Hoe u een coworkingruimte start

In een wereld waar coworking de nieuwe manier van werken is met ongeveer 3,1 miljoen coworkers wereldwijd en meer dan 14.000 coworkingruimtes over de hele wereld, is het geen verrassing dat u dit misschien als de beste tijd beschouwt om een coworkingruimte te starten. Maar overweegt u dit bedrijf om de juiste redenen?

Lees meer:Wat is een coworking- / gedeelde kantoorruimte?

Wat is de reden dat u een coworkingruimte wilt starten? Is het om winst te maken of om te profiteren van de bruisende creatieve omgeving? Er is geen goed of fout antwoord, maar een goed begrip van uw bedrijfsmodel is van het grootste belang voor uw succes.

Het bedenken van antwoorden voor uw visie, doel en motief kan in het begin moeilijk lijken, een ietwat abstracte taak. Daarom kan het gebruik van een hulpmiddel helpen om op de meest constructieve manier tot deze antwoorden te komen.

Het Business Model Canvas is een visuele routekaart die u helpt te bepalen hoe u uw product gaat leveren en uw klant gaat bereiken, en het is een geweldig hulpmiddel om de belangrijkste functies van uw coworkingruimte te bepalen.

Zijn coworkingruimtes winstgevend?

Laten we er geen doekjes om winden: het starten van een coworkingruimte is niet alleen maar rozengeur en maneschijn. Volgens de Global Coworking Survey is slechts 43% van de coworkingruimtes winstgevend, wat betekent dat 57% verliesgevend is.

Maar dat komt alleen doordat de meeste mensen in de branche stappen zonder alle belangrijke inkomstenstromen van coworkingruimtes te benutten. Hier zijn enkele manieren waarop u de winstgevendheid in een coworkingruimte kunt verhogen; bijna 90% van de coworkingruimtes maakt winst als ze aan ten minste drie van deze voorwaarden voldoen.

Privékantoren boven bureaus

Ongeveer elke negende coworkingruimte verhuurt meer dan 60% van zijn ruimte als privékantoren. Er is een verschuiving naar privékantoren, die het meest worden aangevraagd, en vaste bureaus die ook nodig zijn.

Niet alle leden kunnen in een open ruimte werken. Het coworking- en kantoormodel geeft deze klanten toegang tot hun eigen speciale ruimte.

Maak gebruik van verticale integratie

Het idee van verticale integratie is om het aantal transacties per lid te verhogen door in elke behoefte van het lid te voorzien. U kunt dit bereiken door strategische partnerschappen en overnames aan te gaan met bedrijven die voldoen aan de meeste behoeften van uw klanten.

Enkele veelvoorkomende extra diensten zijn ontbijt, lunch, diner, kinderopvang, spa, massagesalon, fitnessruimte, educatieve lessen, ontspanning, enz.

Wanneer u gebruikmaakt van verticale integratie, vergeet dan niet alles te automatiseren (boekingen, betalingen, toegang en meer). Dit helpt u geld en tijd te besparen en uw klanten een betere ervaring te bieden.

Denk op lange termijn

Welke plannen u ook maakt voor uw coworkingruimte, u moet een langetermijnvisie in gedachten houden.

Statistisch gezien geldt: hoe langer de ruimte in bedrijf is, hoe beter deze draait. De tweede Global Coworking Survey toont aan dat 72% van alle coworkingruimtes winstgevend wordt na meer dan twee jaar in bedrijf te zijn.

Houd er rekening mee dat er factoren zijn geïdentificeerd als essentiële elementen voor een winstgevende coworkingruimte. Deze factoren zijn:

• De leeftijd van de coworkingruimte en
• Het aantal leden

Beide factoren zijn grotendeels afhankelijk van tijd.

Richt u op welgestelde klanten

De meerderheid van de mensen die coworkingruimtes gebruiken zijn inderdaad freelancers, maar als al uw leden freelancers zijn, zult u waarschijnlijk niet veel verdienen qua inkomsten en zullen sommige van de verticale integratiestrategieën die u probeert misschien niet werken. Waarom? Omdat de meeste freelancers niet veel verdienen.

Lees meer:Hoe werkt een coworking-lidmaatschap: complete gids

Dit betekent dat u uw doelgroep moet uitbreiden naar welgestelde klanten zoals:

• Startups met teams op afstand
• Techbedrijven zoals Google en Facebook
• Grote bedrijven zoals Coca-Cola en Nestlé.
• Bedrijfseigenaren/managers

De meeste werknemers zijn blij om van omgeving te veranderen en de flexibiliteit van een coworkingruimte te ervaren. Neem contact op met dit soort bedrijven om te zien of ze een satellietkantoor in de buurt van uw coworkingruimte willen opzetten, wat op zijn beurt uw inkomsten kan verhogen.

Benut kansen om kosten te besparen

Om u te helpen minder uit te geven bij het opstarten van uw coworkingruimte, kunt u enkele van de volgende zaken overwegen:

• Begin uw model met een kleinere ruimte.
• Onderhandel met een particuliere verzekeraar voor uw commercieel onroerend goed.
• Onderhandel met uw verhuurder, als u huurt, over een huurvrije periode om uw ruimte op te starten en operationeel te maken.

Wat moet u overwegen voordat u een coworkingruimte opent?

Nu het motief voor het starten van uw coworkingruimte is vastgesteld en de potentiële winsten (zowel financieel als niet-financieel) zijn besproken, is het tijd om te praten over de praktische zaken die u moet overwegen voordat u een coworkingruimte opent.

Wat is uw doelgroep?

Welke soorten mensen zullen het meest waarschijnlijk gebruikmaken van coworkingruimtes?

Zoals eerder vermeld, zijn de meeste mensen die coworkingruimtes gebruiken thuiswerkers/freelancers. Maar u kunt uw markt uitbreiden om meer mensen te bedienen, waaronder kleine bedrijven/teams, zakelijke klanten, softwareontwikkelaars en IT-diensten, financiële en juridische diensten, marketing- en reclamediensten.

Het ontwikkelen van een marketingplan voor coworking dat uw diensten communiceert naar de soorten gebruikers die het bedient, is het beste omdat het u helpt om wegen voor toekomstige groei te identificeren.

Marktonderzoek en -analyse

Het starten van een coworkingruimte begint met een uitgebreide verkenning van de markt. In deze cruciale fase duikt u in nauwgezet marktonderzoek en -analyse om waardevolle inzichten te verkrijgen die de koers van uw onderneming zullen bepalen.

Begin met het identificeren van uw doelgroep: begrijp hun professionele behoeften, voorkeuren en het type voorzieningen dat bij hen past. Dit diepgaande begrip zal cruciaal zijn om uw coworkingruimte af te stemmen op de uiteenlopende eisen van potentiële leden.

Beoordeel tegelijkertijd de vraag naar coworking op uw gekozen locatie. Verken de dynamiek van het lokale bedrijfsecosysteem om de levensvatbaarheid van uw onderneming vast te stellen. Onderzoek het economische landschap, trends in de sector en groeiprognoses om uw coworkingruimte strategisch te positioneren.

