Rund 8,6 Millionen Studenten benötigen eine Mietwohnung in Campusnähe, wobei die meisten Studentenwohnheime zu 100 % belegt sind.
Eines haben alle erfolgreichen Studentenwohnheime gemeinsam: Sie nutzen effiziente und flexible Software zur Verwaltung ihrer Immobilien.
Daher ist es keine Überraschung, dass Sie hier die Idee prüfen, in Software zur Verwaltung dieser täglichen Vorgänge zu investieren, anstatt sich auf manuelle Techniken zu verlassen.
Doch bevor Sie sich in die Flut der Studentenwohnheim-Software stürzen, müssen Sie wissen, wonach Sie genau fischen.
In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie bei der Verwaltung von Immobilien in Studentenwohnheimen achten sollten, erfahren mehr über die derzeit besten PMS für Studentenwohnheime auf dem Markt und erfahren, welche zahlreichen Vorteile das richtige PMS Ihrem Unternehmen bieten kann.
Lassen Sie uns direkt eintauchen!
Was ist Studentenwohnheim-Software?
Eine Studentenwohnheim-Software fällt in die Kategorie der Immobilienverwaltungssoftware (PMS). Studentenwohnheim-Software ist im Wesentlichen darauf ausgelegt, den Verwaltern von Studentenwohnheimen dabei zu helfen, ihre Immobilien auf modernste und effiziente Weise zu verwalten.
In den meisten Fällen handelt es sich bei der Student Housing-Software um eine Cloud-basierte Anwendung, die im Internet und in einigen Fällen auch als herunterladbare App für Mobilgeräte verfügbar ist.
Es gibt eine Handvoll Studnet Housing Software und PMS, die behaupten, das Richtige für Sie zu sein, aber es ist nicht alles Gold, was glänzt.
Glücklicherweise gibt es wichtige Funktionen, auf die Sie achten können und die wir in Kürze besprechen werden.
Was leistet Immobilienverwaltungssoftware?
Bevor Sie sich auf die Suche nach der perfekten Studentenwohnheim-Software machen, ist es wichtig zu verstehen, was die Software leistet und wozu sie fähig ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jede Immobilienverwaltungssoftware auch für Studentenwohnheime geeignet ist. Manche richten sich nur an Hotels und verfügen aufgrund ihrer besonderen Anforderungen nicht über alle Funktionen, die für die Verwaltung von Studentenwohnheimen erforderlich sind.
Im Allgemeinen bietet eine Immobilienverwaltungssoftware eine Reihe von Funktionen in einem zentralen Online-System, das alltägliche Vorgänge wie Organisation, Planung, Kontoverwaltung, Belegungsverwaltung und vieles mehr verwaltet.
Aufgaben automatisieren
Eine der vielleicht wichtigsten Anwendungen eines PMS ist die Automatisierung von Aufgaben in einem Unternehmen.
Unabhängig von Ihrer Branche fallen immer wiederkehrende Aufgaben an. Dazu gehören das Bezahlen von Rechnungen, der Zahlungseingang, die Instandhaltung von Immobilien und Mitarbeitern, die Terminplanung und vieles mehr.
Ein PMS ermöglicht Ihnen die Automatisierung aller Ihrer Aufgaben und hilft so, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Datenerfassung
Eine Studentenwohnheim-Software sammelt Daten und bewahrt sie sicher für die zukünftige Verwendung auf. Bei einem Cloud-basierten PMS werden alle Ihre Daten sicher in der Cloud gespeichert, während ein lokales PMS Ihre Daten auf lokaler Hardware speichert.
Automatisch aktualisierte Berichte zu Ihrem Studentenwohnheim können mehrere Vorteile bieten, beispielsweise:
Finden von Trends basierend auf verschiedenen Strategien, die Sie anwenden
Erfolg messen
Risikobewertung vor Projektbeginn
Die effiziente Nutzung von Daten führt zu einer drastischen Umsatzsteigerung, wie in verschiedenen Betrieben zu beobachten ist, und selbst kleinere Unternehmen können Daten zur Steigerung ihres Umsatzes nutzen.
Integration mit Anwendungen von Drittanbietern
Ein gutes PMS integriert Ihr System problemlos in Anwendungen von Drittanbietern und führt alles problemlos von einem Ort aus aus.
Einige der PMS-Softwares verfügen bereits über bestehende Verbindungen zu diesen Drittanbieteranwendungen. Durch die Zusammenarbeit mit ihnen können Sie Kosten senken, Zeit sparen und den besten verfügbaren Service erhalten.
