Τι είναι ο κοινόχρηστος χώρος γραφείου;

Ο κοινόχρηστος χώρος γραφείου, γνωστός και ως χώρος εργασίας, είναι ένας σταθμός εργασίας που νοικιάζεται από άτομα που εργάζονται εξ αποστάσεως. Οι χρήστες κοινόχρηστων χώρων γραφείων περιλαμβάνουν ιδιοκτήτες startup, ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους, απομακρυσμένους υπαλλήλους και εργαζόμενους σε συναυλίες χωρίς κεντρικό χώρο γραφείου.

Αναφέρεται επίσης ως διαχειριζόμενο γραφείο συνεργασίας ή γραφείο εξυπηρέτησης. Είναι ένας πολύ μεγαλύτερος χώρος εργασίας που πολλοί νοικιάζουν. Ο χώρος έρχεται με διαθέσιμες παροχές που συνυπολογίζονται στο ενοίκιο. Επίσης, ενώ ο ιδιοκτήτης του κοινόχρηστου χώρου πληρώνεται για τον ενοικιαζόμενο χώρο Εταιρικού Γραφείου, ο απομακρυσμένος εργαζόμενος λαμβάνει κάθε προνόμιο που έχει ένας χώρος γραφείου.

Ο κοινόχρηστος χώρος γραφείου είναι εξοπλισμένος και πλήρως επιπλωμένος με όλα τα απαραίτητα όπως internet, εκτυπωτές, έπιπλα και τηλεφωνικές γραμμές. Επιπλέον, ο οικοδεσπότης χρησιμοποιεί συχνά μια συμφωνία άδειας χρήσης που επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν το χώρο χωρίς να παρέχει τις προστασίες του ενοικιαστή που παρέχει μια μίσθωση. Παρέχει επίσης την ευελιξία των βραχυπρόθεσμων συμβάσεων.

Ποια είναι η έννοια του χώρου εργασίας;

Ένας κοινόχρηστος χώρος γραφείου λειτουργεί με συνδρομές βάσει συνδρομής που επιτρέπουν στους χρήστες να εγγραφούν για τον αριθμό των περιόδων που θα ήθελαν να χρησιμοποιούν τον χώρο. Αυτό είναι διαφορετικό από ένα παραδοσιακό γραφείο όπου όλοι οι χρήστες προέρχονται και εργάζονται για την ίδια εταιρεία.

Αντίθετα, σε χώρους συνεργασίας, οι χρήστες είναι επαγγελματίες από διαφορετικά υπόβαθρα και εταιρείες και εργάζονται για διάφορες εταιρείες. Πληρώνουν επίσης συνδρομές μέλους για πρόσβαση στον κοινόχρηστο χώρο εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς λειτουργεί το Coworking Membership: Πλήρης οδηγός

Υπάρχει διαφορά μεταξύ ενός παραδοσιακού γραφείου και ενός χώρου εργασίας;

Με το μέλλον της εργασίας, πολλοί παραδοσιακοί χώροι γραφείων δίνουν τη θέση τους σε έναν σύγχρονο χώρο συνεργασίας. Οι διαφορές μεταξύ των δύο είναι οι εξής:

• Μια παραδοσιακή ρύθμιση γραφείου επιτρέπει μεμονωμένα γραφεία και αυξάνει το απόρρητο και την εστίαση.

• Επίσης, πολλοί χώροι συνεργασίας έχουν διαφορετικά γραφεία εργασίας και χώρους που βοηθούν στην αλλαγή του σκηνικού των εργαζομένων.

• Ένας παραδοσιακός χώρος γραφείου χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα 9-5 που επιτρέπει περισσότερη εξοικείωση και δομή. Αυτό είναι διαφορετικό για έναν χώρο εργασίας με πολύ ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας και παρέχει μεγαλύτερη αυτονομία στον χρήστη.

• Ο παραδοσιακός χώρος εργασίας περιορίζει τις αλληλεπιδράσεις των εργαζομένων. Ένας σύγχρονος χώρος συνεργασίας οδηγεί φυσικά σε περισσότερες συζητήσεις στο γραφείο, προάγοντας έτσι τη δικτύωση.

• Ένας παραδοσιακός χώρος εργασίας είναι πιο ακριβός στη λειτουργία και τη συντήρηση. Από την άλλη πλευρά, ο κοινόχρηστος χώρος γραφείου είναι φθηνότερος καθώς πληρώνετε μόνο για ό,τι χρησιμοποιείτε.

