Cara Memulai Ruang Kerja Bersama

Di dunia di mana coworking adalah cara kerja baru dengan sekitar 3,1 juta pekerja bersama di seluruh dunia, dan lebih dari 14 ribu ruang kerja bersama di seluruh dunia; tidak mengherankan jika Anda mungkin menganggap sekarang sebagai waktu terbaik untuk memulai ruang kerja bersama, tetapi apakah Anda mempertimbangkan bisnis ini dengan alasan yang tepat?

Baca lebih lanjut:Apa Itu Coworking / Ruang Kantor Bersama?

Apa alasan Anda ingin memulai ruang kerja bersama? Apakah untuk mendapatkan keuntungan atau manfaat dari lingkungan kreatif yang semarak? Tidak ada jawaban yang benar atau salah, tetapi memiliki pemahaman yang baik tentang model bisnis Anda sangat penting untuk kesuksesan Anda.

Menemukan jawaban untuk visi, tujuan, dan motif Anda mungkin tampak sulit, dan merupakan tugas yang agak abstrak pada awalnya, itulah sebabnya menggunakan alat dapat membantu menemukan jawaban-jawaban ini dengan cara yang paling konstruktif.

Kanvas Model Bisnis adalah peta jalan visual untuk membantu Anda menjawab bagaimana Anda akan mengirimkan produk Anda dan menjangkau pelanggan Anda dan merupakan alat yang hebat untuk menentukan fungsi utama ruang kerja bersama Anda.

Apakah Ruang Kerja Bersama Menguntungkan?

Mari kita langsung ke intinya—memulai ruang kerja bersama tidaklah mudah. Faktanya, menurut Survei Coworking Global, hanya 43% ruang kerja bersama yang menguntungkan, yang berarti 57% merugi.

Tetapi, itu hanya karena kebanyakan orang masuk ke bisnis ini tanpa memanfaatkan semua aliran pendapatan utama dari ruang kerja bersama. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat meningkatkan profitabilitas di ruang kerja bersama; hampir 90% ruang kerja bersama menghasilkan keuntungan jika mereka memenuhi setidaknya tiga dari kondisi ini.

Kantor Pribadi Dibandingkan Meja Kerja

Sekitar satu dari sembilan ruang kerja bersama menyewakan lebih dari 60% ruangannya sebagai kantor pribadi. Ada pergeseran ke arah kantor pribadi yang paling sering diminta dan meja kerja khusus yang juga dibutuhkan.

Tidak semua anggota dapat bekerja di ruang terbuka. Model coworking dan kantor memungkinkan pelanggan ini mengakses ruang khusus mereka sendiri.

Manfaatkan Integrasi Vertikal

Gagasan integrasi vertikal adalah untuk meningkatkan jumlah transaksi per anggota dengan mengurus setiap kebutuhan anggota. Anda dapat mencapai ini dengan membentuk kemitraan strategis dan akuisisi dengan bisnis yang melayani sebagian besar kebutuhan pelanggan Anda.

Beberapa layanan tambahan yang umum termasuk sarapan, makan siang, makan malam, penitipan anak, spa, panti pijat, area olahraga, kelas pendidikan, rekreasi, dll.

Saat memanfaatkan integrasi vertikal, jangan lupa untuk mengotomatiskan semuanya (pemesanan, pembayaran, akses, dan lainnya). Ini membantu Anda menghemat uang, waktu, dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan Anda.

Berpikir Jangka Panjang

Apa pun rencana yang Anda buat mengenai ruang kerja bersama Anda, Anda harus memiliki gambaran jangka panjang yang harus diingat.

Secara statistik, semakin lama ruang tersebut beroperasi, semakin baik jalannya. Survei Coworking Global kedua menunjukkan bahwa 72% dari semua ruang kerja bersama menjadi menguntungkan setelah lebih dari dua tahun beroperasi.

Ingatlah bahwa ada faktor-faktor yang telah diidentifikasi sebagai elemen penting untuk ruang kerja bersama yang menguntungkan. Faktor-faktor ini adalah:

• Usia ruang kerja bersama dan
• Jumlah anggota

Kedua faktor ini sebagian besar bergantung pada waktu.

Targetkan Pelanggan Mapan

Mayoritas orang yang menggunakan ruang kerja bersama memang pekerja lepas, tetapi jika semua anggota Anda adalah pekerja lepas maka Anda mungkin tidak akan menghasilkan banyak pendapatan dan beberapa strategi integrasi vertikal yang Anda coba mungkin tidak berhasil. Mengapa? Karena sebagian besar pekerja lepas tidak berpenghasilan banyak.

Baca lebih lanjut:Cara Kerja Keanggotaan Coworking: Panduan Lengkap

Ini berarti Anda perlu memperluas audiens target Anda ke pelanggan mapan seperti:

• Perusahaan rintisan dengan tim jarak jauh
• Perusahaan teknologi seperti Google dan Facebook
• Perusahaan besar seperti Coca-Cola dan Nestle.
• Pemilik/Manajer bisnis

Sebagian besar karyawan senang mengubah lingkungan dan merasakan fleksibilitas ruang kerja bersama. Jangkau jenis perusahaan ini untuk melihat apakah mereka ingin mendirikan kantor satelit di dekat ruang kerja bersama Anda, yang pada gilirannya dapat meningkatkan pendapatan Anda.

Manfaatkan Peluang untuk Mengurangi Biaya

Untuk membantu Anda mengurangi pengeluaran saat memulai ruang kerja bersama, Anda dapat mempertimbangkan beberapa hal berikut:

• Mulai model Anda dengan jejak ruang yang lebih kecil.
• Bernegosiasi dengan penyedia asuransi swasta untuk properti komersial Anda.
• Bernegosiasi dengan Tuan Tanah Anda jika menyewa untuk masa tenggang sewa agar ruang Anda siap dan berjalan.

Apa yang Perlu Anda Pertimbangkan Sebelum Membuka Ruang Kerja Bersama?

Sekarang setelah motif untuk memulai ruang kerja bersama Anda telah ditetapkan dan potensi keuntungan (baik finansial maupun non-finansial) telah dibahas, saatnya untuk berbicara tentang hal-hal praktis yang perlu dipertimbangkan sebelum membuka ruang kerja bersama.

Apa Target Pasar Anda?

Jenis orang seperti apa yang paling mungkin menggunakan ruang kerja bersama?

Seperti yang disebutkan sebelumnya, mayoritas orang yang menggunakan ruang kerja bersama adalah Pekerja Jarak Jauh / Pekerja Lepas. Tetapi Anda dapat memperluas pasar Anda untuk melayani lebih banyak orang, termasuk perusahaan/tim kecil, klien Korporat, Pengembang Perangkat Lunak, dan Layanan TI, Layanan Keuangan dan Hukum, Layanan Pemasaran dan Periklanan.

Mengembangkan rencana pemasaran coworking yang mengkomunikasikan layanan Anda kepada jenis pengguna yang dilayaninya adalah yang terbaik karena membantu Anda mengidentifikasi jalan untuk pertumbuhan di masa depan.

Riset dan Analisis Pasar

Memulai perjalanan untuk memulai ruang kerja bersama dimulai dengan eksplorasi pasar yang komprehensif. Dalam fase krusial ini, lakukan riset dan analisis pasar yang teliti untuk mendapatkan wawasan berharga yang akan membentuk lintasan usaha Anda.