Een scherpe analyse van de concurrentie is noodzakelijk. Identificeer bestaande coworkingruimtes in uw doelgebied, bestudeer hun aanbod, prijsmodellen en demografie van leden. Deze concurrentie-informatie helpt u niet alleen bij het verfijnen van uw unieke verkoopargumenten, maar ook bij het ontdekken van mogelijkheden voor differentiatie.

Uitgerust met een uitgebreid begrip van de markt, kunt u een overtuigende waardepropositie voor uw coworkingruimte opstellen.

Dit voorbereidende werk legt de basis voor geïnformeerde besluitvorming tijdens de volgende stadia van locatieselectie, ontwerp en bedrijfsstrategie. In wezen hangt het succes van uw coworkingruimte af van de grondigheid van uw marktonderzoek en -analyse.

Waar moet uw coworkingruimte gevestigd zijn?

Bij het openen van een coworkingruimte is het eerste wat u moet overwegen het ontwikkelen van een gemeenschap van mensen die geïnteresseerd zijn in werken in een coworkingruimte. Zodra u de vraag in een bepaald gebied hebt geïdentificeerd, kunt u op zoek gaan naar het juiste gebouw om uw coworkingruimte te huisvesten.

Coworking draait allemaal om gemak, dus u moet rekening houden met zaken als de afstand van uw coworkingruimte tot waar de meeste van uw doelgroep woont en meer.

Meer dan 80% van de exploitanten huurt omdat dit een deel van de lasten van eigendom wegneemt, maar vaak leidt tot hoge huurstijgingen wanneer het tijd is voor verlenging. Onderverhuren is een goedkopere en handigere route.

Wat moet uw coworkingruimte hebben?

Ongeacht de doelgroep die u wilt bedienen, zijn er enkele basisvoorzieningen die de meeste coworkingruimtes moeten hebben, waaronder:

• Meubilair en inventaris
• Internet
• Wifi
• Ethernetbekabeling
• Voorzieningen
• Printers
• Vergaderruimte
• Thee, koffie en snacks

Sommige coworkingruimtes bieden ook middelen voor startups, variërend van digitale activa, coaches, adviseurs en zelfs coole tools zoals 3D-printers en andere technologie waartoe u niet altijd toegang hebt.

Wat wordt de interieurindeling/het ontwerp van de coworkingruimte?

We kunnen het er allemaal over eens zijn dat mooie dingen zeer effectief zijn in het aantrekken van mensen. Daarom is hoe uw coworkingruimte eruitziet bijna net zo belangrijk als de diensten die het biedt.

Traditionele kantoorgebouwen experimenteren al lang met verschillende indelingen op zoek naar een manier om de samenwerking tussen werknemers te verbeteren. Gelukkig hebben coworkingruimtes iets meer flexibiliteit en kunnen ze gemakkelijk een 'gemengde indeling' creëren van privékantoren, gemeenschappelijke ruimtes en gemeenschapsbureaus om een goede balans te bieden tussen zowel samenwerkings- als focusgebieden.

Lees meer:Ontwerpideeën voor coworkingruimtes om te slagen

Planning van voorzieningen en faciliteiten en diensten om aan te bieden

In het dynamische landschap van de moderne werkplek zijn coworkingruimtes uitgegroeid tot levendige hubs die samenwerking, innovatie en gemeenschap bevorderen.

Om een succesvolle coworkingruimte op te zetten, is nauwgezette aandacht voor de planning van voorzieningen en faciliteiten cruciaal. Dit aspect gaat verder dan het aanbieden van basisbronnen; het omvat het creëren van een omgeving die tegemoetkomt aan diverse behoeften en tegelijkertijd een gevoel van verbondenheid onder de leden bevordert.

De behoeften van de leden begrijpen

Voordat u begint met het planningsproces voor voorzieningen en faciliteiten, is het essentieel om de unieke eisen van uw doelgroep te begrijpen.

Verschillende professionals, startups en freelancers hebben verschillende behoeften, variërend van privékantoren tot open samenwerkingsruimtes. Voer enquêtes uit, houd focusgroepen en analyseer markttrends om de voorkeuren en prioriteiten van uw potentiële leden te identificeren.

Veelzijdig werkplekontwerp

Een van de fundamentele aspecten van de planning van voorzieningen is het creëren van een veelzijdig werkplekontwerp. Overweeg de opname van privékantoren, vaste bureaus en open ruimtes om een spectrum van werkvoorkeuren te accommoderen.

Zorg ervoor dat de indeling een soepele doorstroming bevordert en tegelijkertijd ruimtes biedt voor geconcentreerd werk, teamsamenwerkingen en informele interacties.

Essentiële infrastructuur

Betrouwbare en efficiënte infrastructuur vormt de ruggengraat van elke coworkingruimte. Snel internet, beveiligde wifi en geavanceerde technologische ondersteuning zijn niet onderhandelbaar.

Bovendien dragen investeringen in ergonomisch meubilair, kwaliteitsverlichting en geluidsisolerende maatregelen bij aan een comfortabele en productieve werkomgeving.

Vergaderruimtes voor elke gelegenheid

Succesvolle coworkingruimtes bieden een verscheidenheid aan vergaderruimtes die zijn afgestemd op verschillende behoeften.

Van formele directiekamers voor klantenpresentaties tot informele 'huddle areas' voor snelle teamdiscussies, het aanbieden van diverse vergaderruimtes verbetert de algehele functionaliteit van de werkruimte.

Goed uitgeruste keuken- en verfrissingsruimtes

Het creëren van een gemeenschapsgevoel gaat vaak verder dan werkgerelateerde activiteiten. Het opnemen van een goed uitgeruste keuken of verfrissingsruimtes bevordert een ongedwongen, sociale sfeer waar leden met elkaar in contact kunnen komen onder het genot van een kopje koffie of een maaltijd.

Deze eenvoudige voorziening kan aanzienlijk bijdragen aan het opbouwen van een sterk gevoel van kameraadschap onder collega's.

Gezondheids- en welzijnsinitiatieven

Het opnemen van gezondheids- en welzijnsvoorzieningen weerspiegelt een groeiende trend in coworkingruimtes. Overweeg de opname van fitnessfaciliteiten, meditatieruimtes of welzijnsprogramma's om het holistische welzijn van uw leden te ondersteunen.

Deze aanbiedingen verhogen niet alleen de aantrekkingskracht van uw ruimte, maar dragen ook bij aan een gezondere en meer betrokken gemeenschap.

Flexibiliteit in voorzieningenpakketten

Erken dat verschillende leden verschillende behoeften hebben en bied flexibiliteit in voorzieningenpakketten.

Of het nu gaat om het aanbieden van gelaagde lidmaatschapsplannen of het toestaan dat leden hun voorzieningen aanpassen, deze aanpak zorgt ervoor dat individuen hun ervaring kunnen afstemmen op hun professionele eisen.

