Sekitar 8,6 juta mahasiswa membutuhkan perumahan sewa dekat kampus dengan sebagian besar Perumahan Mahasiswa memiliki tingkat hunian 100%.
Satu hal yang dimiliki semua Perumahan Mahasiswa yang sukses adalah penggunaan perangkat lunak yang efisien dan fleksibel untuk menangani manajemen properti mereka.
Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa Anda di sini mengeksplorasi ide untuk berinvestasi dalam perangkat lunak untuk mengelola operasi harian ini daripada mengandalkan teknik manual.
Namun sebelum Anda memancing di lautan perangkat lunak Perumahan Mahasiswa, Anda harus tahu persis apa yang Anda cari.
Artikel ini membahas apa yang harus diperhatikan dalam perangkat lunak manajemen properti Perumahan Mahasiswa, menyoroti PMS Perumahan Mahasiswa terbaik di pasaran saat ini, dan berbagi berbagai manfaat yang dapat diberikan PMS yang tepat bagi bisnis Anda.
Mari kita mulai!
Apa itu Perangkat Lunak Perumahan Mahasiswa?
Perangkat lunak Perumahan Mahasiswa termasuk dalam kategori perangkat lunak manajemen properti (PMS). Perangkat Lunak Perumahan Mahasiswa pada dasarnya dirancang untuk membantu pengelola Perumahan Mahasiswa mengelola properti mereka dengan cara yang paling modern dan efisien.
Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak Perumahan Mahasiswa adalah aplikasi berbasis cloud yang tersedia di web dan dalam beberapa kasus juga tersedia sebagai aplikasi yang dapat diunduh pada perangkat seluler.
Ada beberapa Perangkat Lunak Perumahan dan PMS Studnet yang mengklaim sesuai untuk Anda, tetapi tidak semua yang berkilau itu emas.
Untungnya, ada beberapa fitur utama yang dapat Anda perhatikan, yang akan segera kita bahas.
Apa Fungsi Perangkat Lunak Manajemen Properti?
Sebelum Anda dapat mulai mencari perangkat lunak Perumahan Mahasiswa yang sempurna, penting untuk memahami apa saja yang mereka lakukan dan apa saja yang mereka mampu lakukan.
Penting untuk dicatat bahwa tidak semua perangkat lunak Manajemen Properti adalah perangkat lunak Perumahan Mahasiswa; beberapa hanya melayani hotel dan tidak memiliki semua fitur yang diperlukan untuk mengelola Perumahan Mahasiswa karena sangat spesifik.
Secara umum, Perangkat Lunak Manajemen Properti menyediakan serangkaian fitur dalam sistem daring terpusat yang mengelola operasi sehari-hari seperti pengorganisasian, penjadwalan, pengelolaan akun, pengelolaan hunian, dan banyak lagi.
Mengotomatiskan Tugas
Mungkin salah satu penggunaan PMS yang paling penting adalah untuk mengotomatisasi tugas-tugas dalam suatu perusahaan.
Apa pun industri Anda, ada tugas berulang yang muncul. Tugas-tugas ini termasuk membayar tagihan, menerima pembayaran, pemeliharaan properti dan karyawan, penjadwalan janji temu, dan banyak lagi.
PMS memungkinkan Anda mengotomatiskan semua tugas dan dengan demikian membantu menghemat waktu dan menciptakan efisiensi yang lebih baik.
Pengumpulan Data
Perangkat Lunak Perumahan Mahasiswa mengumpulkan data dan menyimpannya dengan aman untuk penggunaan di masa mendatang. Jika PMS berbasis cloud, maka semua data Anda disimpan dengan aman di cloud sementara PMS lokal menyimpan data Anda di perangkat keras lokal.
Memiliki laporan yang diperbarui secara otomatis mengenai Perumahan Mahasiswa Anda dapat memberikan beberapa manfaat seperti:
Menemukan tren berdasarkan berbagai strategi yang Anda terapkan
Mengukur keberhasilan
Penilaian risiko sebelum memulai proyek
Penggunaan data yang efisien menghasilkan peningkatan pendapatan yang drastis seperti yang terlihat di berbagai perusahaan dan bahkan bisnis yang lebih kecil dapat menggunakan data untuk meningkatkan penjualan.
Integrasikan dengan Aplikasi Pihak Ketiga
PMS yang baik mengintegrasikan sistem Anda dengan aplikasi pihak ketiga dengan mudah dan menjalankan semuanya dari satu tempat tanpa kesulitan.
