Apa itu Ruang Kantor Bersama?

Ruang kantor bersama, yang juga dikenal sebagai ruang kerja bersama, adalah stasiun kerja yang disewa oleh orang-orang yang bekerja dari jarak jauh. Pengguna ruang kantor bersama meliputi pemilik perusahaan rintisan, pekerja lepas, konsultan, karyawan jarak jauh, dan pekerja lepas tanpa ruang kantor pusat.

Ini juga disebut sebagai kantor bersama yang dikelola atau kantor berlayanan. Ini adalah tempat kerja yang jauh lebih besar yang disewa oleh banyak orang. Ruang tersebut dilengkapi dengan fasilitas yang tersedia yang diperhitungkan dalam biaya sewa. Selain itu, sementara pemilik ruang bersama dibayar untuk ruang Kantor Perusahaan yang disewa, pekerja jarak jauh mendapatkan setiap keuntungan yang diberikan oleh ruang kantor.

Ruang kantor bersama dilengkapi dengan perabotan lengkap dan semua yang dibutuhkan seperti internet, printer, furnitur, dan saluran telepon. Selain itu, tuan rumah sering menggunakan perjanjian lisensi yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan ruang tersebut tanpa memberikan perlindungan penyewa seperti yang diberikan oleh perjanjian sewa. Perjanjian ini juga memberikan fleksibilitas kontrak jangka pendek.

Apa konsep ruang kerja bersama?

Ruang kantor bersama beroperasi berdasarkan langganan berbasis keanggotaan yang memungkinkan orang untuk berlangganan sesuai jumlah periode yang mereka inginkan untuk menggunakan ruang tersebut. Hal ini berbeda dari kantor tradisional di mana semua pengguna berasal dan bekerja untuk perusahaan yang sama.

Sebaliknya, di ruang kerja bersama, pengguna adalah para profesional dari berbagai latar belakang dan perusahaan serta bekerja untuk berbagai perusahaan. Mereka juga membayar biaya keanggotaan untuk mengakses ruang kerja bersama.

Baca selengkapnya: Cara Kerja Keanggotaan Coworking: Panduan Lengkap

Apakah ada perbedaan antara kantor tradisional dan ruang kerja bersama?

Seiring dengan perkembangan dunia kerja, banyak ruang kantor tradisional yang digantikan oleh ruang kerja bersama yang modern. Berikut ini adalah perbedaan antara keduanya:

• Tata letak kantor tradisional memungkinkan adanya meja individual dan meningkatkan privasi dan fokus.

• Selain itu, banyak ruang kerja bersama yang memiliki meja kerja dan ruang yang berbeda untuk membantu mengubah pemandangan pekerja.

• Ruang kantor tradisional menggunakan jadwal 9-5 yang memungkinkan lebih banyak keakraban dan struktur. Hal ini berbeda dengan ruang kerja bersama yang memiliki jadwal kerja yang sangat fleksibel dan memberikan lebih banyak otonomi kepada pengguna.

• Ruang kerja tradisional membatasi interaksi antar pekerja. Ruang kerja bersama yang modern secara alami akan menghasilkan lebih banyak percakapan di kantor, sehingga mendorong terciptanya jaringan.

• Ruang kerja tradisional lebih mahal untuk dioperasikan dan dirawat. Di sisi lain, ruang kantor bersama lebih murah karena Anda hanya membayar sesuai dengan apa yang Anda gunakan.

Apa saja jenis-jenis ruang kantor bersama?

Ada berbagai jenis ruang kantor bersama. Keputusan untuk memilih harus berdasarkan jenis pekerjaan dan suasana yang Anda butuhkan.

Berbagai jenis ruang kantor bersama meliputi:

Meja/Stasiun Kerja Khusus

Bergantung pada setiap ruang kantor dan penyewa, setiap ruang bersama mencakup meja dan/atau ruang pribadi. Namun, jumlah furnitur yang tersedia dan kantor pribadi membedakan jenis ruang bersama yang tersedia.

Selain itu, meja khusus diberikan kepada pengguna, yang kemudian mengubahnya menjadi tempat kerja mereka. Sering kali, meja ini dilengkapi lemari penyimpanan yang dapat dikunci untuk penggunaan pribadi Anda.