Milieuduurzaamheid

Het integreren van duurzame praktijken is niet alleen een verantwoorde keuze, maar sluit ook aan bij de waarden van veel moderne professionals.

Verken milieuvriendelijke opties voor meubilair, energiezuinige verlichting en afvalverminderingsinitiatieven om een milieubewuste coworkingruimte te creëren.

Regelmatige feedbacklussen

Nadat u uw voorzieningen- en faciliteitenplan hebt geïmplementeerd, zet u regelmatige feedbacklussen op met uw leden.

Deze doorlopende dialoog stelt u in staat om op de hoogte te blijven van veranderende behoeften, verbeterpunten te identificeren en de algehele ervaring in uw coworkingruimte voortdurend te verbeteren.

Kortom, een goed doordachte planningsstrategie voor voorzieningen en faciliteiten is essentieel voor het succes van een coworkingruimte.

Door de behoeften van de leden prioriteit te geven, een veelzijdige en boeiende omgeving te bevorderen en op de hoogte te blijven van evoluerende trends, kunt u een ruimte creëren die niet alleen voldoet aan, maar ook de verwachtingen van uw diverse gemeenschap overtreft.

Diensten die door coworkingruimtes worden aangeboden, omvatten de beste zakelijke uitrusting en administratieve ondersteuning, zodat u uw ideale werkruimte kunt creëren - zonder de overheadkosten. Hier is een korte lijst van voorzieningen die u kunt aanbieden:

• Opslag
• Thee/Koffie
• Post- en pakketservice
• Virtueel bedrijfsadres
• Pantry
• Elektriciteit/Onderhoud
• Parkeren (ongebruikelijk)
• Printen
• Toegang tot vergaderruimte
• Receptie/Wachtruimte
• Yoga
• Slaapruimtes

Hoeveel kost het om een coworkingruimte te starten?

Zodra u een geschikte locatie voor uw doelgroep hebt gevonden, kunt u beginnen met het overwegen van kosten en budget.

Als u onroerend goed hebt gekocht om uw coworkingruimte te starten, moet u rekening houden met extra kosten zoals bouwvoorschriften en stadsvergunningen, allemaal zaken die snel kunnen oplopen tot andere kosten. Bepalen hoeveel flexibiliteit en controle u wilt in uw coworkingruimte, helpt bij het bepalen van de beste kostenbenadering.

Tot slot moet u beslissen hoe u uw coworkingruimte gaat financieren. Gebruikt u uw eigen geld of zoekt u investeerders? U heeft mogelijk een breed scala aan bronnen om financiële hulp te zoeken, van lokale overheidsinstanties tot mensen met een vastgoedportefeuille, rijke vrienden en familie.

Financiële planning en budgettering

Het starten van een coworkingruimte vereist zorgvuldige financiële planning en budgettering om duurzaamheid en succes op de lange termijn te garanderen. In dit artikel gaan we dieper in op de belangrijkste aspecten van financieel beheer die ondernemers moeten overwegen wanneer ze zich in de coworking-industrie wagen.

Initiële investering:

• Een van de eerste stappen in de financiële planning voor een coworkingruimte is het bepalen van de benodigde initiële investering. Dit omvat kosten die verband houden met het huren of kopen van een geschikte ruimte, het renoveren of aanpassen van het interieur en het aanschaffen van meubilair en apparatuur. Het is cruciaal om een grondige kostenanalyse uit te voeren om te voorkomen dat het kapitaal dat nodig is voor een succesvolle lancering wordt onderschat.

Operationele kosten:

• Zodra de coworkingruimte operationeel is, worden de doorlopende operationele kosten een belangrijke factor. Deze kunnen huur, nutsvoorzieningen, onderhoud, schoonmaakdiensten en personeelskosten omvatten. Het nauwkeurig inschatten van deze kosten is essentieel voor het vaststellen van lidmaatschapsprijzen die de operationele kosten dekken en tegelijkertijd concurrerend blijven in de markt.

Lidmaatschapsmodellen en prijsstrategieën:

• Het kiezen van de juiste lidmaatschapsmodellen en prijsstrategieën is een cruciaal aspect van financiële planning. Overweeg factoren zoals de lokale marktvraag, de prijzen van concurrenten en de unieke waardepropositie van uw coworkingruimte. Opties kunnen maandelijkse lidmaatschappen, dagpassen of zelfs gespecialiseerde plannen voor teams of bedrijven omvatten.

Inkomstenstromen

• Het diversifiëren van inkomstenstromen kan bijdragen aan de financiële stabiliteit van een coworkingruimte. Naast standaard lidmaatschappen, verken mogelijkheden voor extra diensten zoals de verhuur van vergaderruimtes, het organiseren van evenementen of het aanbieden van premium voorzieningen tegen een extra vergoeding. Deze aanvullende inkomstenstromen kunnen aanzienlijk bijdragen aan de algehele financiële gezondheid van het bedrijf.

Prognoses voor ledengroei:

• Ontwikkel realistische prognoses voor de groei van het aantal leden in de loop van de tijd. Overweeg marketingstrategieën, inspanningen voor gemeenschapsopbouw en netwerkinitiatieven om een gestage instroom van leden aan te trekken. Een doordachte groeistrategie sluit aan bij financiële prognoses en helpt bij het plannen van schaalbaarheid.

Budgetteren voor marketing en branding:

• Wijs een deel van uw budget toe aan marketing- en brandinginitiatieven. Effectieve promotie is cruciaal om potentiële leden aan te trekken en een sterke merkidentiteit in de gemeenschap op te bouwen. Dit kan online adverteren, gemeenschapsevenementen en samenwerkingen met lokale bedrijven omvatten.

Contingentieplanning:

• Hoe zorgvuldig uw financiële planning ook is, onverwachte uitdagingen kunnen zich voordoen. Het opnemen van een noodfonds in uw budget kan helpen risico's te beperken en een financiële buffer te bieden tijdens onvoorziene omstandigheden zoals economische neergang of onverwachte onderhoudskosten.

Technologie-infrastructuur:

• Investeren in een robuuste technologische infrastructuur is essentieel voor moderne coworkingruimtes. Dit omvat snel internet, beveiligde toegangssystemen en samenwerkingstools. Hoewel deze investeringen bijdragen aan de tevredenheid van de leden, moeten ze worden meegenomen in de initiële en doorlopende budgetten.

Ondernemingsplan voor een coworkingruimte

Een ondernemingsplan is een overzicht van uw vastgoedbeheerbedrijf en legt de kernwaarden, strategieën en het groeiplan van uw bedrijf voor de nabije toekomst vast. Het legt uw bedrijfsdoelen uit en uw strategie om deze te bereiken. Het bevat ook marktonderzoek om uw plannen te ondersteunen.