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι κοινόχρηστων χώρων γραφείου;

Υπάρχουν διάφοροι τύποι κοινόχρηστων χώρων γραφείων. Η απόφαση για το τι να πάτε θα πρέπει να προκύπτει από το είδος της εργασίας και την ατμόσφαιρα που χρειάζεστε.

Οι διάφοροι τύποι κοινόχρηστων χώρων γραφείων περιλαμβάνουν:

Αφιερωμένο γραφείο/σταθμός εργασίας

Ανάλογα με κάθε χώρο γραφείου και τους ενοίκους, κάθε κοινόχρηστος χώρος περιλαμβάνει ένα γραφείο ή/και ιδιωτικές σουίτες. Ωστόσο, ο αριθμός των διαθέσιμων επίπλων και των ιδιωτικών γραφείων διαφοροποιεί τον τύπο του διαθέσιμου κοινόχρηστου χώρου.

Επίσης, δίνεται ένα ειδικό γραφείο στους χρήστες, οι οποίοι στη συνέχεια το μετατρέπουν στον σταθμό εργασίας τους. Τις περισσότερες φορές, αυτά τα γραφεία διαθέτουν ντουλάπι αποθήκευσης που κλειδώνει για προσωπική σας χρήση.

Μπορείτε να αφήσετε τα υπάρχοντά σας στο γραφείο και τον χώρο σας κατά τη διάρκεια της συνδρομής σας και να τα αφαιρέσετε καθώς λήγει.

Το ειδικό γραφείο είναι ένας δημοφιλής τύπος κοινόχρηστου χώρου γραφείου και είναι επίσης πιο ακριβός. Ωστόσο, μπορείτε να μοιραστείτε άλλους κοινόχρηστους χώρους στο γραφείο και να απολαύσετε άλλες εγκαταστάσεις.

Αυτή είναι μια πιο δημοφιλής επιλογή, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν πραγματικά μια ασφαλή θέση για την επαγγελματική τους ζωή από το να μεταφέρουν γραφεία και χώρους καθημερινά.

Ιδιωτικό Γραφείο

Από την άλλη πλευρά, ένα ιδιωτικό γραφείο μπορεί να φιλοξενήσει ένα γραφείο ενός ατόμου, μέχρι έναν ολόκληρο όροφο με διαφορετικά γραφεία, αίθουσες συσκέψεων/συνεδρίων, αίθουσες συσκέψεων και ανοιχτούς χώρους.

Ένα ιδιωτικό γραφείο σάς παρέχει το απόρρητο που χρειάζεστε για την εργασία σας και μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο από εσάς. Έτσι, εάν αναζητάτε εμπιστευτικότητα και ασφάλεια, ο ιδιωτικός χώρος γραφείου είναι καλύτερος. Αυτό γίνεται επίσης πολύ δημοφιλές, καθώς μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις κοινόχρηστες εγκαταστάσεις.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί έναν χώρο εργασίας;

Κοιτάζοντας το μέλλον της εργασίας και το τι επιφυλάσσει για τους επαγγελματίες, άτομα από διαφορετικά κοινωνικά στρώματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν χώρο εργασίας. Από ελεύθερους επαγγελματίες έως μικρές ομάδες, νεοφυείς επιχειρήσεις και επιχειρηματίες, ακόμη και εκείνους που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Ωστόσο, οι τύποι των ανθρώπων που χρησιμοποιούν έναν χώρο εργασίας διευρύνονται, από ακτιβιστές έως καλλιτέχνες, επαγγελματίες της τεχνολογίας έως μη κερδοσκοπικούς.

Καθώς τα πλεονεκτήματα των χώρων συνεργασίας συνεχίζουν να κοιτάζουν τις μεγάλες εταιρείες στα μάτια, υιοθετούν επίσης αυτή την τάση. Πολλές μεγάλες εταιρείες μεταφέρουν ορισμένους από τους απομακρυσμένους εργάτες τους σε αυτούς τους χώρους.

Ποια είναι τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε έναν χώρο εργασίας;

Ίσως αναρωτιέστε αν ένας κοινόχρηστος χώρος γραφείου είναι ιδανικός για εσάς. Λοιπόν, δεν μπορείτε να καταλήξετε εάν δεν σταθμίσετε πολλούς παράγοντες.