Mulailah dengan mengidentifikasi audiens target Anda—pahami kebutuhan profesional, preferensi, dan jenis fasilitas yang sesuai dengan mereka. Pemahaman mendalam ini akan sangat penting dalam menyesuaikan ruang kerja bersama Anda untuk memenuhi beragam kebutuhan calon anggota.

Secara bersamaan, nilailah permintaan untuk coworking di lokasi pilihan Anda. Jelajahi dinamika ekosistem bisnis lokal untuk memastikan kelayakan usaha Anda. Periksa lanskap ekonomi, tren industri, dan proyeksi pertumbuhan untuk memposisikan ruang kerja bersama Anda secara strategis.

Analisis yang tajam terhadap persaingan sangat penting. Identifikasi ruang kerja bersama yang ada di area target Anda, pelajari penawaran, model harga, dan demografi anggota mereka. Intelijen kompetitif ini tidak hanya akan membantu Anda menyempurnakan nilai jual unik Anda tetapi juga mengungkap peluang untuk diferensiasi.

Berbekal pemahaman pasar yang komprehensif, Anda dapat menyusun proposisi nilai yang menarik untuk ruang kerja bersama Anda.

Pekerjaan dasar awal ini meletakkan dasar untuk pengambilan keputusan yang terinformasi selama tahap-tahap selanjutnya dari pemilihan lokasi, desain, dan strategi bisnis. Intinya, keberhasilan ruang kerja bersama Anda bergantung pada ketelitian riset dan analisis pasar Anda.

Di Mana Seharusnya Ruang Kerja Bersama Anda Berlokasi?

Saat membuka ruang kerja bersama, hal pertama yang harus Anda pertimbangkan adalah mengembangkan komunitas orang-orang yang akan tertarik untuk bekerja di ruang kerja bersama. Setelah Anda mengidentifikasi permintaan di area tertentu, Anda dapat mulai mencari gedung yang tepat untuk menampung ruang kerja bersama Anda.

Coworking adalah tentang kenyamanan, jadi Anda harus mempertimbangkan hal-hal seperti jarak dari ruang kerja bersama Anda ke tempat tinggal sebagian besar target pasar Anda dan banyak lagi.

Lebih dari 80% operator mengambil sewa karena menghilangkan beberapa beban kepemilikan properti tetapi sering kali menghasilkan lonjakan sewa yang tinggi saat tiba waktunya untuk perpanjangan. Menyewakan kembali adalah rute yang lebih murah dan lebih nyaman.

Apa yang Harus Dimiliki Ruang Kerja Bersama Anda?

Terlepas dari target pasar yang ingin Anda layani, beberapa hal dasar yang harus dimiliki oleh sebagian besar ruang kerja bersama adalah sebagai berikut:

• Perabotan dan Perlengkapan
• Internet
• Wi-Fi
• Kabel Ethernet
• Fasilitas
• Printer
• Ruang Konferensi
• Teh, kopi, dan makanan ringan

Beberapa ruang kerja bersama juga menyediakan sumber daya startup mulai dari aset digital, pelatih, penasihat, dan bahkan alat keren seperti printer 3D dan beberapa teknologi lain yang mungkin tidak selalu Anda miliki aksesnya.

Seperti Apa Tata Letak/Desain Interior Ruang Kerja Bersama Nantinya?

Kita semua bisa setuju bahwa hal-hal yang indah sangat efektif dalam menarik orang. Itulah mengapa penampilan ruang kerja bersama Anda hampir sama pentingnya dengan layanan yang ditawarkannya.

Kantor korporat tradisional telah lama bereksperimen dengan tata letak yang berbeda untuk mencari cara meningkatkan kolaborasi karyawan. Beruntungnya bagi ruang kerja bersama, mereka memiliki sedikit lebih banyak fleksibilitas dan dapat dengan mudah membuat 'tata letak campuran' dari kantor pribadi, area umum, dan meja komunitas untuk memberikan keseimbangan yang baik antara area kolaboratif dan area fokus.

Baca lebih lanjut:Ide Desain Ruang Kerja Bersama untuk Sukses

Perencanaan Fasilitas dan Layanan yang Ditawarkan

Dalam lanskap dinamis tempat kerja modern, ruang kerja bersama telah muncul sebagai pusat yang dinamis yang mendorong kolaborasi, inovasi, dan komunitas.

Untuk mendirikan ruang kerja bersama yang sukses, perhatian yang cermat terhadap perencanaan fasilitas dan layanan sangat penting. Aspek ini lebih dari sekadar menawarkan sumber daya dasar; ini melibatkan penciptaan lingkungan yang memenuhi beragam kebutuhan sambil menumbuhkan rasa memiliki di antara para anggota.

Memahami Kebutuhan Anggota

Sebelum masuk ke proses perencanaan fasilitas dan layanan, penting untuk memahami persyaratan unik dari audiens target Anda.

Profesional, startup, dan pekerja lepas yang berbeda memiliki kebutuhan yang bervariasi, mulai dari kantor pribadi hingga ruang kolaboratif terbuka. Lakukan survei, adakan kelompok fokus, dan analisis tren pasar untuk mengidentifikasi preferensi dan prioritas calon anggota Anda.

Desain Ruang Kerja yang Serbaguna

Salah satu aspek mendasar dari perencanaan fasilitas adalah merancang desain ruang kerja yang serbaguna. Pertimbangkan penyertaan kantor pribadi, meja khusus, dan area terbuka untuk mengakomodasi spektrum preferensi kerja.

Pastikan tata letak mempromosikan pergerakan yang lancar sambil menyediakan ruang untuk kerja terfokus, kolaborasi tim, dan interaksi santai.

Infrastruktur Esensial

Infrastruktur yang andal dan efisien menjadi tulang punggung setiap ruang kerja bersama. Internet berkecepatan tinggi, Wi-Fi yang aman, dan dukungan teknologi canggih tidak dapat ditawar lagi.

Selain itu, berinvestasi dalam perabotan ergonomis, pencahayaan berkualitas, dan langkah-langkah kedap suara berkontribusi pada lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.

Ruang Rapat untuk Setiap Kesempatan

Ruang kerja bersama yang sukses menawarkan berbagai ruang rapat yang disesuaikan dengan kebutuhan yang berbeda.

Dari ruang rapat formal untuk presentasi klien hingga area pertemuan santai untuk diskusi tim cepat, menyediakan ruang rapat yang beragam meningkatkan fungsionalitas keseluruhan ruang kerja.

Dapur dan Area Minuman yang Lengkap

Menciptakan rasa kebersamaan sering kali melampaui kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Menyertakan dapur yang lengkap atau area minuman menumbuhkan suasana sosial yang santai di mana anggota dapat terhubung sambil minum kopi atau makan.

Fasilitas sederhana ini dapat secara signifikan berkontribusi dalam membangun rasa persahabatan yang kuat di antara rekan kerja.

Inisiatif Kesehatan dan Kebugaran

Memasukkan fasilitas kesehatan dan kebugaran mencerminkan tren yang berkembang di ruang kerja bersama. Pertimbangkan untuk menyertakan fasilitas kebugaran, ruang meditasi, atau program kebugaran untuk mendukung kesejahteraan holistik anggota Anda.

Penawaran ini tidak hanya meningkatkan daya tarik ruang Anda tetapi juga berkontribusi pada komunitas yang lebih sehat dan lebih terlibat.

