Περίπου 8,6 εκατομμύρια φοιτητές χρειάζονται ενοικίαση κατοικιών κοντά στην πανεπιστημιούπολη, με τις περισσότερες φοιτητικές κατοικίες να έχουν ποσοστό πληρότητας 100%.
Ένα πράγμα που έχουν όλες οι επιτυχημένες φοιτητικές κατοικίες είναι η χρήση αποτελεσματικού και ευέλικτου λογισμικού για τη διαχείριση της περιουσίας τους.
Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι βρίσκεστε εδώ για να διερευνήσετε την ιδέα να επενδύσετε σε λογισμικό για τη διαχείριση αυτών των καθημερινών λειτουργιών αντί να βασίζεστε σε μη αυτόματες τεχνικές.
Αλλά πριν πάτε για ψάρεμα στη θάλασσα του λογισμικού Student Housing, πρέπει να ξέρετε τι ακριβώς ψαρεύετε.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα λογισμικό διαχείρισης ακινήτων Student Housing, επισημαίνει το καλύτερο PMS Student Housing στην αγορά αυτήν τη στιγμή και μοιράζεται τα πολυάριθμα οφέλη που μπορεί να προσφέρει στην επιχείρησή σας η λήψη του σωστού PMS.
Ας βουτήξουμε αμέσως!
Τι είναι το λογισμικό φοιτητικής στέγασης;
Ένα λογισμικό Student Housing εμπίπτει στην κατηγορία του λογισμικού διαχείρισης ακινήτων (PMS). Το λογισμικό Student Housing έχει ουσιαστικά σχεδιαστεί για να βοηθά τους διευθυντές του Student Housing να διαχειρίζονται την περιουσία τους με τον πιο σύγχρονο και αποτελεσματικό τρόπο.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το λογισμικό Student Housing είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο που διατίθεται στον ιστό και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι επίσης διαθέσιμη ως εφαρμογές με δυνατότητα λήψης σε κινητές συσκευές.
Υπάρχουν μερικά λογισμικά Studnet Housing και PMS που ισχυρίζονται ότι είναι αυτά για εσάς, αλλά δεν είναι ό,τι λάμπει είναι χρυσός.
Ευτυχώς, υπάρχουν βασικά χαρακτηριστικά που μπορείτε να προσέξετε και για τα οποία θα συζητήσουμε σύντομα.
Τι κάνουν τα λογισμικά διαχείρισης ακινήτων;
Προτού μπορέσετε να βουτήξετε στην αναζήτησή σας για το τέλειο λογισμικό Student Housing, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι κάνουν και τι είναι ικανοί.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν είναι όλο το λογισμικό Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας λογισμικό Student Housing. Ορισμένα εξυπηρετούν μόνο ξενοδοχεία και δεν διαθέτουν όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για τη διαχείριση της Φοιτητικής Κατοικίας, καθώς είναι πολύ συγκεκριμένες.
Γενικά, το Property Management Software παρέχει μια σειρά λειτουργιών σε ένα κεντρικό ηλεκτρονικό σύστημα που διαχειρίζεται καθημερινές λειτουργίες όπως οργάνωση, προγραμματισμός, διαχείριση λογαριασμού, διαχείριση πληρότητας και πολλά άλλα.
Αυτοματοποίηση εργασιών
Ίσως μια από τις πιο σημαντικές χρήσεις ενός PMS είναι η αυτοματοποίηση εργασιών σε μια εγκατάσταση.
Ανεξάρτητα από τον κλάδο σας, υπάρχουν επαναλαμβανόμενες εργασίες που προκύπτουν. Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν την πληρωμή λογαριασμών, τη λήψη πληρωμών, τη συντήρηση περιουσίας και των εργαζομένων, τον προγραμματισμό ραντεβού και άλλα.
Ένα PMS σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε όλες τις εργασίες σας και έτσι βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και στη δημιουργία καλύτερης απόδοσης.
Συλλογή δεδομένων
Ένα Λογισμικό Student Housing συλλέγει δεδομένα και τα διατηρεί ασφαλή για μελλοντική χρήση. Εάν πρόκειται για PMS που βασίζεται σε σύννεφο, τότε όλα τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud ενώ ένα PMS εσωτερικής εγκατάστασης αποθηκεύει τα δεδομένα σας σε τοπικό υλικό.
