Panduan Manajemen Properti Terbaik

Keputusan terpenting yang harus Anda buat sebagai investor baru di bidang real estat adalah apakah akan mengelola properti Anda sendiri atau mempekerjakan manajer properti yang berkualifikasi. Ada keuntungan dan kerugian untuk kedua pendekatan tersebut, seperti halnya sebagian besar hal dalam hidup.

Mungkin sulit untuk memasuki industri manajemen properti. Baik manajemen properti komersial maupun residensial melibatkan banyak batasan dan kesulitan yang harus ditangani.

Tidak selalu mudah untuk mengatasi masalah pengelolaan properti ini; banyak manajer properti (PM) baru akhirnya membuat kesalahan penting yang mengakibatkan hilangnya banyak uang dan waktu.

Pengantar Manajemen Properti (Sec. KW)

Pengoperasian, pengawasan, dan pengaturan real estat komersial, perumahan, atau industri merupakan bagian dari manajemen properti. Dalam situasi ini, sebuah badan usaha yang ditunjuk bertanggung jawab atas beberapa elemen properti.

Untuk properti sewa tempat tinggal, bisnis manajemen properti akan menyaring calon penyewa berdasarkan riwayat kriminal dan kredit, mengumpulkan uang sewa bulanan, menandatangani perjanjian sewa, memelihara fasilitas di lokasi, dan terus memberi tahu pemilik tentang masalah atau kekhawatiran apa pun.

Tujuan Manajer Properti

Manajer properti bertanggung jawab atas banyak tugas termasuk:

Perbaikan darurat dan tindak lanjut

Jika mesin pencuci piring penyewa Anda meledak pada pukul tiga pagi, manajer properti harus bertugas. Mereka perlu berbicara dengan penyewa, mendiagnosis masalahnya, menyewa tukang reparasi, dan memeriksa untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar.

Apakah Anda ingin menangani hal seperti ini? Atau, apakah Anda ingin agar perusahaan pengelola properti Anda yang menanganinya?

Perawatan dan perbaikan rutin

Semua pemeriksaan pemeliharaan rutin akan dijadwalkan oleh pengurus properti Anda, bisa Anda sendiri atau individu atau bisnis yang Anda libatkan.

Pemeliharaan rutin mencakup tugas-tugas seperti berkebun, pembersihan selokan, dan inspeksi infrastruktur.

Pemasaran dan penyewaan

Meminimalkan kekosongan adalah salah satu tanggung jawab terpenting manajer real estate. Tujuan utamanya adalah merawat properti Anda dengan baik sehingga terlihat menarik dan sesuai dengan keinginan calon penyewa.

Manajer atau anggota tim manajemen juga akan bertugas mempromosikan unit yang tersedia, melakukan kunjungan lapangan, dan akhirnya menyewakan properti tersebut kepada penyewa yang sesuai.

Penyaringan penyewa dan pemeriksaan latar belakang

Selain itu, pengelola properti Anda harus bertanggung jawab untuk memilih penyewa, melakukan pemeriksaan kredit dan pemeriksaan latar belakang, serta menyetujui atau menolak calon penyewa.

Penagihan sewa

Setiap bulan, manajer properti Anda bertanggung jawab untuk menagih sewa yang belum dibayarkan untuk setiap unit sewa, menyetorkannya ke rekening yang sesuai, dan mencatat semua pembayaran.

Pengusiran

Manajer properti Anda akan menetapkan dan mengelola prosedur pengusiran jika karena alasan apa pun penyewa Anda gagal membayar atau melanggar kontrak.

Ini biasanya merupakan proses yang cepat dan murah yang dapat selesai dalam beberapa minggu di banyak negara bagian.

Membangun tim

Memiliki tim yang dapat melakukan tugas administratif, pemeliharaan normal, dan keadaan darurat sangat penting untuk manajemen properti yang efektif.

Tukang (tukang listrik dan tukang ledeng), tukang batu, tukang kebun dan tukang lanskap, adalah beberapa anggota tim yang paling jelas.

Pengelola properti yang kompeten akan memiliki staf jika Anda memutuskan untuk mempekerjakan mereka. Keuntungannya adalah tidak akan ada banyak penundaan dalam mempersiapkan rumah baru Anda agar siap disewakan.