Fleksibilitas dalam Paket Fasilitas

Menyadari bahwa anggota yang berbeda memiliki kebutuhan yang bervariasi, sediakan fleksibilitas dalam paket fasilitas.

Baik itu menawarkan paket keanggotaan berjenjang atau mengizinkan anggota untuk menyesuaikan fasilitas mereka, pendekatan ini memastikan bahwa individu dapat menyesuaikan pengalaman mereka agar sesuai dengan kebutuhan profesional mereka.

Keberlanjutan Lingkungan

Memasukkan praktik berkelanjutan bukan hanya pilihan yang bertanggung jawab tetapi juga sejalan dengan nilai-nilai banyak profesional modern.

Jelajahi opsi ramah lingkungan untuk perabotan, pencahayaan hemat energi, dan inisiatif pengurangan limbah untuk menciptakan ruang kerja bersama yang sadar lingkungan.

Umpan Balik Reguler

Setelah menerapkan rencana fasilitas dan layanan Anda, buatlah putaran umpan balik reguler dengan anggota Anda.

Dialog yang berkelanjutan ini memungkinkan Anda untuk tetap peka terhadap perubahan kebutuhan, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan terus meningkatkan pengalaman keseluruhan di dalam ruang kerja bersama Anda.

Kesimpulannya, strategi perencanaan fasilitas dan layanan yang matang sangat penting untuk keberhasilan ruang kerja bersama.

Dengan memprioritaskan kebutuhan anggota, menumbuhkan lingkungan yang serbaguna dan menarik, dan tetap peka terhadap tren yang berkembang, Anda dapat menciptakan ruang yang tidak hanya memenuhi tetapi juga melampaui harapan komunitas Anda yang beragam.

Layanan yang ditawarkan oleh ruang kerja bersama mencakup peralatan bisnis terbaik dan dukungan administratif sehingga Anda dapat menciptakan ruang kerja ideal Anda - tanpa biaya overhead. Berikut adalah daftar singkat fasilitas yang dapat Anda tawarkan:

• Penyimpanan
• Teh/Kopi
• Layanan Surat & Paket
• Alamat Bisnis Virtual
• Pantry
• Listrik/Pemeliharaan
• Parkir (tidak umum)
• Mencetak
• Akses Ruang Rapat
• Area Resepsionis/Tunggu
• Yoga
• Ruang Tidur Siang

Berapa Biaya untuk Memulai Ruang Kerja Bersama

Setelah Anda menemukan lokasi yang nyaman bagi pelanggan target Anda, Anda dapat mulai mempertimbangkan biaya dan anggaran.

Jika Anda membeli properti untuk memulai ruang kerja bersama, maka Anda harus mempertimbangkan biaya tambahan seperti peraturan bangunan dan izin kota, semua hal yang dapat dengan cepat menambah biaya lain. Menentukan seberapa banyak fleksibilitas dan kontrol yang Anda inginkan di ruang kerja bersama Anda akan membantu menentukan pendekatan biaya terbaik.

Terakhir, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan membiayai ruang kerja bersama Anda. Apakah Anda akan menggunakan uang Anda sendiri atau mencari investor? Anda mungkin memiliki banyak sumber untuk mencari bantuan keuangan dari badan pemerintah daerah hingga orang-orang dengan portofolio real estat, teman kaya, dan keluarga.

Perencanaan dan Penganggaran Keuangan

Mendirikan ruang kerja bersama memerlukan perencanaan dan penganggaran keuangan yang cermat untuk memastikan keberlanjutan dan kesuksesan jangka panjang. Dalam artikel ini, kita akan membahas aspek-aspek utama manajemen keuangan yang harus dipertimbangkan oleh para pengusaha saat memasuki industri coworking.

Investasi Awal:

• Salah satu langkah utama dalam perencanaan keuangan untuk ruang kerja bersama adalah menentukan investasi awal yang diperlukan. Ini termasuk biaya yang terkait dengan penyewaan atau pembelian ruang yang sesuai, renovasi atau penyesuaian interior, dan pengadaan perabotan serta peralatan. Sangat penting untuk melakukan analisis biaya yang menyeluruh untuk menghindari meremehkan modal yang dibutuhkan untuk peluncuran yang sukses.

Biaya Operasional:

• Setelah ruang kerja bersama beroperasi, biaya operasional yang berkelanjutan menjadi faktor penting. Ini mungkin termasuk sewa, utilitas, pemeliharaan, layanan kebersihan, dan biaya staf. Memperkirakan biaya-biaya ini secara akurat sangat penting untuk menetapkan harga keanggotaan yang menutupi biaya operasional sambil tetap kompetitif di pasar.

Model Keanggotaan dan Strategi Penetapan Harga:

• Memilih model keanggotaan dan strategi penetapan harga yang tepat adalah aspek penting dari perencanaan keuangan. Pertimbangkan faktor-faktor seperti permintaan pasar lokal, harga pesaing, dan proposisi nilai unik dari ruang kerja bersama Anda. Opsi mungkin termasuk keanggotaan bulanan, tiket harian, atau bahkan paket khusus untuk tim atau bisnis.

Sumber Pendapatan

• Mendiversifikasi sumber pendapatan dapat berkontribusi pada stabilitas keuangan ruang kerja bersama. Selain keanggotaan standar, jelajahi peluang untuk layanan tambahan seperti penyewaan ruang rapat, penyelenggaraan acara, atau penyediaan fasilitas premium dengan biaya tambahan. Sumber pendapatan tambahan ini dapat berkontribusi secara signifikan terhadap kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan.

Proyeksi Pertumbuhan Keanggotaan:

• Kembangkan proyeksi realistis untuk pertumbuhan keanggotaan dari waktu ke waktu. Pertimbangkan strategi pemasaran, upaya membangun komunitas, dan inisiatif jaringan untuk menarik masuknya anggota secara stabil. Strategi pertumbuhan yang bijaksana sejalan dengan proyeksi keuangan dan membantu dalam perencanaan skalabilitas.

Penganggaran untuk Pemasaran dan Branding:

• Alokasikan sebagian dari anggaran Anda untuk inisiatif pemasaran dan branding. Promosi yang efektif sangat penting untuk menarik calon anggota dan membangun kehadiran merek yang kuat di komunitas. Ini mungkin termasuk periklanan online, acara komunitas, dan kolaborasi dengan bisnis lokal.

Perencanaan Kontingensi:

• Tidak peduli seberapa teliti perencanaan keuangan Anda, tantangan tak terduga mungkin muncul. Membangun dana darurat ke dalam anggaran Anda dapat membantu mengurangi risiko dan menyediakan penyangga keuangan selama keadaan tak terduga seperti penurunan ekonomi atau biaya pemeliharaan yang tak terduga.

Infrastruktur Teknologi:

• Berinvestasi dalam infrastruktur teknologi yang kuat sangat penting untuk ruang kerja bersama modern. Ini termasuk internet berkecepatan tinggi, sistem akses yang aman, dan alat kolaboratif. Meskipun investasi ini berkontribusi pada kepuasan anggota, mereka harus diperhitungkan dalam anggaran awal dan berkelanjutan.

Rencana Bisnis Ruang Kerja Bersama

Rencana bisnis adalah gambaran umum dari bisnis manajemen properti Anda dan menguraikan nilai-nilai inti, strategi, dan rencana pertumbuhan perusahaan Anda untuk masa depan. Ini menjelaskan tujuan bisnis Anda dan strategi Anda untuk mencapainya. Ini juga mencakup riset pasar untuk mendukung rencana Anda.