Anda dapat meninggalkan barang-barang Anda di meja dan ruang Anda selama masa keanggotaan Anda dan menghapusnya saat masa berlakunya berakhir.

Meja khusus merupakan jenis ruang kantor bersama yang populer dan juga lebih mahal. Namun, Anda dapat berbagi area umum lainnya di kantor dan menikmati fasilitas lainnya.

Ini adalah pilihan yang lebih populer karena kebanyakan orang benar-benar menginginkan tempat yang aman untuk kehidupan kerja mereka daripada harus berpindah-pindah meja dan ruang setiap hari.

Kantor Pribadi

Di sisi lain, kantor pribadi dapat menampung kantor satu orang, hingga satu lantai penuh dengan berbagai kantor, ruang rapat/konferensi, ruang rapat, dan area terbuka.

Kantor pribadi memberi Anda privasi yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda dan hanya dapat diakses oleh Anda. Jadi, jika Anda mencari kerahasiaan dan keamanan, ruang kantor pribadi adalah pilihan yang lebih baik. Ini juga menjadi sangat populer, karena Anda juga dapat menggunakan fasilitas umum.

Siapa saja yang sebaiknya menggunakan ruang kerja bersama?

Melihat masa depan dunia kerja dan apa yang ditawarkannya bagi para profesional, orang-orang dari berbagai lapisan masyarakat dapat menggunakan ruang kerja bersama. Mulai dari pekerja lepas hingga tim kecil, perusahaan rintisan dan wirausahawan, bahkan mereka yang bekerja dari jarak jauh.

Namun, jenis orang yang menggunakan ruang kerja bersama semakin berkembang, mulai dari aktivis hingga seniman, profesional teknologi hingga organisasi nirlaba.

Karena keunggulan ruang kerja bersama terus terlihat di mata perusahaan-perusahaan besar, mereka juga mengikuti tren ini. Banyak perusahaan besar yang memindahkan sebagian pekerja jarak jauh mereka ke ruang-ruang ini.

Apa saja yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih ruang kerja bersama?

Anda mungkin bertanya-tanya apakah ruang kantor bersama cocok untuk Anda. Ya, Anda tidak dapat menyimpulkan sebelum mempertimbangkan beberapa faktor.

Anda perlu tahu mengapa Anda membutuhkan ruang kerja bersama

Anda harus bertanya kepada diri sendiri untuk memahami mengapa Anda memerlukan ruang kantor bersama. Mengetahui kebutuhan dasar Anda akan membantu Anda menentukan jenis ruang kerja bersama yang sebaiknya Anda pilih.

Apakah Anda khawatir tentang jaringan?

Salah satu keuntungan besar dari ruang kerja bersama adalah memberikan Anda kesempatan untuk bertemu dan berjejaring dengan para profesional dari berbagai lapisan masyarakat.

Artinya saat memilih ruang kerja bersama, Anda harus mempertimbangkan secara cermat jenis anggotanya.

Banyak ruang kantor bersama yang anggotanya berasal dari berbagai profesi, sementara yang lain hanya berasal dari sektor tertentu. Jadi, pastikan untuk mengonfirmasi sebelum mempersempit pilihan.

Berapa biaya yang terlibat?

Anda memiliki anggaran dan berapa yang ingin Anda belanjakan untuk menyewa ruang kerja bersama. Selanjutnya, Anda harus menanyakan dan mengonfirmasi harga untuk ruang yang Anda pertimbangkan.

Anda dapat mengonfirmasikannya dengan memeriksa situs web atau menelepon/mengirim email kepada mereka.

Harga ini bervariasi dari satu ruang kerja ke ruang kerja lainnya dan dari satu fasilitas/jenis ruang kantor bersama. Beberapa langganan memberi Anda akses tak terbatas ke ruang kantor pribadi Anda dan kapasitas untuk menampung hingga 8 orang.

Anda harus memeriksa paket-paket yang tersedia dan berpegang pada yang paling sesuai bagi Anda.

Fasilitas apa yang Anda butuhkan?

