενοικιάσεις διακοπών

Μόλις βάλετε πρώτα τις ανάγκες των καλεσμένων σας. όποιες κι αν είναι - θα σας είναι πιο εύκολο να εστιάσετε στις στρατηγικές διαχείρισης που είναι πιο κατάλληλες για αυτούς.

Τα καλά νέα είναι ότι όσο πιο ικανοποιημένοι είναι οι καλεσμένοι σας, τόσο το καλύτερο για την επιχείρησή σας. Εφόσον ο επισκέπτης είναι η πρώτη σας προτεραιότητα, το ενοικιαζόμενο ακίνητο για διακοπές θα ευημερεί.

Διαβάστε περισσότερα: Εξαιρετικές ιδέες για ενοικίαση διακοπών 2022

Βασικές συμβουλές για τη διαχείριση του ακινήτου για διακοπές

Το 2020 πολλοί ιδιοκτήτες εξοχικών κατοικιών αναρωτιόντουσαν πώς να διαχειριστούν εξ αποστάσεως την ενοικίαση για διακοπές. Ακόμα κι αν μένετε γύρω από την περιοχή του ακινήτου σας, αυτές είναι μερικές βασικές συμβουλές που δοκιμάστηκαν και δοκιμάστηκαν από ειδικούς που εγγυημένα θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας για ενοικίαση διακοπών.

Καταχωρίστε τις ιδιότητές σας και κρατήστε τις ενημερωμένες

Ακριβώς όπως στην περίπτωση των ξενοδοχείων, για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε τις περισσότερες κρατήσεις, θα πρέπει να καταχωριστείτε σε όλα τα μεγάλα OTA και τις μηχανές μετα-αναζήτησης - ή τουλάχιστον να δημιουργήσετε μια στρατηγική που προσθέτει κανάλια σταδιακά.

Όσο περισσότερα είναι τα κανάλια, τόσο μεγαλύτερο το κοινό και η πιθανή αύξηση των εσόδων. Η διαχείριση όλων αυτών των καναλιών μπορεί να γίνει δύσκολη, ειδικά καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.

Είναι σημαντικό να διατηρείτε ενημερωμένες τις φωτογραφίες της καταχώρισης ακινήτων και να απαντάτε σε κριτικές πελατών. Αυτές οι εργασίες μπορεί να γίνουν κουραστικές και χρονοβόρες.

Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε πόσο αξίζει το σπίτι σας και πού να το καταχωρήσετε στο διαδίκτυο. Οι τιμές ενοικίασης σπιτιού ποικίλλουν δραματικά καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους — ακόμη και κατά τη διάρκεια της εβδομάδας — επομένως η τιμή του σπιτιού σας πρέπει να αλλάζει καθημερινά για να ταιριάζει με την τιμή της αγοράς, κάτι που μπορεί να γίνει αρκετά κουραστικό.

Ο σωστός καθορισμός αυτών των αρχικών τιμών θα πρέπει να βασίζεται σε διάφορους παράγοντες, όπως στοιχεία από κάθε ιδιοκτήτη, χαρακτηριστικά του σπιτιού, συγκρίσιμες τιμές κατοικιών στην περιοχή και καθοδήγηση από τη διαχείριση ακινήτων της τοπικής ομάδας.

Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε ενημερωμένο τον ιστότοπό σας και τις φωτογραφίες σας και απαντάτε σε όλα τα μηνύματα και τις κριτικές των επισκεπτών σας. Αυτές οι εργασίες μπορεί να είναι χρονοβόρες χωρίς τη χρήση λογισμικού ενοικίασης διακοπών all-in-one.

Βρείτε αξιόπιστους τοπικούς παρόχους οικιακών υπηρεσιών

Η εύρεση αξιόπιστων πωλητών, όπως οικονόμοι και ασφάλεια μπορεί να είναι απογοητευτική, επειδή μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζει κανείς ποιους να επιλέξει και κανείς δεν θέλει να βρει προμηθευτές μέσω δοκιμής και λάθους.

Η ασφαλέστερη μέθοδος είναι να διατηρείτε μια λίστα με προτεινόμενες, τοπικές οικονόμους που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε να κολλήσετε σε μια ατυχή κατάσταση όπου χρειάζεστε επειγόντως σέρβις.

Κάντε κάποια έρευνα στην περιοχή στην οποία βρίσκεται το ενοίκιό σας και επικοινωνήστε με την τοπική συντήρηση: υδραυλικός, ηλεκτρολόγος ή τεχνίτης.

Μια άλλη μέθοδος είναι να συνεργαστείτε με μια κορυφαία εταιρεία διαχείρισης ακινήτων που θα τα χειριστεί για εσάς. Θα πρέπει να μπορούν να βρίσκουν εύκολα τις καθαρίστριες, να τις προγραμματίζουν και να διασφαλίζουν ότι οι καλεσμένοι σας είναι απόλυτα ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Λίστα ελέγχου Ultimate Vacation Rental Cleaning για καλύτερη εμπειρία επισκεπτών

Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση των καλεσμένων σας και αναλύστε τα καθημερινά γεγονότα ή δραστηριότητες που μπορεί να προκύψουν και ποιες επιπλέον υπηρεσίες μπορεί να απαιτούνται.