Unduh Templat Rencana Bisnis Ruang Kerja Bersama

Model Harga Ruang Kerja Bersama

Model harga dari sebuah ruang kerja bersama adalah aspek krusial dari strategi bisnisnya, karena secara langsung memengaruhi perolehan pendapatan, kepuasan anggota, dan profitabilitas secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa model harga umum yang digunakan oleh ruang kerja bersama:

Harga Berbasis Keanggotaan

Di bawah model ini, ruang kerja bersama menawarkan berbagai tingkatan keanggotaan, masing-masing dengan tingkat akses dan fasilitas yang berbeda. Anggota biasanya membayar biaya bulanan atau tahunan, yang memberi mereka akses ke ruang kerja bersama, fasilitas seperti ruang rapat, fasilitas pencetakan, dan acara jaringan.

Tingkatan keanggotaan dapat mencakup opsi untuk paruh waktu, penuh waktu, meja khusus, atau kantor pribadi, memungkinkan anggota untuk memilih tingkat akses yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka.

Harga Berbasis Penggunaan

Harga berbasis penggunaan, juga dikenal sebagai bayar sesuai pemakaian atau harga per jam, menagih anggota berdasarkan penggunaan aktual mereka atas ruang kerja bersama dan fasilitas. Model ini cocok untuk pekerja lepas, pekerja jarak jauh, atau pengguna sesekali yang tidak memerlukan akses penuh waktu.

Anggota biasanya membeli kredit atau tiket yang dapat ditukarkan untuk akses ke ruang kerja, ruang rapat, atau fasilitas lain sesuai kebutuhan. Model harga fleksibel ini memungkinkan anggota untuk hanya membayar layanan yang mereka gunakan, menjadikannya hemat biaya untuk penggunaan sporadis atau jangka pendek.

Sewa Meja Tetap atau Kantor Pribadi

Ruang kerja bersama dapat menawarkan sewa meja tetap atau kantor pribadi secara bulanan atau jangka panjang. Dalam model ini, anggota membayar biaya tetap untuk penggunaan eksklusif ruang kerja khusus, yang mungkin termasuk fasilitas seperti perabotan, penyimpanan, dan akses ke area umum.

Sewa meja tetap atau kantor pribadi sangat ideal untuk individu atau tim yang mencari ruang kerja yang lebih permanen dan aman di dalam lingkungan kerja bersama.

Layanan Bernilai Tambah

Selain akses ruang kerja, banyak ruang kerja bersama menawarkan layanan bernilai tambah seperti dukungan bisnis, peluang jaringan, lokakarya pengembangan profesional, dan layanan pramutamu.

Layanan ini dapat digabungkan ke dalam paket keanggotaan atau ditawarkan sebagai tambahan dengan biaya tambahan, memberikan anggota kemudahan, dukungan, dan peluang tambahan untuk berkembang.

Keanggotaan Korporat

Beberapa ruang kerja bersama menyesuaikan model harga mereka untuk melayani klien korporat, menawarkan keanggotaan grup atau paket khusus untuk tim atau organisasi.

Keanggotaan korporat dapat mencakup manfaat seperti tarif diskon, akses prioritas ke fasilitas, opsi ruang kerja bermerek, dan manajemen akun khusus.

Model ini menarik bagi perusahaan yang mencari solusi ruang kerja fleksibel untuk karyawan mereka sambil merampingkan proses administrasi dan mengurangi biaya overhead.

Langkah-langkah untuk Menskalakan Ruang Kerja Bersama Anda

Memulai ruang kerja bersama Anda adalah satu hal, tetapi mengembangkannya dan menskalakannya ke kapasitas terbaiknya adalah hal lain. Ini tergantung pada berbagai faktor seperti tim Anda, kekuatan komunitas Anda, dan strategi manajemen Anda.

Bagaimana Anda Mengelola Ruang Kerja Bersama?

Ketika Anda tahu siapa pelanggan Anda dan apa yang mereka inginkan, penting untuk merekrut karyawan yang tepat untuk bekerja dengan Anda.

Jumlah dan keterampilan staf yang Anda butuhkan tergantung pada ukuran ruang Anda dan layanan yang Anda tawarkan, tetapi berikut adalah beberapa posisi yang harus Anda pertimbangkan:

• Pakar teknologi
• Manajer ruang kerja bersama
• Resepsionis
• Manajer komunitas
• Pemasar

Tetapi mengelola ruang kerja bersama lebih dari sekadar tim Anda, dan tidak mungkin menjalankan ruang kerja bersama modern tanpa perangkat lunak manajemen khusus. Setiap operator membutuhkannya untuk menjaga semuanya tetap terorganisir, mengembangkan bisnis dan komunitas, dan membuat penggunaan fasilitas sehari-hari menjadi mudah dan efisien bagi pelanggan. Berikut adalah daftar singkat keuntungan yang Anda dapatkan dengan perangkat lunak manajemen ruang kerja yang luar biasa:

• Database anggota terpadu
• Otomatisasi tugas-tugas administratif
• Verifikasi ketersediaan ruang secara real-time
• Pemesanan online untuk ruang kantor, meja, dan ruang rapat
• Aplikasi web dan seluler swalayan untuk anggota
• Check-in tamu dan akses digital
• Penagihan dan pembayaran jarak jauh
• Penjualan eksternal
• Manajemen acara
• Dukungan pelanggan
• Umpan berita, manfaat keanggotaan, dan promosi layanan bernilai tambah
• Optimalisasi biaya dan pemantauan kinerja

Baca lebih lanjut:Cara Meningkatkan Penjualan Keanggotaan Coworking

Pembangunan Komunitas dan Jaringan

Komunitas yang dinamis dan terlibat sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Komunitas yang berkembang tidak hanya menarik anggota tetapi juga menumbuhkan kolaborasi, inovasi, dan rasa memiliki. Berikut adalah strategi penting untuk membangun dan memelihara komunitas yang kuat di dalam ruang kerja bersama Anda.

Definisikan Visi Komunitas Anda:

• Sebelum terjun ke dalam pembangunan komunitas, artikulasikan visi yang jelas untuk ruang kerja bersama Anda. Pahami nilai-nilai dan tujuan yang akan membentuk budaya komunitas. Apakah Anda menargetkan para profesional teknologi, orang-orang kreatif, atau campuran industri? Mendefinisikan visi ini akan memandu upaya Anda dalam menarik individu yang berpikiran sama.

Adakan Acara Jaringan:

• Acara menyediakan platform bagi anggota untuk terhubung, berbagi ide, dan membangun hubungan. Selenggarakan acara jaringan, lokakarya, dan seminar secara teratur yang selaras dengan minat komunitas Anda. Kesempatan ini menciptakan peluang untuk kolaborasi dan pertukaran pengetahuan, memperkuat ikatan di antara anggota Anda.

Buat Platform Online:

• Manfaatkan alat digital untuk memperluas komunitas Anda di luar ruang kerja fisik. Buat platform online, seperti jejaring sosial atau forum khusus, di mana anggota dapat berkomunikasi, berbagi sumber daya, dan tetap terbarui tentang acara. Tumbuhkan rasa kesinambungan dan koneksi baik di ranah fisik maupun virtual.