Download Sjabloon voor ondernemingsplan coworkingruimte

Prijsmodel voor coworkingruimtes

Het prijsmodel van een coworkingruimte is een cruciaal aspect van de bedrijfsstrategie, aangezien het direct van invloed is op de omzetgeneratie, de tevredenheid van de leden en de algehele winstgevendheid. Hier zijn enkele veelgebruikte prijsmodellen die door coworkingruimtes worden toegepast:

Op lidmaatschap gebaseerde prijzen

Onder dit model bieden coworkingruimtes verschillende lidmaatschapsniveaus aan, elk met verschillende toegangsniveaus en voorzieningen. Leden betalen doorgaans een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding, die hen toegang geeft tot gedeelde werkplekken, voorzieningen zoals vergaderruimtes, printfaciliteiten en netwerkevenementen.

Lidmaatschapsniveaus kunnen opties omvatten voor parttime, fulltime, vaste bureaus of privékantoren, waardoor leden het toegangsniveau kunnen kiezen dat past bij hun behoeften en budget.

Op gebruik gebaseerde prijzen

Op gebruik gebaseerde prijzen, ook bekend als pay-as-you-go of uurtarief, rekenen leden op basis van hun daadwerkelijke gebruik van de coworkingruimte en voorzieningen. Dit model is geschikt voor freelancers, thuiswerkers of occasionele gebruikers die geen fulltime toegang nodig hebben.

Leden kopen doorgaans credits of passen die kunnen worden ingewisseld voor toegang tot werkruimte, vergaderruimtes of andere voorzieningen op een 'as-needed' basis. Dit flexibele prijsmodel stelt leden in staat om alleen te betalen voor de diensten die ze gebruiken, waardoor het kosteneffectief is voor sporadisch of kortstondig gebruik.

Verhuur van vaste bureaus of privékantoren

Coworkingruimtes kunnen vaste bureaus of privékantoren verhuren op maandelijkse of langetermijnbasis. In dit model betalen leden een vast bedrag voor exclusief gebruik van een speciale werkplek, die voorzieningen kan omvatten zoals meubilair, opslag en toegang tot gemeenschappelijke ruimtes.

Verhuur van vaste bureaus of privékantoren is ideaal voor individuen of teams die op zoek zijn naar een meer permanente en veilige werkplek binnen de coworking-omgeving.

Diensten met toegevoegde waarde

Naast toegang tot werkruimte bieden veel coworkingruimtes diensten met toegevoegde waarde, zoals zakelijke ondersteuning, netwerkmogelijkheden, professionele ontwikkelingsworkshops en conciërgediensten.

Deze diensten kunnen worden gebundeld in lidmaatschapspakketten of als add-ons worden aangeboden tegen een extra vergoeding, waardoor leden extra gemak, ondersteuning en groeimogelijkheden krijgen.

Bedrijfslidmaatschappen

Sommige coworkingruimtes stemmen hun prijsmodellen af op zakelijke klanten, en bieden groepslidmaatschappen of aangepaste pakketten voor teams of organisaties.

Bedrijfslidmaatschappen kunnen voordelen omvatten zoals gereduceerde tarieven, prioritaire toegang tot faciliteiten, werkruimte-opties met merknaam en toegewijd accountbeheer.

Dit model spreekt bedrijven aan die op zoek zijn naar flexibele werkplekoplossingen voor hun werknemers, terwijl ze administratieve processen stroomlijnen en overheadkosten verlagen.

Stappen om uw coworkingruimte op te schalen

Het starten van uw coworkingruimte is één ding, maar het laten groeien en opschalen tot de beste capaciteit is iets anders. Dit hangt af van verschillende factoren, zoals uw team, de kracht van uw gemeenschap en uw managementstrategieën.

Hoe beheert u een coworkingruimte?

Wanneer u weet wie uw klanten zijn en wat ze willen, is het belangrijk om de juiste set medewerkers in te huren om met u samen te werken.

Het aantal en de vaardigheden van het personeel dat u nodig hebt, hangen af van de grootte van uw ruimte en de diensten die u aanbiedt, maar hier zijn enkele functies die u moet overwegen:

• Technologie-expert
• Manager van de coworkingruimte
• Receptionist(e)
• Community manager
• Marketeer

Maar het beheren van een coworkingruimte gaat verder dan uw team, en het is onmogelijk om een moderne coworkingruimte te runnen zonder speciale beheersoftware. Elke operator heeft het nodig om de zaken georganiseerd te houden, het bedrijf en de gemeenschap te laten groeien en het dagelijks gebruik van de faciliteit gemakkelijk en gestroomlijnd te maken voor klanten. Hier is een korte lijst van voordelen die u krijgt met geweldige werkplekbeheersoftware:

• Een uniforme ledendatabase
• Automatisering van administratieve taken
• Verificatie van de beschikbaarheid van ruimtes in realtime
• Online boeken van kantoorruimtes, bureaus en vergaderzalen
• Self-service web- en mobiele apps voor leden
• Check-in van gasten en digitale toegang
• Facturering en betaling op afstand
• Externe verkoop
• Evenementenbeheer
• Klantenservice
• Nieuwsfeed, promotie van lidmaatschapsvoordelen en diensten met toegevoegde waarde
• Kostenoptimalisatie en prestatiebewaking

Lees meer:Hoe de verkoop van coworking-lidmaatschappen te stimuleren

Gemeenschapsopbouw en netwerken

Een levendige en betrokken gemeenschap is cruciaal voor succes op de lange termijn. Een bloeiende gemeenschap trekt niet alleen leden aan, maar bevordert ook samenwerking, innovatie en een gevoel van verbondenheid. Hier zijn essentiële strategieën om een sterke gemeenschap binnen uw coworkingruimte op te bouwen en te koesteren.

Definieer uw gemeenschapsvisie:

• Voordat u begint met gemeenschapsopbouw, formuleert u een duidelijke visie voor uw coworkingruimte. Begrijp de waarden en doelen die de gemeenschapscultuur zullen vormen. Richt u zich op tech-professionals, creatievelingen of een mix van industrieën? Het definiëren van deze visie zal uw inspanningen sturen om gelijkgestemde individuen aan te trekken.

Organiseer netwerkevenementen:

• Evenementen bieden een platform voor leden om contact te leggen, ideeën uit te wisselen en relaties op te bouwen. Organiseer regelmatig netwerkevenementen, workshops en seminars die aansluiten bij de interesses van uw gemeenschap. Deze gelegenheden creëren kansen voor samenwerking en kennisuitwisseling, waardoor de banden tussen uw leden worden versterkt.

Creëer online platforms:

• Maak gebruik van digitale hulpmiddelen om uw gemeenschap uit te breiden buiten de fysieke werkruimte. Richt een online platform op, zoals een speciaal sociaal netwerk of forum, waar leden kunnen communiceren, bronnen kunnen delen en op de hoogte kunnen blijven van evenementen. Bevorder een gevoel van continuïteit en verbinding in zowel de fysieke als de virtuele sfeer.

Faciliteer introducties van leden:

• Introduceer actief leden die gemeenschappelijke interesses of complementaire vaardigheden delen. Deze persoonlijke touch kan samenwerkingen, partnerschappen en vriendschappen binnen de gemeenschap stimuleren. Moedig leden aan om te netwerken en samen te werken aan projecten, wat het idee versterkt dat de coworkingruimte niet alleen een werkplek is, maar een samenwerkingsecosysteem.