Membangun hubungan semacam ini tidak akan terjadi dengan cepat jika Anda memutuskan untuk mengelola properti Anda sendiri. Ini akan membutuhkan waktu, dan mungkin juga beberapa kali percobaan dan kesalahan. Bersabarlah; Anda akan menghargainya.

Seperti yang Anda lihat, manajemen yang efektif membutuhkan banyak usaha. Ini bisa menjadi pekerjaan yang besar, tergantung pada jumlah properti yang ditangani.

Tips Manajemen Properti Bagi Pemula

Meskipun kiat-kiat singkat ini tidak mencakup semua nuansa pengelolaan properti komersial dan perumahan, dan Anda mungkin harus melakukan penelitian lebih luas, kiat-kiat ini dimaksudkan untuk memberikan dasar-dasar kepada para pengelola properti baru.

Ketahui Segalanya Tentang Properti Anda

Menemukan rumah yang cocok yang sesuai dengan profitabilitas pasar real estat.

Menilai kemungkinan kerugian pada elemen-elemen seperti lokasi dan ukuran, dan mempertimbangkan tantangan manajemen sebelum memeriksa fitur-fitur tertentu adalah hal yang sangat penting.

Untuk menghimpun informasi pasar penting seperti:

• Statistik Ketenagakerjaan Lokal
• Rata-rata Ukuran Rumah Tangga
• Tarif Pasar Sewa
• Tingkat Hunian

Pelajari Kebijakan Lokal Sebelum Menjadi Manajer Properti

Peraturan regional dan bahkan lokal dapat dengan cepat berkembang menjadi salah satu kesulitan pemeliharaan properti terbesar yang pernah dihadapi PM.

Bahkan pengelola properti yang berpengalaman pun dapat melanggar aturan atau peraturan yang sebelumnya tidak mereka ketahui, terutama saat mereka pindah ke pasar yang sedang berkembang.

Pengelola properti dapat mempelajari undang-undang setempat dan peraturan pengelolaan properti dengan beberapa cara:

1. Kunjungi situs web lokal dan negara bagian mengenai peraturan pengelolaan properti.

2. Konsultasikan dengan bisnis manajemen properti untuk memperoleh klarifikasi mengenai tanda kutip tertentu.

3. Tanyakan kepada pengelola properti di lingkungan sekitar

pihak asosiasi pemilik rumah untuk berkumpul

informasi.

Kemungkinan kedua ini seringkali paling efektif karena seorang pengacara yang berfokus pada manajemen properti komersial atau perumahan kemungkinan besar memiliki pemahaman mendalam tentang undang-undang yang harus dipatuhi oleh pengelola properti.

Ketahui Metrik Manajemen Properti Anda

Untuk mencapai kinerja jangka panjang yang dapat diandalkan, pengelola properti harus memiliki pengetahuan yang kuat tentang indikator kinerja utama (KPI) mereka, seperti halnya investasi atau usaha bisnis lainnya. KPI utama pengelolaan properti yang perlu dipantau meliputi, misalnya:

Perputaran Penyewa

Setiap tiga bulan atau setiap tahun, berapa banyak penyewa yang memilih untuk mengakhiri sewa mereka di akhir atau lebih buruk lagi, sebelum masa sewa berakhir?

Meskipun ada beberapa pergantian penyewa (juga dikenal sebagai perputaran penyewaan)

Perubahan (churn) dalam kehidupan pribadi mereka tidak dapat dihindari.

keadaan berubah, dan tingkat pergantian karyawan tinggi

menyarankan suatu kesulitan.

Berpikir tentang bagaimana kekosongan dapat merusak keuntungan perusahaan mana pun. Sebagai manajer properti, menentukan

Masalahnya krusial.

Biaya Pemeliharaan Properti

Biaya penting dalam pengelolaan properti adalah pemeliharaan properti. Untuk menilai profitabilitas properti secara efektif (dan menemukan kemungkinan masalah), penting untuk melacak biaya pemeliharaan dan masalah pemeliharaan yang paling umum.

Tingkat Hunian

Memahami jumlah unit yang tersedia dan jumlah yang ditempati sangat penting, terutama dalam pengelolaan properti residensial.