Η αυτόματη ενημέρωση των αναφορών για τη Φοιτητική Στέγη σας μπορεί να έχει πολλά οφέλη όπως:
Εύρεση τάσεων με βάση διαφορετικές στρατηγικές που εφαρμόζετε
Μετρήστε την επιτυχία
Εκτίμηση κινδύνου πριν ξεκινήσετε έργα
Η αποτελεσματική χρήση των δεδομένων έχει ως αποτέλεσμα μια δραστική αύξηση των εσόδων, όπως φαίνεται σε διάφορες εγκαταστάσεις και ακόμη και μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν δεδομένα για να ενισχύσουν τις πωλήσεις.
Ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων
Ένα καλό PMS ενσωματώνει εύκολα το σύστημά σας με εφαρμογές τρίτων και εκτελεί τα πάντα από ένα μέρος χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Ορισμένα από το λογισμικό PMS έχουν ήδη υπάρχουσες σχέσεις με αυτές τις εφαρμογές τρίτων και η συνεργασία με αυτές συμβάλλει στη μείωση του κόστους, στην εξοικονόμηση χρόνου και στην παροχή της καλύτερης διαθέσιμης υπηρεσίας.
Οφέλη Λογισμικού Φοιτητικής Στέγασης
Τα οφέλη ενός Λογισμικού Φοιτητικής Στέγασης για ιδιοκτήτες κατοικιών είναι ατελείωτα, ειδικά για τους ιδιοκτήτες κατοικιών σε πανεπιστήμια και κολέγια.
Εδώ είναι μερικά εξαιρετικά μεγάλα οφέλη:
Βελτιώστε την εμπειρία του πελάτη
Η αγορά-στόχος σας είναι οι φοιτητές και θα προτιμούσαν να πάνε για Φοιτητικές Κατοικίες που μπορεί να τους παρέχει βασική θεραπεία, όπως να κάνουν online κρατήσεις, εύκολη επικοινωνία με το προσωπικό σας και πολλά άλλα.
Αυτά είναι εφικτά μόνο με τη χρήση καλού λογισμικού Student Housing.
Εξυπηρέτηση χωρίς επαφή
Τώρα περισσότερο από ποτέ, η ανάγκη για ανέπαφη υπηρεσία είναι μεγάλη ζήτηση. Είτε πρόκειται για παραδόσεις, κράτηση ραντεβού, συλλογή δεδομένων, υποβολή παραπόνων ή ακόμα και για ανατροφοδότηση.
Αυτό με τη σειρά του βοηθά στην εξυπηρέτηση πελατών και βελτιώνει τη λογοδοσία των εργαζομένων.
Ενίσχυση της παραγωγικότητας των εργαζομένων
Ορισμένα PMS παρέχουν εφαρμογές για κινητές συσκευές και λειτουργικές μονάδες στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι οι εργαζόμενοι στις συσκευές τους και να ενημερώνουν την κατάσταση διαφόρων δραστηριοτήτων στην επιχείρησή σας.
Με αυτόν τον τρόπο όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να θεωρηθούν υπεύθυνοι και όλα τα δεδομένα της απόδοσής τους συλλέγονται και είναι προσβάσιμα οποιαδήποτε στιγμή χρειαστεί.
Έχετε τον έλεγχο της επιχείρησής σας
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εσάς εάν διαχειρίζεστε μια αλυσίδα Φοιτητικών Κατοικιών και όχι μόνο μιας. Πώς λειτουργείτε όλα τα ακίνητα αποτελεσματικά με τον ίδιο ρυθμό όταν βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες που διευθύνονται από διαφορετικό προσωπικό και δεν είστε καν εκεί;
Με τη χρήση του σωστού PMS, μπορείτε να έχετε τον κατάλληλο έλεγχο σε όλα τα ακίνητά σας και να τα διαχειρίζεστε όλα ως μονάδα.
Υψηλή απόδοση και εξοικονόμηση χρόνου
Μην ξεγελιέστε στην αδράνεια - όλα τα επιτυχημένα ιδρύματα στον κλάδο της φιλοξενίας, συμπεριλαμβανομένου του Student Housing, εξαρτώνται από κάποιου είδους PMS για τη διαχείριση της περιουσίας τους.
Αυτό συμβαίνει επειδή η χρήση της τεχνολογίας συμβάλλει στην αύξηση της συνολικής λειτουργικότητας και στο τέλος εξοικονομεί χρόνο.
