Der ultimative Leitfaden zur Immobilienverwaltung

Die wichtigste Entscheidung, die Sie als Immobilien-Neuling treffen müssen, ist, ob Sie Ihre Immobilie selbst verwalten oder einen qualifizierten Hausverwalter beauftragen. Beide Ansätze haben, wie so oft im Leben, Vor- und Nachteile.

Der Einstieg in die Immobilienverwaltungsbranche kann schwierig sein. Sowohl die Verwaltung von Gewerbe- als auch von Wohnimmobilien bringt viele Einschränkungen und Schwierigkeiten mit sich, die bewältigt werden müssen.

Es ist nicht immer einfach, diese Probleme bei der Immobilienverwaltung zu lösen. Viele neue Immobilienverwalter (PMs) machen letztendlich entscheidende Fehler, die sie viel Geld und Zeit kosten.

Einführung in die Immobilienverwaltung (Abschn. KW)

Zur Immobilienverwaltung gehören der Betrieb, die Überwachung und die Verwaltung von Gewerbe-, Wohn- oder Industrieimmobilien. Ein beauftragtes Unternehmen ist dabei für mehrere Aspekte der Immobilie verantwortlich.

Bei Mietwohnungen überprüft die Hausverwaltung potenzielle Mieter auf Vorstrafen und Kreditwürdigkeit, zieht die monatliche Miete ein, schließt Mietverträge ab, kümmert sich um die Annehmlichkeiten vor Ort und hält den Eigentümer über alle Probleme oder Anliegen auf dem Laufenden.

Zweck eines Hausverwalters

Immobilienverwalter sind für zahlreiche Aufgaben verantwortlich, darunter:

Notfallreparaturen und Nachsorge

Wenn die Spülmaschine Ihres Mieters um drei Uhr morgens kaputt geht, muss der Hausverwalter im Einsatz sein. Er muss mit dem Mieter sprechen, das Problem diagnostizieren, einen Handwerker beauftragen und sicherstellen, dass die Arbeit ordnungsgemäß ausgeführt wird.

Möchten Sie sich selbst um solche Dinge kümmern? Oder möchten Sie dies Ihrer Hausverwaltung überlassen?

Regelmäßige Wartung und Reparaturen

Alle routinemäßigen Wartungskontrollen werden vom Hausmeister Ihres Eigentums geplant. Dies können entweder Sie selbst oder die von Ihnen beauftragte Einzelperson bzw. Firma sein.

Zur regelmäßigen Wartung gehören Aufgaben wie Gartenarbeit, Dachrinnenreinigung und Inspektionen der Infrastruktur.

Vermarktung und Vermietung

Die Minimierung von Leerständen ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Immobilienverwalters. Oberstes Ziel ist es, Ihre Immobilie in einem guten Zustand zu halten, damit sie für potenzielle Mieter attraktiv und repräsentativ ist.

Der Manager oder ein Mitglied des Managementteams ist außerdem für die Werbung für verfügbare Einheiten, die Durchführung von Besichtigungen und die eventuelle Vermietung der Immobilie an einen geeigneten Mieter verantwortlich.

Mieterscreening und Hintergrundüberprüfungen

Darüber hinaus sollte der Verwalter Ihrer Immobilie für die Auswahl der Mieter, die Durchführung von Bonitäts- und Hintergrundprüfungen sowie die Genehmigung oder Ablehnung potenzieller Mieter verantwortlich sein.

Mieteinzug

Ihr Hausverwalter ist dafür verantwortlich, jeden Monat die nicht bezahlte Miete für jede Mieteinheit einzuziehen, auf das entsprechende Konto einzuzahlen und alle Zahlungen zu erfassen.

Vertreibung

Ihr Hausverwalter wird das Räumungsverfahren einleiten und verwalten, wenn Ihr Mieter aus irgendeinem Grund mit seinen Zahlungen in Verzug gerät oder anderweitig gegen den Vertrag verstößt.

Dies ist normalerweise ein schneller und kostengünstiger Vorgang, der in vielen Staaten in wenigen Wochen abgeschlossen sein kann.

Teambildung

Für eine effektive Immobilienverwaltung ist es von entscheidender Bedeutung, über ein Team zu verfügen, das Verwaltungsaufgaben, normale Wartungsarbeiten und Notfälle durchführen kann.

Handwerker (Elektriker und Klempner), Maurer sowie Platz- und Landschaftsgärtner sind einige der häufigsten Teammitglieder.

Ein kompetenter Hausverwalter verfügt bereits über Personal, falls Sie ihn beauftragen. Der Vorteil: So kommt es nicht zu großen Verzögerungen bei der Vermietung Ihres neuen Hauses.