Moedig co-creatie aan:

• Geef uw leden de mogelijkheid om bij te dragen aan de coworking-ervaring. Vraag hun input over evenementen, voorzieningen en gemeenschapsinitiatieven. Co-creatie verbetert niet alleen de tevredenheid van de leden, maar bevordert ook een gevoel van eigenaarschap, waardoor ze meer betrokken raken bij het succes van de ruimte.

Erken en vier prestaties:

• Erken de prestaties van uw leden, zowel persoonlijk als professioneel. Deze erkenning kan via een simpele 'shout-out' in een nieuwsbrief, het organiseren van feestelijke evenementen of zelfs het bieden van fysieke ruimte voor leden om hun werk te tonen. Het vieren van prestaties bevordert een positieve en ondersteunende sfeer.

Implementeer mentorprogramma's:

• Zet mentorprogramma's op binnen uw coworkingruimte. Ervaren leden kunnen nieuwkomers begeleiden en ondersteunen, en inzichten en expertise delen. Mentorprogramma's creëren een ondersteunende omgeving en vergemakkelijken kennisoverdracht, waardoor de algehele samenwerkingscultuur wordt versterkt.

Feedbacklussen:

• Vraag regelmatig feedback van uw gemeenschap om hun behoeften en zorgen te begrijpen. Creëer kanalen voor open communicatie en pak eventuele problemen die zich voordoen actief aan. Dit toont niet alleen dat u de input van uw leden waardeert, maar helpt ook bij het voortdurend verbeteren van de coworkingruimte.

Diversiteits- en inclusie-initiatieven:

• Bevorder diversiteit en inclusie binnen uw gemeenschap. Moedig een mix van achtergronden, industrieën en perspectieven aan. Dit verrijkt de samenwerkingsomgeving, bevordert creativiteit en zorgt ervoor dat uw coworkingruimte gastvrij is voor individuen uit alle lagen van de bevolking.

Continue betrokkenheid:

• Het opbouwen van een gemeenschap is een doorlopend proces. Blijf betrokken bij uw leden, luister naar hun veranderende behoeften en pas uw strategieën voor gemeenschapsopbouw dienovereenkomstig aan. Evalueer en update uw gemeenschapsinitiatieven regelmatig om ervoor te zorgen dat ze relevant en impactvol blijven.

Kortom, het succes van een coworkingruimte hangt af van de kracht van de gemeenschap. Door verbindingen te bevorderen, samenwerking aan te moedigen en u aan te passen aan de veranderende behoeften van uw leden, kunt u een dynamische en ondersteunende omgeving creëren die een divers scala aan professionals aantrekt en behoudt.

Navigeren door juridische en regelgevende overwegingen bij het starten van een coworkingruimte

Het lanceren van een coworkingruimte is een opwindende onderneming die nauwgezette planning vereist, van het kiezen van de juiste locatie tot het ontwerpen van een inspirerende werkruimte. Een van de cruciale stappen in deze reis is echter het navigeren door het complexe landschap van juridische en regelgevende overwegingen.

In deze sectie zullen we dieper ingaan op de belangrijkste aspecten die aspirant-eigenaren van coworkingruimtes moeten aanpakken om naleving te garanderen en een soepele lancering te verzekeren.

Bestemmingsplannen en vergunningen begrijpen

Voordat u een huurcontract ondertekent of in onroerend goed investeert voor uw coworkingruimte, is het van het grootste belang om de lokale bestemmingsplannen te begrijpen. Bestemmingsplannen variëren per rechtsgebied en kunnen bepalen of een bepaalde locatie geschikt is voor commerciële doeleinden zoals een coworkingruimte.

Het inschakelen van lokale autoriteiten en het verkrijgen van de benodigde vergunningen is cruciaal om juridische problemen in de toekomst te voorkomen. Zorg ervoor dat uw beoogde gebruik in overeenstemming is met de vereisten van het bestemmingsplan om mogelijke tegenslagen te vermijden.

Huurovereenkomsten en onderhandelingen

Het veiligstellen van een geschikte locatie voor uw coworkingruimte omvat het onderhandelen over huurovereenkomsten. Besteed veel aandacht aan de voorwaarden, aangezien deze een aanzienlijke invloed kunnen hebben op uw bedrijf. Onderhandel over flexibiliteit in geval van toekomstige uitbreidingen of wijzigingen in uw bedrijfsmodel.

Overweeg bovendien juridisch advies in te winnen bij het beoordelen van huurovereenkomsten om ervoor te zorgen dat u de voorwaarden en verplichtingen volledig begrijpt.

Naleving van bouwvoorschriften

Het naleven van bouwvoorschriften is essentieel om de veiligheid van uw coworkingruimte en haar bewoners te garanderen. Werk nauw samen met architecten en aannemers om ervoor te zorgen dat het ontwerp en de indeling voldoen aan de lokale bouwvoorschriften.

Brandveiligheidsmaatregelen, toegankelijkheid voor personen met een handicap en andere vereisten van de bouwvoorschriften moeten worden geïntegreerd in het ontwerp en de constructie van de ruimte.

Intellectueel eigendom en branding

Het beschermen van het merk en het intellectuele eigendom van uw coworkingruimte is een ander cruciaal aspect. Registreer uw bedrijfsnaam en logo om ongeoorloofd gebruik door anderen te voorkomen.

Raadpleeg juridische professionals om overeenkomsten op te stellen die uw intellectuele eigendomsrechten beschermen en richtlijnen vast te stellen voor het gedrag van leden binnen de ruimte.

Gegevensprivacy en -beveiliging

Coworkingruimtes verwerken vaak gevoelige informatie vanwege gedeelde infrastructuur en technologische middelen. Implementeer robuuste maatregelen voor gegevensprivacy en -beveiliging om zowel uw bedrijf als de vertrouwelijke informatie van uw leden te beschermen.

Stel duidelijke beleidsregels op met betrekking tot gegevensgebruik, -opslag en -bescherming, en zorg voor naleving van de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming.

Arbeids- en arbeidswetten

Als uw coworkingruimte werknemers heeft, maak u dan vertrouwd met de lokale arbeids- en arbeidswetten.

Zorg ervoor dat arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden en compensatiepakketten in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten. Het is cruciaal om een positieve en conforme werkomgeving te creëren om een gezonde relatie met uw team te bevorderen.

Verzekeringsdekking

Het afsluiten van een uitgebreide verzekeringsdekking is een voorzichtige stap om de risico's die gepaard gaan met het exploiteren van een coworkingruimte te beperken. Overweeg polissen die schade aan eigendommen, aansprakelijkheid en bedrijfsonderbreking dekken.

Raadpleeg verzekeringsprofessionals om de dekking af te stemmen op de specifieke behoeften en risico's die aan uw bedrijf zijn verbonden.

Kortom, het juridische en regelgevende landschap voor coworkingruimtes is veelzijdig en vereist zorgvuldige overweging.