Τώρα μπορείτε να εστιάσετε σε άλλα πράγματα που αφορούν την επιχείρησή σας, καθώς έχετε όλα τα κρίσιμα καθήκοντα υπό έλεγχο.
Δημιουργία εσόδων
Έχοντας ένα λογισμικό διαχείρισης Student Housing στη γωνία σας, η διαχείριση εσόδων είναι εύκολη στην εκτέλεση και αποφέρει αποτελέσματα. Έχοντας όλα αυτά τα δεδομένα στη διάθεσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στρατηγικές τακτικές διανομής και τιμολόγησης για να πουλήσετε το ευπαθές απόθεμα της ιδιοκτησίας σας στους κατάλληλους επισκέπτες την κατάλληλη στιγμή, για να ενισχύσετε την αύξηση των εσόδων.
Μέσω της χρήσης αναφορών δεδομένων και αναλυτικών στοιχείων, μπορείτε να προβλέψετε πότε η φοιτητική στέγαση έχει υψηλή ζήτηση, καθορίζοντας έτσι την τιμολόγηση των υπηρεσιών που παρέχετε.
Στο τέλος, βοηθά στην ενίσχυση των οικονομικών της επιχείρησής σας.
Διαβάστε περισσότερα: Αύξηση εσόδων μέσω της ανάπτυξης φοιτητικών κατοικιών μικτής χρήσης
Τι να αναζητήσετε σε ένα λογισμικό διαχείρισης φοιτητικής κατοικίας
Παρακάτω είναι μερικά από τα πιο κρίσιμα χαρακτηριστικά που πρέπει να ελέγξετε για ένα σύστημα Φοιτητικής Κατοικίας πριν προχωρήσετε να επενδύσετε τα χρήματά σας και τον χρόνο σας σε αυτό.
Λογιστικά Χαρακτηριστικά
Όταν διαχειρίζεστε μεγάλο αριθμό ιδιοκτησιών κατανεμημένων σε ιστοτόπους, χρειάζεστε ένα αξιόπιστο λογιστικό σύστημα που να διαχειρίζεται τη λογιστική απλοποιεί τους τρόπους πληρωμής και κάνει τη συλλογή ενοικίων πολύ πιο εύκολη.
Ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι να αναζητήσετε ένα σύστημα που διευκολύνει την εξαγωγή βασικών πληροφοριών για χρηματοοικονομικές αναφορές και υποστηρίζει επίσης τα ισχύοντα λογιστικά και ρυθμιστικά πρότυπα στην πολιτεία ή τη χώρα σας.
Το λογισμικό SomeStudent Housing παρέχει επίσης δυνατότητες διαχείρισης χρέους και σας βοηθά να παρακολουθείτε όλους τους οφειλέτες σας, να λαμβάνετε πραγματικά δεδομένα για τα οφειλόμενα χρέη και να τεκμηριώνετε τα πάντα σε λεπτομερείς αναφορές για τυχόν μελλοντικές αναφορές.
Διαδικτυακή Πύλη για Φοιτητές
Σήμερα, οι μαθητές έχουν συνηθίσει να κάνουν τα πράγματα στο Διαδίκτυο αντί να πρέπει να φέρνουν όλα τα προβλήματά τους στη ρεσεψιόν. Ο καλύτερος τρόπος για να τους προσφέρετε μια υπέροχη εμπειρία πελάτη είναι παρέχοντας μια διαδικτυακή πύλη που επιτρέπει στους μαθητές να διαχειρίζονται διάφορους λογαριασμούς, να πραγματοποιούν πληρωμές στο διαδίκτυο, να δημιουργούν παραγγελίες εργασίας, να ανανεώνουν μισθώσεις και πολλά άλλα από την άνεση των τηλεφώνων ή των υπολογιστών τους.
Ορισμένο λογισμικό προσφέρει διαδικτυακές πύλες, αλλά μόνο με περιορισμένες λειτουργίες. Αυτό που πρέπει να προσέξετε είναι ένα σύστημα που προσφέρει μια διαδικτυακή πύλη που είναι προσαρμόσιμη, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει σωστά στις ανάγκες των φοιτητών στο κατάλυμά σας.
Διαχείριση καναλιών – Μάρκετινγκ
Το μάρκετινγκ παίζει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση υψηλών ποσοστών πληρότητας μαθητών. Η χρήση ενός διαχειριστή καναλιού είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να ενημερώσετε τους πιθανούς ενοικιαστές για τις υπηρεσίες σας.
