Tidak masalah apa yang Anda gunakan dalam bisnis Anda saat ini – buku besar kertas, lembar kerja, akuntansi, atau perangkat lunak lainnya, akan tiba saatnya untuk perubahan yang tepat. Namun, bertentangan dengan pendapat umum, perubahan ini bukanlah sesuatu yang perlu ditakuti. Sebaliknya, itu adalah sesuatu yang harus Anda terima dan antisipasi.
Ketika hendak bermigrasi ke sistem manajemen properti baru, ada banyak hal yang perlu Anda pertimbangkan. Yang terpenting adalah apakah sistem baru ini akan melayani Anda secara efisien. Tidak ada yang lebih baik dari itu. Untuk memastikannya, Anda perlu memiliki bukti bahwa sistem tersebut dapat melakukan semua yang dikatakannya dan berapa lama Anda dapat menggunakannya.
Ada hal-hal lain yang harus Anda pertimbangkan saat Anda merasa sudah waktunya untuk bermigrasi ke sistem manajemen properti baru dan kami akan membahasnya dalam artikel ini. Namun, sebelum itu, kami akan membahas mengapa Anda ingin pindah sejak awal. Setelah itu, pahami apa saja yang terlibat dalam implementasi serta pembersihan data dan onboarding yang tepat.
Apakah Anda siap mempelajari cara bermigrasi ke sistem manajemen properti baru dengan cara yang benar? Mari kita mulai!
Mengapa pindah ke sistem manajemen properti baru?
Manfaat berpindah ke sistem manajemen properti yang baru dan lebih baik tidak dapat diabaikan begitu saja. Sistem ini menawarkan semua hal baik yang dapat Anda harapkan.
1. Perangkat lunak manajemen properti baru menghemat waktu Anda
Sering kali ada tugas-tugas berulang seperti akuntansi dan manajemen tamu yang menyita banyak waktu dalam manajemen bisnis. Memang, tugas-tugas ini penting, tetapi ada cara yang lebih baik untuk memanfaatkan waktu. Dengan perangkat lunak manajemen properti baru yang membantu Anda menangani semua tugas berulang tersebut; Anda dapat memiliki cukup waktu untuk melakukan tugas-tugas yang lebih penting.
Tak perlu disebutkan lagi bahwa jika Anda ingin mengefisienkan alur kerja, membuang-buang waktu dengan tugas-tugas manual, berulang, dan tidak efisien yang tidak perlu bukanlah cara yang tepat. Perangkat lunak manajemen properti baru seperti BookingNinjas akan membantu Anda menghemat waktu.
2. Menghemat uang
Sistem manajemen properti baru membantu Anda menghemat uang. Pepatah 'waktu adalah uang' memang benar karena ketika Anda dapat menghemat waktu, Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang menghasilkan uang dan memberikan hasil secara efektif.
Selain manajemen waktu yang dapat menghemat uang, migrasi ke sistem manajemen properti baru juga sering kali memiliki layanan gabungan yang memberikan manfaat penghematan uang. Layanan gabungan tersebut meliputi manajemen tamu, pemrosesan pembayaran, dan manajemen keuangan.
3. Sistem manajemen properti baru mengembangkan bisnis Anda
Bila Anda bermigrasi ke sistem manajemen properti baru yang berfungsi dengan baik, Anda tidak akan butuh waktu lama untuk mengoptimalkan pertumbuhan bisnis Anda. Sistem manajemen properti baru mendukung pertumbuhan bisnis Anda melalui keterlibatan digital yang lebih baik, pengalaman tamu yang lebih baik, dan analisis data yang lebih baik.
Memahami apa yang terlibat dalam implementasi
Mendapatkan hasil maksimal dari sistem manajemen properti baru bergantung pada pemahaman menyeluruh tentang semua hal yang terlibat dalam penerapannya. Pertama-tama, Anda harus tahu bahwa waktu dan upaya akan dibutuhkan dari pihak Anda selama penerapan.
Bergantung pada ukuran bisnis dan ukuran sistem Anda, Anda mungkin memerlukan seseorang di tim Anda untuk berhubungan langsung dengan para ahli implementasi penyedia sistem.
Idealnya, proses implementasi akan dimulai dengan panggilan telepon awal antara Anda atau orang lain dalam tim Anda dan penyedia sistem. Anda perlu meluangkan waktu untuk memahami cara kerja sistem manajemen properti baru dan bagaimana sistem tersebut akan meningkatkan bisnis Anda. Penyedia akan dibebani tanggung jawab untuk memahami kendala Anda dan membiarkan Anda melihat bagaimana sistemnya dapat membantu Anda.
Setelah Anda yakin bahwa sistem tersebut akan membantu bisnis Anda, maka Anda dapat mulai menerapkannya. Seluruh proses dari kontak awal hingga akhir penerapan dapat memakan waktu hingga tiga bulan, jadi Anda mungkin perlu bersabar sementara penyedia melakukan tugasnya.