Der Aufbau solcher Beziehungen wird nicht schnell gehen, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Immobilie selbst zu verwalten. Es wird einige Zeit und möglicherweise auch einige Versuche und Fehler erfordern. Üben Sie sich einfach in Geduld; Sie werden es zu schätzen wissen.

Wie Sie sicher schon bemerkt haben, erfordert eine effektive Verwaltung viel Aufwand. Je nach Anzahl der zu verwaltenden Immobilien kann es eine umfangreiche Aufgabe sein.

Tipps zur Immobilienverwaltung für Anfänger

Obwohl diese kurzen Tipps nicht alle Nuancen der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien abdecken und Sie möglicherweise umfangreichere Recherchen durchführen müssen, sollen sie neuen Immobilienverwaltern die wesentlichen Informationen vermitteln.

Wissen Sie alles über Ihre Immobilie

Finden Sie ein geeignetes Zuhause, das zur Rentabilität der Immobilienmärkte passt.

Es ist von entscheidender Bedeutung, mögliche Nachteile von Elementen wie Standort und Größe zu bewerten und Managementherausforderungen zu berücksichtigen, bevor bestimmte Funktionen überhaupt untersucht werden.

Um wichtige Marktinformationen zusammenzustellen, wie:

• Lokale Beschäftigungsstatistik
• Durchschnittliche Haushaltsgröße
• Mietmarktpreise
• Belegungsraten

Informieren Sie sich über die örtlichen Richtlinien, bevor Sie Hausverwalter werden

Regionale und sogar lokale Vorschriften können sich schnell zu einer der größten Schwierigkeiten entwickeln, mit denen sich Gebäudemanager in der Immobilieninstandhaltung jemals auseinandersetzen müssen.

Selbst erfahrene Immobilienverwalter können gegen Regeln oder Gesetze verstoßen, die ihnen vorher nicht bekannt waren, insbesondere wenn sie in einen wachsenden Markt umziehen.

Immobilienverwalter können sich auf verschiedene Weise über lokale Gesetze und Vorschriften zur Immobilienverwaltung informieren:

1. Informieren Sie sich auf den Websites der örtlichen und staatlichen Behörden über die Regeln zur Immobilienverwaltung.

2. Wenden Sie sich an eine Hausverwaltung, um eine Erklärung zu bestimmten Anführungszeichen zu erhalten.

3. Erkundigen Sie sich bei der Hausverwaltung der Nachbarschaft

Parteien von Hauseigentümergemeinschaften zu versammeln

Information.

Die zweite Möglichkeit ist häufig die effektivste, da ein auf die Verwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien spezialisierter Anwalt wahrscheinlich über umfassende Kenntnisse der Gesetze verfügt, die Immobilienverwalter einhalten müssen.

Lernen Sie Ihre Immobilienverwaltungskennzahlen kennen

Um langfristig eine zuverlässige Performance zu erzielen, müssen Immobilienverwalter – wie bei jeder Investition oder jedem Geschäftsvorhaben – über fundierte Kenntnisse ihrer wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) verfügen. Zu den wichtigsten KPIs im Immobilienmanagement, die überwacht werden müssen, gehören beispielsweise:

Mieterumsatz

Wie viele Mieter entscheiden sich alle drei Monate oder jedes Jahr dazu, ihren Mietvertrag zum Ende oder, schlimmer noch, vor Ablauf des Mietvertrags zu kündigen?

Während einige Mieterfluktuationen (auch bekannt als Mieterfluktuation)

Veränderungen (Fluktuation) in ihrem Privatleben sind unvermeidlich.

Umstände ändern sich und hohe Fluktuationsraten

auf eine Schwierigkeit hinweisen.

Wenn man darüber nachdenkt, wie Leerstände das Geschäftsergebnis eines Unternehmens beeinträchtigen. Als Immobilienverwalter ist die Bestimmung der

Das Thema ist entscheidend.

Kosten für die Instandhaltung der Immobilie

Ein wesentlicher Kostenfaktor der Immobilienverwaltung ist die Instandhaltung der Immobilie. Um die Rentabilität einer Immobilie effektiv zu bewerten (und mögliche Probleme zu erkennen), ist es wichtig, die Instandhaltungskosten und die häufigsten Instandhaltungsprobleme im Auge zu behalten.

Belegungsraten

Insbesondere bei der Verwaltung von Wohnimmobilien ist es von entscheidender Bedeutung, die Anzahl der verfügbaren und der belegten Einheiten zu kennen.

