Peu importe ce que vous utilisez actuellement dans votre entreprise – registres papier, tableurs, comptabilité ou tout autre logiciel – le moment viendra où il faudra opérer le changement nécessaire. Contrairement à l'opinion générale, ce changement n'est pas à redouter. Au contraire, il faut l'adopter et l'anticiper.
Lors de la migration vers un nouveau système de gestion immobilière, de nombreux éléments sont à prendre en compte. Le principal est de savoir si ce nouveau système vous sera utile. Rien ne vaut cela. Pour le vérifier, il est important de prouver que le système est performant et pendant combien de temps vous pourrez l'utiliser.
Il y a d'autres éléments à prendre en compte lorsque vous sentez qu'il est temps de migrer vers un nouveau système de gestion immobilière, et nous les aborderons dans cet article. Avant cela, nous expliquerons les raisons qui vous poussent à franchir le pas. Ensuite, il est important de comprendre les implications de la mise en œuvre, du nettoyage des données et de l'intégration.
Êtes-vous prêt à apprendre comment migrer vers un nouveau système de gestion immobilière de manière efficace ? C'est parti !
Pourquoi passer à un nouveau système de gestion immobilière ?
Les avantages d'une transition vers un système de gestion immobilière nouveau et plus performant sont indéniables. Vous y trouverez tous les avantages que vous pouvez en attendre.
1. Un nouveau logiciel de gestion immobilière vous fait gagner du temps
Les tâches répétitives, comme la comptabilité et la gestion des clients, sont souvent chronophages. Certes, ces tâches sont importantes, mais il existe une meilleure façon d'optimiser ce temps. Grâce aux nouveaux logiciels de gestion immobilière, qui vous aident à gérer ces tâches répétitives, vous pouvez vous consacrer à des tâches plus importantes.
Il va sans dire que si vous souhaitez optimiser votre flux de travail, perdre du temps avec des tâches manuelles, récurrentes et inefficaces n'est pas la solution. Un nouveau logiciel de gestion immobilière comme BookingNinjas vous fera gagner du temps.
2. Économise de l'argent
Un nouveau système de gestion immobilière vous permet d'économiser de l'argent. Le dicton « le temps, c'est de l'argent » est vrai : en gagnant du temps, vous pouvez vous concentrer sur des tâches génératrices de revenus et obtenir des résultats efficaces.
Outre la gestion du temps qui permet de réaliser des économies, la migration vers un nouveau système de gestion immobilière s'accompagne souvent de services groupés permettant de réaliser des économies. Ces services incluent la gestion des clients, le traitement des paiements et la gestion financière.
3. Un nouveau système de gestion immobilière développe votre entreprise
En migrant vers un nouveau système de gestion immobilière performant, vous optimiserez rapidement la croissance de votre entreprise. Un nouveau système de gestion immobilière favorise la croissance de votre entreprise grâce à un meilleur engagement numérique, une meilleure expérience client et une analyse des données optimisée.
Comprendre ce qu'implique la mise en œuvre
Pour tirer le meilleur parti d'un nouveau système de gestion immobilière, il est essentiel de bien comprendre les implications de sa mise en œuvre. Avant tout, sachez que la mise en œuvre nécessitera du temps et des efforts.
En fonction de la taille de votre entreprise et de la taille du système, vous aurez peut-être besoin qu'un membre de votre équipe soit en contact direct avec les experts en implémentation du fournisseur du système.
Idéalement, le processus de mise en œuvre débutera par un premier appel entre vous ou un membre de votre équipe et le fournisseur du système. Vous devrez prendre le temps de comprendre le fonctionnement du nouveau système de gestion immobilière et les bénéfices qu'il apportera à votre activité. Le fournisseur aura la responsabilité de comprendre vos difficultés et de vous montrer comment son système peut vous aider.
Une fois convaincu de l'efficacité du système pour votre entreprise, vous pouvez commencer la mise en œuvre. Le processus complet, du premier contact à la fin de la mise en œuvre, peut prendre jusqu'à trois mois ; il vous faudra donc peut-être faire preuve de patience pendant que le fournisseur effectue son travail.
