Yeni Bir Emlak Yönetim Sistemine Nasıl Geçilir

Şu anda işinizde ne kullandığınız önemli değil - kağıt defterler, elektronik tablolar, muhasebe veya başka herhangi bir yazılım, doğru değişim için bir zaman gelecektir. Ancak, genel kanının aksine, bu değişim korkulacak bir şey değildir. Aksine, benimsemeniz ve beklemeniz gereken bir şeydir.

Yeni bir mülk yönetim sistemine geçiş söz konusu olduğunda, dikkate almak isteyeceğiniz birçok şey vardır. Bunların başında bu yeni sistemin size verimli bir şekilde hizmet verip vermeyeceği gelir. Hiçbir şey bundan daha iyi olamaz. Bunu doğrulamak için, sistemin söylediği her şeyi yapabileceğine ve onu ne kadar süreyle kullanabileceğinize dair kanıta sahip olmak istersiniz.

Yeni bir mülk yönetim sistemine geçme zamanının geldiğini hissettiğinizde dikkate almanız gereken başka şeyler de var ve bunları bu yazıda ele alacağız. Ancak ondan önce, neden ilk etapta bu hareketi yapmak isteyebileceğinizi ele alacağız. Sonrasında, uygulamanın yanı sıra veri temizleme ve uygun yerleştirmenin neleri içerdiğini anlayın.

Yeni bir emlak yönetim sistemine doğru şekilde nasıl geçeceğinizi öğrenmeye hazır mısınız? Hadi başlayalım!

Neden yeni bir emlak yönetim sistemine geçmelisiniz?

Yeni ve daha iyi bir mülk yönetim sistemine geçmenin faydaları yeterince vurgulanamaz. Bekleyebileceğiniz tüm iyi şeylerdir.

1. Yeni bir emlak yönetim yazılımı size zaman kazandırır

İşletme yönetiminde muhasebe ve misafir yönetimi gibi tekrarlayan görevler sıklıkla çok zaman alır. Doğru, bu görevler önemlidir ancak zamanı kullanmanın daha iyi bir yolu vardır. Yeni mülk yönetim yazılımının tüm bu tekrarlayan görevleri halletmenize yardımcı olmasıyla; daha önemli görevleri yapmak için elinizde yeterli zaman olabilir.

İş akışınızı kolaylaştırmak istiyorsanız, gereksiz manuel, tekrarlayan ve verimsiz görevlerle zaman kaybetmenin doğru yol olmadığını söylemeye gerek yok. BookingNinjas gibi yeni bir mülk yönetim yazılımı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.

2. Para tasarrufu sağlar

Yeni bir mülk yönetim sistemi paradan tasarruf etmenize yardımcı olur. 'Zaman paradır' sözü doğrudur çünkü zamandan tasarruf edebildiğinizde, para kazandıran görevlere odaklanabilir ve sonuçları etkili bir şekilde sunabilirsiniz.

Paradan tasarruf sağlayan zaman yönetiminin yanı sıra, yeni bir mülk yönetim sistemine geçiş genellikle paradan tasarruf sağlayan faydalar sağlayan paketlenmiş hizmetlere de sahiptir. Bu tür paketlenmiş hizmetler arasında misafir yönetimi, ödeme işleme ve finans yönetimi yer alır.

3. Yeni bir emlak yönetim sistemi işinizi büyütür

İşini iyi yapan yeni bir mülk yönetim sistemine geçtiğinizde, işletmenizdeki büyümeyi optimize etmeniz uzun sürmeyecektir. Yeni bir mülk yönetim sistemi, daha iyi dijital etkileşim, daha iyi misafir deneyimleri ve geliştirilmiş veri analizi yoluyla işletmenizin büyümesini destekler.

Uygulamanın neleri içerdiğini anlayın

Yeni bir mülk yönetim sisteminden en iyi şekilde yararlanmak, uygulanmasında yer alan her şeyi tam olarak anlamanıza bağlıdır. Her şeyden önce, uygulama sırasında sizin tarafınızdan zaman ve çaba gerekeceğini bilmelisiniz.

Ayrıca işinizin ve sistemin büyüklüğüne bağlı olarak, ekibinizden birinin sistem sağlayıcısının uygulama uzmanlarıyla doğrudan iletişim halinde olmasına ihtiyaç duyabilirsiniz.

İdeal olarak, uygulama süreci sizin veya ekibinizdeki başka birinin ve sistem sağlayıcısının ilk görüşmesiyle başlayacaktır. Yeni mülk yönetim sisteminin nasıl çalıştığını ve işinizi nasıl iyileştireceğini anlamak için zaman ayırmanız gerekecektir. Sağlayıcı, sizin sorunlu noktanızı anlama ve sisteminin size nasıl yardımcı olabileceğini görmenizi sağlama sorumluluğuyla yüklenecektir.

Sistemin işinize yardımcı olacağına ikna olduğunuzda, uygulamaya başlayabilirsiniz. İlk temastan uygulamanın sonuna kadar olan tüm süreç üç aya kadar sürebilir, bu nedenle sağlayıcı işini yaparken sabırlı olmanız gerekebilir.

