Seit März 2020 ist Remote-Arbeit weltweit zum Alltag geworden. Viele Unternehmen haben dies erkannt und sich entsprechend angepasst. Dies hat dazu geführt, dass Arbeitgeber ihren Bedarf an physischen Büroräumen neu überdenken. Die meisten haben Anpassungen vorgenommen, um den neuen Bedürfnissen der Arbeitnehmer gerecht zu werden, in der Hoffnung, dass ihre Arbeitsplätze weiterhin nutzbar bleiben.
Coworking Spaces sind eine solche Option , die floriert. Dies liegt zum Teil daran, dass traditionellere Büros ihren Mitarbeitern keine andere Wahl lassen, als von zu Hause aus zu arbeiten. Da die COVID-19-Pandemie nun fünf Monate andauert, passen sich Unternehmen weltweit entweder an die aktuelle Lage an oder schließen ganz. Coworking Spaces gehören definitiv zur ersten Kategorie und passen ihre Einrichtungen an, um mit neuen, sozial distanzierten Gestaltungen weiterhin relevant zu bleiben.
Die offenen Grundrisse, die einst typisch für Coworking Spaces waren, werden nicht mehr realisierbar sein. Daher finden rasche Veränderungen statt. Betreiber richten bereits Kabinen ein, um mehr Platz für sicheres Arbeiten zu schaffen.
Gemeinschaftsbereiche und Besprechungsräume rücken zunehmend in den Hintergrund und ihre Kapazitäten werden halbiert. Wie in den meisten Unternehmen der letzten Monate sind in diesen Einrichtungen bereits zusätzliche Schilder angebracht. Diese sollen die Einhaltung der Abstandsregeln und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften fördern. Neue Konzepte wie Einbahnstraßen und festgelegte Arbeitszeiten werden umgesetzt. Regelmäßige Hinweise zum Händewaschen und Tragen von Masken werden ebenfalls überall in den Räumlichkeiten angebracht.
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Der Vorteil von Coworking Spaces besteht darin, dass sie Unternehmen die Möglichkeit geben, ihre Kapazitäten je nach den sich ständig ändernden Gesetzen, staatlichen Verordnungen und Vorschriften zu vergrößern oder zu verkleinern. Bei veränderten Bedürfnissen lassen sich diese Einrichtungen leichter anpassen als feste Arbeitsplätze. Sie bieten Mitarbeitern zudem mehr Komfort in einer sichereren Arbeitsumgebung. Flexibilität ist nach wie vor unerlässlich für Menschen, die einen Arbeitsplatz außerhalb ihrer Wohnung benötigen. Und Coworking Spaces werden diesen Bedarf in der aktuellen Normalität besser decken als die Konkurrenz.
Auch die Verwaltung von Coworking Spaces war noch nie so einfach. Mit einer maßgeschneiderten Property-Management-Software lassen sich Coworking Spaces sofort organisieren und reibungslos betreiben. Hier kommen die PMS-Lösungen von Booking Ninjas ins Spiel. Ihre Coworking-PMS ermöglichen Mietern und Mitarbeitern eine sicherere, besser organisierte Arbeitsumgebung mit flexiblem und effizientem Management.
Das Coworking-Management-System verbindet Sie nahtlos mit einer Vielzahl anderer Websites und Anwendungen, wie z. B. Buchungsportalen von Drittanbietern, Social-Media-Apps, Wartungs- und Kassensystemen sowie zahlreichen Finanzinstituten. Dies erleichtert Ihnen und Ihren Mietern die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Kommunikation mit Kunden und die Echtzeitüberwachung aktueller Geschäftsereignisse. Die Coworking-Software verfügt über eine Buchungsmaschine, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand der Marktentwicklung sind.
Coworking-Bereiche sind in der heutigen Arbeitswelt weiterhin gefragt, da Unternehmen reihenweise schließen. Nur mit der besten und effizientesten Coworking-Space-Software können Sie von diesem Goldrausch profitieren. Wenn Sie es nicht tun, können Sie sicher sein, dass es andere tun. Mit der Coworking-Software von Booking Ninjas sind Sie immer einen Schritt voraus, wenn es darum geht, einen erfolgreichen und effizienten Coworking Space zu betreiben.
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