Πρέπει να ξέρετε γιατί χρειάζεστε έναν χώρο εργασίας

Πρέπει να κάνετε ερωτήσεις στον εαυτό σας για να καταλάβετε γιατί χρειάζεστε έναν κοινόχρηστο χώρο γραφείου για να επιλέξετε έναν. Η γνώση των βασικών εργασιακών σας αναγκών θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε τον τύπο του χώρου εργασίας που πρέπει να επιλέξετε.

Ανησυχείτε για τη δικτύωση

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα ενός χώρου εργασίας είναι ότι σας δίνει την ευκαιρία να συναντηθείτε και να δικτυωθείτε με επαγγελματίες από διαφορετικά κοινωνικά στρώματα.

Αυτό σημαίνει ότι κατά την επιλογή ενός χώρου συνεργασίας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σε μεγάλο βαθμό τους τύπους των μελών που έχουν.

Πολλοί κοινόχρηστοι χώροι γραφείων έχουν μέλη από διαφορετικά επαγγέλματα, ενώ άλλοι προέρχονται απλώς από έναν συγκεκριμένο τομέα. Επομένως, φροντίστε να επιβεβαιώσετε πριν περιορίσετε μια επιλογή.

Ποιο είναι το σχετικό κόστος

Έχετε τον προϋπολογισμό σας και τι είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε για να αποκτήσετε έναν χώρο εργασίας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ρωτήσετε και να επιβεβαιώσετε την τιμή για τον(τους) χώρο(ους) που εξετάζετε.

Μπορείτε να τα επιβεβαιώσετε ελέγχοντας τον ιστότοπο ή καλώντας/ στέλνοντάς τους email.

Αυτές οι τιμές διαφέρουν από τον ένα χώρο εργασίας στον άλλο και από μία εγκατάσταση/τύπο κοινόχρηστου χώρου γραφείων. Ορισμένες συνδρομές σάς δίνουν απεριόριστη πρόσβαση στον ιδιωτικό σας χώρο γραφείου και τη δυνατότητα να φιλοξενήσετε έως και 8 άτομα.

Θα πρέπει να ελέγξετε τα διαθέσιμα σχέδια και να επιμείνετε σε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Τι εγκαταστάσεις χρειάζεστε

Υπάρχουν βασικές ανέσεις σε κάθε κοινόχρηστο χώρο γραφείου που είναι απαραίτητες, ενώ άλλες έρχονται με βάση το πρόγραμμα συνδρομής σας. Αυτά είναι πρόσθετα που σας επιτρέπουν να λειτουργείτε καλύτερα. Οι απαραίτητες/τυπικές ανέσεις περιλαμβάνουν:

• Ζεστά γραφεία

• Αφιερωμένα γραφεία

• Διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας

• Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών

• Αίθουσες συνεδριάσεων

• Κουζίνα

• Ρεσεψιονίστ

• Χώρος σαλονιού

Άλλες προσθήκες περιλαμβάνουν:

• Μεγάλοι χώροι εκδηλώσεων

• Ιδιωτικά γραφεία

• Αποθηκευτικός χώρος

• Προγράμματα επιχειρηματικής καθοδήγησης

• Ορισμένος εξειδικευμένος εξοπλισμός όπως ειδικό λογισμικό

• Σχέδια ασφάλισης υγείας

Εξετάστε τις εγκαταστάσεις πριν κάνετε μια τελική επιλογή.

Σκεφτείτε τα εάν η σχεδίαση χώρου Κοινόχρηστου Γραφείου είναι απαραίτητη για εσάς

Εάν θεωρείτε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση, θα πρέπει να ελέγξετε την τοποθεσία, το σχέδιο και τι επικοινωνεί το σχέδιο.

Εάν αυτή η αισθητική είναι σημαντική για εσάς, πρέπει να ελέγξετε χώρους με σχέδια που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Ορισμένα σχέδια και ανέσεις συνοδεύονται από υψηλότερες τιμές. Η κατανόηση αυτού σας βοηθά να κάνετε μια λογική επιλογή.

Αλλά, εάν χρειάζεστε απλώς ένα μέρος για να εργαστείτε, μπορείτε να εξοικονομήσετε ένα αρκετά καλό ποσό επιλέγοντας έναν χώρο με βάση τις ανέσεις του και όχι την εμφάνισή του.

Διαβάστε περισσότερα: Coworking Space Design Ideas to Succece

Ποια είναι τα οφέλη του κοινού χώρου εργασίας για τους εργαζόμενους;

Η χρήση ενός χώρου εργασίας σας απομακρύνει από το σπίτι και σας προσφέρει πολύ περισσότερη ατμόσφαιρα από το να εργάζεστε σε ένα εταιρικό γραφείο.