Fasilitasi Perkenalan Anggota:

• Secara aktif perkenalkan anggota yang memiliki minat yang sama atau keterampilan yang saling melengkapi. Sentuhan pribadi ini dapat memicu kolaborasi, kemitraan, dan persahabatan di dalam komunitas. Dorong anggota untuk berjejaring dan berkolaborasi dalam proyek, memperkuat gagasan bahwa ruang kerja bersama bukan hanya tempat kerja tetapi juga ekosistem kolaboratif.

Dorong Kreasi Bersama:

• Berdayakan anggota Anda untuk berkontribusi pada pengalaman kerja bersama. Minta masukan mereka tentang acara, fasilitas, dan inisiatif komunitas. Kreasi bersama tidak hanya meningkatkan kepuasan anggota tetapi juga menumbuhkan rasa kepemilikan, membuat mereka lebih berinvestasi dalam kesuksesan ruang tersebut.

Akui dan Rayakan Prestasi:

• Akui pencapaian anggota Anda, baik pribadi maupun profesional. Pengakuan ini bisa melalui sapaan sederhana di buletin, menyelenggarakan acara perayaan, atau bahkan menyediakan ruang fisik bagi anggota untuk memamerkan karya mereka. Merayakan prestasi menumbuhkan suasana yang positif dan suportif.

Terapkan Program Mentoring:

• Buat program bimbingan di dalam ruang kerja bersama Anda. Anggota yang berpengalaman dapat membimbing dan mendukung pendatang baru, berbagi wawasan dan keahlian. Program bimbingan menciptakan lingkungan yang suportif dan memfasilitasi transfer pengetahuan, meningkatkan budaya kolaboratif secara keseluruhan.

Lingkaran Umpan Balik:

• Secara teratur mintalah umpan balik dari komunitas Anda untuk memahami kebutuhan dan kekhawatiran mereka. Buat saluran untuk komunikasi terbuka, dan secara aktif atasi setiap masalah yang muncul. Ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda menghargai masukan anggota Anda tetapi juga membantu dalam melakukan perbaikan berkelanjutan pada ruang kerja bersama.

Inisiatif Keanekaragaman dan Inklusi:

• Promosikan keragaman dan inklusi di dalam komunitas Anda. Dorong perpaduan latar belakang, industri, dan perspektif. Ini memperkaya lingkungan kolaboratif, menumbuhkan kreativitas, dan memastikan bahwa ruang kerja bersama Anda ramah bagi individu dari semua lapisan masyarakat.

Keterlibatan Berkelanjutan:

• Membangun komunitas adalah proses yang berkelanjutan. Tetap terlibat dengan anggota Anda, dengarkan kebutuhan mereka yang terus berkembang, dan sesuaikan strategi pembangunan komunitas Anda. Tinjau dan perbarui inisiatif komunitas Anda secara teratur untuk memastikan mereka tetap relevan dan berdampak.

Kesimpulannya, keberhasilan sebuah ruang kerja bersama bergantung pada kekuatan komunitasnya. Dengan membina koneksi, mendorong kolaborasi, dan beradaptasi dengan kebutuhan anggota Anda yang terus berkembang, Anda dapat menciptakan lingkungan yang dinamis dan suportif yang menarik dan mempertahankan beragam profesional.

Menavigasi Pertimbangan Hukum dan Peraturan Saat Memulai Ruang Kerja Bersama

Mendirikan ruang kerja bersama adalah usaha menarik yang melibatkan perencanaan teliti, mulai dari memilih lokasi yang tepat hingga merancang ruang kerja yang inspiratif. Namun, di antara langkah-langkah penting dalam perjalanan ini adalah menavigasi lanskap kompleks pertimbangan hukum dan peraturan.

Di bagian ini, kita akan membahas aspek-aspek utama yang perlu ditangani oleh calon pemilik ruang kerja bersama untuk memastikan kepatuhan dan peluncuran yang lancar.

Memahami Zonasi dan Izin

Sebelum menandatangani sewa apa pun atau berinvestasi dalam properti untuk ruang kerja bersama Anda, sangat penting untuk memahami peraturan zonasi setempat. Undang-undang zonasi bervariasi di berbagai yurisdiksi dan dapat menentukan apakah lokasi tertentu cocok untuk tujuan komersial seperti ruang kerja bersama.

Berinteraksi dengan otoritas lokal dan mendapatkan izin yang diperlukan sangat penting untuk mencegah masalah hukum di kemudian hari. Pastikan penggunaan yang Anda maksudkan sejalan dengan persyaratan zonasi untuk menghindari kemunduran potensial.

Perjanjian Sewa dan Negosiasi

Mengamankan lokasi yang cocok untuk ruang kerja bersama Anda melibatkan negosiasi perjanjian sewa. Perhatikan baik-baik persyaratannya, karena dapat berdampak signifikan pada bisnis Anda. Negosiasikan fleksibilitas jika terjadi ekspansi di masa depan atau perubahan pada model bisnis Anda.

Selain itu, pertimbangkan untuk mencari nasihat hukum saat meninjau perjanjian sewa untuk memastikan bahwa Anda sepenuhnya memahami syarat dan kewajibannya.

Kepatuhan terhadap Peraturan Bangunan

Mematuhi peraturan bangunan sangat penting untuk menjamin keamanan ruang kerja bersama Anda dan para penghuninya. Bekerja samalah dengan arsitek dan kontraktor untuk memastikan bahwa desain dan tata letak mematuhi peraturan bangunan setempat.

Tindakan keselamatan kebakaran, aksesibilitas bagi penyandang disabilitas, dan persyaratan peraturan bangunan lainnya harus diintegrasikan ke dalam desain dan konstruksi ruang tersebut.

Kekayaan Intelektual dan Pencitraan Merek

Melindungi merek dan kekayaan intelektual ruang kerja bersama Anda adalah aspek penting lainnya. Daftarkan nama bisnis dan logo Anda untuk mencegah penggunaan yang tidak sah oleh orang lain.

Konsultasikan dengan para profesional hukum untuk menyusun perjanjian yang melindungi hak kekayaan intelektual Anda dan menetapkan pedoman untuk perilaku anggota di dalam ruang tersebut.

Privasi dan Keamanan Data

Ruang kerja bersama sering menangani informasi sensitif karena infrastruktur bersama dan sumber daya teknologi. Terapkan langkah-langkah privasi dan keamanan data yang kuat untuk melindungi bisnis Anda dan informasi rahasia anggota Anda.

Buat kebijakan yang jelas mengenai penggunaan, penyimpanan, dan perlindungan data, dan pastikan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan data yang relevan.

Hukum Ketenagakerjaan dan Perburuhan

Jika ruang kerja bersama Anda akan memiliki karyawan, biasakan diri Anda dengan undang-undang ketenagakerjaan dan perburuhan setempat.

Pastikan bahwa kontrak kerja, kondisi kerja, dan paket kompensasi sejalan dengan persyaratan hukum. Sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan patuh untuk membina hubungan yang sehat dengan tim Anda.

Cakupan Asuransi

Mengamankan cakupan asuransi yang komprehensif adalah langkah bijaksana dalam mengurangi risiko yang terkait dengan pengoperasian ruang kerja bersama. Pertimbangkan polis yang mencakup kerusakan properti, kewajiban, dan gangguan bisnis.

Konsultasikan dengan para profesional asuransi untuk menyesuaikan cakupan dengan kebutuhan dan risiko spesifik yang terkait dengan bisnis Anda.