Beberapa perangkat lunak PMS sudah memiliki hubungan dengan aplikasi pihak ketiga ini dan bekerja dengan mereka membantu mengurangi biaya, menghemat waktu dan memberi Anda layanan terbaik yang tersedia.
Manfaat Perangkat Lunak Perumahan Mahasiswa
Manfaat Perangkat Lunak Perumahan Mahasiswa bagi pemilik perumahan tidak terbatas terutama bagi pemilik perumahan di sekitar universitas dan perguruan tinggi.
Berikut ini adalah beberapa manfaat yang sangat hebat:
Meningkatkan Pengalaman Pelanggan
Target pasar Anda adalah para pelajar dan mereka akan lebih memilih Perumahan Pelajar yang dapat menyediakan berbagai fasilitas dasar seperti melakukan reservasi online, memudahkan komunikasi dengan staf Anda, dan masih banyak lagi.
Ini hanya dapat dicapai dengan penggunaan perangkat lunak Perumahan Mahasiswa yang baik.
Layanan Nirkontak
Kini, kebutuhan akan layanan nirkontak semakin tinggi. Baik itu untuk melakukan pengiriman, membuat janji temu, mengumpulkan data, menyampaikan keluhan, atau bahkan memberikan umpan balik.
Hal ini pada gilirannya membantu layanan pelanggan dan meningkatkan akuntabilitas karyawan.
Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Beberapa PMS menyediakan aplikasi seluler dan modul karyawan yang dapat diakses semua karyawan di perangkat mereka dan memperbarui status berbagai aktivitas di perusahaan Anda.
Dengan cara ini semua karyawan dapat dengan mudah dimintai pertanggungjawaban dan semua data kinerja mereka dikumpulkan dan dapat diakses kapan saja diperlukan.
Miliki Kendali Atas Bisnis Anda
Hal ini khususnya penting bagi Anda jika Anda mengelola jaringan Perumahan Mahasiswa, bukan hanya satu. Bagaimana Anda mengelola semua properti secara efisien dengan kecepatan yang sama jika lokasinya berbeda dan dikelola oleh staf yang berbeda, sementara Anda bahkan tidak ada di sana?
Dengan penggunaan PMS yang tepat, Anda dapat memiliki kontrol yang tepat atas semua properti Anda dan mengelola semuanya sebagai satu unit.
Efisiensi Tinggi Dan Hemat Waktu
Jangan terkecoh dengan tidak melakukan apa-apa - semua usaha yang sukses di industri perhotelan termasuk Perumahan Mahasiswa bergantung pada semacam PMS untuk mengelola properti mereka.
Hal ini karena pemanfaatan teknologi membantu meningkatkan fungsionalitas secara keseluruhan dan pada akhirnya menghemat waktu.
Sekarang Anda dapat fokus pada hal-hal lain yang melibatkan bisnis Anda karena semua tugas penting telah terkendali.
Hasilkan Pendapatan
Memiliki perangkat lunak manajemen Perumahan Mahasiswa di tangan Anda membuat manajemen pendapatan mudah dijalankan dan membuahkan hasil. Dengan semua data ini, Anda dapat menggunakan strategi distribusi dan penetapan harga yang strategis untuk menjual inventaris properti Anda yang mudah rusak kepada tamu yang tepat pada waktu yang tepat, untuk meningkatkan pertumbuhan pendapatan.
Melalui penggunaan laporan data dan analitik, Anda dapat memprediksi kapan akomodasi mahasiswa memiliki permintaan tinggi sehingga menentukan harga layanan yang Anda berikan.
Pada akhirnya, ini membantu meningkatkan keuangan perusahaan Anda.
Baca selengkapnya: Meningkatkan Pendapatan Melalui Pengembangan Perumahan Mahasiswa Multiguna
Apa yang Perlu Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Properti Perumahan Mahasiswa
Berikut ini adalah beberapa fitur paling penting yang mesti Anda periksa dalam sistem Properti Perumahan Mahasiswa sebelum memutuskan untuk menginvestasikan uang dan waktu Anda di dalamnya.
Fitur Akuntansi
Ketika Anda mengelola sejumlah besar properti yang tersebar di beberapa lokasi, Anda memerlukan sistem akuntansi andal yang mengelola akuntansi, menyederhanakan metode pembayaran, dan membuat penagihan sewa menjadi jauh lebih mudah.
Faktor penting yang perlu dipertimbangkan adalah mencari sistem yang memudahkan pengambilan informasi dasar untuk pelaporan keuangan dan juga mendukung standar akuntansi dan peraturan yang berlaku di negara bagian atau negara Anda.