Ως υπάλληλος, επωφεληθείτε από τα ακόλουθα:

• Πρώτον, έχετε έναν έτοιμο προς χρήση χώρο γραφείου που σας επιτρέπει να εργάζεστε πιο γρήγορα.

• Απολαμβάνετε την ελευθερία της ευελιξίας καθώς δεν σας ενδιαφέρει να βρείτε ανέσεις για να εκτελέσετε το καθημερινό σας πρόγραμμα.

• Απολαμβάνετε μια κοινότητα επαγγελματιών όπου δικτυώνεστε και χτίζετε ουσιαστικές συνδέσεις με πολύ όμοιους ανθρώπους.

• Μπορείτε να εξερευνήσετε ευκαιρίες και να συνεργαστείτε με το δίκτυο που συναντάτε για να προωθήσετε την εργασία σας περαιτέρω ή να τη διευκολύνετε.

• Αυξάνει τη δέσμευση των εργαζομένων παρέχοντας δυναμική κουλτούρα εργασίας εντός του χώρου.

• Εξοικονομείτε χρήματα πληρώνοντας μόνο για ποια χρήση και όχι καλύπτοντας ολόκληρο το κόστος του χώρου. Αυτά τα πολύ ευέλικτα σχέδια ταιριάζουν άμεσα στις ανάγκες σας.

Πλεονεκτήματα ενός χώρου εργασίας

Η εγγραφή σε ένα σχέδιο χώρου συνεργασίας έχει διάφορα πλεονεκτήματα. Αν αναρωτιέστε ποια είναι αυτά, μείνετε εκεί.

Υπάρχει μια κοινότητα, ώστε να μην αισθάνεστε απομονωμένοι

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μοναχική, απομονωτική και να περιορίζει το ζήλο για καταιγισμό ιδεών και αλληλεπίδραση με την ομάδα σας. Ένας χώρος συνεργασίας σας τα δίνει αυτά. Επιπλέον, σας προσφέρει μια κοινότητα επαγγελματιών που μπορεί να προέρχονται από τον τομέα σας και σας βοηθά να συλλάβετε ιδέες.

Διαβάστε περισσότερα: Τι είναι το Community Building In Coworking: Ένας απλός οδηγός

Χαμηλότερο κόστος για την επιχείρησή σας

Η χρήση ενός χώρου συνεργασίας σάς βοηθά να μοιράζεστε το κόστος λειτουργίας της startup ή της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, αφαιρεί το πλήρες κόστος της ενοικίασης ενός διαμερίσματος ή ενός χώρου γραφείου.

Αυτό σας βοηθά να ελαχιστοποιήσετε τον προϋπολογισμό σας πληρώνοντας μόνο για τον χώρο που θα χρησιμοποιούσατε.

Η επιχείρησή σας αποκτά μια πιο επαγγελματική προοπτική

Υπάρχει μια ψυχολογία που συνοδεύει έναν κοινόχρηστο χώρο γραφείου. Δίνει στην επιχείρησή σας μια επαγγελματική πινελιά. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρειάζεται να συναντάτε πελάτες τακτικά και φυσικά, η επαγγελματική σας εμφάνιση αλλάζει σημαντικά για αυτούς.

Αυτή η αντιληπτή εικόνα μπορεί να σας βοηθήσει να κλείσετε περισσότερες προσφορές.

Υπάρχει ευελιξία στη ρουτίνα σας

Μπορείτε να απολαύσετε την ευελιξία που προσφέρει η ενοικίαση ενός χώρου γραφείου παρά η κατασκευή ενός. Δεν χρειάζεται να υπογράφετε ετήσιες μισθώσεις και να τρέχετε για την απόκτηση εξοπλισμού.

Απολαύστε ευέλικτες ακυρώσεις για συνδρομές

Μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε συνδρομή ανά πάσα στιγμή χωρίς να επιβαρυνθείτε με πρόστιμο για τον σύγχρονο χώρο του γραφείου σας.

Παίρνετε έναν συνεργατικό χώρο εργασίας

Χρησιμοποιήστε τον χώρο εργασίας για να οργανώσετε μεγάλα έργα και να κάνετε καταιγισμό ιδεών με άλλους. Ο κοινόχρηστος χώρος εργασίας σάς επιτρέπει να εργάζεστε με τους όρους σας.

Σας επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση σε πόρους του χώρου εργασίας σε επαγγελματικό περιβάλλον.