Der Gesamterfolg wird durch den Vergleich dieser Kennzahl mit dem Gesamtmarkt ermittelt. Ziel der Immobilienverwalter ist es, diese Kennzahl möglichst nahe bei 100 % zu halten.

Vorteile der Selbstverwaltung Ihres Eigentums

Zu den Vorteilen der Selbstverwaltung Ihres Eigentums können gehören:

Sie würden sich mehr um Ihr Eigentum kümmern als jeder andere

Die Tatsache, dass sich niemand mehr für Ihre Immobilie interessiert als Sie selbst, ist einer der Hauptgründe dafür, dass sich viele Menschen für die Selbstverwaltung entscheiden. Das stimmt grundsätzlich: Niemand wird sich mehr Mühe geben als Sie, gute Mieter zu finden und zu halten.

Sie können Geld sparen

Auch die Selbstverwaltung ist eine Option, die Sie in Betracht ziehen könnten, da Sie dadurch wahrscheinlich viel Geld sparen. Die meisten Hausverwaltungen erheben monatliche Gebühren, die in der Regel etwa 10 % (kein offizieller Prozentsatz) der Monatsmiete betragen.

Wenn die Miete einer Immobilie 1.000 US-Dollar pro Monat kostet, zahlen Sie Ihrer Hausverwaltung letztendlich 100 US-Dollar pro Monat.

Sie können Betrug vermeiden

Leider arbeiten nicht alle Immobilienverwalter und Verwaltungsfirmen nach den gleichen moralischen Standards.

Beispielsweise akzeptieren Managementfirmen häufig Schmiergelder von Lieferanten. Oftmals verlangen die Lieferanten, die diese Trinkgelder zahlen, auch höhere Preise oder liefern minderwertige Waren. Wie? Um die Kosten für diese Schmiergelder zu decken.

Viele Anleger entscheiden sich aus all diesen und weiteren Gründen dafür, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen. Dennoch sollten Sie sich bewusst sein, dass Selbstmanagement schwieriger ist, als es zunächst den Anschein macht.

Eine gute Immobilienverwaltung finden

Die Auswahl des besten Immobilienverwalters ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung, da nicht alle von ihnen über das höchste Niveau verfügen.

Der erste Schritt besteht darin, die richtige Hausverwaltung in der Gegend zu finden und sich über die Arten von Immobilien zu informieren, die dort aktiv betreut werden.

Bei der Prüfung von Möglichkeiten zur Immobilienverwaltung sind entsprechende Nachforschungen und Sorgfaltspflichten erforderlich. Vor der Unterzeichnung von Verträgen muss ermittelt werden, ob Lizenzen erforderlich sind, ob eine Versicherung besteht, wie die Erfolgsbilanz des Anbieters ist und andere Variablen müssen geklärt werden.

Die Kosten für die Beauftragung eines solchen Dienstleisters sind ein weiterer Aspekt. Der Preis, den eine Hausverwaltung verlangen kann, beträgt bis zu 10 % der Mieteinnahmen der Immobilie, wobei Lage und Art der Immobilie einen erheblichen Einfluss auf die Kosten haben.

Abschließend muss ein unterzeichneter Vertrag oder eine Vereinbarung zwischen dem Eigentümer und der Hausverwaltung unterzeichnet werden, in dem alle Einzelheiten der zu erbringenden Leistungen, der zu leistenden Zahlungen und anderer Anforderungen aufgeführt sind.

Abschließende Gedanken

Eine reibungslose Immobilienverwaltung ist ohne Automatisierung nahezu unmöglich. Sie sollten die Dienste von Anbietern von Immobilienverwaltungssoftware wie dem Immobilienverwaltungssystem Booking Ninjas in Anspruch nehmen.

Einer der wichtigsten Ratschläge von Booking Ninjas für angehende Immobilienverwalter besteht darin, sich über die Gesetze zur Verwaltung von Mietobjekten zu informieren.

Haben Sie unerledigte Serviceanfragen? Zu viele Umleitungen, Mängellisten und Umbauarbeiten? Wenn Ihre Wartungstechniker den Auftrag nicht zu Ende bringen, ist Booking Ninjas für Sie da.

Es ist, als ob Ihnen jederzeit ein Team von Wartungsexperten zur Verfügung stünde.

Um herauszufinden, wie Sie Booking Ninjas zu Ihrer bevorzugten Strategie machen, wenn Sie mit Verwaltungsaufgaben überlastet sind, kontaktieren Sie uns, indem Sie einen kostenlosen Anruf mit uns vereinbaren.