Paylaşımlı Ofis Alanı Nedir?

Paylaşımlı ofis alanı, ortak çalışma alanı olarak da bilinir, uzaktan çalışan kişiler tarafından kiralanan bir iş istasyonudur. Paylaşımlı ofis alanı kullanıcıları arasında yeni kurulan şirket sahipleri, serbest çalışanlar, danışmanlar, uzaktan çalışanlar ve merkezi bir ofis alanı olmayan geçici çalışanlar bulunur.

Yönetilen ortak çalışma ofisi veya hizmetli ofis olarak da adlandırılır. Birçok kişinin kiraladığı çok daha büyük bir iş yeridir. Alan, kiraya dahil edilen mevcut olanaklarla birlikte gelir. Ayrıca, paylaşımlı alan sahibi kiralanan Kurumsal Ofis alanı için ödeme alırken, uzaktan çalışan bir ofis alanının sahip olduğu her ayrıcalığa sahip olur.

Paylaşımlı ofis alanı, internet, yazıcılar, mobilyalar ve telefon hatları gibi ihtiyaç duyulan her şeyle donatılmış ve tam donanımlı olarak gelir. Ayrıca, ev sahibi genellikle kullanıcıların alanı, kiracıya bir kira sözleşmesinin sağladığı korumaları sağlamadan kullanmalarına izin veren bir lisans sözleşmesi kullanır. Ayrıca kısa vadeli sözleşmelerin esnekliğini de sağlar.

Coworking alanı kavramı nedir?

Paylaşımlı ofis alanı, insanların alanı kullanmak istedikleri dönem sayısına abone olmalarına izin veren üyelik tabanlı aboneliklerle çalışır. Bu, tüm kullanıcıların aynı şirketten gelip çalıştığı geleneksel bir ofisten farklıdır.

Bunun yerine, ortak çalışma alanlarında kullanıcılar farklı geçmişlere ve şirketlere sahip profesyonellerdir ve çeşitli şirketler için çalışırlar. Ayrıca paylaşılan çalışma alanına erişmek için üyelik ücreti öderler.

Daha fazlasını okuyun: Coworking Üyeliği Nasıl Çalışır: Tam Kılavuz

Geleneksel ofis ile ortak çalışma alanı arasında fark var mı?

Çalışmanın geleceğiyle birlikte, birçok geleneksel ofis alanı yerini modern ortak çalışma alanlarına bırakıyor. İkisi arasındaki farklar şu şekildedir:

• Geleneksel ofis ortamı, bireysel masalara olanak tanır ve gizliliği ve odaklanmayı artırır.

• Ayrıca birçok ortak çalışma alanında çalışanların ortamlarını değiştirmeye yardımcı olacak farklı çalışma masaları ve alanlar bulunuyor.

• Geleneksel bir ofis alanı, daha fazla aşinalık ve yapıya izin veren 9-5 programını kullanır. Bu, çok esnek bir çalışma programına sahip bir ortak çalışma alanı için farklıdır ve kullanıcıya daha fazla özerklik sağlar.

• Geleneksel çalışma alanı çalışanların etkileşimlerini sınırlar. Modern bir ortak çalışma alanı doğal olarak ofiste daha fazla sohbete yol açar ve böylece ağ kurmayı teşvik eder.

• Geleneksel bir çalışma alanının işletilmesi ve bakımı daha pahalıdır. Öte yandan, paylaşımlı ofis alanı daha ucuzdur çünkü yalnızca kullandığınız kadarını ödersiniz.

Paylaşımlı ofis alanlarının farklı türleri nelerdir?

Paylaşımlı ofis alanlarının farklı türleri vardır. Ne seçeceğinize karar vermek, ihtiyaç duyduğunuz iş türüne ve ortama bağlı olmalıdır.

Paylaşımlı ofis alanlarının farklı türleri şunlardır:

Özel Masa/Çalışma İstasyonu

Her ofis alanına ve kiracıya bağlı olarak, her paylaşımlı alan bir masa ve/veya özel süitler içerir. Ancak, mevcut mobilya sayısı ve özel ofisler, mevcut paylaşımlı alan türünü farklılaştırır.

Ayrıca, kullanıcılara özel bir masa verilir ve kullanıcılar bunu kendi çalışma istasyonlarına dönüştürürler. Çoğu zaman, bu masalar kişisel kullanımınız için kilitlenebilir bir depolama dolabıyla birlikte gelir.