Schakel juridische professionals in die gespecialiseerd zijn in commercieel onroerend goed en ondernemingsrecht om deze complexiteiten effectief te navigeren.

Door deze juridische overwegingen proactief aan te pakken, legt u een solide basis voor het succes en de duurzaamheid van uw coworkingruimte.

Beheer van contractuele relaties

Het beheren van contractuele relaties met leden, leveranciers en dienstverleners is een hoeksteen van de bedrijfsvoering van coworkingruimtes.

Duidelijke en afdwingbare overeenkomsten beschermen de belangen van alle betrokken partijen, maar het opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten brengt kosten met zich mee.

Het inschakelen van juridisch advies om naleving te garanderen, risico's te beperken en geschillen op te lossen kan vooraf kosten met zich meebrengen, met name voor complexe regelingen of gespecialiseerde diensten.

Hoewel investeren in juridische ondersteuning ontmoedigend kan lijken, kan het uiteindelijk tijd, geld en hoofdpijn besparen door kostbare rechtszaken of misverstanden in de toekomst te voorkomen.

Juridische uitgaven voor het runnen van een coworkingruimte: is het duur?

Achter de levendige sfeer en het samenwerkingsethos schuilt een web van juridische overwegingen die een aanzienlijke impact kunnen hebben op de winst.

Van huurovereenkomsten tot naleving van bestemmingsplannen, de juridische uitgaven voor het runnen van een coworkingruimte vereisen zorgvuldige navigatie. Maar hoe duur is het eigenlijk?

Het prijskaartje van naleving

Naleving van lokale voorschriften en bestemmingsplannen vormt de basis van elke coworking-onderneming. Van het verkrijgen van vergunningen tot het verkrijgen van licenties, de kosten kunnen snel oplopen.

Factoren zoals locatie, type gebouw en beoogd gebruik beïnvloeden allemaal de wettelijke vereisten en de bijbehorende kosten.

Hoewel sommige rechtsgebieden gestroomlijnde processen en lagere kosten voor kleine bedrijven kunnen bieden, leggen andere strenge normen en hoge boetes op voor niet-naleving.

Het navigeren door dit regelgevende doolhof vereist niet alleen financiële middelen, maar ook tijd en expertise, waardoor het een belangrijke overweging is voor toekomstige eigenaren van coworkingruimtes.

Evenwicht tussen kosten en naleving

In het steeds veranderende landschap van coworkingruimtes zijn de juridische uitgaven ongetwijfeld een belangrijke overweging voor exploitanten.

Van naleving van de regelgeving tot aansprakelijkheidsbeheer, bescherming van intellectueel eigendom en contractuele relaties, de kosten kunnen snel oplopen. Het beschouwen van juridische uitgaven als een investering in risicobeperking, naleving en succes op de lange termijn kan echter een kader bieden voor besluitvorming.

Door een evenwicht te vinden tussen kosteneffectiviteit en juridische nauwkeurigheid, kunnen eigenaren van coworkingruimtes de complexiteit van het juridische landschap navigeren en tegelijkertijd een bloeiende gemeenschap van samenwerking en innovatie bevorderen.

Lees meer:Wat is gemeenschapsopbouw in coworking: een eenvoudige gids

Waarom falen coworkingruimtes?

Volgens Deskmag is er een faalpercentage van 10% voor coworkingruimtes, en iedereen kan een slachtoffer zijn. Zelfs grote namen als WeWork hebben geworsteld met de uitdagingen van een coworkingruimte, maar gelukkig kunt u van hen leren.

Sommige uitdagingen ontstaan naarmate u uw coworkingruimte laat groeien, maar hier zijn de fundamentele redenen waarom de meeste coworkingruimtes kort na hun start falen.

Verkeerde locatie

Gedeelde kantoren zijn meestal minder succesvol als ze zich in landelijke gebieden bevinden. Zoals eerder vermeld, zullen veel van uw potentiële klanten de locatie niet kiezen als het veel tijd kost om er te komen.

De faciliteiten rondom een coworkingruimte zijn ook essentieel. Van restaurants tot sportscholen en parkeerplaatsen; het is belangrijk om een plek te kiezen met essentiële faciliteiten in de omgeving.

Slechte indeling en infrastructuur

Als u geen rekening houdt met uw klanten en hun werkbehoeften bij het maken van uw indeling, is de kans groot dat u een ongunstige omgeving voor hen creëert.

Doordachte planning zal veel professionals naar uw ruimte trekken. Mensen vormen hun oordeel over een plek binnen twintig seconden nadat ze binnenkomen, en uw plek kan over het hoofd worden gezien als het er niet goed uitziet.

Gebrek aan authenticiteit

Sommige coworkingruimtes proberen de bedrijfsmodellen van hun concurrenten te kopiëren, vooral van giganten als WeWork of Impact Hub, en ze slagen er niet in, voornamelijk omdat ze niet over de nodige middelen beschikken.

Elke succesvolle ruimte heeft zijn missie en waarden, en trekt een bepaald cliënteel aan vanwege die factoren. Definieer uw bedrijfsfilosofie en u zult leden aantrekken wier waarden overeenkomen met de uwe. Streef altijd naar authenticiteit.

Dode gemeenschap

Coworking draait voor een groot deel om het gemeenschapsgevoel en netwerken; daarom is het essentieel om een sfeer te creëren die samenwerking bevordert en mensen samenbrengt. Coworkingruimtes die zich niet bekommeren om het opbouwen van een veilige gemeenschap, blijven vaak achter, ongeacht hoeveel coole voorzieningen ze bieden of hoe mooi hun ruimte eruitziet.

Onvoldoende marktonderzoek

Het niet uitvoeren van grondig marktonderzoek kan leiden tot een discrepantie tussen aanbod en vraag. Het begrijpen van de behoeften, voorkeuren en demografie van potentiële leden is essentieel voor het effectief afstemmen van diensten, prijsstructuren en voorzieningen. Het negeren van markttrends of het overschatten van de vraag kan leiden tot onderbenutte ruimtes en financiële druk.

Onvoldoende financiering

Het lanceren en exploiteren van een coworkingruimte vereist een aanzienlijke initiële investering en doorlopend kapitaal. Het onderschatten van de kosten of het te zwaar leunen op financiële middelen kan leiden tot cashflowproblemen en uiteindelijke sluiting. Bovendien kan het uitsluitend vertrouwen op lidmaatschapsgelden zonder de inkomstenstromen te diversifiëren, coworkingruimtes kwetsbaar maken voor marktschommelingen en economische neergang.

Slecht beheer en slechte bedrijfsvoering

Effectief beheer en effectieve bedrijfsvoering zijn essentieel voor het soepel functioneren van coworkingruimtes. Onvoldoende personeel, gebrek aan betrokkenheid van de gemeenschap en ondermaatse klantenservice kunnen de tevredenheid en het behoud van leden ondermijnen. Bovendien kan het niet onderhouden van faciliteiten, het niet handhaven van beleid en het niet snel oplossen van conflicten de reputatie aantasten en het vertrouwen onder de leden uithollen.