Vorteile der Studentenwohnheim-Software
Die Vorteile einer Studentenwohnheim-Software für Wohnungseigentümer sind endlos, insbesondere für Wohnungseigentümer in der Nähe von Universitäten und Hochschulen.
Hier sind ein paar super tolle Vorteile:
Verbessern Sie das Kundenerlebnis
Ihre Zielgruppe sind Studenten, und diese würden sich viel lieber für Studentenwohnheime entscheiden, die ihnen grundlegende Leistungen wie Online-Reservierungen, eine einfache Kommunikation mit Ihrem Personal und vieles mehr bieten können.
Dies ist nur durch den Einsatz einer guten Student Housing-Software möglich.
Kontaktloser Service
Der Bedarf an kontaktlosem Service ist heute größer denn je. Sei es bei Lieferungen, Terminbuchungen, der Datenerfassung, Beschwerden oder auch beim Hinterlassen von Feedback.
Dies wiederum hilft beim Kundenservice und verbessert die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter.
Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität
Einige PMS bieten mobile Anwendungen und Mitarbeitermodule, auf die alle Mitarbeiter über ihre Geräte zugreifen und den Status verschiedener Aktivitäten in Ihrem Unternehmen aktualisieren können.
Auf diese Weise können alle Mitarbeiter leicht zur Verantwortung gezogen werden und sämtliche Daten zu ihrer Leistung werden erfasst und sind bei Bedarf jederzeit zugänglich.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen
Dies ist besonders wichtig für Sie, wenn Sie eine ganze Kette von Studentenwohnheimen betreiben und nicht nur ein einzelnes. Wie können Sie alle Unterkünfte effizient und im gleichen Tempo verwalten, wenn sie an verschiedenen Standorten liegen und von unterschiedlichem Personal betreut werden und Sie nicht einmal vor Ort sind?
Mit dem richtigen PMS haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Immobilien und können diese als Einheit verwalten.
Hohe Effizienz und Zeitersparnis
Lassen Sie sich nicht zur Untätigkeit verleiten – alle erfolgreichen Unternehmen im Gastgewerbe, einschließlich Studentenwohnheime, sind zur Verwaltung ihrer Immobilien auf ein PMS irgendeiner Art angewiesen.
Denn der Einsatz von Technologie trägt dazu bei, die Gesamtfunktionalität zu steigern und spart letztlich Zeit.
Sie können sich nun auf andere Dinge in Ihrem Unternehmen konzentrieren, da Sie alle wichtigen Aufgaben unter Kontrolle haben.
Umsatz generieren
Mit einer Software zur Verwaltung von Studentenwohnheimen ist Ihr Revenue Management einfach und effektiv. Mit all diesen Daten können Sie strategische Vertriebs- und Preisstrategien nutzen, um die verderblichen Waren Ihrer Unterkunft zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Gäste zu verkaufen und so Ihr Umsatzwachstum zu steigern.
Durch die Verwendung von Datenberichten und Analysen können Sie vorhersagen, wann eine hohe Nachfrage nach Studentenunterkünften besteht, und so die Preise für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen festlegen.
Letztendlich trägt es dazu bei, die Finanzen Ihres Unternehmens zu stärken.
Weiterlesen: Umsatzsteigerung durch gemischt genutzte Studentenwohnheime
Worauf Sie bei einer Immobilienverwaltungssoftware für Studentenwohnheime achten sollten
Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Merkmale, die Sie bei einem Studentenwohnheimsystem überprüfen müssen, bevor Sie Ihr Geld und Ihre Zeit darin investieren.
Buchhaltungsfunktionen
Wenn Sie eine große Anzahl an Immobilien an verschiedenen Standorten verwalten, benötigen Sie ein zuverlässiges Buchhaltungssystem, das die Buchhaltung verwaltet, die Zahlungsmodalitäten vereinfacht und das Einziehen der Mieten deutlich erleichtert.
Ein wichtiger zu berücksichtigender Faktor ist die Suche nach einem System, das die Abfrage grundlegender Informationen für die Finanzberichterstattung erleichtert und außerdem die geltenden Rechnungslegungs- und Regulierungsstandards Ihres Staates oder Landes unterstützt.
Einige Studentenwohnheim-Softwareprogramme bieten auch Funktionen zur Schuldenverwaltung und helfen Ihnen, alle Ihre Schuldner zu verfolgen, echte Daten zu Ihren Schulden zu erhalten und alles in detaillierten Berichten für zukünftige Referenzen zu dokumentieren.