Üyeliğiniz süresince eşyalarınızı masanızda ve alanınızda bırakabilir, üyeliğiniz sona erdiğinde kaldırabilirsiniz.

Özel masa, paylaşımlı ofis alanının popüler bir türüdür ve daha pahalıdır. Ancak, ofisteki diğer ortak alanları paylaşabilir ve diğer olanaklardan yararlanabilirsiniz.

Bu daha popüler bir seçenektir çünkü çoğu insan her gün masaları ve alanları taşımaktan ziyade iş hayatları için güvenli bir yer ister.

Özel Ofis

Öte yandan, özel bir ofis, tek kişilik bir ofisi barındırabileceği gibi, farklı ofislerin, yönetim kurulu/konferans odalarının, toplantı odalarının ve açık plan alanlarının bulunduğu bir kata kadar da yer sağlayabilir.

Özel bir ofis, işiniz için ihtiyaç duyduğunuz gizliliği sağlar ve yalnızca sizin tarafınızdan erişilebilir. Dolayısıyla gizlilik ve güvenlik arıyorsanız, özel ofis alanı daha iyidir. Bu da çok popüler hale geliyor çünkü ortak tesisleri de kullanabiliyorsunuz.

Coworking alanını kimler kullanmalı?

Çalışmanın geleceğine ve profesyoneller için neler getireceğine bakıldığında, hayatın farklı kesimlerinden insanlar ortak çalışma alanını kullanabilir. Serbest çalışanlardan küçük ekiplere, yeni kurulan şirketlere ve girişimcilere, hatta uzaktan çalışanlara kadar.

Ancak ortak çalışma alanlarını kullanan insanların sayısı giderek artıyor; aktivistlerden sanatçılara, teknoloji profesyonellerinden kâr amacı gütmeyen kuruluşlara kadar.

Ortak çalışma alanlarının avantajları büyük şirketlerin gözüne çarpmaya devam ederken, onlar da bu eğilimi benimsiyorlar. Birçok büyük şirket uzaktan çalışanlarının bir kısmını bu alanlara taşıyor.

Coworking alanı seçmeden önce nelere dikkat etmelisiniz?

Paylaşımlı bir ofis alanının sizin için ideal olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Birkaç faktörü tartmadan bir sonuca varamazsınız.

Neden bir ortak çalışma alanına ihtiyacınız olduğunu bilmeniz gerekir

Paylaşımlı bir ofis alanına neden ihtiyaç duyduğunuzu anlamak için kendinize sorular sormalısınız. Temel iş ihtiyaçlarınızı bilmek, seçmeniz gereken ortak çalışma alanı türünü bilmenize yardımcı olacaktır.

Ağ kurma konusunda endişeli misiniz?

Ortak çalışma alanlarının en büyük avantajlarından biri, hayatın farklı alanlarından profesyonellerle tanışma ve iletişim ağı kurma fırsatı sunmasıdır.

Bu, bir ortak çalışma alanı seçerken, oradaki üye tiplerini büyük ölçüde hesaba katmanız gerektiği anlamına gelir.

Birçok paylaşımlı ofis alanında farklı mesleklerden üyeler bulunurken, diğerleri yalnızca belirli bir sektördendir. Bu nedenle bir seçim yapmadan önce teyit ettiğinizden emin olun.

Maliyeti nedir?

Bütçeniz ve ortak çalışma alanı edinmek için harcamaya istekli olduğunuz miktar var. Sonra, düşündüğünüz alan(lar) için fiyat etiketini sormalı ve onaylamalısınız.

Bunları internet sitesini inceleyerek veya arayarak/e-posta göndererek teyit edebilirsiniz.

Bu fiyatlar bir çalışma alanından diğerine ve bir tesis/paylaşımlı ofis alanı türüne göre değişir. Bazı abonelikler size kendi özel ofis alanınıza sınırsız erişim ve 8 kişiye kadar barındırma kapasitesi sağlar.

Mevcut planları kontrol etmeli ve sizin için en uygun olana sadık kalmalısınız.

Hangi olanaklara ihtiyacınız var?