Αξιοποιήστε τις Χρήσιμες Τεχνολογικές Τάσεις

Από ψηφιακές έξυπνες κλειδαριές μέχρι κινητήρες κρατήσεων και αυτοματοποιημένα οικιακά συστήματα. ο ουρανός είναι το όριο με την ποσότητα της τεχνολογίας που είναι διαθέσιμη για ιδιοκτήτες και διαχειριστές ακινήτων.

Μάλλον δεν χρειάζεστε όλη την τεχνολογία, αλλά χρειάζεστε λίγη από αυτήν. Ακολουθεί κάποια κοινή τεχνολογία που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές ενοικίασης διακοπών για να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση των ακινήτων τους.

Αποκτήστε λογισμικό διαχείρισης ενοικίασης διακοπών

Με το λογισμικό ενοικίασης διακοπών όπως το Booking Ninjas, θα μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες σας όλες σε ένα μέρος.

Η απόκτηση ενός λογισμικού διαχείρισης ενοικίασης διακοπών με ορισμένες μόνο δυνατότητες μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου και χρημάτων εάν πρόκειται να αποκτήσετε το λογισμικό. Θέλετε ένα με όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε ήδη ενσωματωμένα.

Ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες περιλαμβάνουν μηχανή κρατήσεων, διαχείριση καναλιών, λογιστικές λειτουργίες και λογισμικό καθαριότητας.

Δοκιμάστε ένα demo του Booking Ninjas

Αυτοματοποιημένο check-in και check-out

Από κλειδαριές θυρών WIFI και lockbox μέχρι ηλεκτρονικές κλειδαριές και έξυπνες κλειδαριές. Το πλεονέκτημα του αυτοματοποιημένου check-in και check-out σε ενοικιάσεις διακοπών είναι ότι οι επισκέπτες σας έχουν έναν ασφαλή τρόπο για να κάνουν check-in ή check-out μόνοι τους χωρίς να είστε φυσικά παρόντες.

Οι ψηφιακές έξυπνες κλειδαριές, για παράδειγμα, είναι μια αξιόπιστη και ασφαλής μέθοδος για να καλωσορίσετε τους επισκέπτες στο σπίτι σας χωρίς να είστε εκεί για να ανοίξετε την μπροστινή πόρτα. Κάθε επισκέπτης έχει έναν κωδικό που ισχύει μόνο κατά τη διάρκεια της διαμονής του.

Όλα μπορούν να συγχρονιστούν ξανά με το λογισμικό διαχείρισης ακινήτου ενοικίασης διακοπών, ώστε να ενημερώνεται αυτόματα μόλις ο επισκέπτης κάνει check in ή out.

Εάν διαθέτετε μόνο ένα εξοχικό σπίτι και μένετε στην περιοχή ή έχετε μόνιμο προσωπικό στις εγκαταστάσεις, τότε αυτό μπορεί να μην είναι μια απαίτηση για εσάς, αλλά, σίγουρα είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς η επιχείρησή σας επεκτείνεται.

Συστήματα Οικιακού Αυτοματισμού

Παρόμοια με τα αυτοματοποιημένα check-in, μπορείτε να εγκαταστήσετε συστήματα οικιακού αυτοματισμού όπου θα μπορείτε να παρακολουθείτε και να ελέγχετε το AC, τους έξυπνους θερμοστάτες, τον έξυπνο φωτισμό κ.λπ.

Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε φυσικά παρόντες ή ακόμη και να έχετε ζωντανό διαχειριστή, επειδή μπορείτε να ελέγχετε τα πάντα από την άνεση του κινητού σας τηλεφώνου. Οι νέοι επισκέπτες σας θα λάβουν ένα ευχάριστο καλωσόρισμα σε ένα φιλόξενο φωτισμένο σπίτι που είναι ήδη θερμαινόμενο ή κλιματιζόμενο.

Διαβάστε περισσότερα: Πρότυπο βιβλίου επισκεπτών για ενοικίαση διακοπών

Επιπλέον, μόλις οι καλεσμένοι σας κάνουν check out, μπορείτε να καθησυχάσετε τον εαυτό σας ότι όλα είναι απενεργοποιημένα μέσω του τηλεφώνου σας και να εξοικονομήσετε ενέργεια και να αποφύγετε την πληρωμή υπερβολικών λογαριασμών ρεύματος.

Ασφάλεια σπιτιού

Γιατί να προσλάβετε ένα γραφείο ασφαλείας για να μείνετε γύρω από την ιδιοκτησία σας, όταν μπορείτε να αξιοποιήσετε την τεχνολογία για να κρατήσετε τους καλεσμένους σας ασφαλείς και χαλαρούς όπως θα ήταν στο σπίτι τους.