Terdapat fasilitas dasar di setiap ruang kantor bersama yang wajib dimiliki, sementara fasilitas lainnya tersedia berdasarkan paket langganan Anda. Fasilitas ini merupakan fasilitas tambahan yang memungkinkan Anda untuk bekerja lebih baik. Fasilitas yang wajib dimiliki/standar meliputi:

• Meja panas

• Meja khusus

• Internet berkecepatan tinggi

• Peralatan komputer

• Ruang pertemuan

• Dapur

• Resepsionis

• Area ruang tunggu

Tambahan lainnya termasuk:

• Area acara besar

• Kantor pribadi

• Ruang penyimpanan

• Program pelatihan bisnis

• Beberapa peralatan khusus seperti perangkat lunak khusus

• Rencana asuransi kesehatan

Pertimbangkan fasilitasnya sebelum membuat pilihan akhir.

Pertimbangkan hal ini jika desain ruang Kantor Bersama penting bagi Anda

Jika Anda menginginkan kesan pertama yang baik, Anda harus memeriksa lokasi, desain, dan apa yang dikomunikasikan desain tersebut.

Jika estetika ini penting bagi Anda, Anda perlu memeriksa ruang dengan desain yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Beberapa desain dan fasilitas memiliki label harga yang lebih tinggi. Memahami hal ini membantu Anda membuat pilihan yang wajar.

Akan tetapi, apabila Anda hanya membutuhkan tempat untuk bekerja, Anda dapat menghemat cukup banyak uang dengan memilih tempat berdasarkan fasilitasnya, bukan penampilannya.

Baca selengkapnya: Ide Desain Ruang Kerja Bersama untuk Sukses

Apa manfaat ruang kerja bersama bagi karyawan?

Menggunakan ruang kerja bersama membawa Anda jauh dari rumah dan memberi Anda lebih banyak suasana daripada bekerja di kantor perusahaan.

Sebagai karyawan, Anda mendapatkan keuntungan berikut ini:

• Pertama, Anda mendapatkan ruang kantor siap pakai yang memungkinkan Anda bekerja lebih cepat.

• Anda menikmati kebebasan fleksibilitas karena Anda tidak khawatir tentang mendapatkan fasilitas untuk menjalankan jadwal harian Anda.

• Anda menikmati komunitas profesional tempat Anda berjejaring dan membangun koneksi yang bermakna dengan orang-orang yang memiliki pemikiran yang sama.

• Anda dapat menjelajahi peluang dan berkolaborasi dengan jaringan yang Anda temui untuk membantu mendorong pekerjaan Anda lebih jauh atau membuatnya lebih mudah.

• Ini meningkatkan keterlibatan karyawan dengan menyediakan budaya kerja yang dinamis dalam ruang tersebut.

• Anda menghemat uang dengan membayar hanya untuk keperluan tertentu, bukan membayar seluruh biaya ruangan. Paket yang sangat fleksibel ini sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kelebihan ruang kerja bersama

Berlangganan paket ruang kerja bersama memiliki berbagai keuntungan. Jika Anda ingin tahu apa saja keuntungannya, tetaplah berlangganan.

Ada Komunitas, jadi Anda tidak merasa terisolasi

Bekerja dari rumah bisa jadi membuat Anda kesepian, terisolasi, dan membatasi semangat untuk bertukar pikiran dan berinteraksi dengan tim Anda. Ruang kerja bersama menyediakan hal-hal tersebut. Selain itu, ruang kerja bersama menyediakan komunitas profesional yang mungkin berasal dari bidang yang sama dan membantu Anda bertukar pikiran.

Baca selengkapnya: Apa itu Community Building di Coworking: Panduan Sederhana

Biaya lebih rendah untuk bisnis Anda

Menggunakan ruang kerja bersama membantu Anda berbagi biaya menjalankan perusahaan rintisan atau bisnis Anda. Misalnya, ruang kerja bersama menghilangkan seluruh biaya sewa apartemen atau ruang kantor.

Ini membantu Anda meminimalkan anggaran dengan hanya membayar untuk ruang yang akan Anda gunakan.

Bisnis Anda mendapatkan tampilan yang lebih profesional

Ada psikologi yang menyertai ruang kantor bersama. Ruang kantor bersama memberikan sentuhan profesional pada bisnis Anda. Ini berarti jika Anda perlu bertemu dengan klien secara teratur dan secara fisik, penampilan profesional Anda akan berubah secara signifikan bagi mereka.

Citra yang dipersepsikan ini mungkin membantu Anda menutup lebih banyak transaksi.