Her paylaşımlı ofis alanında olmazsa olmaz temel olanaklar bulunurken, diğerleri abonelik planınıza göre gelir. Bunlar daha iyi işlev görmenizi sağlayan eklentilerdir. Olmazsa olmazlar/standart olanaklar şunlardır:

• Sıcak masalar

• Özel masalar

• Yüksek hızlı internet

• Bilgisayar ekipmanları

• Toplantı odaları

• Mutfak

• Resepsiyonist

• Dinlenme alanı

Diğer eklemeler şunlardır:

• Geniş etkinlik alanları

• Özel ofisler

• Depolama alanı

• İş koçluğu programları

• Özel yazılım gibi bazı özel ekipmanlar

• Sağlık sigortası planları

Son seçiminizi yapmadan önce tesisleri göz önünde bulundurun.

Paylaşımlı Ofis alanı tasarımı sizin için önemliyse bunları göz önünde bulundurun

İlk izlenimin mükemmel olmasını istiyorsanız lokasyona, tasarıma ve tasarımın ne anlattığına dikkat etmelisiniz.

Eğer bu estetik sizin için önemliyse, ihtiyaçlarınıza uygun tasarımlara sahip mekanlara göz atmalısınız.

Bazı tasarımlar ve olanaklar daha yüksek fiyat etiketleriyle gelir. Bunu anlamak makul bir seçim yapmanıza yardımcı olur.

Ancak sadece çalışmak için bir yere ihtiyacınız varsa, görünüme değil, olanaklara göre bir alan seçerek oldukça iyi bir miktar tasarruf edebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Başarılı Olmak İçin Ortak Çalışma Alanı Tasarım Fikirleri

Paylaşımlı çalışma alanının çalışanlara sağladığı faydalar nelerdir?

Ortak çalışma alanlarını kullanmak sizi evinizden uzaklaştırır ve kurumsal bir ofiste çalışmaktan çok daha fazla ambiyans sunar.

Bir çalışan olarak aşağıdakilerden faydalanırsınız:

• Öncelikle daha hızlı çalışmanıza olanak sağlayan hazır bir ofis alanına sahip olursunuz.

• Günlük programınızı yürütmek için olanaklara erişim konusunda endişe duymadığınız için esnekliğin özgürlüğünün tadını çıkarırsınız.

• Benzer düşünen insanlarla iletişim kurabileceğiniz ve anlamlı bağlantılar kurabileceğiniz profesyonellerden oluşan bir topluluğun tadını çıkarırsınız.

• Tanıştığınız ağ ile iş birliği yaparak fırsatları keşfedebilir, işinizi daha ileriye taşıyabilir veya kolaylaştırabilirsiniz.

• Mekan içerisinde dinamik bir çalışma kültürü sağlayarak çalışan katılımını artırır.

• Alanın tüm maliyetini karşılamak yerine yalnızca kullandığınız kadarını ödeyerek paradan tasarruf edersiniz. Bu çok esnek planlar doğrudan ihtiyaçlarınıza uygundur.

Ortak çalışma alanının avantajları

Bir ortak çalışma alanı planına abone olmak çeşitli avantajlarla birlikte gelir. Bunların ne olduğunu merak ediyorsanız, buralarda kalın.

Bir Topluluk var, bu yüzden kendinizi izole hissetmiyorsunuz

Evden çalışmak yalnızlaştırıcı, izole edici olabilir ve ekibinizle fikir üretme ve etkileşim kurma isteğini sınırlar. Bir ortak çalışma alanı size bunları sağlar. Ayrıca, alanınızdan olabilecek profesyonellerden oluşan bir topluluktan yararlanmanızı sağlar ve fikir üretmenize yardımcı olur.

Daha fazlasını okuyun: Ortak Çalışma Alanında Topluluk Oluşturma Nedir: Basit Bir Kılavuz

İşletmeniz için daha düşük maliyet

Ortak çalışma alanı kullanmak, yeni kurulan şirketinizin veya işletmenizin işletme maliyetini paylaşmanıza yardımcı olur. Örneğin, bir daire veya ofis alanı kiralamanın tüm maliyetini ortadan kaldırır.

Bu, yalnızca kullanacağınız alan için ödeme yaparak bütçenizi en aza indirmenize yardımcı olur.

İşletmeniz daha profesyonel bir görünüme kavuşur

Paylaşımlı ofis alanıyla birlikte gelen bir psikoloji vardır. İşletmenize profesyonel bir dokunuş katar. Bu, müşterilerinizle düzenli ve fiziksel olarak görüşmeniz gerekiyorsa, profesyonel görünümünüzün onlar için önemli ölçüde değiştiği anlamına gelir.

Algılanan bu görüntü daha fazla anlaşma yapmanıza yardımcı olabilir.