Kesimpulannya, lanskap hukum dan peraturan untuk ruang kerja bersama bersifat multifaset dan memerlukan pertimbangan yang cermat.

Berinteraksilah dengan para profesional hukum yang berspesialisasi dalam real estat komersial dan hukum bisnis untuk menavigasi kompleksitas ini secara efektif.

Dengan menangani pertimbangan hukum ini secara proaktif, Anda meletakkan dasar yang kuat untuk keberhasilan dan keberlanjutan ruang kerja bersama Anda.

Mengelola Hubungan Kontraktual

Mengelola hubungan kontraktual dengan anggota, vendor, dan penyedia layanan adalah landasan operasi ruang kerja bersama.

Perjanjian yang jelas dan dapat dilaksanakan melindungi kepentingan semua pihak yang terlibat, tetapi penyusunan, peninjauan, dan negosiasi kontrak memerlukan biaya.

Melibatkan penasihat hukum untuk memastikan kepatuhan, mengurangi risiko, dan menyelesaikan sengketa dapat menimbulkan biaya di muka, terutama untuk pengaturan yang kompleks atau layanan khusus.

Meskipun berinvestasi dalam dukungan hukum mungkin tampak menakutkan, pada akhirnya dapat menghemat waktu, uang, dan sakit kepala dengan mencegah litigasi yang mahal atau kesalahpahaman di masa depan.

Pengeluaran Hukum Menjalankan Ruang Kerja Bersama: Apakah Mahal?

Di balik suasana yang semarak dan etos kolaboratif terdapat jaring pertimbangan hukum yang dapat berdampak signifikan pada keuntungan.

Dari perjanjian sewa hingga kepatuhan terhadap peraturan zonasi, pengeluaran hukum untuk menjalankan ruang kerja bersama menuntut navigasi yang cermat. Tapi seberapa mahal itu?

Label Harga Kepatuhan

Kepatuhan terhadap peraturan lokal dan undang-undang zonasi menjadi landasan setiap usaha kerja bersama. Dari mengamankan izin hingga memperoleh lisensi, biayanya dapat meningkat dengan cepat.

Faktor-faktor seperti lokasi, jenis bangunan, dan penggunaan yang dimaksudkan semuanya memengaruhi persyaratan peraturan dan biaya terkait.

Meskipun beberapa yurisdiksi mungkin menawarkan proses yang disederhanakan dan biaya yang lebih rendah untuk usaha kecil, yang lain memberlakukan standar yang ketat dan denda yang besar untuk ketidakpatuhan.

Menavigasi labirin peraturan ini menuntut tidak hanya sumber daya keuangan tetapi juga waktu dan keahlian, menjadikannya pertimbangan penting bagi calon pemilik ruang kerja bersama.

Menyeimbangkan Biaya dan Kepatuhan

Dalam lanskap ruang kerja bersama yang terus berkembang, pengeluaran hukum tidak dapat disangkal merupakan pertimbangan penting bagi para operator.

Dari kepatuhan terhadap peraturan hingga manajemen kewajiban, perlindungan kekayaan intelektual, dan hubungan kontraktual, biayanya dapat bertambah dengan cepat. Namun, memandang pengeluaran hukum sebagai investasi dalam mitigasi risiko, kepatuhan, dan kesuksesan jangka panjang dapat memberikan kerangka kerja untuk pengambilan keputusan.

Dengan mencapai keseimbangan antara efektivitas biaya dan ketelitian hukum, pemilik ruang kerja bersama dapat menavigasi kompleksitas lanskap hukum sambil membina komunitas kolaborasi dan inovasi yang berkembang.

Baca lebih lanjut:Apa itu Pembangunan Komunitas di Coworking: Panduan Sederhana

Mengapa Ruang Kerja Bersama Gagal?

Menurut Deskmag, ada tingkat kegagalan 10% untuk ruang kerja bersama, dan siapa pun bisa menjadi korban. Bahkan nama-nama besar seperti WeWork telah berjuang dengan tantangan ruang kerja bersama, tetapi untungnya Anda bisa belajar dari mereka.

Beberapa tantangan muncul saat Anda mengembangkan ruang kerja bersama Anda, tetapi inilah alasan mendasar mengapa sebagian besar ruang kerja bersama gagal tak lama setelah mereka memulai.

Lokasi yang Salah

Kantor bersama cenderung kurang berhasil jika berada di daerah pedesaan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, banyak pelanggan potensial Anda tidak akan memilih tempat tersebut jika membutuhkan banyak waktu untuk mencapainya.

Fasilitas di sekitar ruang kerja bersama juga penting. Dari restoran hingga pusat kebugaran dan tempat parkir; penting untuk memilih tempat yang memiliki fasilitas penting di area tersebut.

Tata Letak dan Infrastruktur yang Buruk

Jika Anda tidak mempertimbangkan pelanggan dan kebutuhan kerja mereka saat membuat tata letak, Anda kemungkinan besar akan menciptakan lingkungan yang tidak kondusif bagi mereka.

Perencanaan yang matang akan membawa banyak profesional ke ruang Anda. Orang-orang menilai suatu tempat dalam dua puluh detik setelah memasukinya, dan tempat Anda bisa diabaikan jika tidak terlihat bagus.

Kurangnya Keaslian

Beberapa ruang kerja bersama mencoba meniru model bisnis pesaing mereka, terutama raksasa seperti WeWork atau Impact Hub, dan mereka tidak berhasil terutama karena mereka tidak memiliki sumber daya yang diperlukan.

Setiap ruang yang sukses memiliki misi dan nilainya sendiri, dan menarik klien tertentu karena faktor-faktor tersebut. Tentukan filosofi bisnis Anda, dan Anda akan mendapatkan anggota yang nilainya selaras dengan Anda. Selalu berusahalah untuk menjadi otentik.

Komunitas Mati

Coworking sangat berkaitan dengan rasa kebersamaan dan jaringan; oleh karena itu, penting untuk menciptakan suasana yang menumbuhkan kolaborasi dan menyatukan orang. Ruang kerja bersama yang tidak peduli membangun komunitas yang aman sering kali tertinggal tidak peduli berapa banyak fasilitas keren yang mereka tawarkan atau seberapa indah ruang mereka terlihat.

Riset Pasar yang Tidak Memadai

Kegagalan melakukan riset pasar yang menyeluruh dapat menyebabkan ketidaksesuaian antara penawaran dan permintaan. Memahami kebutuhan, preferensi, dan demografi calon anggota sangat penting untuk menyesuaikan layanan, struktur harga, dan fasilitas secara efektif. Mengabaikan tren pasar atau melebih-lebihkan permintaan dapat mengakibatkan ruang yang kurang dimanfaatkan dan tekanan keuangan.

Pendanaan yang Tidak Cukup

Mendirikan dan mengoperasikan ruang kerja bersama memerlukan investasi awal yang besar dan modal yang berkelanjutan. Meremehkan biaya atau terlalu membebani sumber daya keuangan dapat menyebabkan masalah arus kas dan akhirnya penutupan. Selain itu, hanya mengandalkan biaya keanggotaan tanpa melakukan diversifikasi aliran pendapatan dapat membuat ruang kerja bersama rentan terhadap fluktuasi pasar dan kemerosotan ekonomi.