Ένα προληπτικό λογισμικό Student Housing θα μπορούσε επίσης να προσφέρει επιπλέον δυνατότητες μάρκετινγκ, όπως τη δημιουργία καμπανιών μάρκετινγκ μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, την παροχή αναφορών και αναλυτικών στοιχείων για να σας βοηθήσει να βρείτε τις καλύτερες στρατηγικές μάρκετινγκ και πολλά άλλα.
Η μηχανή κρατήσεων είναι επίσης μια εξαιρετική διαθέσιμη ενότητα μάρκετινγκ που επιτρέπει στους μαθητές να βλέπουν, να κάνουν κράτηση, να πληρώνουν και να κάνουν αιτήματα online χωρίς καθόλου άγχος.
Διαχείριση επιλογής δωματίου
Στη Φοιτητική Κατοικία, τα δωμάτια έχουν συχνά δύο ή τέσσερις κατοίκους ανά δωμάτιο. Αντί να χωρίσει ένα δωμάτιο σε τέσσερις ξεχωριστές μονάδες, το λογισμικό Student Housing θα αντιμετωπίζει κάθε κάτοικο ξεχωριστά. Κάποιο λογισμικό Student Housing θα έχει ακόμη και δυνατότητες αντιστοίχισης συγκατοίκων, επιτρέποντας στο προσωπικό ή στους μαθητές να αναζητούν κατάλληλους συγκάτοικους με βάση τον τρόπο ζωής για να ελαχιστοποιήσουν τις συγκρούσεις στη γραμμή.
Ενοποίηση με συστήματα πανεπιστημιούπολης
Συχνά, η φοιτητική στέγαση συνδέεται με προγράμματα γευμάτων, βοηθητικά προγράμματα ή προγράμματα μαθημάτων. Ένα πρόγραμμα Student Housing θα πρέπει ιδανικά να ενσωματώνεται με άλλα προγράμματα λογισμικού του πανεπιστημίου για να διευκολύνει τη μεταφορά των απαραίτητων πληροφοριών.
Έλεγχος πρόσβασης φοιτητικής κατοικίας
Αυτό είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό που σας βοηθά να περιορίσετε τις παραβιάσεις της παραβίασης και της ασφάλειας δεδομένων εντός της ιδιοκτησίας σας. Με τον Έλεγχο πρόσβασης, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τον έλεγχο βάσει κανόνων μέσω του συστήματος για να επιτρέπεται η μετάβαση και η πρόσβαση μόνο σε ειδικευμένους φοιτητές/προσωπικό.
Με πολλά εγκλήματα στον κυβερνοχώρο και παραβιάσεις, είναι σημαντικό να έχετε τον απόλυτο έλεγχο του ποιος επιτρέπεται να έχει πρόσβαση και να χρησιμοποιεί τις πληροφορίες και τους πόρους της εταιρείας σας.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης φοιτητικής κατοικίας
Υπάρχει ένας ωκεανός γεμάτος λογισμικό Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας στην αγορά, αλλά μόνο ελάχιστα Λογισμικό Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας Φοιτητών. Για να αποφύγετε να πέσετε σε λάθος χέρια, ακολουθεί μια λίστα με το καλύτερο λογισμικό Student Housing που διαθέτει χαρακτηριστικά προσαρμοσμένα για φοιτητική στέγαση.
- Κράτηση Νίντζα
- Κινητικός
- The HouseMonk
- Entrata
- Buildium
Φροντίστε πάντα να επιλέγετε ένα λογισμικό Student Housing που προσφέρει δοκιμαστικό ή παρόμοιο πακέτο για να επιβεβαιώσετε ότι είναι όντως η καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας.
Αναφορές
"Καλύτερο λογισμικό φοιτητικής στέγασης - Κριτικές και τιμολόγηση 2022." Συμβουλές λογισμικού, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/ . Πρόσβαση στις 22 Ιανουαρίου 2022.
Άντονι, Τζέιμς. "47 βασικές στατιστικές φοιτητικής στέγασης που πρέπει να μάθετε 2021/2022 Δεδομένα και δημογραφικά στοιχεία - Financesonline.com." FinancesOnline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/ . Πρόσβαση στις 22 Ιανουαρίου 2022.