Rutin hayatınızda esneklik var

Bir ofis alanı inşa etmektense kiralamanın getirdiği esnekliğin tadını çıkarabilirsiniz. Yıllık kira sözleşmeleri imzalamaya ve ekipman edinmede acele etmeye gerek yok.

Üyeliklerinizde esnek iptallerin keyfini çıkarın

Modern ofis alanınız için herhangi bir aboneliğinizi herhangi bir ceza ücreti ödemeden istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Ortak bir çalışma alanına sahip olursunuz

Büyük projeleri sahnelemek ve başkalarıyla fikir fırtınası yapmak için çalışma alanını kullanın. Paylaşılan Çalışma Alanı, kendi şartlarınıza göre çalışmanıza olanak tanır.

Ayrıca profesyonel bir ortamda çalışma alanı kaynaklarına erişmenizi sağlar.

Bu güzel bir model. İşbirlikçi çalışma alanlarıyla şirketler gayrimenkullerini koruyarak fayda sağlarlar. Bu da alan kullanımını artırır.

Ortak çalışma alanının eksileri nelerdir?

Karşılaşacağınız İşyeri kültüründen emin değilsiniz

Ortak çalışma alanını paylaşmak sizi diğer işletmelere maruz bırakır. Ne yazık ki, bu maruz kalma, sizin için ideal olmayabilecek farklı iş kültürleriyle yüz yüze etkileşimde bulunmak anlamına gelir.

Bunu önlemek için kararınızı vermeden önce abone olmayı düşündüğünüz paylaşımlı ofis alanının çalışma kültürünü öğrenin.

Dikkat dağıtıcı şeylerle savaşmalısın

Diğer ortak çalışma alanı kullanıcılarının dikkatinizi dağıtma olasılığı yüksektir.

Özellikle mekanın diğer kullanıcılarının ne tür işler veya işlerle uğraştıkları hakkında hiçbir fikriniz olmadığında bu durum daha da belirginleşir.

Kişisel bir masadan daha pahalı olan özel bir ofisi tercih etmeniz gerekebilir.

Her zaman lojistik tabanlı bir sorun vardır

Ortak çalışma alanı kullanmak, ekip üyelerinizin ihtiyaç duyduğu işbirliğini sınırlayabilir.

Fikir üretmek için her zaman bir araya gelmeyebilirler, bu da belirli bir işi birlikte yapmayı zorlaştırır.

Ayrıca, aniden ortaya çıkan bir fikri tartışmanız gerekirse, bunun gerçekleşmesi için farklı bir ortama geçmeniz gerekebilir.

Birçok paylaşımlı ofis alanı önemli depolama alanları sunmaz. Bu, işte sakladığınız şeylerin sayısını sınırlar ve işten hemen sonra diğer etkinlikler için ekstra çantalar taşımak zorunda kalabilirsiniz.

Paylaşılan alana erişim zaman alıcı olabilir

Merkezi/önemli bir bölgede ortak çalışma alanı her zaman bulamayabilirsiniz; bu da işe gidip gelmeyi zorlaştırabilir.

Bunun genel üretkenliğiniz ve iş hayatınız üzerinde önemli bir etkisi olabilir.

Birlikte çalışmalı mısınız, çalışmamalı mısınız?

Eğer bir ortak çalışma alanını kullanıp kullanmama konusunda kararsızsanız, aşağıdakilere dikkat edin:

• Coworking alanlarını kullanan kişiler ideal ve esnek bir rutini kolaylıkla oluşturabilirler.

• Zamanları ve kaynakları üzerinde daha fazla kontrole sahipler.

• Her kesimden insanla rahatlıkla tanışabiliyorlar.

• Daha iyi çalışmalarına ve işlerini büyütmelerine yardımcı olacak fikirleri hızla üretebilirler.

• Çevresel sürdürülebilirliği ve çalışanların uzun ömürlülüğünü teşvik ettiği için bunu sürdürülebilir bir girişim olarak görüyorlar.

Paylaşımlı ofis alanı Çalışmanın Geleceğidir

Ortak çalışma alanları, çekiciliği ve esnekliği sayesinde işin geleceğini haykırıyor. Dünya bunu yavaş yavaş benimsiyor çünkü birçok kişi paylaşımlı ofis alanının sağladığı rahat ve resmi olmayan ortamı seviyor.

Birçok serbest çalışan, kurumsal ofisin duygusal taleplerinden kurtulmak istedikleri için ortak çalışma alanlarını benimsiyor.