Online-Portal für Studierende
Heutzutage sind Studierende daran gewöhnt, Dinge online zu erledigen, anstatt sich mit allen Problemen an die Rezeption zu wenden. Der beste Weg, ihnen ein positives Kundenerlebnis zu bieten, ist die Bereitstellung eines Online-Portals, über das Studierende bequem von ihrem Smartphone oder Computer aus verschiedene Konten verwalten, online bezahlen, Arbeitsaufträge erstellen, Mietverträge verlängern und vieles mehr können.
Manche Software bietet Online-Portale, allerdings nur mit eingeschränkten Funktionen. Achten Sie auf ein System mit einem anpassbaren Online-Portal, das optimal auf die Bedürfnisse der Studierenden in Ihrer Unterkunft zugeschnitten ist.
Kanalmanagement – Marketing
Marketing spielt eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung einer hohen Auslastung der Studentenwohnungen. Die Nutzung eines Channel Managers ist eine der effektivsten Möglichkeiten, potenzielle Mieter auf Ihre Dienstleistungen aufmerksam zu machen.
Eine proaktive Studentenwohnheimsoftware könnte auch zusätzliche Marketingfunktionen beinhalten, wie etwa die Erstellung von Marketingkampagnen über soziale Medien, die Bereitstellung von Berichten und Analysen, die Ihnen dabei helfen, die besten Marketingstrategien zu entwickeln, und mehr.
Mit einer Buchungsmaschine steht außerdem ein großartiges Marketingmodul zur Verfügung, das es den Studierenden ermöglicht, ganz ohne Stress online Angebote anzusehen, zu buchen, zu bezahlen und Anfragen zu stellen.
Zimmerauswahlverwaltung
In Studentenwohnheimen wohnen oft zwei oder vier Personen pro Zimmer. Anstatt ein Zimmer in vier separate Einheiten aufzuteilen, behandelt die Software für Studentenwohnheime jeden Bewohner individuell. Manche Software für Studentenwohnheime bietet sogar Funktionen zur Mitbewohnersuche, sodass Mitarbeiter oder Studenten nach geeigneten Mitbewohnern anhand ihres Lebensstils suchen können, um spätere Konflikte zu minimieren.
Integration mit Campus-Systemen
Studentenwohnheime sind oft an Verpflegungspläne, Nebenkosten oder Stundenpläne gebunden. Ein Studentenwohnheimprogramm sollte idealerweise in die anderen Softwareprogramme der Universität integriert sein, um die Übertragung der notwendigen Informationen zu erleichtern.
Zugangskontrolle für Studentenwohnheime
Dies ist eine wichtige Funktion, die Ihnen hilft, unbefugtes Betreten und Datenschutzverletzungen auf Ihrem Gelände zu verhindern. Mit der Zugangskontrolle können Sie ganz einfach eine regelbasierte Steuerung über das System einrichten, um nur qualifizierten Studierenden/Mitarbeitern den Zutritt zu ermöglichen.
Angesichts der zahlreichen Cyberkriminalität und Datenschutzverletzungen ist es wichtig, die vollständige Kontrolle darüber zu haben, wer auf die Informationen und Ressourcen Ihres Unternehmens zugreifen und diese verwenden darf.
Beste Software zur Immobilienverwaltung für Studentenwohnheime
Es gibt unzählige Immobilienverwaltungssoftware auf dem Markt, aber nur wenige für die Verwaltung von Studentenwohnheimen. Damit diese Software nicht in die falschen Hände gerät, finden Sie hier eine Liste der besten Studentenwohnheim-Software mit maßgeschneiderten Funktionen.
- Buchungs-Ninjas
- Kinetisch
- DerHausMonk
- Entrata
- Buildium
Achten Sie immer darauf, dass Sie sich für eine Studentenwohnheim-Software entscheiden, die eine Testversion oder ein ähnliches Paket anbietet, um sicherzustellen, dass es sich tatsächlich um die beste Lösung für Ihr Unternehmen handelt.
Verweise
„Die beste Software für Studentenwohnheime – Testberichte und Preise 2022.“ Software Advice, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/ . Abgerufen am 22. Januar 2022.
Anthony, James. „47 wichtige Statistiken zum Studentenwohnen, die Sie kennen müssen: Daten und Demografie 2021/2022 – Financesonline.com.“ FinancesOnline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/ . Abgerufen am 22. Januar 2022.
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