Manajemen dan Operasi yang Buruk

Manajemen dan operasi yang efektif sangat penting untuk kelancaran fungsi ruang kerja bersama. Staf yang tidak memadai, kurangnya keterlibatan komunitas, dan layanan pelanggan yang di bawah standar dapat merusak kepuasan dan retensi anggota. Selain itu, kegagalan dalam memelihara fasilitas, menegakkan kebijakan, dan menyelesaikan konflik dengan segera dapat menodai reputasi dan mengikis kepercayaan di antara anggota.

Tantangan Hukum dan Peraturan

Menavigasi lanskap hukum dan peraturan menimbulkan tantangan signifikan bagi operator ruang kerja bersama. Kepatuhan terhadap undang-undang zonasi, peraturan bangunan, peraturan kesehatan dan keselamatan, dan persyaratan privasi data sangat penting tetapi bisa rumit dan mahal. Kegagalan untuk mengatasi kewajiban hukum atau mengantisipasi perubahan peraturan dapat mengakibatkan denda, litigasi, dan kerusakan reputasi.

Dinamika Pasar yang Berubah

Industri kerja bersama tunduk pada dinamika pasar yang terus berkembang, termasuk pergeseran teknologi, tren kerja, dan kondisi ekonomi.

Ruang kerja bersama yang gagal beradaptasi dengan preferensi konsumen yang berubah, pesaing yang muncul, atau inovasi yang mengganggu berisiko menjadi usang. Fleksibilitas, kelincahan, dan pandangan ke depan sangat penting untuk tetap unggul dalam lanskap yang berkembang pesat.

Memanfaatkan Sistem Manajemen Properti

Memulai ruang kerja bersama melibatkan perencanaan yang teliti dan penggunaan teknologi yang strategis. Sistem Manajemen Properti Ruang Kerja Bersama memainkan peran penting dalam menyederhanakan operasi, meningkatkan pengalaman anggota, dan memastikan keberhasilan keseluruhan usaha Anda.

Berikut adalah panduan komprehensif tentang cara memanfaatkan PMS secara efektif untuk ruang kerja bersama Anda.

Pemanfaatan Ruang yang Efisien:

• Manfaatkan PMS untuk mengoptimalkan alokasi ruang kerja. Terapkan fitur yang memungkinkan pelacakan waktu nyata dari meja, ruang rapat, dan area umum yang tersedia. Ini memastikan bahwa anggota dapat dengan mudah menemukan dan memesan ruang yang mereka butuhkan, memaksimalkan efisiensi keseluruhan fasilitas kerja bersama Anda.

Penagihan dan Faktur Otomatis:

• Sederhanakan proses keuangan dengan mengintegrasikan sistem penagihan dan faktur otomatis di dalam PMS Anda. Fitur ini memungkinkan pelacakan biaya keanggotaan, layanan tambahan, dan memfasilitasi transaksi yang lancar. Otomatisasi mengurangi beban administrasi dan memastikan alur kerja keuangan yang lancar dan bebas dari kesalahan.

Manajemen Keanggotaan:

• Terapkan modul manajemen keanggotaan yang kuat di PMS Anda. Ini harus mencakup penerimaan anggota, manajemen kontrak, dan data anggota. PMS dapat membantu dalam membuat database terpusat yang mencakup detail kontak, paket keanggotaan, dan informasi penagihan. Ini tidak hanya menyederhanakan tugas-tugas administratif tetapi juga memberikan wawasan berharga tentang preferensi dan pola penggunaan anggota.

Kontrol Akses dan Keamanan:

• Tingkatkan langkah-langkah keamanan dengan mengintegrasikan sistem kontrol akses ke dalam PMS Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola akses anggota ke berbagai area ruang kerja bersama berdasarkan paket keanggotaan mereka. Baik itu menggunakan kartu kunci, aplikasi seluler, atau otentikasi biometrik, PMS dapat memastikan lingkungan yang aman dan terkendali untuk anggota Anda.

Pemesanan dan Manajemen Sumber Daya:

• Terapkan sistem pemesanan sumber daya di dalam PMS Anda untuk menyederhanakan reservasi ruang rapat, ruang acara, dan fasilitas lainnya. Anggota harus dapat dengan mudah memesan sumber daya melalui sistem, dan PMS dapat mengotomatiskan pengingat dan pemberitahuan, mengurangi konflik penjadwalan dan meningkatkan kepuasan anggota secara keseluruhan.

Komunikasi dan Pembangunan Komunitas:

• Manfaatkan kemampuan komunikasi PMS untuk memfasilitasi interaksi anggota. Fitur seperti perpesanan dalam aplikasi, forum komunitas, dan pengumuman acara dapat meningkatkan rasa kebersamaan di dalam ruang kerja bersama Anda. Dorong anggota untuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi ide melalui saluran komunikasi terintegrasi ini.

Pemeliharaan dan Manajemen Fasilitas:

• Gunakan PMS untuk melacak dan mengelola permintaan pemeliharaan dan tugas-tugas terkait fasilitas. Ini memastikan lingkungan kerja yang terawat baik dan menyenangkan bagi anggota Anda. Pemeliharaan, pembersihan, dan perbaikan terjadwal dapat dikoordinasikan secara efisien melalui sistem, meminimalkan gangguan pada operasi sehari-hari.

Analitik Data untuk Pengambilan Keputusan:

• Manfaatkan kekuatan analitik data di dalam PMS Anda untuk mendapatkan wawasan tentang perilaku anggota, pemanfaatan ruang, dan kinerja secara keseluruhan. Menganalisis data ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang terinformasi, mengoptimalkan tata letak ruang berdasarkan pola penggunaan, dan menyesuaikan layanan untuk lebih memenuhi kebutuhan komunitas Anda.

Integrasi dengan Alat Eksternal:

• Pastikan PMS Anda terintegrasi secara mulus dengan alat dan platform penting lainnya. Ini termasuk perangkat lunak akuntansi, sistem CRM, dan alat pemasaran. Ekosistem yang terintegrasi dengan baik meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan mengurangi kebutuhan akan entri data manual dan rekonsiliasi.

Skalabilitas dan Kesiapan Masa Depan:

• Pilih PMS yang dapat diskalakan dan dapat disesuaikan dengan pertumbuhan di masa depan. Seiring berkembangnya ruang kerja bersama Anda, memiliki sistem yang dapat menampung anggota, ruang, dan fitur tambahan sangatlah penting. Pertimbangkan solusi PMS yang menawarkan pembaruan dan penyempurnaan rutin untuk tetap selaras dengan tren industri dan kebutuhan kerja bersama yang terus berkembang.

Masa Depan Coworking

Menurut Forbes, ruang kerja bersama menjadi realitas yang berkembang pesat, dan Tiongkok adalah pemimpin dalam gerakan ekonomi berbagi.

Ruang kerja bersama sangat berharga untuk membangun komunitas, karena mereka dapat menyelenggarakan acara jaringan dan lokakarya serta menyediakan area bagi orang-orang untuk bertemu dan bertukar pikiran.

Di bawah ini, kami menjelajahi tren yang muncul dan kekuatan transformatif yang membentuk lanskap masa depan coworking.

1. Merangkul Model Kerja Hibrida

Pandemi COVID-19 mempercepat adopsi kerja jarak jauh, mendorong pergeseran seismik dalam cara bisnis beroperasi. Sementara beberapa perusahaan telah sepenuhnya merangkul kerja jarak jauh, yang lain sedang menjajaki model hibrida yang menggabungkan kerja jarak jauh dan di kantor.