Bien sûr, vous devez être accompagné à chaque étape de la mise en œuvre, car cela contribue à préserver la confiance. N'hésitez pas à poser des questions si vous avez des doutes sur le fonctionnement d'une fonctionnalité ou si vous espérez que le système en dispose et que vous n'êtes pas certain qu'elle soit incluse.
Maintenant que vous comprenez ce qu’implique la mise en œuvre, quelles sont les prochaines étapes à suivre ?
Nettoyer les données
Une tâche importante à effectuer, surtout si vous utilisez un système de gestion immobilière, avant d'envisager une migration vers un nouveau système, est le nettoyage de vos données. En d'autres termes, vous devez nettoyer vos données avant la migration.
Même si vous utilisiez des registres papier, vous devez vous assurer que les données saisies dans le nouveau système sont exactes et à jour. Pour diverses raisons, vos données peuvent être incorrectes ou obsolètes. Intégrer des données erronées dans le nouveau système de gestion immobilière serait désastreux. Cela compliquerait la mise en œuvre globale et exposerait votre entreprise à un risque d'échec.
Maintenant, comment nettoyer les données ?
- Vérifiez toutes les inspections et tâches de maintenance qui doivent être clôturées
- Examiner les informations personnelles de la direction et des invités de la propriété
- Vérifiez les dates de renouvellement du loyer ou du bail
- Examiner les factures impayées
- Supprimer toutes les informations non pertinentes de la base de données
Intégration
L'étape suivante consiste à intégrer le nouveau système de gestion immobilière à votre entreprise. Le fournisseur a effectué le travail difficile, vous avez nettoyé vos données et les avez saisies dans le système. Vous pouvez maintenant commencer à travailler, n'est-ce pas ? Non. Vous devez assister à des sessions d'intégration.
Vous n'êtes pas censé comprendre le fonctionnement du système du jour au lendemain, c'est pourquoi la session d'intégration est importante. Selon la taille de votre entreprise et la robustesse du système, elle peut comprendre plusieurs sessions et former plusieurs membres de votre équipe. Quelle que soit la forme choisie, l'objectif est de vous assurer d'optimiser votre investissement et d'optimiser votre nouveau système de gestion immobilière.
Lors des sessions d'intégration, vous pourrez poser des questions à votre fournisseur concernant les différentes fonctionnalités, les flux de travail et le fonctionnement des tableaux de bord.
Essentiellement, vous pouvez vous attendre à ce que l'intégration soit divisée en sessions telles que :
- Introduction aux principales fonctionnalités et fonctions
- Fonctions et rôles de la gestion immobilière
- Fonctions de gestion des invités de la propriété
- Gestion financière
- Mise en œuvre de la stratégie et intégration d'applications tierces
- Et bien d'autres encore.
Si le fournisseur du système dispose d'une base de connaissances ou d'un centre d'aide proposant des vidéos et des articles utiles, il vous y redirigera également. Cette base de connaissances vous aidera pendant et après les sessions d'intégration à tirer le meilleur parti de votre nouveau système de gestion immobilière.
Une fois la configuration terminée, vous pouvez lancer le service et informer vos clients des changements et des avantages qu'ils pourraient tirer du système. Même après la mise en œuvre, restez en contact avec le service client du fournisseur afin qu'il puisse vous aider en cas de problème.
Conclusion
Un nouveau système de gestion immobilière pourrait suffire à propulser votre entreprise vers une nouvelle ère de croissance. Non seulement vous gagnerez du temps et de l'argent, mais un système de gestion immobilière performant vous positionnera comme un leader du secteur.
Grâce aux systèmes de gestion immobilière comme BookingNinjas, vous pouvez gérer votre établissement où que vous soyez, à tout moment et en tout lieu. Vous n'êtes donc jamais limité par votre appareil ou votre localisation pour apporter les modifications nécessaires à la prospérité de votre entreprise.
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