Juridische en regelgevende uitdagingen

Het navigeren door het juridische en regelgevende landschap brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee voor exploitanten van coworkingruimtes. Naleving van bestemmingsplannen, bouwvoorschriften, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en vereisten inzake gegevensprivacy is essentieel, maar kan complex en kostbaar zijn. Het niet nakomen van wettelijke verplichtingen of het niet anticiperen op wijzigingen in de regelgeving kan leiden tot boetes, rechtszaken en reputatieschade.

Veranderende marktdynamiek

De coworking-industrie is onderhevig aan veranderende marktdynamiek, waaronder verschuivingen in technologie, werktrends en economische omstandigheden.

Coworkingruimtes die er niet in slagen zich aan te passen aan veranderende consumentenvoorkeuren, opkomende concurrenten of disruptieve innovaties, lopen het risico verouderd te raken. Flexibiliteit, wendbaarheid en vooruitziendheid zijn essentieel om voorop te blijven in een snel evoluerend landschap.

Gebruikmaken van een vastgoedbeheersysteem

Het starten van een coworkingruimte omvat nauwgezette planning en strategisch gebruik van technologie. Vastgoedbeheersystemen voor coworkingruimtes spelen een cruciale rol bij het stroomlijnen van de bedrijfsvoering, het verbeteren van de ervaring van de leden en het waarborgen van het algehele succes van uw onderneming.

Hier is een uitgebreide gids over hoe u PMS effectief kunt gebruiken voor uw coworkingruimte.

Efficiënt ruimtegebruik:

• Gebruik PMS om de toewijzing van werkruimte te optimaliseren. Implementeer functies die realtime tracking van beschikbare bureaus, vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes mogelijk maken. Dit zorgt ervoor dat leden gemakkelijk de ruimte kunnen vinden en reserveren die ze nodig hebben, waardoor de algehele efficiëntie van uw coworkingfaciliteit wordt gemaximaliseerd.

Geautomatiseerde facturering:

• Stroomlijn financiële processen door geautomatiseerde facturerings- en incassosystemen in uw PMS te integreren. Deze functie maakt nauwkeurige tracking van lidmaatschapsgelden en extra diensten mogelijk en vergemakkelijkt naadloze transacties. Automatisering vermindert administratieve overhead en zorgt voor een soepele, foutloze financiële workflow.

Ledenbeheer:

• Implementeer een robuuste module voor ledenbeheer in uw PMS. Dit moet het onboarden van leden, contractbeheer en ledendata omvatten. PMS kan helpen bij het creëren van een gecentraliseerde database met contactgegevens, lidmaatschapsplannen en factuurinformatie. Dit vereenvoudigt niet alleen administratieve taken, maar biedt ook waardevolle inzichten in de voorkeuren en gebruikspatronen van leden.

Toegangscontrole en beveiliging:

• Verbeter de beveiligingsmaatregelen door toegangscontrolesystemen in uw PMS te integreren. Dit stelt u in staat om de toegang van leden tot verschillende delen van de coworkingruimte te beheren op basis van hun lidmaatschapsplannen. Of het nu gaat om het gebruik van sleutelkaarten, mobiele apps of biometrische authenticatie, PMS kan een veilige en gecontroleerde omgeving voor uw leden garanderen.

Boeking en beheer van middelen:

• Implementeer een boekingssysteem voor middelen binnen uw PMS om de reservering van vergaderruimtes, evenementenruimtes en andere voorzieningen te stroomlijnen. Leden moeten gemakkelijk middelen kunnen boeken via het systeem, en PMS kan herinneringen en meldingen automatiseren, waardoor planningsconflicten worden verminderd en de algehele tevredenheid van de leden wordt verbeterd.

Communicatie en gemeenschapsopbouw:

• Maak gebruik van de communicatiemogelijkheden van PMS om de interactie tussen leden te vergemakkelijken. Functies zoals in-app messaging, communityforums en aankondigingen van evenementen kunnen het gemeenschapsgevoel binnen uw coworkingruimte versterken. Moedig leden aan om contact te leggen, samen te werken en ideeën te delen via deze geïntegreerde communicatiekanalen.

Onderhouds- en faciliteitsbeheer:

• Gebruik PMS om onderhoudsverzoeken en faciliteitgerelateerde taken te volgen en te beheren. Dit zorgt voor een goed onderhouden en prettige werkomgeving voor uw leden. Gepland onderhoud, schoonmaak en reparaties kunnen efficiënt worden gecoördineerd via het systeem, waardoor verstoringen van de dagelijkse activiteiten worden geminimaliseerd.

Data-analyse voor besluitvorming:

• Benut de kracht van data-analyse binnen uw PMS om inzicht te krijgen in het gedrag van leden, het ruimtegebruik en de algehele prestaties. Door deze gegevens te analyseren, kunt u weloverwogen beslissingen nemen, de indeling van de ruimte optimaliseren op basis van gebruikspatronen en diensten beter afstemmen op de behoeften van uw gemeenschap.

Integratie met externe tools:

• Zorg ervoor dat uw PMS naadloos integreert met andere essentiële tools en platforms. Dit omvat boekhoudsoftware, CRM-systemen en marketingtools. Een goed geïntegreerd ecosysteem verbetert de algehele efficiëntie en vermindert de noodzaak van handmatige gegevensinvoer en reconciliatie.

Schaalbaarheid en toekomstbestendigheid:

• Kies een PMS dat schaalbaar is en aanpasbaar aan toekomstige groei. Naarmate uw coworkingruimte groeit, is het cruciaal om een systeem te hebben dat extra leden, ruimtes en functies kan accommoderen. Overweeg PMS-oplossingen die regelmatige updates en verbeteringen bieden om in lijn te blijven met trends in de sector en veranderende coworking-behoeften.

De toekomst van coworking

Volgens Forbes worden coworkingruimtes snelgroeiende realiteiten, en China is de leider in de beweging van de deeleconomie.

Coworkingruimtes zijn ongelooflijk waardevol voor gemeenschapsopbouw, omdat ze netwerkevenementen en workshops kunnen organiseren en een ruimte bieden waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en brainstormen.

Hieronder verkennen we de opkomende trends en transformerende krachten die het toekomstige landschap van coworking vormgeven.

1. Omarming van hybride werkmodellen

De COVID-19-pandemie heeft de adoptie van thuiswerken versneld, wat een seismische verschuiving heeft teweeggebracht in de manier waarop bedrijven opereren. Terwijl sommige bedrijven volledig zijn overgestapt op thuiswerken, verkennen andere hybride modellen die thuis- en kantoorwerk combineren.

Coworkingruimtes zijn uniek gepositioneerd om deze hybride beroepsbevolking te bedienen en bieden een flexibele werkplekoplossing voor individuen die een balans zoeken tussen thuiswerken en af en toe aanwezigheid op kantoor.