Ada fleksibilitas dalam rutinitas Anda

Anda dapat menikmati fleksibilitas yang didapat dengan menyewa ruang kantor daripada membangunnya sendiri. Tidak perlu menandatangani perjanjian sewa selama setahun dan bersusah payah mencari peralatan.

Nikmati pembatalan keanggotaan yang fleksibel

Anda dapat membatalkan langganan kapan saja tanpa dikenakan biaya penalti untuk ruang kantor modern Anda.

Anda mendapatkan ruang kerja kolaboratif

Gunakan ruang kerja untuk menggelar proyek besar dan bertukar pikiran dengan orang lain. Ruang kerja bersama memungkinkan Anda bekerja sesuai keinginan Anda.

Ini juga memungkinkan Anda mengakses sumber daya ruang kerja dalam suasana profesional.

Ini adalah model yang bagus. Dengan ruang kerja kolaboratif, perusahaan diuntungkan dengan mempertahankan aset mereka. Hal ini meningkatkan pemanfaatan ruang.

Apa saja kerugian ruang kerja bersama?

Anda tidak yakin dengan budaya tempat kerja yang akan Anda temui

Berbagi ruang kerja bersama membuat Anda berhadapan dengan bisnis lain. Sayangnya, paparan ini berarti harus berinteraksi langsung dengan budaya kerja bisnis yang berbeda yang mungkin tidak ideal bagi Anda.

Untuk menghindari hal ini, pelajari budaya kerja di ruang kantor bersama yang ingin Anda langgani sebelum membuat keputusan.

Anda harus melawan gangguan tersebut

Potensi untuk terganggu oleh pengguna ruang kerja bersama lainnya cukup tinggi.

Hal ini terutama berlaku jika Anda tidak memiliki gambaran tentang jenis pekerjaan atau bisnis yang dilakukan oleh pengguna ruang lainnya.

Anda mungkin harus memilih kantor pribadi yang lebih mahal daripada sekadar meja pribadi.

Selalu ada masalah yang berbasis Logistik

Menggunakan ruang kerja bersama dapat membatasi kolaborasi yang dibutuhkan anggota tim Anda.

Mereka mungkin tidak selalu duduk bersama untuk bertukar pikiran, sehingga sulit melakukan pekerjaan tertentu bersama-sama.

Selain itu, jika Anda perlu mendiskusikan suatu ide mendadak, mereka mungkin harus pindah ke lingkungan berbeda agar hal ini dapat terjadi.

Banyak ruang kantor bersama tidak menyediakan ruang penyimpanan yang cukup. Hal ini membatasi jumlah barang yang Anda simpan di tempat kerja dan mungkin Anda terpaksa membawa tas tambahan untuk acara lain segera setelah bekerja.

Mengakses ruang bersama mungkin memakan waktu

Anda mungkin tidak selalu menemukan ruang kerja bersama di area pusat/utama, sehingga menyulitkan perjalanan ke dan dari tempat kerja.

Hal ini dapat berdampak signifikan terhadap produktivitas dan kehidupan kerja Anda secara keseluruhan.

Haruskah Anda bekerja sama atau tidak?

Jika Anda tidak yakin apakah akan menggunakan ruang kerja bersama atau tidak, perhatikan hal berikut:

• Orang yang menggunakan ruang kerja bersama dapat dengan mudah membuat rutinitas yang ideal dan fleksibel.

• Mereka memiliki kendali lebih besar atas waktu dan sumber daya mereka.

• Mereka dengan mudah bertemu orang-orang dari semua lapisan masyarakat.

• Mereka dapat dengan cepat bertukar pikiran mengenai ide-ide untuk membantu mereka bekerja lebih baik dan mengembangkan bisnis mereka.

• Mereka menganggapnya sebagai usaha berkelanjutan karena mempromosikan keberlanjutan lingkungan dan umur panjang karyawan.

Ruang kantor bersama adalah Masa Depan Pekerjaan

Ruang kerja bersama menjadi pertanda masa depan dunia kerja karena daya tarik dan fleksibilitasnya. Dunia perlahan mulai menerima hal ini karena banyak orang menyukai suasana santai dan informal yang disediakan oleh ruang kantor bersama.

Banyak pekerja lepas juga memilih ruang kerja bersama karena mereka menginginkan kebebasan dari tuntutan emosional di kantor perusahaan.