Desde marzo de 2020, el teletrabajo se ha convertido en una forma de vida en todo el mundo. Muchas empresas se han dado cuenta de ello y se han adaptado en consecuencia. Esto ha llevado a los empleadores a reconsiderar la necesidad de contar con espacios de oficina físicos. La mayoría ha implementado cambios para adaptarse a las nuevas necesidades de los trabajadores, con la esperanza de que sus espacios de trabajo sigan siendo útiles.
Los espacios de coworking son una de esas opciones que están prosperando. Esto se debe en parte a que las oficinas más tradicionales están dejando a sus empleados sin otra opción que trabajar desde casa. Tras cinco meses de pandemia de COVID-19, las empresas se están adaptando a la situación actual en todo el mundo o cerrando por completo. Los espacios de coworking se encuentran sin duda en la primera categoría, adaptando sus instalaciones para seguir siendo relevantes con nuevas configuraciones que facilitan el distanciamiento social.
Los planos de planta abiertos, que antes eran el estilo característico de los espacios de coworking, ya no serán viables, por lo que los cambios se están produciendo rápidamente. Los operadores ya están instalando cubículos para crear más espacio donde las personas puedan trabajar de forma segura.
Las áreas comunes y las salas de reuniones están perdiendo protagonismo y su aforo se ha reducido a la mitad. Ya se ha instalado señalización adicional en estas instalaciones, como hemos visto en la mayoría de los negocios en los últimos meses. Todo está diseñado para promover el distanciamiento social y el protocolo de seguridad. Se están implementando nuevas ideas, como el tráfico peatonal unidireccional y horarios de trabajo designados. También se han colocado recordatorios constantes sobre el lavado de manos y el uso de mascarillas en estos espacios.
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La ventaja de los espacios de coworking es que permiten a las empresas expandirse o reducir su tamaño según lo permitan las leyes, ordenanzas y regulaciones estatales en constante evolución. A medida que cambian las necesidades, estas instalaciones se adaptan mejor que los espacios de trabajo fijos. Además, ofrecen al personal más comodidades en entornos laborales más seguros. La flexibilidad sigue siendo esencial para quienes necesitan un lugar para trabajar fuera de casa. Y los espacios de coworking cubrirán esa necesidad mejor que la competencia en la actual normalidad.
Gestionar espacios de coworking nunca ha sido tan fácil. Se pueden organizar y gestionar de forma inmediata y fluida con un software de gestión de propiedades personalizable. Aquí es donde entran en juego las soluciones PMS de Booking Ninjas. Su PMS para coworking permite a los inquilinos y al personal disfrutar de un entorno de trabajo más seguro y organizado con un estilo de gestión flexible y eficiente.
El sistema de gestión de coworking le mantiene conectado a la perfección con una gran variedad de sitios web y aplicaciones, como plataformas de reservas de terceros, aplicaciones de redes sociales, sistemas de mantenimiento y de punto de venta, así como con numerosas instituciones financieras. Esto facilitará la gestión de nóminas, la comunicación con los clientes y el seguimiento del impacto de la actualidad en el negocio en tiempo real. El software de coworking incluye un motor de reservas, lo que le permite mantenerse siempre a la vanguardia de los mercados en constante evolución.
Las instalaciones de coworking en el ámbito laboral actual siguen siendo muy demandadas, ya que las empresas cierran constantemente. Solo el mejor y más eficiente software para espacios de coworking te permite aprovechar esta fiebre del oro en el sector de oficinas. Si no lo haces, puedes estar seguro de que otros lo harán. Con el software de coworking de Booking Ninjas, estarás a la vanguardia en la gestión de un espacio de coworking exitoso y eficiente.