Tentu saja, Anda harus dilibatkan dalam setiap tahap implementasi karena ini membantu menjaga kepercayaan tetap utuh. Jangan ragu untuk bertanya jika Anda tidak yakin bagaimana suatu fitur bekerja atau jika Anda berharap sistem memiliki suatu fitur tetapi Anda tidak yakin fitur tersebut disertakan.
Sekarang setelah Anda memahami apa saja yang terlibat dalam implementasi, apa langkah selanjutnya yang perlu diambil?
Bersihkan data
Satu tugas penting yang perlu Anda lakukan, terutama jika Anda menggunakan sistem manajemen properti sebelum berencana untuk bermigrasi ke sistem yang baru, adalah membersihkan data Anda. Sederhananya, Anda harus membersihkan data Anda sebelum bermigrasi.
Meskipun Anda menggunakan buku besar kertas, Anda tetap perlu memastikan bahwa data yang Anda masukkan ke dalam sistem baru sudah benar dan terkini. Karena berbagai alasan, data Anda mungkin salah atau tidak terkini. Akan sangat buruk jika Anda memasukkan data yang salah ke dalam sistem manajemen properti yang baru. Melakukan hal itu akan mempersulit implementasi secara keseluruhan dan membuat bisnis Anda berisiko gagal.
Sekarang, bagaimana Anda membersihkan data?
- Periksa semua inspeksi dan tugas pemeliharaan yang perlu ditutup
- Meninjau informasi pribadi manajemen dan tamu properti
- Periksa kembali tanggal perpanjangan sewa atau sewa guna usaha
- Meninjau faktur yang belum dibayar
- Hapus semua informasi yang tidak relevan dari database
Orientasi
Berikutnya adalah menyambut sistem manajemen properti baru di bisnis Anda. Penyedia telah melakukan pekerjaan yang sulit, Anda telah membersihkan data Anda dan data tersebut telah dimasukkan ke dalam sistem, sekarang Anda dapat mulai bekerja, bukan? Tidak. Anda harus menghadiri sesi orientasi.
Anda tidak diharapkan untuk memahami cara kerja sistem dalam semalam, oleh karena itu sesi orientasi penting dilakukan. Bergantung pada ukuran bisnis dan ketahanan sistem, orientasi dapat mencakup beberapa sesi dan pelatihan lebih dari satu orang di tim Anda. Apa pun bentuknya, tujuannya di sini adalah untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai uang Anda dan lebih banyak lagi dari sistem manajemen properti yang baru.
Dalam sesi orientasi, Anda akan dapat mengajukan pertanyaan kepada penyedia tentang berbagai fitur, alur kerja, dan cara kerja dasbor.
Pada dasarnya, Anda dapat mengharapkan orientasi dibagi menjadi beberapa sesi seperti;
- Pengenalan fitur dan fungsi inti
- Fungsi dan peran manajemen properti
- Fungsi manajemen tamu properti
- Manajemen Keuangan
- Implementasi strategi dan integrasi aplikasi pihak ketiga
- Dan masih banyak lagi.
Jika penyedia sistem memiliki basis pengetahuan atau pusat bantuan yang berisi video, artikel, dan video yang dapat membantu, mereka juga akan mengarahkan Anda ke sana. Basis pengetahuan akan membantu Anda selama dan setelah sesi orientasi untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem manajemen properti baru.
Setelah semuanya siap dan selesai, Anda sekarang dapat langsung menggunakannya sambil memberi tahu klien tentang perubahan baru dan manfaat yang mereka dapatkan dari sistem tersebut. Bahkan setelah penerapan, Anda harus tetap berhubungan dengan tim layanan pelanggan penyedia layanan agar mereka dapat membantu Anda jika terjadi masalah.
Kesimpulan
Sistem manajemen properti baru bisa menjadi semua yang dibutuhkan bisnis Anda untuk mencapai tingkat pertumbuhan berikutnya. Anda tidak hanya akan dapat menghemat waktu dan uang, menggunakan sistem manajemen properti yang menyeluruh akan memposisikan Anda sebagai pemimpin industri.
Dengan sistem manajemen properti seperti BookingNinjas, Anda dapat mengelola properti Anda saat bepergian dari mana saja di dunia dan kapan saja. Itu berarti Anda tidak akan pernah dibatasi oleh perangkat atau lokasi untuk melakukan semua perubahan yang tepat yang dibutuhkan bisnis Anda untuk berkembang.
BookingNinjas adalah sistem manajemen properti yang dapat Anda percaya. Sistem ini memiliki semua integrasi yang tepat dan lebih dapat disesuaikan dengan properti Anda dibandingkan sistem lain. Lihat sekarang .
_-_A_Complete_Guide.png)
.png)