Todo el mundo está loco por el software de gestión de propiedades.
¡Tienes que tenerlo! Es la herramienta perfecta para ti. Imprescindible si quieres gestionar tu hotel correctamente. ¿Lo cierto? Las ventajas del software de gestión de propiedades son infinitas. Desde el mantenimiento sencillo y la facturación hasta el análisis, los informes y las reservas, el software de gestión de propiedades facilita que todos estén en sintonía.
Solo hay un problema. Aunque es una herramienta ingeniosa, no sabes por dónde ni cómo empezar. Y lo cierto es que podrías acabar volviéndote loco intentando hacerlo bien.
Este artículo profundizará en los sistemas de administración de propiedades y todo lo que necesita saber sobre ellos.
Entonces, ¡comencemos!
¿Qué es el software de gestión de propiedades?
Un software de administración de propiedades es un programa en línea que permite a los administradores residenciales, comerciales y hoteleros administrar y automatizar las operaciones diarias.
Más información: ¿Qué es un sistema de gestión de propiedades?
¿Qué hace el software de gestión de propiedades?
Un sistema de gestión de propiedades proporciona un sistema informático centralizado donde puede programar, organizar y realizar las tareas diarias relacionadas con el negocio de alojamiento u hotelería. Esto incluye tareas esenciales como reservas, mantenimiento, facturación, informes y análisis, gestión de canales, gestión de ingresos, limpieza, procesamiento de pagos y contabilidad de recepción.
¿Por qué utilizar un sistema de gestión de propiedades?
Estar al tanto de todo y tener un equipo conectado es mucho mejor que lo contrario. Si alguien te pregunta sobre el estado de las habitaciones, las reservas y las tareas de limpieza, lo logras. La respuesta está a dos clics de distancia.
Pero eso no es todo.
Aquí hay tres razones principales por las que necesita un sistema de gestión de propiedades.
1. Para acceder a datos en línea y en múltiples dispositivos
A menudo se comete el error de pensar que la mayoría de las personas usará una computadora de escritorio o portátil para acceder al trabajo. Esto es un error, ya que la mayoría busca la comodidad de acceder a los datos en múltiples dispositivos. Y una de las ventajas de PMS es que permite acceder a él desde múltiples dispositivos, incluyendo tabletas y teléfonos móviles. Esto permite responder a las solicitudes en tiempo real, independientemente de dónde se encuentre.
2. Para ayudarle a elegir datos precisos en tiempo real para facilitar la toma de decisiones
Mucha gente estará reservando. Y, a veces, tendrás que decidir si aceptar más huéspedes o posponer las reservas hasta tener suficientes alojamientos. Una de las ventajas de tener un PMS adecuado es que te permite acceder en tiempo real a información precisa que puedes usar para tomar decisiones sobre reservas, estado de las habitaciones, tareas de limpieza y mantenimiento.
3. Para garantizar una calidad impecable de sus datos
Este es un factor vital, ya que no se trata solo de agilizar el check-in y el check-out; también busca brindar a sus huéspedes una experiencia personalizada. Con datos de calidad impecable, dispondrá de información más precisa que le permitirá mejorar la relación con sus huéspedes y brindarles servicios más personalizados.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de propiedades?
Al igual que otros programas, PMS está disponible mediante un modelo de suscripción basado en una tarifa única de instalación y una cuota mensual. El PMS en la nube no se centra en los gastos de capital, sino en los gastos operativos, lo que lo convierte en una opción más asequible. Sin embargo, si opta por un PMS local, necesitará una inversión considerable y fondos adicionales para licencias de software.
¿Cuál es el mejor software de gestión de propiedades?
BookingNinjas es uno de los sistemas de gestión de propiedades más populares y fáciles de usar del mercado actual. El software ofrece un sistema de contabilidad intuitivo y flexible que se integra a la perfección con todos los aspectos de su negocio.
¿Por qué elegir BookingNinjas?
BookingNinjas es un sistema de gestión de propiedades versátil y potente. El software gestiona todas tus reservas en un solo lugar y facilita el acceso a los datos desde cualquier lugar. Además, BookingNinjas genera informes detallados sobre tus horas de mayor afluencia y clientes, lo que te ayuda a tomar decisiones. Otras ventajas incluyen:
- Solo toma 5 minutos configurarlo.
- Envía a sus clientes recordatorios a su teléfono móvil sobre sus reservas para reducir las posibilidades de perderlas.
Conclusión
Los sistemas de administración de propiedades han ganado popularidad rápidamente en los últimos años. Si está listo para llevar su gestión al siguiente nivel y ahorrar tiempo y dinero, le recomiendo encarecidamente invertir en un sistema de administración de propiedades .
Para ello, mi principal recomendación es el software BookingNinjas. Tanto si estás empezando como si eres un profesional con experiencia, este PMS puede ayudarte a simplificar e integrar todos tus datos en un solo lugar.