Perangkat lunak SomeStudent Housing juga menyediakan fitur manajemen utang dan membantu Anda melacak semua debitur Anda, memperoleh data riil tentang utang yang terutang, dan mendokumentasikan semuanya dalam laporan terperinci untuk referensi di masa mendatang.
Portal Online Untuk Pelajar
Saat ini, mahasiswa terbiasa menyelesaikan berbagai hal secara daring daripada harus membawa semua masalah mereka ke meja depan. Cara terbaik untuk memberi mereka pengalaman pelanggan yang luar biasa adalah dengan menyediakan portal daring yang memungkinkan mahasiswa mengelola berbagai akun, melakukan pembayaran daring, membuat perintah kerja, memperbarui sewa, dan banyak lagi dari kenyamanan ponsel atau komputer mereka.
Beberapa perangkat lunak menawarkan portal daring, tetapi dengan fungsi yang terbatas. Yang perlu Anda cari adalah sistem yang menawarkan portal daring yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat memastikannya sesuai dengan kebutuhan siswa di akomodasi Anda.
Manajemen Saluran - Pemasaran
Pemasaran memegang peranan penting dalam memastikan tingginya tingkat hunian mahasiswa. Menggunakan channel manager adalah salah satu cara paling efektif untuk membuat calon penyewa mengetahui layanan Anda.
Perangkat lunak Perumahan Mahasiswa yang proaktif juga dapat menyertakan fitur pemasaran tambahan seperti membuat kampanye pemasaran melalui media sosial, menyampaikan laporan dan analitik untuk membantu Anda menghasilkan strategi pemasaran terbaik, dan banyak lagi.
Mesin pemesanan juga merupakan modul pemasaran hebat yang tersedia yang memungkinkan siswa untuk melihat, memesan, membayar, dan membuat permintaan secara online tanpa stres sama sekali.
Manajemen Pemilihan Kamar
Di Student Housing, kamar-kamar sering kali memiliki dua atau empat penghuni per kamar. Daripada membagi satu kamar menjadi empat unit terpisah, perangkat lunak Student Housing akan memperlakukan setiap penghuni secara individual. Beberapa perangkat lunak Student Housing bahkan akan memiliki fitur pencocokan teman sekamar, yang memungkinkan staf atau mahasiswa untuk mencari teman sekamar yang memenuhi syarat berdasarkan gaya hidup untuk meminimalkan konflik di kemudian hari.
Integrasi dengan Sistem Kampus
Seringkali, Perumahan Mahasiswa dikaitkan dengan rencana makan, utilitas, atau jadwal kelas. Program Perumahan Mahasiswa idealnya terintegrasi dengan program perangkat lunak universitas lainnya untuk memfasilitasi transfer informasi yang diperlukan.
Kontrol Akses Perumahan Mahasiswa
Ini adalah fitur utama yang membantu Anda membatasi pelanggaran dan pelanggaran keamanan data di dalam properti Anda. Dengan Kontrol Akses, Anda dapat dengan mudah mengatur kontrol berbasis aturan melalui sistem untuk mengizinkan akses masuk dan keluar hanya untuk siswa/staf yang memenuhi syarat.
Dengan banyaknya kejahatan dunia maya dan pelanggaran, penting untuk memiliki kontrol penuh atas siapa yang diizinkan untuk mengakses dan menggunakan informasi dan sumber daya perusahaan Anda.
Perangkat Lunak Manajemen Properti Perumahan Mahasiswa Terbaik
Ada banyak sekali perangkat lunak Manajemen Properti di pasaran, tetapi hanya sedikit Perangkat Lunak Manajemen Properti Perumahan Mahasiswa. Agar tidak jatuh ke tangan yang salah, berikut adalah daftar perangkat lunak Perumahan Mahasiswa terbaik yang memiliki fitur yang disesuaikan untuk akomodasi mahasiswa.
- Pemesanan Ninja
- Kinetis
- BiksuRumah
- Masuk
- Bangunan
Selalu pastikan untuk memilih perangkat lunak Perumahan Mahasiswa yang menawarkan uji coba atau paket serupa untuk memastikan bahwa itu memang solusi terbaik bagi bisnis Anda.
Referensi
"Perangkat Lunak Perumahan Mahasiswa Terbaik - Ulasan & Harga 2022." Software Advice, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/ . Diakses pada 22 Januari 2022.
Anthony, James. "47 Statistik Penting Perumahan Mahasiswa yang Harus Anda Pelajari Data & Demografi 2021/2022 - Financesonline.com." FinancesOnline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/ . Diakses pada 22 Januari 2022.
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)