Ορισμένα βασικά συστήματα ασφαλείας περιλαμβάνουν κάμερες παρακολούθησης, αισθητήρες κίνησης και συναγερμούς διαρρήξεων. Φροντίστε να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας εκ των προτέρων για τα συστήματα που υπάρχουν.

Οποιοδήποτε σύστημα ασφαλείας σπιτιού έχετε σε εφαρμογή μπορεί να συγχρονιστεί με το λογισμικό διαχείρισης ακινήτου για ενοικίαση διακοπών.

Γίνετε μέλος του Δικτύου Ενοικιαζόμενων Κατοικιών

Το να κρατάτε την επιχείρησή σας απομονωμένη μπορεί να είναι επιζήμιο για την ανάπτυξή σας. Είναι σημαντικό να συνδεθείτε με συναδέλφους ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων κατοικιών, ειδικά εκείνους που ήταν στην επιχείρηση για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Μάθετε εάν η τοποθεσία των ενοικιαζόμενων διακοπών σας έχει την κοινότητα ενοικίασης και προσπαθήστε να γίνετε μέρος της. Υπάρχουν επίσης ομάδες στο Facebook για ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων κατοικιών, όπως το Austin Airbnb Hosts, που μπορούν να παρέχουν πιο ακριβείς πληροφορίες για την τοπική βιομηχανία.

Διαβάστε περισσότερα: Χρέωση εξυπηρέτησης Airbnb: Τι ποσοστό παίρνει η Airbnb;

Αγοράστε το ακίνητό σας

Η διαφήμιση του ενοικίου σας για διακοπές υπερβαίνει την καταχώρισή του σε ιστότοπους καταχώρισης ή OTA. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προωθήσετε την ενοικίασή σας, όπως να έχετε τον ιστότοπό σας, να καταχωρείτε σε OTA, να γράφετε ένα ιστολόγιο, καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καμπάνιες μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Σύμφωνα με πολλαπλές έρευνες , οι μισοί από τους εφήβους και τους νεαρούς ενήλικες (54%) λαμβάνουν ειδήσεις τουλάχιστον μερικές φορές την εβδομάδα από πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Instagram, το Facebook και το Twitter και το 50% λαμβάνουν ειδήσεις από το YouTube.

Να θυμάστε πάντα ότι η συνεχής προώθηση της ενοικίασής σας είναι απαραίτητη για να εξασφαλίσετε υψηλό ποσοστό πληρότητας όλο το χρόνο.

Διαβάστε περισσότερα: Διαφήμιση ενοικιαζόμενων διακοπών: Το κλειδί για μια επιτυχημένη επιχείρηση σύντομης διαμονής

Επικοινωνήστε με τους Καλεσμένους σας

Επικοινωνήστε με τους καλεσμένους σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή τους. Από τη στιγμή που κάνουν ερωτήσεις ή κάνουν την κράτηση τους, θα πρέπει να αρχίσετε να επικοινωνείτε με τους καλεσμένους σας.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για να το κάνετε χειροκίνητα και να παρακολουθείτε κάθε επισκέπτη. Με το λογισμικό διαχείρισης, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε απαντήσεις email που θα προσαρμοστούν με το όνομα του καλεσμένου σας και θα αποστέλλονται αμέσως στα διαστήματα που θέλετε.

Ορισμένο λογισμικό ενοικίασης διακοπών περιλαμβάνει επίσης διαχείριση email και προσαρμοσμένες ροές ως μέρος των υπηρεσιών επικοινωνίας για να εξασφαλίσετε ότι οι καλεσμένοι σας αισθάνονται πάντα ότι λαμβάνουν την προσοχή που τους αξίζει.

Λίστα ελέγχου διαχείρισης ενοικιαζόμενων ακινήτων για διακοπές

Η κατοχή μιας λίστας ελέγχου που θα σας καθοδηγεί καθώς ενσωματώνετε στρατηγικές διαχείρισης στην επιχείρηση ενοικίασης διακοπών είναι ζωτικής σημασίας.

Για να σας παρέχουμε μια ενημερωμένη και λεπτομερή λίστα ελέγχου διαχείρισης ακινήτου για διακοπές, έχουμε τοποθετήσει την εμπειρία μας από τον κλάδο της φιλοξενίας σε αυτήν τη δωρεάν λίστα ελέγχου διαχείρισης ακινήτου για ενοικίαση διακοπών .

Λογισμικό για διαχείριση ενοικίασης διακοπών

Πολλά από τα πράγματα που πρέπει να κάνετε για να διαχειριστείτε την επιχείρηση ενοικίασης διακοπών απαιτούν λογισμικό για να τα κρατήσει όλα μαζί. Το Booking Ninjas είναι ένα ενοποιημένο σύστημα που επιτρέπει την αυτόματη συλλογή δεδομένων, τη διαχείριση και την εκτέλεση των λειτουργιών της Υπηρεσίας Ενοικίασης Διακοπών σας.

Προγραμματίστε μια εισαγωγική κλήση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς αυτό το λογισμικό μπορεί να είναι χρήσιμο στην επιχείρηση ενοικίασης διακοπών σας.