Ruang kerja bersama diposisikan secara unik untuk melayani tenaga kerja hibrida ini, menyediakan solusi ruang kerja yang fleksibel bagi individu yang mencari keseimbangan antara kerja jarak jauh dan kehadiran sesekali di kantor.

Di masa depan, ruang kerja bersama dapat berevolusi untuk menawarkan opsi keanggotaan yang lebih beragam, termasuk paket hibrida yang mengakomodasi berbagai preferensi dan jadwal kerja.

2. Fokus pada Kesejahteraan dan Komunitas

Seiring para profesional semakin memprioritaskan keseimbangan kehidupan kerja dan kesejahteraan holistik, ruang kerja bersama berkembang melampaui lingkungan kerja fungsional untuk menumbuhkan rasa kebersamaan dan mendukung inisiatif kesehatan.

Masa depan coworking akan melihat penekanan yang lebih besar pada fasilitas seperti ruang kesehatan, area meditasi, dan ruang rekreasi, yang dirancang untuk meningkatkan kesehatan mental dan fisik di antara para anggota.

Selain itu, komunitas coworking akan terus memfasilitasi peluang jaringan, berbagi pengetahuan, dan proyek kolaboratif, memperkaya pengalaman profesional dan sosial para anggota.

3. Integrasi Teknologi

Teknologi memainkan peran penting dalam membentuk masa depan coworking, memungkinkan konektivitas tanpa batas, peningkatan produktivitas, dan pengalaman yang dipersonalisasi bagi anggota.

Ruang kerja bersama akan memanfaatkan teknologi canggih seperti sensor pintar, perangkat IoT, dan alat bertenaga AI untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan layanan yang dipersonalisasi.

Misalnya, anggota dapat menikmati kontrol akses otomatis, pencahayaan dan kontrol suhu yang cerdas, dan layanan pramutamu virtual, semuanya difasilitasi oleh solusi teknologi terintegrasi.

Desain dan Praktik Berkelanjutan

Dengan meningkatnya kesadaran akan kelestarian lingkungan, ruang kerja bersama di masa depan akan memprioritaskan prinsip-prinsip desain ramah lingkungan dan praktik berkelanjutan.

Bahan bangunan ramah lingkungan, sistem hemat energi, dan program daur ulang akan menjadi fitur standar lingkungan kerja bersama, selaras dengan nilai-nilai para profesional yang sadar lingkungan.

Operator coworking juga akan menerapkan praktik bisnis yang berkelanjutan, mulai dari mengurangi jejak karbon hingga mempromosikan pilihan transportasi berkelanjutan bagi para anggota.

Ekspansi ke Pasar Niche

Seiring permintaan ruang kerja bersama terus tumbuh, para operator akan menjelajahi pasar niche dan penawaran khusus yang disesuaikan dengan industri atau komunitas profesional tertentu. Dari studio kreatif dan ruang pembuat hingga hub khusus industri untuk startup teknologi atau profesional kesehatan, ruang kerja bersama akan memenuhi beragam kebutuhan dan preferensi, menumbuhkan komunitas niche dan mendorong kolaborasi dalam bidang-bidang khusus.

Globalisasi dan Kolaborasi Jarak Jauh

Masa depan coworking akan melampaui batas geografis, difasilitasi oleh kemajuan dalam alat kolaborasi jarak jauh dan platform komunikasi digital.

Ruang kerja bersama akan berfungsi sebagai pusat untuk tim jarak jauh, memungkinkan kolaborasi tanpa batas dan peluang jaringan bagi para profesional di berbagai lokasi dan zona waktu.

Pengalaman coworking virtual, ruang kerja augmented reality, dan kegiatan membangun tim jarak jauh akan menjadi komponen integral dari cowo

Masa depan coworking cerah dan penuh dengan kemungkinan tak terbatas. Dari kalender yang disinkronkan hingga dasbor interaktif dan masih banyak lagi, ruang kerja bersama akan memanfaatkan semua teknologi terbaru secara maksimal.

Coworking akan tetap ada, dan kemungkinan besar akan terus berkembang terutama berkat generasi Milenial dan Gen Z saat ini, yang merasa ngeri membayangkan ruang kantor konvensional. Menurut Coworking Resources, 'Jumlah ruang kerja bersama di seluruh dunia diproyeksikan mencapai 25.968 pada tahun 2022, meningkat 42% dari tahun 2019.' Coworking telah sepenuhnya mengubah cara pemanfaatan ruang kantor, dan tidak ada jalan untuk kembali!

Pikiran Akhir

Memulai ruang kerja bersama adalah usaha yang memuaskan yang membutuhkan perencanaan yang cermat, pengambilan keputusan strategis, dan komitmen untuk menumbuhkan komunitas dan inovasi.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, calon operator ruang kerja bersama dapat menavigasi kompleksitas peluncuran dan pengelolaan usaha yang sukses.

Dari melakukan riset pasar yang menyeluruh dan mengamankan pendanaan hingga memilih lokasi yang tepat, merancang ruang yang menarik, dan menumbuhkan komunitas yang dinamis, setiap tahap proses sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang.

Selain itu, memprioritaskan kepatuhan hukum, praktik manajemen yang efektif, dan adaptasi berkelanjutan terhadap dinamika pasar yang berubah sangat penting untuk mempertahankan pertumbuhan dan relevansi dalam industri yang semakin kompetitif.

Dengan dedikasi, kreativitas, dan pendekatan yang berpusat pada pelanggan, para pengusaha dapat mewujudkan visi mereka untuk menciptakan ruang dinamis yang menginspirasi kolaborasi, kreativitas, dan pertumbuhan profesional selama bertahun-tahun yang akan datang.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem manajemen properti dapat membantu kesuksesan ruang kerja bersama Anda, jadwalkan panggilan dengan kami sekarang juga!

Ini detail, singkat, dan gratis.

Referensi

1. Foertsch, Carsten.'2019 Profitability of Coworking Spaces.'SlideShare, 12 September 2019, https://www.slideshare.net/carstenfoertsch/2019-profitability-of-coworking-spaces-171146678. Diakses pada 5 Januari 2022.
2. Foertsch, Carsten.'How Profitable Are Coworking Spaces in 2019?'Deskmag, 4 September 2019, https://www.deskmag.com/en/coworking-spaces/how-profitable-are-coworking-spaces-profitability-margins-market-report-2019. Diakses pada 5 Januari 2022.
3. Bhupta, Malini.'Large companies check into flexible co-working spaces to cut costs.'The Financial Express, 19 Agustus 2021, https://www.financialexpress.com/industry/large-companies-check-into-flexible-co-working-spaces-to-cut-costs/2313391/. Diakses pada 5 Januari 2022.
4. Tusk, Bradley, dan Derek Austin.'Why WeWork Failed - And What It Means for Coworking.'Medium, 25 November 2019, https://medium.com/derek-develops/why-wework-failed-and-what-it-means-for-coworking-5d6bb209f5e2. Diakses pada 5 Januari 2022.
5. Yanie, Durocher.'The Disruption Era: The Future Of Coworking.'Forbes, Forbes, 06 Oktober 2020, https://www.forbes.com/sites/forbesagencycouncil/2020/10/06/the-disruption-era-the-future-of-coworking/?sh=119c0bab3850. Diakses pada 5 Januari 2022.