Keberhasilan secara keseluruhan ditentukan dengan membandingkan metrik manajemen properti ini dengan cakupan pasar yang lebih luas. Sasaran pengelola properti adalah mempertahankan angka ini sedekat mungkin dengan 100%.

Manfaat Mengelola Properti Anda Sendiri

Beberapa manfaat mengelola properti Anda sendiri mungkin termasuk:

Anda akan lebih peduli pada Properti Anda dibandingkan orang lain

Fakta bahwa tidak ada yang lebih tertarik pada properti Anda daripada Anda adalah salah satu alasan utama orang memilih untuk mengelola sendiri. Ini umumnya benar; tidak ada yang akan bekerja lebih keras daripada Anda untuk menemukan dan mempertahankan penyewa yang baik.

Anda dapat menghemat uang

Pengelolaan mandiri adalah hal lain yang mungkin Anda pikirkan karena Anda mungkin akan menghemat banyak uang. Mayoritas perusahaan pengelola properti memungut biaya bulanan, yang biasanya sekitar 10% (bukan persentase resmi) dari sewa bulanan.

Pada dasarnya, jika sebuah properti berharga sewa $1.000 per bulan, Anda akan membayar manajemen properti $100 per bulan.

Anda dapat menghindari penipuan

Sayangnya, tidak semua manajer properti dan firma manajemen beroperasi dengan standar moral yang sama.

Misalnya, perusahaan manajemen sering menerima suap dari vendor. Sering kali, pemasok yang memberikan suap ini juga mengenakan harga lebih tinggi atau mengirimkan barang yang kualitasnya lebih buruk. Bagaimana caranya? Untuk menutupi biaya suap tersebut.

Banyak investor memutuskan untuk mengambil tindakan sendiri karena semua pertimbangan ini dan banyak lagi. Meskipun demikian, Anda harus menyadari bahwa mengelola diri sendiri lebih sulit daripada yang terlihat sebelum Anda mengikutinya.

Menemukan Perusahaan Manajemen Properti yang Baik

Memilih manajer properti terbaik sangat penting untuk kesuksesan, karena tidak semua dari mereka memiliki kualitas terbaik.

Menemukan jenis manajemen properti yang tepat di area tersebut dan mempelajari jenis properti yang mereka tangani secara aktif adalah langkah pertama.

Saat mempertimbangkan kemungkinan pengelolaan properti, di sinilah penyelidikan dan uji tuntas berperan - mengidentifikasi apakah lisensi diperlukan, apakah mereka memiliki asuransi, rekam jejak mereka, dan variabel lain yang perlu ditetapkan sebelum perjanjian apa pun ditandatangani.

Biaya untuk menyewa jasa penyewaan properti juga menjadi pertimbangan lainnya. Harga yang dapat dibebankan oleh pengelola properti hingga 10% dari pendapatan sewa properti, meskipun lokasi dan jenis properti memiliki dampak yang signifikan terhadap biaya.

Terakhir, kontrak atau perjanjian yang ditandatangani yang merinci semua hal spesifik tentang layanan yang akan diberikan, pembayaran yang harus disimpan, dan persyaratan lainnya harus ditandatangani oleh pemilik dan manajemen properti.

Pemikiran Akhir

Pengelolaan properti yang lancar hampir tidak mungkin dilakukan tanpa otomatisasi. Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan penyedia perangkat lunak pengelolaan properti seperti sistem pengelolaan properti Booking Ninjas.

Salah satu saran utama Booking Ninjas untuk calon manajer properti adalah untuk mendapatkan informasi tentang undang-undang seputar manajemen properti sewa.

Apakah Anda memiliki permintaan layanan yang belum selesai? Terlalu banyak pengalihan, daftar tugas, dan renovasi? Jika teknisi perawatan Anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan, Booking Ninjas siap membantu Anda.

Ini seperti memiliki staf ahli pemeliharaan yang tersedia setiap saat.

Untuk mengetahui cara menjadikan Booking NInjas sebagai strategi andalan Anda saat tugas manajemen terhambat, hubungi kami dengan menjadwalkan panggilan gratis bersama kami.