Αυτό είναι ένα όμορφο μοντέλο. Με συνεργατικούς χώρους εργασίας, οι εταιρείες επωφελούνται διατηρώντας την ακίνητη περιουσία τους. Αυτό αυξάνει τη χρήση του χώρου.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα ενός χώρου εργασίας;

Δεν είστε σίγουροι για την κουλτούρα του Workplace που θα συναντούσατε

Η κοινή χρήση ενός χώρου εργασίας σας εκθέτει σε άλλες επιχειρήσεις. Δυστυχώς, αυτή η έκθεση σημαίνει ότι έχετε πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδραση με διαφορετικές επιχειρηματικές κουλτούρες εργασίας που μπορεί να μην είναι ιδανικές για εσάς.

Για να αποφύγετε αυτό, μάθετε για την εργασιακή κουλτούρα του κοινόχρηστου χώρου γραφείου στον οποίο σκοπεύετε να εγγραφείτε πριν λάβετε την απόφασή σας.

Πρέπει να καταπολεμήσεις την απόσπαση της προσοχής

Η πιθανότητα να αποσπαστεί η προσοχή από άλλους χρήστες του χώρου εργασίας είναι υψηλή.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν δεν έχετε ιδέα για το είδος της εργασίας ή τις επιχειρήσεις που κάνουν άλλοι χρήστες του χώρου.

Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε ένα ιδιωτικό γραφείο που είναι πιο ακριβό από ένα προσωπικό γραφείο.

Υπάρχει πάντα ένα ζήτημα που βασίζεται στα Logistics

Η χρήση ενός χώρου εργασίας μπορεί να περιορίσει τη συνεργασία που χρειάζονται τα μέλη της ομάδας σας.

Μπορεί να μην κάθονται πάντα μαζί για να συλλάβουν ιδέες, με αποτέλεσμα να είναι δύσκολο να κάνουν συγκεκριμένη εργασία μαζί.

Επίσης, αν χρειαστεί να συζητήσετε μια ξαφνική ιδέα, ίσως χρειαστεί να μετακομίσουν σε διαφορετικό περιβάλλον για να συμβεί αυτό.

Πολλοί κοινόχρηστοι χώροι γραφείων δεν προσφέρουν ουσιαστικούς αποθηκευτικούς χώρους. Αυτό περιορίζει τον αριθμό των πραγμάτων που κρατάτε στη δουλειά και μπορεί να αναγκαστείτε να μεταφέρετε επιπλέον τσάντες για άλλες εκδηλώσεις αμέσως μετά τη δουλειά.

Η πρόσβαση στον κοινόχρηστο χώρο μπορεί να είναι χρονοβόρα

Μπορεί να μην βρίσκετε πάντα έναν χώρο εργασίας σε μια κεντρική/προνομιακή περιοχή, καθιστώντας δύσκολη τη μετακίνηση από και προς τη δουλειά.

Αυτό μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στη συνολική παραγωγικότητα και την επαγγελματική σας ζωή.

Πρέπει να συνεργαστείτε ή να μην συνεργαστείτε;

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν χώρο εργασίας ή όχι, σημειώστε τα εξής:

• Τα άτομα που χρησιμοποιούν χώρους συνεργασίας μπορούν εύκολα να κάνουν μια ιδανική και ευέλικτη ρουτίνα.

• Έχουν περισσότερο έλεγχο του χρόνου και των πόρων τους.

• Γνωρίζουν εύκολα ανθρώπους από όλα τα κοινωνικά στρώματα.

• Μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα ιδέες για να τους βοηθήσουν να εργαστούν καλύτερα και να κλιμακώσουν την επιχείρησή τους.

• Το βρίσκουν ένα βιώσιμο εγχείρημα καθώς προωθεί την περιβαλλοντική βιωσιμότητα και τη μακροζωία των εργαζομένων.

Ο κοινόχρηστος χώρος γραφείων είναι το μέλλον της εργασίας

Οι χώροι συνεργασίας κραυγάζουν το μέλλον της εργασίας ακολουθώντας την έλξη και την ευελιξία τους. Ο κόσμος το αγκαλιάζει σταδιακά, καθώς πολλοί αγαπούν το χαλαρό και ανεπίσημο περιβάλλον που παρέχει ο κοινόχρηστος χώρος γραφείου.

Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες αγκαλιάζουν επίσης χώρους συνεργασίας καθώς θέλουν να απελευθερωθούν από τις συναισθηματικές απαιτήσεις ενός εταιρικού γραφείου.