In de toekomst kunnen coworkingruimtes evolueren om meer diverse lidmaatschapsopties aan te bieden, inclusief hybride pakketten die tegemoetkomen aan verschillende werkvoorkeuren en -schema's.

2. Focus op welzijn en gemeenschap

Naarmate professionals steeds meer prioriteit geven aan de balans tussen werk en privé en holistisch welzijn, evolueren coworkingruimtes verder dan functionele werkomgevingen om een gevoel van gemeenschap te bevorderen en welzijnsinitiatieven te ondersteunen.

De toekomst van coworking zal een grotere nadruk zien op voorzieningen zoals welzijnsruimtes, meditatieruimtes en recreatieve ruimtes, ontworpen om de mentale en fysieke gezondheid van de leden te bevorderen.

Bovendien zullen coworking-gemeenschappen doorgaan met het faciliteren van netwerkmogelijkheden, kennisdeling en samenwerkingsprojecten, waardoor de professionele en sociale ervaringen van de leden worden verrijkt.

3. Integratie van technologie

Technologie speelt een cruciale rol bij het vormgeven van de toekomst van coworking, en maakt naadloze connectiviteit, verbeterde productiviteit en gepersonaliseerde ervaringen voor leden mogelijk.

Coworkingruimtes zullen geavanceerde technologieën zoals slimme sensoren, IoT-apparaten en AI-aangedreven tools gebruiken om het ruimtegebruik te optimaliseren, de operationele efficiëntie te verbeteren en gepersonaliseerde diensten te leveren.

Leden kunnen bijvoorbeeld genieten van geautomatiseerde toegangscontrole, slimme verlichting en temperatuurregeling, en virtuele conciërgediensten, allemaal gefaciliteerd door geïntegreerde technologische oplossingen.

Duurzaam ontwerp en duurzame praktijken

Met een toenemend bewustzijn van milieuduurzaamheid zullen toekomstige coworkingruimtes prioriteit geven aan milieuvriendelijke ontwerpprincipes en duurzame praktijken.

Groene bouwmaterialen, energie-efficiënte systemen en recyclingprogramma's zullen standaardkenmerken worden van coworking-omgevingen, in lijn met de waarden van milieubewuste professionals.

Coworking-exploitanten zullen ook duurzame bedrijfspraktijken omarmen, van het verminderen van de CO2-voetafdruk tot het promoten van duurzame transportopties voor leden.

Uitbreiding naar nichemarkten

Naarmate de vraag naar coworkingruimtes blijft groeien, zullen exploitanten nichemarkten en gespecialiseerde aanbiedingen verkennen die zijn afgestemd op specifieke industrieën of professionele gemeenschappen. Van creatieve studio's en makerruimtes tot industriespecifieke hubs voor tech-startups of professionals in de gezondheidszorg, coworkingruimtes zullen tegemoetkomen aan diverse behoeften en voorkeuren, nichegemeenschappen bevorderen en samenwerking binnen gespecialiseerde vakgebieden stimuleren.

Globalisering en samenwerking op afstand

De toekomst van coworking zal geografische grenzen overschrijden, gefaciliteerd door de vooruitgang in tools voor samenwerking op afstand en digitale communicatieplatforms.

Coworkingruimtes zullen dienen als hubs voor teams op afstand, en naadloze samenwerking en netwerkmogelijkheden mogelijk maken voor professionals op verschillende locaties en in verschillende tijdzones.

Virtuele coworking-ervaringen, augmented reality-werkplekken en teambuildingactiviteiten op afstand zullen integrale onderdelen worden van de cowo

De toekomst van coworking is rooskleurig en gevuld met eindeloze mogelijkheden. Van gesynchroniseerde agenda's tot interactieve dashboards en nog veel meer, coworkingruimtes zijn klaar om de nieuwste technologie maximaal te benutten.

Coworking is een blijvertje, en het zal waarschijnlijk alleen maar blijven uitbreiden, vooral dankzij de millennials en Gen Z'ers van vandaag, die huiveren bij de gedachte aan een conventionele kantoorruimte. Volgens Coworking Resources wordt voorspeld dat 'het aantal coworkingruimtes wereldwijd 25.968 zal bereiken in 2022, een stijging van 42% ten opzichte van 2019.' Coworking heeft de manier waarop kantoorruimte wordt gebruikt volledig veranderd, en er is geen weg terug!

Tot slot

Het starten van een coworkingruimte is een lonende onderneming die zorgvuldige planning, strategische besluitvorming en een toewijding aan het bevorderen van gemeenschap en innovatie vereist.

Door de stappen in deze gids te volgen, kunnen aspirant-exploitanten van coworkingruimtes de complexiteit van het lanceren en beheren van een succesvolle onderneming navigeren.

Van het uitvoeren van grondig marktonderzoek en het veiligstellen van financiering tot het selecteren van de juiste locatie, het ontwerpen van aantrekkelijke ruimtes en het cultiveren van een levendige gemeenschap, elke fase van het proces is cruciaal voor succes op de lange termijn.

Bovendien is het prioriteren van juridische naleving, effectieve managementpraktijken en continue aanpassing aan veranderende marktdynamiek essentieel voor het behouden van groei en relevantie in een steeds competitievere industrie.

Met toewijding, creativiteit en een klantgerichte aanpak kunnen ondernemers hun visie realiseren om dynamische ruimtes te creëren die samenwerking, creativiteit en professionele groei inspireren voor de komende jaren.

Om meer te weten te komen over hoe een vastgoedbeheersysteem kan helpen bij het succes van uw coworkingruimte, plan nu een gesprek met ons in!

Het is gedetailleerd, kort en gratis.

Referenties

1. Foertsch, Carsten.'2019 Profitability of Coworking Spaces.'SlideShare, 12 september 2019, https://www.slideshare.net/carstenfoertsch/2019-profitability-of-coworking-spaces-171146678. Geraadpleegd op 5 januari 2022.
2. Foertsch, Carsten.'How Profitable Are Coworking Spaces in 2019?'Deskmag, 4 september 2019, https://www.deskmag.com/en/coworking-spaces/how-profitable-are-coworking-spaces-profitability-margins-market-report-2019. Geraadpleegd op 5 januari 2022.
3. Bhupta, Malini.'Large companies check into flexible co-working spaces to cut costs.'The Financial Express, 19 augustus 2021, https://www.financialexpress.com/industry/large-companies-check-into-flexible-co-working-spaces-to-cut-costs/2313391/. Geraadpleegd op 5 januari 2022.
4. Tusk, Bradley, and Derek Austin.'Why WeWork Failed - And What It Means for Coworking.'Medium, 25 november 2019, https://medium.com/derek-develops/why-wework-failed-and-what-it-means-for-coworking-5d6bb209f5e2. Geraadpleegd op 5 januari 2022.
5. Yanie, Durocher.'The Disruption Era: The Future Of Coworking.'Forbes, Forbes, 06 oktober 2020, https://www.forbes.com/sites/forbesagencycouncil/2020/10/06/the-disruption-era-the-future-of-coworking/?sh=119c0bab3850. Geraadpleegd op 5 januari 2022.