Elbette, uygulamanın her aşamasında yanınızda taşınmalısınız çünkü bu, güvenin bozulmadan kalmasına yardımcı olur. Bir özelliğin nasıl çalıştığından emin olmadığınızda veya sistemde bir özellik olmasını umduğunuzda ve bunun dahil olup olmadığından emin olmadığınızda soru sormaktan çekinmeyin.

Uygulamanın neleri içerdiğini anladığınıza göre, bundan sonra atılacak adımlar nelerdir?

Verileri temizle

Özellikle yeni bir sisteme geçiş yapmayı planlamadan önce bir mülk yönetim sistemi kullanıyorsanız gerçekleştirmeniz gereken önemli bir görev verilerinizi temizlemektir. Basitçe söylemek gerekirse, geçiş yapmadan önce verilerinizi temizlemelisiniz.

Kağıt defterler kullanıyor olsanız bile, yeni sisteme koyduğunuz verilerin doğru ve güncel olduğundan emin olmanız gerekir. Çeşitli nedenlerden dolayı verileriniz yanlış veya güncel olmayabilir, felaket olacak olan şey yanlış verileri yeni emlak yönetim sistemine koymaktır. Bunu yapmak genel uygulamayı zorlaştıracak ve işinizi başarısızlığa uğratma riskine sokacaktır.

Peki verileri nasıl temizlersiniz?

- Kapatılması gereken tüm denetimleri ve bakım görevlerini kontrol edin

- Yönetim ve tesis misafirlerinin kişisel bilgilerini inceleyin

- Kira veya kiralama yenileme tarihlerini çapraz kontrol edin

- Ödenmemiş faturaları inceleyin

- Veritabanından alakasız tüm bilgileri kaldırın

Gemiye binme

Sırada yeni mülk yönetim sistemini işletmenize hoş geldiniz demek var. Sağlayıcı zor işi yaptı, verilerinizi temizlediniz ve sisteme girdiniz, şimdi işe başlayabilirsiniz, değil mi? Hayır. Oryantasyon oturumlarına katılmanız gerekiyor.

Sistemin nasıl çalıştığını bir gecede anlamanız beklenmez, bu yüzden oryantasyon oturumu önemlidir. İşletmenizin büyüklüğüne ve sistemin sağlamlığına bağlı olarak, oryantasyon birden fazla oturum ve ekibinizdeki birden fazla kişinin eğitimini içerebilir. Hangi biçimde olursa olsun, buradaki amaç paranızın karşılığını ve yeni mülk yönetim sisteminden daha fazlasını elde ettiğinizden emin olmaktır.

Oryantasyon oturumlarında sağlayıcınıza farklı özellikler, iş akışları ve panoların nasıl çalıştığıyla ilgili sorular sorabileceksiniz.

Esasında, oryantasyonun aşağıdaki gibi oturumlar halinde bölünmesini bekleyebilirsiniz;

- Temel özelliklere ve işlevlere giriş

- Emlak yönetimi işlevleri ve rolleri

- Tesis misafir yönetimi fonksiyonları

- Finans yönetimi

- Strateji uygulaması ve üçüncü taraf uygulamalarının entegrasyonu

- Ve daha niceleri.



Sistem sağlayıcısının, yardımcı olabilecek videolar, makaleler ve videolar içeren bir bilgi tabanı veya yardım merkezi varsa, sizi onlara yönlendirecektir. Bilgi tabanı, yeni mülk yönetim sisteminden en iyi şekilde yararlanmanız için katılım oturumları sırasında ve sonrasında size yardımcı olacaktır.

Sonuçta, ayarlandı ve yapıldı, artık müşterilerinize yeni değişiklik ve sistemden ne gibi faydalar elde etme eğiliminde oldukları hakkında bilgi verirken canlı yayına geçebilirsiniz. Uygulamadan sonra bile, herhangi bir sorun olması durumunda size yardımcı olabilmeleri için sağlayıcının müşteri hizmetleri ekibiyle iletişim halinde olmalısınız.

Çözüm

Yeni bir emlak yönetim sistemi, işletmenizin bir sonraki büyüme seviyesine erişmesi için ihtiyaç duyduğu tek şey olabilir. Sadece zamandan ve paradan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda kapsamlı bir emlak yönetim sistemi kullanmak sizi sektör lideri konumuna getirecektir.

BookingNinjas gibi mülk yönetim sistemleri için, mülkünüzü dünyanın herhangi bir yerinden, istediğiniz zaman, hareket halindeyken yönetebilirsiniz. Bu, işletmenizin gelişmesi için ihtiyaç duyduğu tüm doğru değişiklikleri yapmak için cihaz veya konumla asla kısıtlanmayacağınız anlamına gelir.

BookingNinjas güvenebileceğiniz bir mülk yönetim sistemidir. Tüm doğru entegrasyonlara sahiptir ve etraftaki diğer tüm sistemlerden mülkünüz için daha fazla özelleştirilebilir. Hemen inceleyin .